ดาวน์โหลดบทความ ดาวน์โหลดบทความ

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นไฟล์ PDF ให้คุณเอง ปกติไฟล์ PDF จะใช้ได้กับแทบทุกระบบ แต่ข้อเสียคือแก้ไขยาก เลยทำให้เหมาะจะใช้จัดเก็บและส่งต่อข้อมูลสำคัญ คุณใช้ SmallPDF หรือ Google Drive แปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF แบบออนไลน์ได้เลย หรือใช้ Microsoft Word แปลงไฟล์ในตัว ทำได้ทั้งในคอม Windows และ Mac เลย

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 4:

ใช้ Word ใน Windows

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ดับเบิลคลิกเปิดเอกสาร Word ขึ้นมาใน Microsoft Word
    • ถ้ายังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Word แล้วคลิก Blank document จากนั้นสร้างเอกสารตามต้องการก่อนนำไปแปลงไฟล์
  2. ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word แล้วจะมีหน้าต่างใหม่โผล่มา
  3. ที่เป็นตัวเลือกในคอลัมน์ทางซ้าย แล้วจะมีอีกหลายตัวเลือกโผล่มากลางหน้าต่าง
  4. ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
  5. ที่เป็นตัวเลือกกลางหน้าต่าง แล้วจะมีหน้าต่างใหม่โผล่มา
  6. ทางซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF ของเอกสาร Word ไว้
    • ไฟล์ PDF เป็นไฟล์คนละประเภทกับไฟล์ Word เพราะงั้นก็เซฟไฟล์ PDF ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกับไฟล์ Word ได้เลย
    • แต่จะตั้งชื่อไฟล์ใหม่ในช่อง "File name" ก็ได้
  7. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่อสร้างไฟล์ PDF จากเอกสาร Word ไว้ในตำแหน่งที่กำหนด
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 4:

ใช้ Word ใน Mac

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ดับเบิลคลิกเปิดเอกสาร Word ขึ้นมาใน Microsoft Word
    • ถ้ายังไม่ได้สร้างเอกสาร ให้เปิด Word แล้วคลิก Blank document จากนั้นสร้างเอกสารตามต้องการก่อนนำไปแปลงไฟล์
  2. ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ Mac แล้วเมนูจะขยายลงมา
  3. ที่เป็นตัวเลือกในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
  4. พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF ตามต้องการในช่อง "Name" ทางด้านบนของหน้าต่าง
  5. ทางซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ PDF
  6. ทางด้านล่างของหน้าต่าง แล้วเมนูจะขยายลงมา
  7. ที่เป็นตัวเลือกในหัวข้อ "Export" ของเมนูที่ขยายลงมา
    • อาจจะต้องเลื่อนลงไปตามเมนูที่ขยายลงมาก่อน ถึงจะเจอตัวเลือกนี้
  8. ที่เป็นปุ่มสีฟ้า มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่อเซฟไฟล์ PDF ลงโฟลเดอร์ที่กำหนด
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 4:

ใช้ SmallPDF

ดาวน์โหลดบทความ
  1. เข้าเว็บ https://smallpdf.com/word-to-pdf ในเบราว์เซอร์ของคอม
  2. กลางหน้า SmallPDF เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
  3. ไปยังโฟลเดอร์ที่มีเอกสาร Word แล้วคลิกเลือกเอกสาร Word ที่ต้องการ
  4. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดเอกสาร Word เข้า SmallPDF
    • ถ้าใช้ Mac ให้คลิก Choose แทน
  5. ที่เป็นตัวเลือกด้านซ้ายล่างของหน้า SmallPDF เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ลงคอม แต่อาจจะต้องเลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ และ/หรือยืนยันการดาวน์โหลดซะก่อน แล้วแต่ settings ของเบราว์เซอร์
    • อาจจะต้องรอ 2 - 3 วินาที ตัวเลือกนี้ถึงจะโผล่มา ถ้าเอกสาร Word มีขนาดค่อนข้างใหญ่ หรือเน็ตอืด
    โฆษณา
วิธีการ 4
วิธีการ 4 ของ 4:

ใช้ Google Drive

ดาวน์โหลดบทความ
  1. เข้าเว็บ https://drive.google.com/ ในเบราว์เซอร์ของคอม แล้วจะเห็นหน้า Google Drive ถ้าล็อกอินไว้แล้ว
    • ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน ให้คลิก Go to Google Drive แล้วพิมพ์อีเมลกับรหัสผ่านก่อน
  2. ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Google Drive แล้วเมนูจะขยายลงมา
  3. ในเมนูที่ขยายลงมา เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
  4. ไปยังโฟลเดอร์ที่มีเอกสาร Word แล้วคลิกเลือกเอกสาร Word ที่ต้องการ
  5. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดเอกสาร Word เข้า Google Drive
    • ถ้าใช้ Mac ให้คลิก Choose แทน
  6. พออัพโหลดไฟล์ Word เข้า Google Drive เสร็จ ให้ดับเบิลคลิกไฟล์ใน Google Drive เพื่อเปิดขึ้นมาในเบราว์เซอร์
  7. ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วเมนูจะขยายลงมา
    • ถ้าใช้ Mac อย่าลืมคลิก File ในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ในแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ
  8. ที่เป็นตัวเลือกกลางเมนูที่ขยายลงมา แล้วจะมีเมนูใหม่โผล่มา
  9. ในเมนูที่โผล่มา เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของเอกสาร Word นั้นลงคอมทันที
    • อันนี้แล้วแต่ settings ของเบราว์เซอร์ อาจจะต้องยืนยันการดาวน์โหลด และ/หรือเลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ก่อน ถึงจะดาวน์โหลดไฟล์ได้
    โฆษณา

เคล็ดลับ

  • ถ้าจะเปิดไฟล์ PDF ใน PDF reader หลักของคอม ก็แค่ดับเบิลคลิก แต่ถ้ามีหลาย PDF reader อาจจะมีให้เลือกโปรแกรมก่อน หลังดับเบิลคลิกไฟล์ PDF แล้ว
  • คุณใช้เมนู "Save as" แปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF ก็ได้ ถ้าใช้ Windows
โฆษณา

คำเตือน

  • เวลาแปลงเอกสารสำคัญที่เป็นความลับ (เช่น statements บัตรเครดิต) ก็อย่าใช้ SmallPDF เพราะถึงเว็บจะปลอดภัย แต่ไม่ควรเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวของคุณออนไลน์
โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 18,104 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา