تنزيل المقال
تنزيل المقال
هل يبدو أنه لا يوجد ساعات كافية في اليوم؟ أو دولارات كافية في البنك؟ هل تفتقد الطاقة أو الحماس؟ تعاني من المحنة الشائعة أن تكون مشغولًا جدًا؛ ليس لديك وقتًا كافيًا للعمل ولا وقت للاسترخاء. الأخبار الجيدة أنه يوجد علاج لكل هذا: التنظيم! اتبع الخطوات البسيطة التالية وسوف تستمتع بجرعات منتظمة من الاسترخاء وراحة العقل.
الخطوات
-
حدد سبب نقص التنظيم في حياتك. لماذا تشعر بالتشوش؟ بالنسبة لبعض الناس، الجداول المزدحمة تمثل إعاقة وحاجز يجعل التنظيم أمر صعب. بالنسبة لآخرين يكون السبب هو انخفاض الحماس أو عدم معرفة كيفية التنظيم هي السبب. لبدء تنظيم حياتك تحتاج للتوصل للسبب الذي يمنعك عن التنظيم وأخذ قرار معالجته وتغييره.
-
النظر فيما يحتاج التنظيم. على الرغم من سهولة قول "كل شيء"، إلا أن جوانب محددة من حياتك تعاني من الفوضى أكثر من الأخرى. في ماذا تحديدًا تكون غير منظم؟ القدرة على التخطيط، تنظيم المنزل، قضاء المشاوير، أي من هذه الأشياء يرهقك إنجازها ويجهدك؟ تذكر أيضًا أن تضع في اعتبارك حياتك العملية، صداقاتك، وبقية الأمور العامة.
-
سجل مهامك في "تقويم زمني". إذا كان لديك جدول أعمال مزدحم (وحتى إذا كانت مجموعة أعمال بسيطة). اشتر أو اصنع تقويمًا زمنيًا وضعه في مكان ما بحيث تراه بصورة دائمة، بالقرب من مفاتيحك، أو الثلاجة في منزلك. خذ دقائق قليلة لملئ التقويم بالكامل بالتواريخ الهامة والأحداث القادمة.
- تجنب ملئه بالأنشطة الشائعة حتى لا تتكاثر على عاتقك المهام وتشعر بالفوضى. بدلًا من ذلك ضع الأشياء التي لديك خطة ثابتة للقيام بها. قد يتضمن ذلك الحصص الدراسية وجدول العمل وزيارات الطبيب وبقية الأحداث المهمة مثل مواعيد الأفراح والمناسبات الاجتماعية.
- راجع تقويمك الزمني وتفقد مهامك المعتادة بشكل أسبوعي. متى ستنال بعضًا من أوقات الفراغ؟ هل لديك فترات قصيرة بين الأحداث من الممكن استغلالها في شيء آخر؟ متى ستكون مشغولًا جدًا؟
-
امتلك "مفكرة" جيدة. الخطوة التالية للتقويم الزمني هي امتلاك مفكرة صغيرة الحجم في يدك، تنظم بشكل مفصل قائمة بأنشطتك اليومية. على الرغم من أن فكرة المفكرة قد تبدو سخيفة، إلا أنها كثيرًا ما تستخدم من قبل الأشخاص المنظمين. كلما وضعت خططك من أجل مناسبة معينة، أو بخصوص مشروع في العمل أو المدرسة، أو احتجت لمتابعة إنجاز المهام المختلفة، أدرجهم في "مفكرتك".
- جرب الترميز اللوني لتنظيم مفكرتك بشكل أوسع. استخدم لونًا للإشارة للواجبات المنزلية وآخر لمهام التسوق أو ما شابه، وألوان ظاهرة لتمييز الأحداث الهامة (كأن تستخدم اللون الأحمر لإظهار مهمة معينة ينبغى قضائها في وقت محدد).
- احمل مفكرتك معك أينما ذهبت. لن يفيدك امتلاك مفكرة لتنظيم وقتك ومهامك في شيء إذا كنت تتركها في المنزل أو تحت كومة من الأشياء. للبقاء منظمًا احتفظ بها في حقيبة يدك أو في سيارتك أو فوق مكتبك، في مكان ما بحيث تستطيع تذكرها والتقاطها.
