Письмо-заявка — это обращение автора к издателям или агентам с целью заинтересовать их своим письменным произведением, обычно книгой. Грамотная заявка содержит аннотацию, информацию об авторе и способна убедить агентов или издателей ознакомиться с книгой. При этом необходимо соблюдать основные требования к формату письма, а также коротко и увлекательно изложить все необходимые сведения.
Шаги
-
Укажите адрес отправителя и получателя в верхней части страницы. В самой верхней части вам необходимо написать свое имя и фамилию, две следующие строки должен занимать ваш адрес, а еще одну строку — номер телефона. В завершающей строке укажите свой адрес электронной почты. [1] X Источник информации
- Пропустите одну строку, после чего укажите имя агента, название издательства или агентства, адрес и контактную информацию.
-
Излагайте мысли кратко и лаконично. Агенты — деловые люди и вряд ли станут читать длинное и многословное письмо-заявку. Более того, агент может просто пробежать письмо глазами, при этом вам необходимо, чтобы он уловил суть.
- Заявка должна занимать не больше одной страницы. Используйте краткие емкие предложения и небольшие абзацы.
- Весь основной текст письма-заявки должен уложиться в пять абзацев. [2] X Источник информации
-
Используйте обычный шрифт и базовое форматирование. Заявка — это официальное деловое письмо, поэтому необходимо соблюдать базовые требования к форматированию. Следуйте таким рекомендациям: [3] X Источник информации
- размер шрифта 12;
- одинарный интервал;
- выровняйте все письмо по левому краю;
- используйте шрифт Times New Roman или Arial;
- пропускайте одну строку между элементами и абзацами письма.
-
Следуйте формуле. Письмо-заявку необходимо писать в строгом соответствии с существующей формулой. Это поможет указать все необходимые сведения и повысит шансы на то, чтобы ваше письмо прочитают. Помимо контактных данных, письмо-заявка включает в себя следующую информацию: [4] X Источник информации
- первая строка: приветствие;
- первый абзац: личное обращение или введение плюс интригующие сведения;
- второй абзац: аннотация произведения;
- третий абзац: краткие сведения об авторе;
- четвертый абзац: завершающие сведения;
- прощание (отдельной строкой);
- подпись.
Реклама
-
Поприветствуйте агента по имени. Личное обращение в заявке — единственный способ привлечь внимание издателя или агента уже с первых слов. Это покажет вашу внимательность, вежливость и причины для выбора конкретного агента. Следует заранее удостовериться, что получатель письма действительно работает с книгами данного жанра. [5] X Источник информации
- Например, если вы написали детскую книгу, то выбирайте агента детских авторов.
- Лучший формат обращения: «Госпоже Ивановой» или «Уважаемый Петр Иванович».
- Не пишите обращение «Вниманию заинтересованных лиц», иначе ваше письмо не прочитают.
- Если вам не удается найти имя издателя или агента онлайн, позвоните в компанию и уточните, кому следует адресовать заявку.
СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТАПрофессиональная писательницаМелесса Сарджент — президент некоммерческой организации Scriptwriters Network, которая привлекает профессионалов индустрии развлечений к преподаванию сценарного мастерства и бизнеса для телевидения, кино и цифровых медиа. Организация помогает своим участникам, предлагая программы обучения, создавая доступ к новым возможностям путем сотрудничества с профессионалами и способствуя росту качества сценариев в индустрии развлечений.Узнайте об агенте, к которому хотите обратиться. Постарайтесь найти агентов недалеко от вас, затем изучите, что делает каждый из них. Также полезно может быть связаться с более мелкими агентами. Они с большей вероятностью захотят работать с кем-то неизвестным, и у них будет время работать в тесном сотрудничестве с вами над шлифовкой вашего таланта. В долгосрочной перспективе эта дополнительная забота может помочь вам достичь в своей карьере большего.
-
Письмо должно быть индивидуальным. Первый абзац содержит вводную информацию. Поясните, какими критериями вы руководствовались при выборе агента. Например, вы знакомы с ним лично, у вас есть общие друзья, или укажите другие причины. [6] X Источник информации
- В первую очередь объясните свой выбор агента. Причиной может быть общий знакомый, личное знакомство, совместная конференция, встреча на лекции агента или другая связь.
- Если вы не знакомы и у вас нет общих друзей, укажите имя автора, работающего в близком вам стиле, которого представляет этот агент.
- После вводных слов расскажите о книге. Обязательно укажите название, количество слов и жанр произведения.
- Наконец, не забудьте упомянуть, если вашу рукопись вычитывал профессиональный редактор. Это покажет всю серьезность вашего отношения к работе.
