كيفية تطبيق تنسيق شرطي في برنامج إكسل

تنزيل المقال
شارك في التأليف: فريق عمل ويكي هاو

تنزيل المقال

سيوضح لك هذا المقال كيفية إضافة تنسيق شرطي في جدول بيانات مايكروسوفت إكسل على نظامي التشغيل ويندوز وماكنتوش، علمًا بأن التنسيق الشرطي يؤدي إلى تظليل الخلايا المحتوية على البيانات المطابقة للمعاملات التي اخترتها للتنسيق.

الخطوات

تنزيل المقال
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e3\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انقر نقرًا مزدوجًا على جدول بيانات إكسل الذي ترغب بتنسيقه.
    • افتح جدول بيانات إكسل فارغ في برنامج إكسل واملأه بالبيانات إن لم تكن قد أنشأت المستند مسبقًا.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c4\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c4\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انقر مع سحب مؤشر الفأرة من الخلية الموجودة أعلى الجهة اليسرى حتى الخلية الموجودة أسفل الجهة اليمنى في مجموعة البيانات ليتم تظليل البيانات.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/af\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/af\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ستجد لسان التبويب هذا أعلى نافذة برنامج إكسل، وستجده\ بداخله لسان التبويب خيار التنسيق الشرطي.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/42\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/42\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ستجد هذا الخيار في قسم "الأنماط" بداخل شريط الأدوات الرئيسي، وسيؤدي النقر عليه إلى إظهار قائمة منسدلة.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a6\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a6\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    New Rule… . ستجد هذا الخيار أسفل القائمة المنسدلة، وسيؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة التنسيق الشرطي.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/13\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/13\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انقر على أحد أنواع القواعد التالية في قسم "اختر نوع القاعدة":
    • نسّق كل الخلايا اعتمادًا على قيمها . يؤدي هذا الخيار إلى تطبيق التنسيق الشرطي على كل خلايا البيانات، وهذا هو الخيار الأفضل لإنشاء تدرّج بصري عند ترتيب البيانات حسب المتوسط وما إلى ذلك.
    • نسّق الخلايا المحتوية على فقط . يؤدي هذا الخيار إلى تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحتوية على المعاملات التي حددتها فقط (الأرقام أكبر من 100 مثلًا).
    • نسّق القيم العليا أو الدنيا فقط . يؤدي هذا الخيار إلى تطبيق التنسيق الشرطي على قيم الخلايا (أو النسب) العليا أو الدنيا فقط.
    • نسّق القيم التي تكون أعلى أو أدنى من المتوسط . يؤدي هذا الخيار إلى تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا التي تقع فوق المتوسط الذي يحسبه برنامج إكسل.
    • نسّق القيم الفريدة أو المكررة فقط . يؤدي هذا الخيار إلى تطبيق التنسيق الشرطي على القيم الفريدة أو القيم المتكررة.
    • استخدم صيغة حسابية لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها . يؤدي هذا الخيار إلى تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا وفق صيغة حسابية تقوم بإدخالها.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    تختلف طريقة تنفيذ هذه الخطوة اعتمادًا على القاعدة التي حددتها على النحو التالي:
    • نسّق كل الخلايا اعتمادًا على قيمها . حدد قيمة "دنيا" وقيمة "عليا" باستخدام القوائم المنسدلة. يمكنك أيضًا تغيير اللون المستخدم لكل قيمة من قائمة "اللون" المنسدلة.
    • نسّق الخلايا المحتوية على فقط . حدد نوع الخلية التي ترغب بتنسيقها، ثم حدد قواعد أخرى في القوائم المنسدلة التي ستظهر وفق اختيارك.
    • نسّق القيم العليا أو الدنيا فقط . اختر العليا أو الدنيا ، ثم أدخل عدد الخلايا التي يجب تنسيقها. يمكنك أيضًا إدخال نسبة مئوية وتفعيل خيار "% من النطاق المحدد".
    • نسّق القيم التي تكون أعلى أو أدنى من المتوسط . حدد قيمة فوق المتوسط أو تحته.
    • نسّق القيم الفريدة أو المكررة فقط . اختر إما قيمة مكررة أو فريدة من القائمة المنسدلة.
    • استخدم صيغة حسابية لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها . أدخل الصيغة الحسابية التي ترغب بتطبيقها في الصندوق النصي.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cf\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cf\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يوجد هذا الخيار أسفل الجهة اليمنى من النافذة ويؤدي النقر عليه إلى فتح نافذة جديدة.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/91\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/91\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يوجد لسان التبويب هذا أعلى الجهة اليمنى من النافذة الجديدة.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/63\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-10-Version-4.jpg\/v4-460px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-10-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/63\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-10-Version-4.jpg\/v4-728px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-10-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    انقر على اللون الذي ترغب باستخدامه في التنسيق الشرطي، علمًا بأن هذا اللون هو اللون الذي ستعرضه الخلايا المطابقة للمعاملات المحددة.
    • حاول اختيار الألوان الفاتحة (مثل الأصفر أو الأخضر الفاتح أو الأزرق الفاتح) حيث إن الألوان الداكنة تؤدي إلى إخفاء النص الموجود في الخلايا، خصوصًا إن قمت بطباعة المستند لاحقًا.
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ed\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-11-Version-4.jpg\/v4-460px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-11-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ed\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-11-Version-4.jpg\/v4-728px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-11-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يوجد هذا الزر أسفل النافذة ويؤدي النقر عليه إلى إغلاق نافذة التنسيق.
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4a\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-12-Version-4.jpg\/v4-460px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-12-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4a\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-12-Version-4.jpg\/v4-728px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-12-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    يفترض أن يتم تظليل الخلايا المطابقة لمعايير التنسيق باللون الذي اخترته الآن.
    • انقر على خيار التنسيق الشرطي ثم على خيار حذف القواعد ثم انقر على خيار حذف القواعد من جدول البيانات بالكامل إن قررت أن تقوم بحذف كل التنسيقات الموجودة في جدول البيانات والبدء من جديد.
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cd\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-13-Version-4.jpg\/v4-460px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-13-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cd\/Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-13-Version-4.jpg\/v4-728px-Apply-Conditional-Formatting-in-Excel-Step-13-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ لحفظ التغييرات، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + S على نظام ويندوز أو ⌘ Command + S على نظام ماكنتوش. اتبع الخطوات التالية إن كنت ترغب بحفظ المستند كمستند جديد:
    • ويندوز : افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم وانقر نقرًا مزدوجًا على خيار جهاز الكمبيوتر واختر مكان الحفظ من الجهة اليسرى في النافذة ثم اكتب اسم المستند في حقل "اسم الملف" وانقر على الخيار حفظ .
    • ماكنتوش : افتح القائمة ملف ثم انقر على خيار حفظ باسم... وأدخل اسم المستند في حقل حفظ باسم ثم اختر مكان الحفظ عن طريق النقر على صندوق "أين" واختيار مجلد ثم انقر على الخيار حفظ .