-
أنشئ قائمة بالمهام To-Do List. بالطبع تبدو قائمة المهام أمرًا شبيهًا بإستخدام المفكرة لترتيب يومك. لكن اعتبر قائمة مهامك كتقسيم يومك لأجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة. ولا تدرج بها الأشياء العامة والغامضة (مثل تنظيم المنزل أو زيادة التمارين الرياضية). أعطِ نفسك توجيهات واضحة من خلال مهام مسماة بشكل بسيط ومحدد (مثل: نظف المطبخ، الجري مسافة كيلومتر واحد)
- أضف مربعًا صغيرًا بجوار كل مهمة، لوضع علامة صح كعلامة على الانتهاء. تصحيح المربعات أثناء قيامك بالعمل خلال يومك سيمنحك تذكير مرئي بعملك الشاق، وسيمنحك الرضا والفخر بعملك.
- اجعل قائمة مهامك في مكان مرئي، لتذكيرك بالمهام التي يجب إنجازها. ومن المقترح وضعها في "مفكرتك"
- أنهِ المهام الصعبة في قائمة مهامك قبل المهام الأسهل. على سبيل المثال، أنهِ تنظيف الثلاجة قبل "ترتيب بريدك الإلكتروني" حتى لا تهدر حماسك وتنجز أشياءً أكثر بإنتاجية أعلى.
-
توقف عن المماطلة. المماطلة هي العائق الأكبر لتنظيم حياتك، وربما أصعب ما يجب عليك أن تتخطاه. بدلًا من تأجيل الأشياء أنجزها في الحال. أجبر نفسك على الانتهاء مما تفعله بدلًا من التأجيل والانتظار.إذا كان من الممكن إنجاز شئ ما في دقيقتين أو أقل افعله في الحال، وفي المقابل قسم مهامك الكبيرة لمهام أصغر قابلة للإنجاز السريع.
- اضبط منبهك لمدة 15 دقيقة، وأعمل بشكل جنوني خلال هذا الوقت. لا تشتت نفسك ولا تأخذ أي استراحات أو تتوقف لأي سبب خلال هذة المدة. ثم اسمح لنفسك بالتوقف عن العمل عندما ينتهى هذا الوقت. بهذه الطريقة سوف تنجح بالاستمرار في العمل لأنك أخيرًا حققت تقدم في مهمة كنت تتجنبها وتتكاسل عنها.
- تخلص من مشتتات الانتباه أيًا كانت. سواء كانت الانترنت أو الهاتف أو النوم. أيًا كان ما يشتتك ، حدد وقتًا للعمل على مهامك بغياب تام لهذه المشتتات.
-
ابدأ يومك بطريقة صحيحة. عندما تستيقظ تناول فطورًا صحيًا، استحم أو اغسل وجهك، ارتدِ ملابسك وحذائك الأنيق. كل يوم افعل كل الأشياء التي قد تفعلها وكأنك ذاهب في كامل هيئتك للعمل في المكتب. سيغير هذا منظورك العقلي، عندما تستعد بشكل كافٍ وتبدو حسن المظهر ولائق لمواجهة العالم، فأنت تجهز نفسك للنجاح. سوف تكون واثقًا أكثر لأنك تعرف أنك مستعد لأي شئ، وسوف تكون موجهًا أكثر لإنجاز عملك والبقاء منظمًا حوله. [١] X مصدر بحثي
-
اكتب ودون كل شئ. كلما كانت لديك فكرة مهمة أو تذكرت شيئًا لا تود أن تنساه أو تذكرت فعل شيء ما، اكتبه وسجله في الحال. يمكنك أن تستخدم "مفكرتك" أو أي دفتر آخر تبقيه معك. كتابة أفكارك الهائمة، لن يزيلها من عقلك فقط (يقلل ذلك التشوش في تركيزك) ولكنه أيضًا يبقيهم في مكان حيث يمكنك العودة لهم بعد ذلك بدون نسيان.
