كيفية كتابة ورقة مفاهيمية

هل تمتلك فكرة رائعة لمنتج أو برنامج أو خدمة جديدة؟ إن كتابتك لورقة مفاهيمية لفكرتك هي إحدى الطرق التي تساعدك للحصول على التمويل. توفرالورقة المفاهيمية وصفًا للهدف والنتائج المتوقعة للمشروع ويتم تقديمها إلى الرعاة المحتملين. لتحقق الاستفادة المنشودة من تلك الورقة فإن عليك أن تكتب باستخدام لغة واضحة وبعاطفة تبين وتعبر عن سبب أهمية المشروع ومن المستفيدين منه. تكون الأولوية الأساسية للرعاة المحتملين هي مدى ارتباط وتوافق أهداف مشروعك مع أنواع المبادرات والمشروعات التي يحاولون دعمها.

جزء 1

جزء 1 من 3:

تحديد الهدف من الورقة المفاهيمية

تنزيل المقال

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bb\/Write-a-Concept-Paper-Step-1-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Concept-Paper-Step-1-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bb\/Write-a-Concept-Paper-Step-1-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Concept-Paper-Step-1-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
اجذب انتباه القارئ. تهدف الأوراق المفاهيمية إلى إقناع الرعاة وحثهم على تمويل المشروع أو تبني الفكرة، لذا فإنه من الضروري أن يتم جذبهم إلى المشروع من البداية. ^{[١]
X
مصدر بحثي}
- يمكن ان تبدأ الورقة على سبيل المثال بإحصائية مثيرة للانتباه تتعلق بمشروعك: "يتم إهدار 4.8 مليون كيلو جرام من الطعام كل عام لسبب شائع وهو الفئران".
- يجب أن تعطي عنوانًا وصفيًا لورقتك مثل: "إغلاق صندوق الفئران" أو "التخلص من تحكم الفئران"، فالعنوان يُعتبر هو وسيلة أخرى لجذب الانتباه.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5b\/Write-a-Concept-Paper-Step-2-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Concept-Paper-Step-2-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5b\/Write-a-Concept-Paper-Step-2-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Concept-Paper-Step-2-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
اشرح سبب اختيارك لهذا الراعي. يجب عليك أن تصف في الورقة المفاهيمية الخاصة بك كيف تتلاقى أهداف مشروعك مع أهداف ورسالة الراعي الذي تطلب تمويله. يظهرك ذلك بمظهر مهني وأنك قد أنجزت دورك في البحث والتعرف على الراعي وأنك جاد في رغبتك للحصول على دعمهم. ^{[٢]
X
مصدر بحثي}
- يمكنك أن تجرب شيئًا مثل: "إن مؤسستكم ملتزمة منذ فترة طويلة بتمويل المشاريع التي تعزز المبادرات الصحية. لقد قمنا بتطوير صندوق لصيد الفئران كوسيلة سهلة وفعالة من حيث التكلفة لخفض معدلات الأمراض وتكاليف الصرف في البلديات، ونسعى للحصول على دعمكم للمشروع".
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Write-a-Concept-Paper-Step-3-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Concept-Paper-Step-3-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Write-a-Concept-Paper-Step-3-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Concept-Paper-Step-3-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

يتخصص القسم التالي من الورقة المفاهيمية لوصف وشرح الغرض المحدد للمشروع في بضعة جمل أو فقرات قصيرة. صف المشكلة التي تريد حلها ووضح كيف تعرف أنها موجودة. ^{[٣]
X
مصدر بحثي}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3a\/Write-a-Concept-Paper-Step-4-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Concept-Paper-Step-4-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3a\/Write-a-Concept-Paper-Step-4-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Concept-Paper-Step-4-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
ضع المشكلة في سياقها لتشرح سبب أهميتها. اعرض كيف يرتبط مشروعك بالقضايا أو الأسئلة أو المشكلات الحالية. يمكن أن تساعد الإحصائيات والبيانات الرقمية في بناء حالة إقناع توضح سبب المشكلة. يمكن أيضًا التأثير على القراء من خلال بعض الحكايات والقصص الشخصية، لذا لا تستبعد تضمينها.
- يمكن أن تتضمن ورقتك المفاهيمية على: "تعتبر الفئران مصدرًا للإزعاج لكنها أيضًا ناقلة لبعض الأمراض الخطيرة، مثل: داء الكلب ووباء الطاعون. تنفق البلديات الملايين سنويًا لمواجهة هذه المشكلة".
- قم بتضمين مراجع للتحقق من أيّة بيانات تم الاستشهاد بها.

