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这篇文章将教你如何使用谷歌文档制作宣传册(即双栏或三栏式信息的小册子)。你可以使用宣传册模板直接设置小册子,也可以用谷歌文档内置框架功能来创建小册子。

部分 1
部分 1 的 4:

使用模板

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  1. 在网络浏览器里前往 https://docs.google.com/ 。如果登陆了自己的账户,会打开谷歌文档页面。
    • 如果没有登陆账户,请输入电子邮箱地址和密码。
  2. 它位于谷歌文档页面的右上角。点击它,打开模板分类页面。
    • 如果没有在窗口顶部看到模板,请点击左上角的☰,点击 设置 ,然后勾选 在主页显示最近的模板
    • 谷歌文档里的宣传册模板都是竖直格式的。如果你想要创建传统的二栏或三栏小册子,你需要 手动排版文档
  3. 这个标题位于模板分类页面的中央。
  4. 点击“宣传册”字样下方的模板图标,选择模板。
  5. 高亮标记模板中占位符文本,输入你想要输入的文字,来替代占位符文本。
  6. 宣传册模板里的图片都是预先插入的,你可以在不重新格式化的前提下,用自己的图片代替模板中的图片。具体步骤是:
    • 点击要选中的图片。
    • 右键点击图片。
    • 选择下拉菜单中的 替代图片
    • 点击 从本地上传
    • 点击你想要使用的图片。
    • 点击 打开
  7. 如果想要文字变得更大或更小、使用另一种字体和颜色,可以将选中目标文本,高亮标记文本,然后点击页面顶部菜单栏里对应的选项,应用更改。
    • 例如,你可以选中文本,点击页面顶部的 B 来加粗文字。
  8. 当你看到页面顶部出现“所有更改已保存到云盘”字样时,就可以安全退出页面了。
  9. 打开小册子,按下 Ctrl + P (Windows)或 Command + P (Mac),打印小册子。这是最简便的打印方法。或者你也可以点击 文件 ,点击下拉菜单里的 打印 选项。打开打印菜单后,根据你的需要设置打印选项,然后点击 打印
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部分 2
部分 2 的 4:

手动设置文档

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  1. 小册子有多种形状和大小,想要信纸规格的多页小册子还是信封尺寸的三栏式宣传册?还是希望小册子能容纳更多文本或图片?最好在开始前拿一张空白纸折一下,叠出大概的模型。
    • 这一步看起来微不足道,但是在设置文档前勾勒大概的模型能最大程度地减少不满意的地方。
  2. 在浏览器中前往 https://docs.google.com 。拥有谷歌账户就能免费使用谷歌文档。
    • 弹出提示时,登陆谷歌电子邮箱地址和密码。
    • 制作的宣传册会保存到当前账户的谷歌云盘中。如果登陆了错误的账户,请点击页面右上角的用户资料图标,点击 注销 ,然后登陆自己的账户。
  3. 它位于页面左上角,是一个蓝色的按钮,标着“空白”。
  4. 点击窗口左上角的“未命名文档”文本框,然后输入宣传册标题。
  5. 它位于页面左上角。点击它,打开下拉菜单。
  6. 这个选项位于 文件 下拉菜单的底部。点击它,打开对话框,你可以设置页面大小、方向和边距。
  7. 勾选“横向”对话框,然后将窗口右侧的边距从“1”更改为“0.25”。
  8. 它位于窗口底部。保存更改,并应用到文档。
  9. 这个菜单选项位于页面顶部,点击后,出现一个下拉菜单。
  10. 它位于下拉菜单的底部。点击它,弹出一个菜单。
  11. 在表格弹出菜单的上方,点击表格的列数。接着,文档中出现一个瘦长的、全页面大小的方框。
    • 对于三页宣传册,你需要选中弹出菜单里的左侧三列表格。
  12. 点击并拖拽表格底线到页面底部,然后松开它。
  13. 最简单的方法是复制表格(按下 Ctrl + A Command + A 选中表格,然后按下 Ctrl + C Command + C 复制它),点击表格下方,按下 回车键 进入第二页,点击第二页,按下 Ctrl + V Command + V 粘贴表格。这样两个页面里的表格是相同大小的。
    • 第一页是宣传册的封面,第二页用做宣传册主体,显示文字和图片。
  14. 如果想要保留空白行作为辅助线,可以在完成编辑后再删除。具体步骤是:
    • 右键点击表格里的空白行。
    • 点击下拉菜单里的 表格属性...
    • 点击“表格边框”标题下方的黑色框。
    • 点击下拉菜单右上角的白框。
    • 点击 确定
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部分 3
部分 3 的 4:

创建封面

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  1. 由于可以双面打印,所以需要根据宣传册页数和版式定位小册子封面的位置。
    • 三栏式册子的封面位于第一页最右侧一栏。
  2. 标题文字应该比文档正文里的文字更大更粗,内容简洁、清楚明了。
    • 使用工具栏调整样式( 粗体、斜体、下划线)、颜色、大小和对齐方式—标题通常剧中。
  3. 好的封面图片能够清楚明了地展现宣传册主题,吸引读者的兴趣。
    • 想要添加图片,请点击工具栏里的 插入 按钮,选择 图片 ,点击 从本地上传 ,双击你想要使用的图片。
  4. 对于三栏式宣传册,你可能希望文字环绕在图片的周围,可以点击插入图片底部的 自动换行 选项。
    • 分隔文本 意味着文本在上方结束后继续出现在图片的下方。这个选项更适合小尺寸的三栏式宣传册。
    • 内嵌 意味着把图片内嵌到文本中,这有时候会出现格式问题。
  5. 由于可以双面打印,所以需要根据宣传册页数和版式定位小册子后封面的位置。
    • 三栏宣传册的后封面是第一页中间一栏。
  6. 后封面一般包括各种补充信息、组织者的联系方式和出版信息。有时候,它会被设计成信件样式,可以直接寄给别人。
  7. 后封面的图片也要能够吸引读者的眼光,让别人有拿起宣传册的冲动。
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部分 4
部分 4 的 4:

编辑宣传册内容

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  1. 这里可以插入宣传册具体的文字内容和图片。
  2. 这里插入核心文字和图片,向读者传递宣传册的主题思想。
    • 例如,在三栏式小册子里,在第二页最左侧一栏或第一页最左侧一栏,插入主题文字和图片。这样当读者打开宣传册,就能最先看到这些图片和文字。
  3. 在文本框中输入文字,或将编辑好的文字粘贴进去。
  4. 用鼠标选中文字,使用窗口顶部的工具调整文字。
    • 标题文字通常是加粗或斜体,一般与正文里的文字字体不同。
    • 正文里的文字一般10到12号,标题文字一般更大。
    • 使用对齐按钮对齐文本。
      • 正文文本通常左对齐。
      • 标题文本通常左对齐或居中。
  5. 图片能够突出表现文本内容,并时刻吸引读者眼光。
    • 点击工具栏里的 插入 按钮,选择 图片 ,点击 从本地上传 ,双击你想要使用的图片。
  6. 对于三栏式宣传册,你可能希望文字环绕在图片的周围,可以点击插入图片底部的 自动换行 选项。
    • 分隔文本 意味着文本在上方结束后继续出现在图片的下方。这个选项更适合小尺寸的三栏式宣传册。
    • 内嵌 意味着把图片内嵌到文本中,这有时候会出现格式问题。
  7. 点击工具栏里的 文件 按钮,点击下拉菜单里的 打印 。从文件菜单里,你可以下载其它格式的文档,或将它发送到打印机、分享给同事。
    • 谷歌文档会自动保存文件。
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小提示

  • 当你把所有素材(文字和图片)文件都准备好,放在同一个文件夹里,那么制作宣传册起始并不复杂,可以很快完成创建。将所有会用到的图片和文档放到电脑桌面上,按照上述操作制作宣传册。
  • 如果你不喜欢谷歌文档,你也可以 在Microsoft Word里制作小册子
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警告

  • 不是所有打印机都支持双面打印。如果你需要创建折叠宣传册,你必须确保使用支持双面打印的打印机,来打印宣传册。
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