-
لا تربك نفسك. إذا وجدت أن وقتك قصير وجدولك ممتلئ بالأعمال. عليك بالتخلص من الأشياء الأقل أهمية من خططك اليومية. هل تناول القهوة مع صديقك أمر ضروري اليوم؟ ماذا عن خططك لإنجاز بعض مهام العمل خارج ساعات الدوام اليومية؟ إذا كنت تفعل الكثير من الأشياء في نفس الوقت، سوف تشعر أنك غير منظم وأنك معرض للقلق. ألغِ خططك إذا كان من الضروري أن تتيح لرأسك القليل من المساحة للتفكير والاسترخاء.
- تعلم أن تفوض الآخرين بإنجاز بعض المهام. إذا كان من ضمن خططك أن تذهب للبقالة لكنك مشغول جدًا، أطلب من أحد أفراد العائلة أو أصدقائك المقربين أن ينجز ذلك من أجلك. طالما أنك لا تتكاسل وتلقى بحمل الأشياء الصعبة والهامة والتي أنت معنيّ بها بالمقام الأول على الآخرين، طلب المساعدة وتوكيل الآخرين بالقيام ببعض مهامك أمر صحى ولا ضرر منه.
- لا توافق على تحمل القيام بكل ما يطلب منك إذا كنت لا تملك وقتًا لذلك. لن يكرهك أصدقائك ولن يظن رئيسك في العمل أنك متكاسل، وشريك حياتك ينبغى أن يتفهم أنك تحتاج أن تنهى بعض أمور العمل وليس لديك الوقت اليوم. [٢] X مصدر بحثي
-
لا تشغل بالك بالوصول للكمال. إذا كنت لا تشعر أنك أتممت مهامك إلا وهي كاملة المواصفات، سوف تترك الكثير من المهام غير المنجزة التي تثير الفوضى في حياتك. في سياق متصل، إذا كنت لا تبدأ القيام بمهامك إلا بعد الوصول لصفاء الذهن الكامل، فإنك سوف تنتظر ذلك لوقت طويل جدًا!
- لا ترجئ مشاريعك بعد الآن، وميز متى تحديدًا تكون قد أنجزت مهمتك ويمكنك تركها لغيرها. عندما تصل عند نقطة أن هذا جيد بقدر كاف، تقبل ذلك وانتقل للأمر التالي.
- إذا كان لديك مهام معينة تعجز عن إنهائها باتقان، جرب أن تأخذ بعض الراحة وتعود لها بعد انتهائك من إنجاز أمور صغيرة أخرى. سيساعدك ذلك على إنجاز قدر أكبر في نفس المدة الزمنية، بدلًا من أن تشعر بالضجر وتضيع وقتك على مهمة معقدة لست قادرًا على إنجازها بالشكل الصحيح.
-
أوجد مكاًنا لكل شيء. إذا كان منزلك غير منظم، ربما يعود ذلك لعدم وجود مكان محدد لكل أشيائك. بدلًا من نقل الأشياء لغرفة أو مكان واحد، حدد مكان معين لكل شيء في منزلك.
- لا تترك ببساطة بعض الأشياء فوق المنضدة؛ وأنشئ لكل شيء مساحته الخاصة بدلًا من ذلك. افعل ذلك مع كل ممتلكاتك في المنزل حتى تصل في النهاية إلى أنه لا يوجد أي شيء ملقىً بالجوار بدون مكان خاص يستقر فيه!
- ضع سلة أو رف صغير أمام الباب بحيث يمكنك أن تضع كل الأشياء التي ستحتاج لتفقدها لاحقًا عندما يكون لديك مساحة من الوقت. قد يتضمن ذلك "بريدك الورقي، أشياء من المحلات التجارية، أو ما هو متعلق بالدراسة والعمل"
-
اقضِ على الفوضى، في مكانٍ تلو الآخر. اختر أكثر أيام الأسبوع التي تكون فيه أقل انشغالًا. ثم، اختر مكانًا ما غير منظم وتحتاج لتنظيمه وتنظيفه. ربما تكون غرف منزلك، أو سيارتك، أو مكتبك في العمل. ثم اعمل فقط على التخلص من الأشياء الغير ضرورية التي تملأ مساحة من هذا المكان في حياتك.
