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如果你有许多文件想和特定用户或群组共享,可以先将它们放在一个文件夹,然后共享文件夹。最简单的共享方法是使用Google硬盘、Dropbox或iCloud等云端服务。你也可以和连接同一网络的电脑共享文件。本文会详细说明这几种做法。
步骤
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在网页浏览器上,打开 https://drive.google.com/ 。你可以在Windows或Mac电脑使用任何网页浏览器打开Google硬盘。
- 如果还未登录,点击右上角的 登录,用Google帐号的用户名和密码进行登录。
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点击你想要共享的文件夹。 被选中的对象会以蓝色高亮显示。
- 如果没有文件夹,点击右上角的 新建 ,然后点击 文件夹 ,就能创建一个新的文件夹。
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点击页面右上角看起来像链接的图标。 屏幕上会显示共享文件夹的选项。
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和特定用户共享文件夹。 Google硬盘有两种方法可以共享文件夹。如果你选择“分享链接”,知道链接的任何人都能访问文件夹。如果再进一步选择“受限”,只有你指定的用户可以通过链接访问文件夹。按照下面的步骤和特定用户或群组共享文件夹:
- 在“添加用户和群组”一栏中,输入共享对象的电子邮件地址。
- 给对方留言。
- 点击右下角的 发送 。对方会收到一封附带文件夹共享链接的电子邮件。
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和别人共享链接。 想要和别人共享链接,就不能将文件夹设置为“受限”。这样知道链接的任何人都能查看文件夹。你可以在电子邮件、私信、短信、社交媒体帖子、备忘录或其它平台分享链接。按照下面的步骤和别人分享文件夹的链接:
- 点击 获取链接 。
- 点击“受限”下拉菜单。
- 点击 知道链接的任何人 。
- 点击 复制链接 。
- 将链接粘贴到给共享对象的信息里。
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在网页浏览器上,前往 https://www.dropbox.com/ 。你可以使用Windows或Mac电脑上的任何网页浏览器。
- 如果还未登录,输入注册Dropbox帐号所用的电子邮件地址和密码,然后点击 登录。
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将鼠标悬停在要共享的文件夹上。 文件夹会以灰色高亮显示,右边会出现一个“共享”按钮。
- 如果没有文件夹,点击右侧面板里的 新建文件夹 来创建新文件夹,或是点击 上传文件夹 ,从电脑上传一个文件夹。
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点击 共享 。 当你将鼠标悬停在Dropbox中某个文件夹上方时,这个按钮会出现在文件夹的右边。
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和特定用户共享文件夹。 你可以和特定用户共享文件夹,或是将文件夹的链接分享出去。按照下面的方法和特定用户共享文件:
- 在“邮箱或名称”一栏中,输入共享对象的电子邮件地址。
- 点击 共享 。
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创建并分享文件夹链接。 一旦你在Dropbox创建了文件夹链接,知道链接的任何人都能查看文件夹。你可以在电子邮件、私信、短信、社交媒体帖子、备忘录或其它平台分享链接。按照下面的步骤,在Dropbox创建和分享文件夹链接。
- 点击 创建链接 。
- 点击 复制链接 。
- 将链接粘贴到发送给共享对象的信息里。
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使用你的Apple ID登录。 输入注册Apple ID所用的电子邮件地址和密码,然后点击箭头图标。查看从iPhone、iPad或短信收到的验证码,输入验证码,点击 验证 。
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点击 iCloud Drive 。 图标是一朵蓝色的云。点击后就能在网页浏览器访问你的iCloud存储空间。
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点击要共享的文件夹,以蓝色高亮显示它。
- 如果没有文件夹,可以点击页面顶端带有一个加号(+)的文件夹图案,创建新的文件夹。
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点击页面顶端的“共享文件夹”,图标是带有加号(+)的一个人形。
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通过电子邮件共享文件夹。 iCloud有两种方法共享文件夹。你可以通过Apple Mail在电子邮件共享文件夹,或是复制文件夹链接,然后发送给别人。按照下面的步骤通过电子邮件共享文件夹:
- 点击 电子邮件 图标。
- 点击 "共享' 。
- 在“收件人”一栏中,输入共享对象的电子邮件地址。
- 撰写邮件。
- 点击 发送 。
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将文件夹链接分享出去。 和别人分享链接时,你可以设置为知道链接的任何人或是仅受邀用户能访问文件夹。你还可以授予更改权限或仅查看文件的权限。你可以在电子邮件、私信、社交媒体帖子、短信、备忘录或其它平台分享链接。按照下面的步骤分享文件夹的链接:
- 点击 复制链接 。
- 点击 共享选项 。
- 使用“有权访问的用户”下拉菜单,选择“仅限于受邀用户”或“任何拥有链接的用户”。
- 使用“权限”下拉菜单,选择“可更改”或是“仅查看”。
- 如果你设置为仅受邀用户能访问文件夹,那就在“添加用户”一栏中,输入共享对象的电子邮件地址或手机号码。
- 点击 分享 。
- 点击 复制链接 。
- 将链接粘贴到发送给共享对象的信息里。
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启用打印机和文件共享,以及网络发现功能。 想要在Windows电脑通过局域网共享文件夹,首先需要在“控制面板”启用“网络发现”以及“打印机和文件共享”。按照下面的步骤启用它们:
- 点击Windows的 开始 菜单。
- 点击齿轮或“设置”图标。
- 点击 网络和Internet 。
- 点击 共享选项 。
- 点击“启用网络发现”旁边的单选选项。
- 点击“启用文件和打印机共享”旁边的单选选项。
- 点击 保存更改 。
