تنزيل المقال تنزيل المقال

يقدم لك هذا المقال خطوات إرشادية تعلّمك كيفية إنشاء قاعدة بيانات باستخدام برنامج مايكروسوفت أكسس.

  1. شغّل برنامج أكسس أولًا وافتح القائمة ملف ← جديد.
  2. انقر على خيار "انقر للإضافة".
  3. اكتب أحمد ثم اضغط على زر الإدخال للانتقال إلى العمود التالي ثم اكتب خالد. اضغط بعد ذلك على زر الإدخال مرّتين للانتقال إلى العمود الثاني من الصف الثاني واكتب محمد ثم اضغط على زر الإدخال واكتب علي.
  4. يجب أن تغيّر التصميم في هذه المرحلة لأنه لا يحتوي على ترويسات للجدول حتى تتمكن من استخدام أرقام تعريف الموظف. قم بعمل هذه التغييرات عن طريق النقر على القائمة المنسدلة "عرض" في لسان التبويب الرئيسي من شريط الأدوات ثم اختر عرض "التصميم".
  5. اكتب "الموظفين" كاسم الجدول عند ظهور صندوق حفظ باسم في لسان التبويب الموجود أسفل شريط القائمة، ثم انقر على خيار الموافقة.
  6. يمكنك تعديل التصميم بعد كتابة بعض البيانات عن طريق الانتقال إلى عرض "التصميم".
  7. انقر على الزر "Tab" على لوحة المفاتيح واختر "رقم" في قائمة "نوع البيانات" المنسدلة.
  8. ارجع إلى عرض جدول البيانات عن طريق فتح القائمة "عرض" ثم "عرض جدول البيانات".
  9. بعد اكتمال الجدول، احفظه عن طريق النقر بزر الفأرة الأيمن على لسان تبويب "الموظفين" ثم النقر على خيار الحفظ.
  10. لإنشاء جدول ثانٍ لتخزين معلومات حول الأجهزة الرقمية التي يستخدمها الموظفون، اختر لسان التبويب "إنشاء" في شريط الأدوات وانقر على الخيار "جدول".
  11. أدخل بعد ذلك "أيفون" واضغط على زر الإدخال مرّتين. تُعد كتابة أجهزة "نوكيا" و "أيفون" مجرّد أمثلة ويمكنك استخدام أي مخطط أرقام يناسب شركتك.
  12. انقر على القائمة المنسدلة "عرض" في لسان التبويب الرئيسي من شريط الأدوات ثم اختر عرض "التصميم".
  13. الحقل "رقم الموظف" مضبوط كحقل "مفتاح رئيسي" مما يمنعك من إدخال بيانات مكررة في هذا الحقل. ستحتاج إلى تغيير هذا الإعداد حتى تتمكن من إدخال نفس رقم الموظف عدة مرات إن كان الموظف يمتلك عدة أجهزة.
  14. انقر على أي مكان في حقل "رقم الموظف" بداخل الجدول وانقر على زر "مفتاح رئيسي" في شريط الأدوات لحذف إعداد المفتاح الرئيسي من هذا الحقل.
  15. انقر بعد ذلك على خيار الموافقة عندما يُطلب منك ذلك لحفظ الجدول. اكتب 2011 كرقم الموظف في عنصر الإلكترونيات الأول في القائمة ثم استمر أو اتبع الصورة الظاهرة أدناه.
  16. يمكنك إدخال بيانات في الجدول بعد قيامك بإعداد تصميم الجدول.
  17. أولًا، احفظ وأغلق كل جدول عن طريق النقر بزر الفأرة الأيمن على لسان تبويب كل جدول واختر "إغلاق"، وانقر على خيار الموافقة عندما يُطلب منك ذلك.
  18. اختر بعد ذلك لسان تبويب "أدوات قاعدة البيانات" وانقر على زر "العلاقات".
  19. عند ظهور صندوق حوار "إظهار جدول"، انقر على اسم كل جدول على التوالي ثم انقر على الخيار "إضافة" وانقر على الخيار "إغلاق".
  20. اسحب حقل "رقم الموظف" من صندوق "الموظفين" وألقه أعلى حقل "رقم الموظف" في صندوق "إلكترونيات".
  21. قم بتفعيل خيار "فرض التكامل المرجعي" ثم انقر على الخيار "إنشاء".
  22. يفترض أن ترى بعد ذلك خطًا بين الجدولين يحمل القيمة 1 في جانب "الموظفين" ورمز "إلى ما لا نهاية" في جانب "إلكترونيات" ويصف هذا الخط رابط واحد إلى عدة: يمكن أن يمتلك أحد الموظفين عدة أجهزة، إلا أن كل جهاز يتم تعيينه إلى موظف واحد فقط.
  23. بعد ربط الجدولين، يمكنك إنشاء نموذج يسهّل إضافة الموظفين والأجهزة.
  24. "موظف" من قائمة الجداول/الاستعلامات وانقر على زر السهم المزدوج لإضافة كل الحقول إلى قائمة الحقول المحددة.
  25. مُدخل "إلكترونيات" ثم انقر على "رمز التعريف" وانقر على السهم المنفرد.
  26. أخيرًا، انقر على "الوصف" ثم انقر على السهم المنفرد وانقر على زر المتابعة.
  27. عند ظهور صندوق "كيف ترغب بعرض البيانات؟"، انقر على اختيار "بواسطة الموظفين" ثم اختر "نموذج مع نماذج فرعية" وانقر على خيار المتابعة.
  28. انقر بعد ذلك على "جدول بيانات" ثم على خيار المتابعة ثم على خيار الإنهاء لتسمية النماذج بالأسماء الافتراضية ولفتح النموذج لعرض البيانات.
  29. سيتم فتح النموذج على الشاشة لعرض تفاصيل الموظف الأول في جدول الموظفين وعرض الأجهزة الإلكترونية التي تم تعيينها لهذا الشخص.
  30. يمكنك الانتقال من موظف إلى الموظف التالي باستخدام أدوات التصفح الموجودة أسفل الشاشة. ستجد في هذا المكان أيضًا زر "سجل جديد (فارغ)" يمكن النقر عليه لإضافة موظف جديد. سيقوم برنامج أكسس بربط أي عنصر إلكترونيات جديد مع الموظف الحالي تلقائيًّا.

المزيد حول هذا المقال

تم عرض هذه الصفحة ٢٨٬٧٩٢ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