جزء 2

جزء 2 من 3:

شرح كيفية عمل فكرتك

تنزيل المقال

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Write-a-Concept-Paper-Step-5-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Concept-Paper-Step-5-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Write-a-Concept-Paper-Step-5-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Concept-Paper-Step-5-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
اعرض أساسيات نهجك. يرغب الرعاة في معرفة ما إذا كان لديك فكرة عن كيفية حل المشكلة أو التحقيق فيها، حتى وإن استطعت إقناعهم بأنها مشكلة مهمة. أقضِ بعض الوقت عاكفًا على ورقتك المفاهيمية وصف بها الطرق التي ستستخدمها في حل المشكلة المعروضة. ^{[٤]
X
مصدر بحثي}
- قد يتضمن مشروعك على سبيل المثال جهازًا في صورته الأولية يعمل على اصطياد الفئران بطريقة إنسانية.
- قد تضيف بعض الأنشطة إلى طرقك أيضًا. يمكنك اقتراح خطط لحملات إعلانية لتثقيف المجتمعات حول مشاكل الفئران أو إرسال محققين لكي يقوموا بدراسة مدى تفاقم المشكلة في المجتمعات المختلفة.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9c\/Write-a-Concept-Paper-Step-6-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Concept-Paper-Step-6-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9c\/Write-a-Concept-Paper-Step-6-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Concept-Paper-Step-6-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

2
احرص على التأكيد على ما يجعل أساليبك فريدة. تذكر أن الرعاة ينظرون في العديد من الطلبات المُقدمة للتمويل. لتضمن نجاحك عليك أن تشرح ما الذي يميز مشروعك. اطرح على نفسك السؤال التالي: "ما الشيء المميز الذي يقدمه المشروع ولم يسبق تجربته من قبل؟"
- حاول استخدام عبارات مثل: "قامت الحكومات بمحاولة نشر التوعية عن انتشار الفئران عن طريق الملصقات والراديو والحملات التلفزيونية، إلا إنها لم تستفد أبدًا من مواقع التواصل الاجتماعي كوسيلة للتواصل مع الأفراد. يعمل مشروعنا على سد هذه الفجوة."
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/48\/Write-a-Concept-Paper-Step-7-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Concept-Paper-Step-7-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/48\/Write-a-Concept-Paper-Step-7-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Concept-Paper-Step-7-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

3
ضع جدولًا زمنيًا. لا يمكن أن تتوقع من أي راعي أو مؤسسة أن يظهروا استعدادًا لتمويل مشروع بلا خريطة زمنية واضحة. يجب أن يكون هناك جزء من الورقة المفاهيمية خاصتك لشرح المخطط الزمني لتنفيذ المشروع. ^{[٥]
X
مصدر بحثي}
- على سبيل المثال: "فبراير 2018: توقيع عقد إيجار لمساحة ورشة العمل ـ أواخر فبراير 2018: شراء مواد نموذج صندوق الفئران ـ مارس 2018: إجراء اختبارات أولية للنموذج الأولي من الصناديق."
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1a\/Write-a-Concept-Paper-Step-8-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Concept-Paper-Step-8-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1a\/Write-a-Concept-Paper-Step-8-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Concept-Paper-Step-8-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

4
أضف أمثلة واضحة عن كيفية تقييم المشروع. يرغب الرعاة أو المستثمرون في تمويل المشاريع التي من الممكن أن تحقق نجاحًا أكبر، لذا يكون عليك في الورقة المفاهيمية أن تشرح كيفية قياس نجاح مشروعك، إذا كنت تقوم بتطوير أحد المنتجات مثلًا، فيجب أن تضيف كيفية قياس نجاح المشروع بشكل واضح سواء اعتمد ذلك على عدد الوحدات المنتجَة مقابل المُباعة أو غير ذلك من القياسات. ^{[٦]
X
مصدر بحثي}
- يمكنك أن تضيف أيضًا وسائل تقييم أخرى مثل استطلاعات رأي العملاء وقياس مدى رضاهم، أو قياس المشاركة والتأثير الاجتماعي إضافة إلى أي وسيلة قياس أخرى مناسبة.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/aa\/Write-a-Concept-Paper-Step-9-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Concept-Paper-Step-9-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/aa\/Write-a-Concept-Paper-Step-9-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Concept-Paper-Step-9-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

5
وضح الميزانية الأولية لمشروعك. يهتم الرعاة بتوافر نظرة عامة شاملة حول مقدار التكلفة المتوقعة للمشروع. يستخدم الممولون تلك المعلومات لمعرفة مدى الحاجة إلى التمويل وما إذا كان المشروع مناسبًا أم لا. تعتبر الورقة المفاهيمية بمثابة اقتراح مبدئي لهذه التفاصيل المالية، لذا فإنه يكون من الأفضل أن تضمن بعض المعلومات الأساسية عن التكاليف لكنك لا تحتاج لأن تذكر التفاصيل كاملة. قد تشمل على معلومات مثل: ^{[٧]
X
مصدر بحثي}
- الموظفون بما في ذلك المساعدين.
- المعدات والمخزون.
- السفر.
- المستشارون الذين قد تكون بحاجة إلى تعيينهم.
- المكان أو مساحة العمل (الإيجار على سبيل المثال).
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c4\/Write-a-Concept-Paper-Step-10-Version-4.jpg\/v4-460px-Write-a-Concept-Paper-Step-10-Version-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c4\/Write-a-Concept-Paper-Step-10-Version-4.jpg\/v4-728px-Write-a-Concept-Paper-Step-10-Version-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

يمكنك أن تنهي الورقة بفقرة قصيرة مع التأكيد على هدف المشروع وخطة العمل الأساسية واحتياجاتك. ركز على النقاط الأساسية التي تريد أن تبقيها في عقل الرعاة ^{[٨]
X
مصدر بحثي}