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按下 ⊞ Win + E ,打开“文件资源管理器” 。 图标是一个带有蓝色夹子的文件夹。点击图标或同时按下“Windows”和“E”键,就能打开“文件资源管理器”。
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右击文件夹,点击 属性 。 在“文件资源管理器”找到你要共享的文件夹。右击它,点击 属性 。文件夹旁边会弹出一个菜单。点击弹出菜单底部的 属性 。
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点击“属性”菜单顶端的 共享 选项卡。 屏幕上会显示共享选项。
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点击 共享 。 这会打开一个新窗口,列出所有共享选项。
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选择共享对象,然后点击 添加 。 使用屏幕顶端的下拉菜单选择共享对象。你可以和特定用户、管理员、访客或所有人共享文件夹。选择完毕后点击 添加 。
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点击右下角的 共享 ,将文件夹分享出去。
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选择文件夹的权限级别。 点击共享对象右边“权限”标题底下的下拉菜单。你可以选择 读取 或 读写 。 读取 允许用户查看文件夹,但不能做出更改。“读写”允许用户查看文件夹并做出更改。
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点击右下角的 完成 ,关闭“网络访问”窗口。
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记下文件夹的网络路径。 它就在“共享”选项卡顶端的“网络路径”标题下方。之后想要访问共享文件夹的人可能需要这个信息。广告
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启用“打印机和文件共享”,以及“网络发现”功能。 想要在Windows电脑访问通过局域网共享的文件夹,你需要先在“控制面板”启用“网络发现”,以及“打印机和文件共享”。按照下面的步骤启用它们:
- 打开Windows的 开始 菜单。
- 点击齿轮或“设置”图标。
- 点击 网络和Internet 。
- 点击 共享选项 。
- 点击“启用网络发现”旁边的单选选项。
- 点击“启用文件和打印机共享”旁边的单选选项。
- 点击 保存更改 。
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按下 ⊞ Win + E ,打开“文件资源管理器” 。 图标是一个带有蓝色夹子的文件夹。点击图标或同时按下“Windows”和“E”键,就能打开“文件资源管理器”。
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点击左侧面板里的 网络 。 屏幕上会显示你可以通过局域网访问的电脑。
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双击你要访问的电脑。 屏幕上会显示有关电脑已共享的文件和文件夹。
- 如果找不到你要访问的电脑,可能需要在顶端地址栏输入网络路径。
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输入用户名和密码。 取决于文件夹所有者的共享设置,你可能需要输入他们登录用的用户名和密码,才能访问他们电脑上的已共享文件夹。
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双击你要访问的文件夹。 这会打开文件夹,你可以访问里面的内容。广告
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打开“系统偏好设置”。 确保你以管理员身份登录电脑。按照下面的步骤打开“系统偏好设置”:
- 点击左上角的Apple标志。
- 点击 系统偏好设置 。
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点击 共享 。 图标是一个蓝色的文件夹,上面有一个行人过马路的标志。点击 系统偏好设置 里的这个图标,打开共享选项。
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勾选左侧面板中标注为“文件共享”的方框。 这会启用Mac电脑上的文件共享功能,允许你和同一网络上的其他用户和电脑共享文件和文件夹。
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点击“已共享文件夹”下方的 + ,打开“访达”窗口,选择你要共享的文件夹。
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选择你要共享的文件夹,点击 添加 。 找到你要共享的文件夹,点击它来选中它。然后点击右下角的 添加 ,把它添加到已共享文件夹列表中。广告
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打开“访达” 。 图标是蓝色和白色组成的笑脸,就位于Mac操作系统底部的程序坞里。
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点击屏幕顶端菜单栏里的 前往 ,打开一个下拉菜单。
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点击“前往”下拉菜单底部的 连接服务器 。
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输入你要访问的电脑的网络路径,然后点击 连接 。 当用户在局域网共享文件或文件夹时,网络路径会显示在“共享”菜单中。点击右下角的 连接 。
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输入用户名和密码,点击 连接 。 取决于文件夹所有者的共享设置,你可能需要输入他们登录用的用户名和密码,才能访问他们电脑上的已共享文件夹。然后点击右下角的 连接 。
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在“访达”中,点击共享文件夹的电脑。 一旦你连接了共享文件夹的电脑,在“访达”中找到并点击它。所有共享文件夹的电脑会被列在左侧面板的“已共享”标题底下。广告
警告
- 注意共享对象的动向。如果有你不想看到、被更改或删除的内容,记得关闭共享权限。
- 在不受保护的无线网络中,附近的陌生用户有可能访问你的文件夹。
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