أفكار مفيدة

  • تحتوي قائمة التنسيق الشرطي المنسدلة على العديد من خيارات الاختصارات (مثل قواعد تظليل الخلايا ) التي يمكن استخدامها لتنسيق البيانات بسرعة.
  • أحد الاستخدامات العملية للتنسيق الشرطي هي استخدامه لتحديد الخلايا المحتوية على أرقام سالبة في الميزانية (أو الخلايا المحتوية على أصفار في جدول جرد المخزون) حتى لا تضطر إلى تتبع التعارضات يدويًا.

تحذيرات

  • تجنّب استخدام خيارات أو ألوان التنسيق التي تصعّب من قراءة الخلايا المطبقة عليها.

مقالات ذات صلة في ويكي هاو

كيفية
استخدام برنامج إكسل
كيفية
دمج الخلايا في برنامج إكسل
كيفية
إنشاء فهرس في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
إضافة علامة مائية إلى صفحة في مايكروسوفت وورد
كيفية
إضافة خط في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
تنزيل برنامج مايكروسوفت إكسل
كيفية
ترتيب الخلايا أبجديا في برنامج إكسل
كيفية
ترتيب الكلمات أبجديا في برنامج الكتابة مايكروسوفت وورد
كيفية
التبديل من الحروف الإنجليزية الصغيرة إلى الكبيرة في إكسيل
كيفية
توسيط النص في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
إدراج صورة في ملف بي دي إف
كيفية
إدراج رابط تشعبي في مايكروسوفت وورد
كيفية
إدراج معادلات في برنامج مايكروسوفت وورد
كيفية
حذف المدخلات المكررة في برنامج إكسل

المزيد حول هذا المقال

بلغات أخرى
تم عرض هذه الصفحة ٨٬٠٢٠ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