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Une lettre de motivation est une demande adressée aux éditeurs ou aux agents dans le but d’attirer leur attention sur quelque chose que vous avez écrit. Rédigée en bonne et due forme, elle doit présenter un résumé du livre, renseigner sur l’auteur et susciter l’intérêt des agents ou des éditeurs pour leur donner envie d’en lire davantage. L’important dans une lettre de présentation est de se conformer au format de base et d’inclure des informations pertinentes de manière très succincte et intéressante.
Étapes
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Écrivez votre adresse et celle de l’agent en haut de la page. En haut de la page, écrivez votre prénom et votre nom de famille. Ensuite, mettez votre adresse sur les deux lignes qui suivent en mentionnant votre numéro de téléphone sur la ligne suivante et votre adresse électronique en dessous [1] X Source de recherche .
- Laissez un espace et ensuite écrivez le nom de la maison d’édition, de l’agent ou de l’agence, l’adresse et les coordonnées en bas de votre adresse.
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Soyez bref ! Les agents sont des personnes très occupées, par conséquent si votre correspondance est trop longue et prolixe, elle a de grandes probabilités de ne pas avoir une réponse favorable ou pas de réponse du tout. De plus, ils peuvent simplement lire la lettre en diagonale, alors que vous souhaitez qu’ils comprennent l’essence même de votre ouvrage.
- Rédigez sur une page et faites des paragraphes brefs en utilisant des phrases concises.
- Le corps de la lettre de présentation ne doit pas excéder cinq paragraphes [2] X Source de recherche .
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Utilisez une police normale avec une mise en forme basique. Les lettres de pitch sont des correspondances commerciales professionnelles, ainsi pour rédiger un courrier efficace, vous devez utiliser une mise en forme simple. Cela implique l’utilisation [3] X Source de recherche :
- d’une police de taille 12 ;
- d’interligne simple ;
- d’un alignement de toute la lettre sur la marge gauche ;
- de la police Time New Roman ou Arial ;
- d’un interligne simple entre les nouveaux éléments et paragraphes.
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Respectez la structure. Ces correspondances ont une structure de base que vous devez utiliser rigoureusement. Cela garantit que vous avez mentionné toutes les informations pertinentes et augmente vos chances de faire lire votre lettre de motivation. En plus des coordonnées, elle doit comporter [4] X Source de recherche :
- une première ligne pour les salutations ;
- un premier paragraphe pour la personnalisation ou l’introduction et l’accroche ;
- un second paragraphe pour le résumé de votre récit ;
- un troisième paragraphe pour une brève biographie de vous ;
- un quatrième paragraphe pour votre conclusion ;
- une formule de politesse (sur une autre ligne) ;
- votre signature.
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Saluez l’agent par son nom. Une correspondance personnalisée est la seule manière d’attirer immédiatement son attention, et cela prouve que vous êtes diligent, soigné et que vous l’avez choisi pour une raison particulière. De plus, assurez-vous que l’agent à qui vous adressez la lettre s’occupe de votre genre littéraire [5] X Source de recherche .
- Par exemple, si votre ouvrage est un livre pour enfants, trouvez des agents d’auteurs pour enfants.
- Les meilleures formules d’appellation à utiliser dans la lettre sont : « à l’attention de Mme et M. Rousseau » ou « cher Julien Thomas ».
- N’utilisez pas la formule « à qui de droit » au risque que la lettre ne soit jamais lue.
- Si vous ne trouvez pas le nom de l’agent ou de l’éditeur sur Internet, appelez-le pour demander qui est le destinataire de votre demande.
CONSEIL D'EXPERT(E)Présidente et directrice générale de Scriptwriters NetworkMelissa Sargent est présidente de Scriptwriters Network, un organisme sans but lucratif qui fait appel aux professionnels du spectacle afin d’enseigner l'art et l'écriture de scénarios pour la télévision, les longs métrages et les nouveaux médias. Dans le but de faire progresser la cause et la qualité de l'écriture dans l'industrie du spectacle, Scriptwriters Network offre à ses membres un programme éducatif, ainsi que de nombreux contacts et possibilités grâce à ses partenariats avec les professionnels exerçant cette activité.Trouvez un agent à qui vous voulez vous adresser . Essayez de trouver des agents qui soient proches de chez vous et renseignez-vous sur leurs activités. Choisir des agents peu connus a des avantages, car ils travailleront plus facilement avec un(e) écrivain inconnu et seront plus proches de vous pour vous aider à affiner votre style. À long terme, ceci peut vous aider dans votre carrière.
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Personnalisez votre lettre de présentation. Le premier paragraphe devrait être une présentation entre vous et l’agent, c’est à ce moment que vous lui expliquez pourquoi vous avez porté votre choix sur lui pour vous représenter. Peut-être que vous l’avez déjà rencontré ou avez un point en commun ou encore avez toute autre raison qui vous lie [6] X Source de recherche .
- Commencez par expliquer le genre de relation qui vous lie. Vous pouvez évoquer le nom d’un ami commun, une occasion où vous vous êtes rencontrés, une conférence à laquelle vous avez participé, une conférence qu’il a donnée ou tout autre lien.
- Si vous n’avez aucun ami en commun et que vous n’avez jamais eu l’occasion de le rencontrer, mentionnez le nom d’un auteur similaire qu’il a représenté.
- Une fois que vous vous êtes présenté, parlez de votre livre. Assurez-vous de préciser son nom, le nombre de mots et son genre littéraire.
- Enfin, si votre manuscrit a été édité professionnellement, mentionnez-le. Cela prouve que vous prenez votre travail au sérieux.
