تنزيل المقال
تنزيل المقال
تتعرف من خلال هذا المقال على كيفية استيراد/ نسخ/ سحب البيانات من جدول بيانات آخر في مستندات جداول بيانات جوجل (Google Sheet) وكذلك كيفية استيراد البيانات من جدول بيانات جوجل منفصل، علمًا بأنك ستحتاج إلى رابط جدول البيانات قبل التمكن من استيراد البيانات إن كنت ترغب في استيراد البيانات من جدول بيانات منفصل. يميز الطرق تالية الذكر أن الخلايا تصبح مرتبطة ببعضها البعض، بمعنى أنه في حالة إجراء أي تغيير على الخلية المصدر، سوف تتغير القيمة بشكل تلقائي كذلك في الخلية التي تم الاستيراد إليها في ورقة عمل أو جدول بيانات منفصل تمامًا.
الخطوات
-
توجّه إلى الرابط https://sheets.google.com في متصفّح إنترنت. يؤدي ذلك إلى إظهار قائمة بمستندات جداول بيانات جوجل المرتبطة بحسابك إن كنت قد سجلت دخولك.
- سجل دخولك إلى حساب جوجل إن لم يكن قد تم تسجيل دخولك تلقائيًّا.
-
انقر على أحد مستندات جداول بيانات جوجل. سيؤدي ذلك إلى فتح جدول البيانات الذي ترغب باستخدامه.
- يمكنك أيضًا إنشاء جدول بيانات عن طريق النقر على خيار .
-
توجّه إلى ورقة العمل التي ترغب باستيراد البيانات إليها. انقر على ورقة العمل (Sheet) بداخل مستند جدول البيانات (Spread Sheet) الذي ترغب باستيراد البيانات إليه من لسان تبويب أوراق العمل الظاهر أسفل الشاشة.
- انقر على زر ＋ الظاهر أسفل الجهة اليسرى من الشاشة لإضافة ورقة عمل جديدة إن لم يكن جدول البيانات مكونًا بالفعل من أكثر من ورقة عمل مختلفة.
-
حدد خلية. حدد الخلية التي ترغب باستيراد البيانات إليها. سيؤدي ذلك إلى تحديد الخلية.
-
اكتب =Sheet1!A1 في الخلية. اكتب اسم ورقة العمل عوضًا عن "Sheet1" أو "ورقة1" واكتب الخلية التي ترغب بنسخها عوضًا عن القيمة "A1". يجب أن تحتوي الصيغة الحسابية على علامة التساوي واسم صفحة الع وعلامة التعجب والخلية التي ترغب بنسخها.
- ضع اسم ورقة العمل بين علامات اقتباس مفردة إن كان الاسم يحتوي على مسافات أو رموز، كأن تكتب الصيغة بالشكل ='Budget Sheet $$$'!A1 إن كنت ترغب بنسخ الخلية A1 من جدول البيانات المسمى Budget Sheet $$$.
-
اضغط على زر الإدخال ↵ Enter في لوحة المفاتيح. يؤدي ذلك إلى تطبيق الصيغة الحسابية وسحب البيانات من ورقة العمل المحددة.
-
اسحب المقبض الأزرق لنسخ خلايا متجاورة. انقر مع السحب على الصندوق الأزرق الصغير الذي يظهر أسفل الجهة اليمنى من الخلية المظللة لسحب التحديد نحو الأسفل أو بشكل عرضي لنسخ مزيد من الخلايا إن كنت ترغب باستيراد مزيد من الخلايا بداخل نفس ورقة العمل.
-
توجّه إلى الرابط https://sheets.google.com في متصفّح إنترنت. يُؤدي ذلك إلى إظهار قائمة بمستندات جداول بيانات جوجل المرتبطة بحسابك إن كنت قد سجلت دخولك.
- سجل دخولك إلى حساب جوجل إن لم يكن قد تم تسجيل دخولك تلقائيًّا.
-
افتح مستند جدول البيانات الذي ترغب باستيراد البيانات منه. انقر على مستند جدول البيانات الذي ترغب باستيراد البيانات منه.
-
انقر بزرّ الفأرة الأيمن على الرابط ثم انقر على خيار النسخ Copy . انقر بزر الفأرة الأيمن على عنوان ويب الظاهر في شريط العنوان بداخل متصفح الإنترنت لتظليل العنوان بالكامل ثم اختر نسخ من القائمة المنسدلة.
- انقر بإصبعين أو اضغط باستمرار على زر Control من لوحة المفاتيح، مع النقر لمحاكاة النقر بزر الفأرة الأيمن في حالة استخدام نظام ماكنتوش.
-
افتح جدول البيانات الذي ترغب باستيراد البيانات إليه. توجه إلى الرابط https://sheets.google.com في متصفح الإنترنت ثم انقر على جدول البيانات الذي ترغب باستيراد البيانات إليه.
-
حدد خلية. حدد الخلية التي ترغب باستيراد البيانات إليها. سيؤدي ذلك إلى تحديد الخلية.
-
اكتب الصيغة التالية في الخلية:
=IMPORTRANGE("spreadsheetURL", "Sheet1!A1:B14") ، مع لصق الرابط الذي نسخته سابقًا محل القيمة "spreadsheetURL" وإدخال اسم جدول البيانات ومجال الخلايا التي ترغب باستيرادها محل القيمة "Sheet1!A1:B14". يجب أن تحتوي الصيغة الحسابية ما يلي: علامة التساوي ثم كلمة IMPORTRANGE بحروف كبيرة ثم قوس مفتوح ثم علامة اقتباس ثم رابط جدول البيانات ثم علامة اقتباس ثم فاصلة ثم مسافة ثم علامة اقتباس ثم اسم جدول البيانات ثم علامة تعجب ثم أول خلية في المجال ثم شارحة ثم آخر خلية في المجال ثم علامة تعجب ثم إغلاق القوس.- يمكنك النقر بزر الفأرة الأيمن واختيار لصق للصق الرابط أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + V على نظام ويندوز أو ⌘ Command + V على نظام ماكنتوش.
-
اضغط على زر الإدخال ↵ Enter في لوحة المفاتيح. يُؤدي ذلك إلى تطبيق الصيغة الحسابية واستيراد البيانات من جدول البيانات المحدد.
-
انقر على خيار السماح بالوصول Allow Access في الصندوق المنبثق. سيُطلب منك منح إذن الوصول لاستيراد البيانات في المرة الأولى التي تحاول فيها استيراد/ نسح البيانات من جدول بيانات آخر وسيتم بعد ذلك استيراد البيانات إلى جدول بياناتك.
