تنزيل المقال
تنزيل المقال
خطاب عدم الممانعة هو مستند قانوني يُبدي فيه الشخص المسئول عدم مُمانعته لقيام شخص مُحدد بمُهمة أو فعل قانوني مُعين، وهو خطاب واجب التسليم في كثير من الحالات القانونية واعتماد أوراق السفر والهجرة، ويُعرف أيضًا باسم شهادة عدم الممانعة. تُعتبر هذه الخطابات من المستندات الأساسية في بعض الدول مثل الهند، كما أنها شائعة في الدول العربية من أجل تخليص التعاملات الحكومية واعتماد أوراق السفر وكفالة العمل. اقرأ هذا المقال لتتعرف على كيفية تنسيق وكتابة خطاب عدم الممانعة أيًا كان الغرض منه. [١] X مصدر بحثي
الخطوات
-
ابحث عن استمارات أو نماذج خطاب عدم الممانعة. أغلب خطابات عدم الممانعة بتنسيقٍ غير رسمي، ولكن بعض الخطابات الموجهة لأغراضٍ مُحددة تحتاج لتنسيقٍ معين؛ على سبيل المثال: خطابات عدم الممانعة الموجهة للجهات الحكومية كما في حالة أوراق اعتماد الهجرة. [٢] X مصدر بحثي
- ستجد نموذجًا لخطاب أو شهادة عدم الممانعة على موقع الجهة الحكومية التي تُخاطبها.
- بإمكانك أيضًا العثور على نماذج مجانية على المواقع المعنية بالمستندات القانونية؛ ابحث عبر جوجل عن "خطاب عدم ممانعة" أو "شهادة عدم ممانعة".
-
اتبع تنسيق خطابات العمل الرسمية. إذا لم تعثر على نموذجٍ مُناسب لخطاب عدم الممانعة، فيُمكنك اتباع تنسيق خطاب العمل الرسمي والذي ستجد قوالبه مُتاحة للاستخدام على برامج مُعالجة النصوص؛ يوفر لك القالب الجاهز مساحة لكتابة العنوان والتوقيع، كما يضبط لك وضعية الحواف ومسافات السطور. [٣] X مصدر بحثي
- اعتمد على المسافات الواحدة في الخطاب مع المسافات المزدوجة بين الفقرات، وغالبًا لن يحتاج خطابك إلا لفقرة واحدة بسبب قِصر خطابات عدم الممانعة.
-
استعمل خطًا مُلائمًا بمقاس ١٠ أو ١٢. اعتمد على الخط الأساسي في برنامج مُعالجة النصوص والذي عادةً ما يكون (أريال Arial) أو اكتب بخط مثل (تايمز نيو رومان Times New Roman). [٤] X مصدر بحثي
- قد تُحدد الجهات الحكومية نوع خط لكتابة خطابك وهو ما يُمكنك معرفته من خلال موقع الجهة التي تُخاطبها.
-
وجّه خطابك للشخص أو الجهة المعنية. ابدأ بتحية الشخص المعني بالخطاب أو ربما الجهة أو القسم المُحدد بالمؤسسة الذي ترغب في مُخاطبته؛ ابدأ في الحالة الأولى بالتحية واكتب "السيد الموقر" أو "السيدة الموقرة". [٥] X مصدر بحثي
- اكتب "إلى من يهمه الأمر" إذا كان خطابك موجهًا لمؤسسة أو جهة حكومية وسيطلع عليه أكثر من شخصٍ واحد.
-
وضّح الغرض من خطابك. تتضمن الفقرة الأولى على اسم الشخص الذي تكتب الخطاب بخصوصه ومُلخصٍ بسيط لغرض الخطاب. [٦] X مصدر بحثي
- على سبيل المثال: إذا كنت تُبدي عدم ممانعتك لدراسة أحد موظفينك في جامعةٍ أجنبية، فعليك أن تكتب "أنا لا أمانع أن تنضم الأستاذة سالي عبد الرحمن الموظفة بشركتنا لبرنامج ماجيستير إدارة الأعمال في جامعة أبو ظبي".
-
وضّح طبيعة الفعل الذي لا تمانع حدوثه. احرص على إبداء التصريحات اللازمة بخصوص رغبات الشخص الذي تكتب الخطاب له أو لها؛ يتضمن ذلك على خطة الشخص العملية والخطوات التي ينوي اتباعها. [٧] X مصدر بحثي
- على سبيل المثال: إذا كتبت خطابًا لا تمانع فيه قيام أحد السُكان بتجديدات في شقته وذلك بصفتك مالك العقار، فيُمكنك توضيح طبيعة التجديدات التي ينوي الساكن إجرائها.
