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雇主准确无误计算雇员的工资有十分重要的意义。一方面,职员工资会影响到公司所得税,社会福利,医疗保险和其他涉及费用抵扣的项目。另一方面,如果一个公司的员工费用有重大错误,一旦被税务局发现,会面临罚款。
步骤
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确保所有员工加入‘联邦工人预扣薪酬’。 所有的雇员刚刚入职时,都要填写各州的员工‘预扣职工所得税证明书’(W-4表)。根据个人的纳税申报人身份和税收扣除项目,公司算出相应抵减公司所得税的费用。虽然雇员随时随地都可能修改自己的纳税抵扣项目,可是作为雇主,一定要知道自己有足够自己钱支付薪水。
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计算员工的税前收入。 先算出税前收入,再计算实发工资。税前收入=时薪*工作时间。比如说一个月实际工作40个小时,时薪为15元/时,那么税前收入为两者相乘,即为600元。
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察看企业所得税扣除表。 根据不同的税务扣除项以及不同的纳税申报者身份(未婚,已婚,暂时分居或是户主),他们的税务扣除数额不同。通常美国税务局会把当下最新版本的表格放在网上以供下载,你可以在州审计长的官网上找到联邦税务扣除表,
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社会保障税率。 员工的社会保障税=员工收入*一定的比例。公司也要为员工缴纳一部分的社会保障费用。比如说,2009年的社会保障税率为6.2%,最高不超过106800美金,这是员工自己缴纳的部分,而单位也同样要为员工缴纳收入的6.2%且最高不超过106800美金的社会保障费用。在2011、2012年,个人缴纳的社会保障税率为4.2%,自由职业者的社会保障税率为12.4%且最高不超过106800美金,这也说明那些自由职业者的社会保障贡献相对较低,他们从中能获得实惠。
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扣除医疗保险税。 和社会保险税一样,医疗保险税也是占员工收入的一个固定比例。除此之外,这项费用由员工和公司双方缴纳。比如说2009年公司和雇员的医疗保险税率为税前收入的1.45%;自由职业者的医疗保险税率为总收入的2.9%,但是如果符合特定条件时税率还能被减低。
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其他扣除项。 除了以上的两种,还有许多其他的税收预扣项目。比如说员工的递延薪酬,工伤永残等等固定开支。还有一些法庭指定的开支,比如孩子的赡养费。广告
小提示
- 降低人工计算错误,你可以使用电子软件计算员工工资。它能够自动根据员工的税务预扣表格生成对应报表,提高工作的效率。
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