-
Создайте интригу. Во втором абзаце необходимо заинтересовать агента своим произведением. В одном лаконичном, но интригующем предложении поведайте о протагонисте, его целях и помехах на пути к цели.
- Не рассказывайте концовку. Завершение истории должно оставаться загадкой и поддерживать интригу, чтобы агент продолжил читать.
- Например, если бы вы хотели опубликовать «Ромео и Джульетту», то следовало бы упомянуть о любви двух юных несчастных протагонистов, которым пришлось пойти наперекор своим семьям и поставить на карту все, чтобы быть вместе.
-
Предоставьте краткое содержание книги. После интригующего предложения посвятите абзац чуть более подробному описанию сюжета. Напишите захватывающую аннотацию, чтобы агент захотел прочитать книгу. [7] X Источник информации
- сообщите о важных действующих лицах;
- укажите время и место действия, а также побудительные причины сюжета;
- покажите персонажей сквозь призму поступков, а не описаний.
-
Расскажите о себе. В следующем абзаце сообщите краткие сведения о себе. Укажите награды и достижения, опыт работы, ранее опубликованные произведения (с названиями), а также личный опыт, благодаря которому вы смогли написать такую книгу. [8] X Источник информации
- Ваша биография должна занимать не больше двух предложений. Указывайте только важные факты, которые поддержат вашу авторскую репутацию и покажут опыт в конкретной теме.
-
Поблагодарите агента за уделенное время. В последнем абзаце заявки нужно завершить письмо и выразить благодарность агенту. Пишите просто и коротко, например: «Благодарю за уделенное время». [9] X Источник информации
- В завершении также следует упомянуть о других материалах, которые прилагаются к заявке. Вся необходимая информация будет указана в правилах подачи заявок конкретного издательства.
- Для художественного произведения следует указать, что вся книга доступна для чтения (если вы уже закончили рукопись).
- Также сообщите, что вы готовы отправить любую дополнительную информацию по запросу.
-
Попрощайтесь и подпишите письмо. Используйте деловые формулировки вроде «с наилучшими пожеланиями» или «с уважением». Оставьте две пустых строки для подписи от руки и напечатайте в конце письма свое имя и фамилию.
-
Отредактируйте письмо! Важно не только указывать всю необходимую информацию и следовать принятой формуле, но и вычитать письмо. Если издатель или агент обнаружат в тексте ошибки, скорее всего, они тут же отклонят вашу заявку. Если ошибки есть уже в заявке, то чего можно ожидать от книги подобного автора. Неспешно прочитайте письмо вслух, чтобы уловить ошибки. Многократно проверьте такие аспекты: [10] X Источник информации
- грамматика;
- опечатки;
- орфографические ошибки;
- правописание имени агента или издателя, названия компании и вашей книги.
Реклама
-
Соблюдайте правила подачи заявок. Большинство издательств указывают правила для авторов, которые хотят оставить заявку на публикацию. [11] X Источник информации Необходимо точно следовать таким правилам, которые могут включать следующие аспекты:
- способ отправки письма-заявки (электронное или обычное письмо);
- адрес для отправки физических заявок;
- другие сведения, которые нужно указать в письме;
- надлежащий формат письма-заявки.
-
Приложите конверт с собственным адресом и маркой. К обычному письму всегда рекомендуется прилагать конверт с обратным адресом отправителя и маркой, чтобы издатель или агент ответил на вашу заявку. [12] X Источник информации
- Такая предусмотрительность облегчит жизнь издателю и агенту, так как им не придется тратить время на поиск ваших контактных данных для ответа.
-
Следите за ситуацией. Если в течение месяца после отправки письма не последовало ответа, то напишите еще одно письмо. Если вы отправили первый запрос традиционной почтой, то второе письмо следует отправить по этому же адресу. В случае с электронной заявкой также напишите еще одно письмо на тот же адрес электронной почты. [13] X Источник информации
- Не нужно отправлять несколько повторных писем, не звоните и не пытайтесь поговорить с агентом лично.
Реклама
Советы
- Стиль заявки должен совпадать со стилем произведения, чтобы издатель или агент получили представление о вашем авторском стиле.
Источники
- ↑ http://www.agentquery.com/writer_hq.aspx
- ↑ http://nybookeditors.com/2015/12/how-to-write-a-darn-good-query-letter/
- ↑ http://www.agentquery.com/writer_hq.aspx
- ↑ http://nybookeditors.com/2015/12/how-to-write-a-darn-good-query-letter/
- ↑ http://www.writersdigestshop.com/query-letter
- ↑ https://janefriedman.com/query-letters/
- ↑ http://www.writersdigest.com/online-editor/how-to-write-the-perfect-query-letter
- ↑ https://janefriedman.com/query-letters/
- ↑ http://www.agentquery.com/writer_hq.aspx