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Créez votre accroche. Apparaissant dans le second paragraphe, l’accroche a pour rôle d’attirer l’attention de l’agent sur votre ouvrage. C’est une phrase concise et captivante qui fait un résumé sur le personnage principal, son objectif et les défis auxquels il fait face pour y arriver.
- Ne révélez pas la fin de l’histoire. Au lieu de cela, il est préférable d’entretenir le mystère ou le suspens à son sujet pour que l’agent poursuive la lecture du résumé.
- Par exemple, si votre livre était Roméo et Juliette, vous pouvez dire que les deux personnages principaux sont de jeunes amants maudits qui doivent défier la volonté de leurs familles et tout risquer pour être ensemble.
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Donnez un résumé de votre ouvrage. Après l’accroche, faites un résumé plus détaillé de l’histoire dans le paragraphe suivant. Le plus important dans cette section est d’écrire un résumé convaincant qui laissera l’agent ou l’éditeur sur sa faim [7] X Source de recherche .
- Donnez des informations sur les personnages principaux.
- Donnez des explications sur la date, le lieu et les raisons de l’histoire.
- Montrez qui sont les personnages au lieu de juste les décrire.
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Parlez de vous. Dans le paragraphe suivant, faites une brève autobiographie. Vous devez faire cas des droits d’auteur, des prix que vous auriez reçus, de vos années d’expérience, de vos publications (mentionnez les noms) et toutes les expériences d’écriture qui font de vous l’auteur idéal de votre ouvrage [8] X Source de recherche .
- Assurez-vous que votre autobiographie n’excède pas deux phrases. Elle doit aussi comporter des informations ayant rapport à votre histoire qui atteste de votre crédibilité en tant qu’écrivain et prouve que vous êtes une autorité en la matière.
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Remerciez l’agent pour son temps. Le dernier paragraphe de votre courrier sera la conclusion dans laquelle vous le remerciez d’avoir lu votre demande. Faites-le simplement et rapidement en utilisant une formulation comme : « merci beaucoup pour votre temps [9] X Source de recherche . »
- Dans la conclusion, vous devez préciser si vous avez joint d’autres documents à la demande. Normalement, les documents à joindre doivent être énoncés dans les règles relatives à l’envoi des lettres de motivation à l’éditeur ou l’agence.
- Pour les ouvrages de fiction, indiquez que l’œuvre complète est disponible pour la lecture (si bien évidemment le manuscrit est achevé).
- Pour le moment, vous devez aussi signifier à l’agent que vous êtes disposé à envoyer toute information complémentaire qu’il jugera nécessaire.
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Faites vos adieux et signez votre lettre de pitch. Utilisez les formules de politesse adéquates pour les lettres formelles telles que « cordialement » ou « veuillez agréer, monsieur, mes salutations distinguées. » Laissez un peu d’espace pour la signature et saisissez votre nom au complet pour finaliser la rédaction.
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Relisez votre lettre de présentation ! La relecture est aussi importante que le fait d’inclure des détails pertinents et de suivre la structure de base de la lettre de demande. Les erreurs peuvent amener un agent ou un éditeur à rejeter votre requête. Après tout, à quoi faut-il s’attendre de votre livre, si la lettre est déjà truffée de fautes ! Lisez toute la lettre à haute voix afin de pouvoir entendre les erreurs. Vérifiez à plusieurs reprises les éléments suivants [10] X Source de recherche :
- les règles de grammaire ;
- les fautes de frappe ;
- les fautes d’orthographe ;
- le nom de l’agent ou de l’éditeur et le nom de l’organisme ou de la publication.
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Respectez les règles de soumission prévues par l’agent. La majorité des maisons d’édition et des agences prévoit des directives pour les auteurs à la quête de représentation [11] X Source de recherche . Tâchez de les respecter. Ces directives sont entre autres :
- le mode d’envoi de la correspondance (par la poste ou par courrier électronique) ;
- l’adresse de destination physique ;
- les informations à joindre à la lettre ;
- la mise en forme requise.
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Incluez une enveloppe-réponse affranchie. Pour les demandes à envoyer par la poste, vous devez ajouter une enveloppe-réponse affranchie qui n’est rien d’autre qu’une enveloppe affranchie avec votre adresse, que l’agent peut utiliser pour vous répondre [12] X Source de recherche .
- C’est une marque de courtoisie de faciliter la vie aux agents et aux éditeurs pour qu’ils ne perdent pas du temps à rechercher vos coordonnées pour vous répondre.
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Faites le suivi. Si vous n’avez pas de réponse dans un délai d’un mois après l’envoi du courrier, contactez à nouveau l’agent ou l’éditeur. Si votre courrier initial a été envoyé par la poste, envoyez votre lettre de suivi à la même adresse. Sinon, envoyez le mail de suivi en utilisant la même adresse que pour la lettre de motivation [13] X Source de recherche .
- N’envoyez pas plusieurs courriers de suivi et évitez d’appeler l’agent par téléphone pour le rencontrer en personne.
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Conseils
- Essayez d’utiliser la même tonalité de votre ouvrage dans la correspondance pour donner à l’agent ou l’éditeur une idée de votre style d’écriture.
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Références
- ↑ http://www.agentquery.com/writer_hq.aspx
- ↑ http://nybookeditors.com/2015/12/how-to-write-a-darn-good-query-letter/
- ↑ http://www.agentquery.com/writer_hq.aspx
- ↑ http://nybookeditors.com/2015/12/how-to-write-a-darn-good-query-letter/
- ↑ http://www.writersdigestshop.com/query-letter
- ↑ https://janefriedman.com/query-letters/
- ↑ http://www.writersdigest.com/online-editor/how-to-write-the-perfect-query-letter
- ↑ https://janefriedman.com/query-letters/
- ↑ http://www.agentquery.com/writer_hq.aspx
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