- امتلك حاويات تنظيم و مجلدات وصناديق لمساعدتك على البقاء منظمًا. يمكنك شراء تلك الحاويات المخصصة للتخزين من محلات الأثاث، أو يمكنك أن تصنعها مستخدمًا الأكواب وصناديق الأحذية والأطباق. صناعة هذة القطع التنظيمية يكون أكثر جمالًا بوضع غطاء قماشي عليه أو تلوينه بشكل فني.
- ضع في اعتبارك متى آخر مرة استخدمت الأشياء التي تعيد تنظيمها الآن، إذا كان قد مر شهور أو سنوات طويلة منذ آخر مرة احتجت له، يمكنك بسهولة أن تتخلص منه تمامًا خاصة إذا وثقت أنك لم تعد في حاجة له.
-
تخلص من الأشياء التي لا تحتاجها. على الرغم من أنك قد تفترض أنك تحتاج كل الأشياء التي تمتلكها، إلا أن عدم النظام في منزلك يعود سببه لامتلاكك الكثير من الأشياء التي لا تحتاجها. أعد ترتيب الأشياء التي تسبب لك الفوضى بشكل دائم وحدد مدى فائدتها بالنسبة لك إذا كنت لم تسخدمها منذ وقت طويل، أو لا تستخدمها بشكل متكرر،أو لم تعد تعجبك نهائيًا، أو لست في حاجة لها بعد الآن. إذًا تخلص منها.
- افصل عواطفك عن الأشياء التي تعيد ترتيبها. فكر إذا كنت حقًا بحاجة للاحتفاظ بالحلية الخزفية التي أهدتك عمتك بها منذ سنوات. ضع خطوات للتخلص مما لا تريده حولك ولا تشعر بأنك شخص سيء لقيامك بذلك.
- افصل الأشياء التي تود التخلص منها لأقسام مختلفة: للتبرع / للبيع / للمهملات. وصنف ممتلكاتك وفقًا لذلك.
- استغل ما تود التخلص منه في جنى بعض المال. الأشياء الكبيرة مثل الأثاث والإلكترونيات من الممكن أن تبيعها عبر الانترنت من مواقع مثل eBay أو Craigslist، ولا تحتاج لإقامة مزاد علني لكي تحصل على بعض الأموال. [٣] X مصدر بحثي
-
لا تحضر المزيد من الأشياء غير الضرورية. لا تُفشل عملية تنظيم حياتك بإحضار المزيد من الأشياء التي لا تحتاجها. سبب رئيسي قد يدفعك لذلك هو صفقات البيع. لذلك تجنب التخفيضات وعروض الشركات، خاصة إذا وجدت أنها دائمًا تقودك لشراء أشياء لا تحتاجها ولا تريدها لأنك فقط تخشى أن تفوت الفرصة.
- أثناء التسوق، اسأل نفسك عن المكان المناسب في المنزل لما قد تشتريه. هل لديك مكان محدد من أجله؟
- عند الذهاب للمحل التجاري، اعمل قائمة بالأشياء التي تحتاج شرائها. وأثناء بحثك لا تشرد بذهنك بعيدًا عن القائمة. القيام بذلك سيضمن لك العودة بما تحتاجه حقًا، لا ما ظننت -خطأً- أنك تحتاجه تحت تأثير سحر التسوق والشراء.
- ضع في اعتبارك الأموال التي توفرها بتجنب عروض الشراء. على الرغم من أنك تحرز صفقة شراء لا بئس بها، إلا أنك مازالت تصرف أموالك على أشياء لا تحتاجها أصلًا.
-
أعد الأشياء لمكانها مرة أخرى. كلنا نفعل ذلك، نأخذ القلم من "المقلمة" من أجل كتابة جملة صغيرة ثم نتركه على المنضدة. بدلًا من ترك الأشياء في المكان الأقرب والمريح لك، خذ من وقتك لحظة لإعادة الأشياء لمكانها الصحيح.
- إذا كانت المهمة المطلوب انجازها تحتاج أقل من دقيقتين، افعلها الآن. إنجازها سيترك منزلك منظمًا وسيزيح عن عاتقك بعض الالتزامات فيما بعد.
