如何使用Microsoft Access

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微软Access软件让您创建数据库，表，表格及其他报告。您可以自定义文件，或者使用内置的模板来创建。 Access提供您跟踪销售数据，客户数据或其他公司相关信息所需要的工具和功能，使用行和列的格式。您可以创建一个数据库自用或跨部门的信息共享。

方法 1
方法 1 的 4:

建立一个新的数据库

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Use-Microsoft-Access-Step-1.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Use-Microsoft-Access-Step-1.jpg\/v4-640px-Use-Microsoft-Access-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a9\/Use-Microsoft-Access-Step-2.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a9\/Use-Microsoft-Access-Step-2.jpg\/v4-640px-Use-Microsoft-Access-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e7\/Use-Microsoft-Access-Step-3.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e7\/Use-Microsoft-Access-Step-3.jpg\/v4-640px-Use-Microsoft-Access-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":640,"bigHeight":480,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f9\/Use-Microsoft-Access-Step-4.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f9\/Use-Microsoft-Access-Step-4.jpg\/v4-620px-Use-Microsoft-Access-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":338,"bigWidth":620,"bigHeight":456,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
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方法 2
方法 2 的 4:

打开模板

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  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bb\/Use-Microsoft-Access-Step-6.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bb\/Use-Microsoft-Access-Step-6.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/42\/Use-Microsoft-Access-Step-7.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/42\/Use-Microsoft-Access-Step-7.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
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方法 3
方法 3 的 4:

添加数据到Access文件

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/44\/Use-Microsoft-Access-Step-8.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/44\/Use-Microsoft-Access-Step-8.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    一个闪烁的光标会出现在第一个空格，上面写着“点击来添加”。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5a\/Use-Microsoft-Access-Step-9.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5a\/Use-Microsoft-Access-Step-9.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. 在Excel中选定信息，然后按“ CTRL+C ”将其复制。按“CTRL+V”粘贴到Access文件。

    Step 3 从其他程序，如Microsoft Office Excel中，复制和粘贴信息作为一种替代。
    {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/f\/f9\/Use-Microsoft-Access-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/f\/f9\/Use-Microsoft-Access-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":550,"bigHeight":413,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
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方法 4
方法 4 的 4:

打开先前创建的Access数据库

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  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/36\/Use-Microsoft-Access-Step-11.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-11.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/36\/Use-Microsoft-Access-Step-11.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-11.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    找到“查找”框来搜索包含数据库的文件夹或驱动器。打开任何一个文件夹或驱动器搜索文件，然后打开文件进行编辑。
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9d\/Use-Microsoft-Access-Step-12.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-12.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9d\/Use-Microsoft-Access-Step-12.jpg\/v4-480px-Use-Microsoft-Access-Step-12.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":480,"bigHeight":360,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    在Access中，单击“外部数据”选项卡，找到“导入链接”选项。从列表中选择文件类型，如Excel，从中导入。
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/96\/Use-Microsoft-Access-Step-13.jpg\/v4-460px-Use-Microsoft-Access-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/96\/Use-Microsoft-Access-Step-13.jpg\/v4-688px-Use-Microsoft-Access-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":312,"bigWidth":688,"bigHeight":466,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
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提示

  • “数据表视图”是指表单或表格添加的信息显示，您可以使用它来创建数据库。该视图显示一个行和列的格式，让您添加，编辑或删除数据。
  • Microsoft Access打开“ Backstage视图”，提供菜单选项，允许您打开一个现有数据库，创建一个新的数据库或访问命令来编辑任何数据库。

警告

  • Access中的某些功能并不总是可用的，取决于您创建的数据库类型。例如，您不能在网络上共享只用在台式机的数据库，以及一些桌面功能，如查询汇总，将无法在网络数据库正常工作。
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参考

  1. http://office.microsoft.com/en-us/access/access-2010-features-and-benefits-HA101809011.aspx
  2. http://office.microsoft.com/en-us/access-help/basic-tasks-in-access-2010-HA101829991.aspx?CTT=5&origin=HA010341722#_Toc254780074

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