- وضّح تفاصيل البرنامج الدراسي الذي ينوي موظف شركتك الانضمام إليه عند سفره للدراسة في الخارج، ويُمكن أيضًا التنويه عن غرض الشخص من السفر.
فكرة مفيدة: وضّح أيّة قيود بخصوص التصريح الذي تمنحه للشخص والاعتبارات التي اتفقتما عليها، ويُفضل مراجعة تلك القيود والاعتبارات مع الشخص قبل إنهاء العمل على الخطاب.
-
وضّح سُلطتك على وعلاقتك بالشخص المعني بالخطاب. يجب أن يفهم من يطّلع على الخطاب طبيعة سُلطتك على الشخص الذي تمنحه موافقتك على فعلٍ ما؛ يتطلب ذلك تفصيل علاقتك بالشخص التي تُعطيك الحق في السماح له بفعلٍ مُعين. [٨] X مصدر بحثي
- على سبيل المثال: وضّح كونك مالك العقار عندما تُبدي عدم ممانعتك قيام أحد السكان بالتجديدات في شقته.
- إذا كنت تكتب الخطاب بالنيابة عن شركة أو مؤسسة، فيجب عليك توضيح سُلطتك الوظيفية داخلها والتي تُعطيك الحق في كتابة خطاب عدم الممانعة.
-
راجع الخطاب بدقة. خطابات عدم الممانعة من الخطابات القانونية الرسمية والتي تقل جودتها وفعاليتها بالأخطاء الكتابية؛ راجع الأسماء جيدًا وصحح الأخطاء النحوية والإملائية. [٩] X مصدر بحثي
- اطلب من شخصٍ آخر أن يُراجع الخطاب قبل طباعته وإرساله، فمن المُحتمل أن تلتقط عينيه أخطاءً لم تلاحظها.
-
اجعل تاريخ الخطاب بتاريخ يوم توقيعه. يجب أن يكون تاريخ الخطاب هو تاريخ يوم طباعته وتوقيعه وليس تاريخ يوم بداية كتابته، ستلاحظ أن برنامج مُعالجة النصوص يُضيف التاريخ بشكل تلقائي إذا ما استخدمت أحد قوالب خطابات العمل الجاهزة. [١٠] X مصدر بحثي
- اسأل الشخص الذي تكتب الخطاب من أجله إذا كان هناك تاريخًا مُحددًا لإرساله، أو إذا أراد أن توقع الخطاب بتاريخٍ مُعين.
-
اطبع ووقّع الخطاب. اطبع خطابك بعد مراجعة كل المعلومات وتصحيح الأخطاء، ثم أضف توقيعك في الجزء المخصص في نهاية الخطاب باستخدام قلم حبر أسود أو أزرق. [١١] X مصدر بحثي
- تحتاج بعض المؤسسات والجهات الحكومية لوضع ختم المؤسسة التي تنتمي لها كي يُصبح الخطاب مُعتمدًا.
فكرة مفيدة: انسخ الخطاب بعد توقيعه واحتفظ بالنسخة لاستخدامك الشخصي؛ هذا ضروري في حالة كنت تُبدي عدم ممانعتك لمسألةٍ قانونية.
-
أرسِل الخطاب للشخص أو الجهة المعنية. بإمكانك إما منح الخطاب للشخص الذي كتبته من أجله، أو تُرسله مُباشرةً للشخص أو الجهة المعنية باستقباله. قد تضطر أيضًا لتسليمه باليد في الجهات الحكومية المُختلفة على حسب النظام المُتبع في بلدك.
- امنح الخطاب للشخص الذي كتبته من أجله في حالة كان موجهًا "إلى من يهمه الأمر"، فمن الأفضل أن يتولى هو مسئولة إيصاله للجهة الصحيحة.
- أرسِل الخطاب لقسم الجوازات والهجرة في حالة كان الخطاب بخصوص طلب هجرة؛ يضمن ذلك أن الشخص المعني بخطاب عدم الممانعة لم يقم بتزويره.
المصادر
- ↑ https://www.hloom.com/certificates/no-objection-templates/
- ↑ https://www.hloom.com/certificates/no-objection-templates/
- ↑ https://www.immihelp.com/visitor-visa/no-objection-letter-noc-leave-sanction-letter.html
- ↑ http://www.nist.edu/nsrif2018/noc.pdf
- ↑ https://www.immihelp.com/visitor-visa/no-objection-letter-noc-leave-sanction-letter.html
- ↑ https://www.hloom.com/certificates/no-objection-templates/
- ↑ https://www.hloom.com/certificates/no-objection-templates/
- ↑ https://www.hloom.com/certificates/no-objection-templates/
- ↑ https://www.immihelp.com/visitor-visa/no-objection-letter-noc-leave-sanction-letter.html