- إذا كان هناك الكثير من الأشياء الملقاة في نفس المكان، خذ من وقتك بعض الدقائق لإعادتهم كلهم لأماكنهم وترتيب المكان. سيمنع ذلك أكوام الفوضى من النمو الهائل وبشكل أكثر صعوبة للتعامل معها بعد ذلك.
-
قسم أعمالك المنزلية. كم مرة تحول منزلك لكتلة من الفوضى لأنك تماطل في تنظيفه؟ يمكنك أن تجعل قائمة التنظيف والترتيب أكثر قابلية للنجاح من خلال تكليف نفسك بمهام أصغر كل مرة. اختر أمرًا واحدًا - مثل تنفيض الأتربة - وأعط نفسك وقت محدد في يوم محدد للقيام بذلك. إذا نفذت ذلك مع كل أعمال المنزلية، ستحافظ على مكانك دائمًا نظيفًا دون الحاجة لقضاء ساعات متعاقبة من العمل علي ذلك [٤] X مصدر بحثي
-
صنف كل شئ. هل لديك صناديق وأدراج ممتلئة بالأشياء الغامضة التي لا تتذكر أي شئ عنها؟ أعد تنظيم هذة الأشياء وقم بتصنيفها وتسميتها. وضع الأشياء المتشابهة والمترابطة معًا في نفس المكان. حتى تتخلص من تلك الأكوام من الفوضى ويصبح من الأسهل التعامل مع ممتلكاتك والوصول لها في أسرع وقت.
-
رتب أولويات حياتك. فكر في 5 أشياء تعتبرها الأشياء الأكبر في حياتك، مثل: المذاكرة، التمارين الرياضية، الأكل الصحي، الاستجمام، العمل، النوم.. إلى آخره
-
ارسم رسمًا بيانيًا. ضع أيام الشهر في جدول ووزع عليهم الأشياء الخمس الأهم التي تود فعلهم خلال الشهر.
-
حدد أهدافك. على سبيل المثال إذا ما كنت تود إجراء تمارين رياضية لمدة ثلاثين دقيقة أم ساعة كاملة كل يوم. واذكر ذلك في الرسم البياني.
-
علم على ما يتم إنجازه. كافئ نفسك بمتعة "تصحيح الأعمال المنجزة" بمجرد الانتهاء منهم وفق أهدافك.
-
كافئ نفسك. اعقد اتفاق مع نفسك ينص على أنه مقابل كل 100 مربع تنجز الأعمال المطلوبة فيهم، سوف تخرج للسينما مع أصدقائك
أفكار مفيدة
- أعط فرصة للأفكار للمجئ والذهاب. لا تسهب فيهم، حيث أن الأفكار ستعود مع الوقت وعند الحاجة.
- استمع للموسيقى.. أيًا كان نوعك المفضل، فالفكرة هي أن تتيح لنفسك الاسترخاء وصفاء الذهن الذي يساعد على التركيز وتحديد أولوياتك.
- تقسيم المهام إلى عدة قوائم قد يساعد. قائمة بالعمل وقائمة أخرى بهواية معينة، وهكذا..
تحذيرات
- لا تؤدِّ العديد من المهام في نفس الوقت. اختر واحدة منهم فقط والتزم بها إلى أن تنهيها. وإلا سوف تستمر في القيام بالعديد من المهام الصغيرة التي تؤدي لتطورات صغيرة جدًا بلا إتمام لأي شيء وسوف تفقد حماسك. إنها حلقة مفرغة.
- التفكير في إنجاز المهام أمر مختلف تمامًا عن إنجاز المهام نفسها. إذا استغرقت في التفكير في ما هي المهام المطلوب تنفيذها لن تجد وقتًا بعدها لإنجازها فعلًا، لأنك ستكون مستهلكًا من مجرد التفكير.
المصادر
- ↑ http://www.flylady.net/d/getting-started/flying-lessons/dressed-to-shoes/
- ↑ http://zenhabits.net/27-great-tips-to-keep-your-life-organized/
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/2013/03/20/organize-your-life-life-organization_n_2908774.html
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/how-organize-your-life-10-habits-really-organized-people.html
- http://www.43folders.com
