تتعلم من هذا المقال كيفية مسح مستند ورقي ضوئيًا وحفظه على جهاز الكمبيوتر بصغية بي دي اف. يمكنك تنفيذ ذلك على نظاميّ ويندوز وماكنتوش من خلال برامج مُضمّنة في نظام التشغيل (لا تحتاج لتثبيتها بنفسك).
الخطوات
-
1وصّل الماسح الضوئي بجهاز الكمبيوتر. يمكنك توصيل الماسح الضوئي من خلال كابل يو اس بي أو عبر الشبكة اعتمادًا على نوع الجهاز.
-
2ضع المستند في الماسح الضوئي. تأكد من وضعك للمستند الذي ترغب بتحويله لصيغة بي دي اف في الماسح الضوئي قبل متابعة الخطوات.
-
3افتح شاشة ابدأ . انقر على شعار ويندوز الموجود أسفل الجهة اليسرى من الشاشة.
-
4اكتب fax and scan في شاشة ابدأ. يؤدي ذلك للبحث عن برنامج الفاكس والمسح الضوئي على جهاز الكمبيوتر.
-
5انقر على خيار fax and scan . تكون أيقونة الخيار على شكل طابعة أعلى شاشة ابدأ ويؤدي النقر عليها لفتح برنامج الفاكس والمسح الضوئي على الجهاز.
-
6انقر على زر مسح ضوئي جديد New Scan . يكون هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من نافذة البرنامج ويؤدي النقر عليه لفتح نافذة جديدة.
-
7تأكد من تحديد الماسح الضوئي الصحيح. إن كانت هناك عدة ماسحات ضوئية على الشبكة، فعّل قسم "الماسح الضوئي" أعلى النافذة لضمان اختيار الماسح الضوئي الذي ترغب باستخدامه.
- إن كان الماسح الضوئي المدرج حاليًا غير الذي ترغب باستخدامه، انقر على أمر "التغيير" ( Change... ) ثم اختر الماسح الضوئي.
-
8اختر نوع المستند. انقر على صندوق "ملف شخصي" المنسدل ثم انقر على أحد الخيارات التالية:
- صور .
- مستندات .
-
9اختر نوع الماسح الضوئي. انقر على صندوق "المصدر" المنسدل ثم انقر على أحد الخيارات التالية:
- درج السحب : اختر هذا الخيار إن كنت تضع المستندات في درج في الماسح الضوئي. يستخدم هذا الخيار لمسح عدة مستندات ضوئيًا وتحويلها إلى صيغة بي دي اف.
- مُسطّح : اختر هذا الخيار إن كان الماسح الضوئي مسطحًا ويحتوي على غطاء علوي لوضع المستندات.
-
10انقر على زر المسح الضوئي Scan . يكون الزر أسفل النافذة ويؤدي النقر عليه إلى بدء عملية المسح الضوئي للمستند.
- يمكنك أيضًا تغيير خيارات الألوان قبل النقر على الخيار مسح ضوئي .
-
11افتح لسان التبويب ملف File . تجد لسان التبويب ذلك في أعلى الجهة اليسرى من النافذة. اضغط عليه بعد انتهاء مسح المستند ضوئيًا ويؤدي النقر عليه لظهور قائمة منسدلة.
-
12انقر على الزر طباعة Print… . يكون هذا الزر في القائمة المنسدلة.
-
13انقر على قائمة الطابعة المنسدلة. تجد هذا الزر أعلى الجهة اليسرى من نافذة الطباعة.
-
14انقر على زر الطباعة إلى ملف بي دي اف Microsoft Print to PDF . يكون الزر في قائمة الطابعة المنسدلة.
-
15انقر على الزر طباعة Print . يكون الزر أسفل الجهة اليمنى من النافذة.
-
16اختر مكان الحفظ. اختر مجلدًا من الجهة اليسرى في النافذة.
-
17اختر اسمًا لمستند بي دي اف. أدخل اسمًا في الحقل الموجود إلى يمين العنوان "اسم الملف".
-
18انقر على زر الحفظ Save . يكون الزر أسفل النافذة ويؤدي النقر عليه لحفظ المستند الممسوح ضوئيًا على شكل ملف بي دي اف في المكان المحدد.
-
1وصّل الماسح الضوئي بجهاز الكمبيوتر. يمكنك توصيل الماسح الضوئي بواسطة كابل يو اس بي أو عبر الشبكة اعتمادًا على نوع الجهاز.
-
2ضع المستند في الماسح الضوئي. تأكد من وضعك للمستند الذي ترغب بتحويله لصيغة بي دي اف في الماسح الضوئي قبل متابعة الخطوات.
-
3انقر عل خيار التوجه Go . يظهر لك زر (GO) ضمن صف الخيارات أعلى الجهة اليسرى من شاشة ماكنتوش.
- إن لم تجد خيار التوجه، انقر على سطح مكتب جهاز ماكنتوش أو افتح نافذة باحث جديدة.
-
4انقر على التطبيقات Applications . يكون الخيار أعلى قائمة التوجّه المنسدلة ويؤدي النقر عليه لفتح مجلد التطبيقات.
-
5انقر نقرًا مزدوجًا على خيار التقاط صورة Image Capture . تكون أيقونة الخيار على شكل كاميرا ويؤدي النقر عليها إلى فتح تطبيق التقاط الصور.
- قد تحتاج للتوجه نحو الأسفل لإيجاد هذا الخيار.
-
6
-
7اختر نوع الماسح الضوئي. انقر على القائمة المنسدلة بجوار "وضع المسح الضوئي" ثم اختر أحد الخيارات التالية:
- درج السحب : اختر هذا الخيار إن كنت تضع المستندات في درج في الماسح الضوئي. يستخدم هذا الخيار لمسح عدة مستندات ضوئيًا وتحويلها إلى صيغة بي دي اف.
- مُسطّح : اختر هذا الخيار إن كان الماسح الضوئي مسطحًا ويحتوي على غطاء علوي لوضع المستندات.
-
8اختر مجلدًا للحفظ. انقر على قائمة "إرسال إلى" المنسدلة ثم اختر مجلدًا ("سطح المكتب" مثلًا) ترغب بإرسال مستند بي دي اف إليه.
-
9انقر على قائمة الصيغة Format المنسدلة. تكون القائمة في منتصف الجهة اليمنى من الصفحة.
-
10انقر على خيار بي دي اف PDF . يكون هذا الخيار في قائمة الصيغة المنسدلة ويؤدي النقر عليه إلى ضمان حفظ المستند بصيغة بي دي اف.
-
11انقر على زر المسح الضوئي Scan . يكون الزر أسفل الجهة اليمنى من النافذة ويؤدي النقر عليه إلى مسح المستند ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر وحفظه بصيغة بي دي اف في المكان المحدد.
أفكار مفيدة
- إن كنت تمتلك صورة مسحتها ضوئيًا من قبل، يمكنك تحويلها إلى مستند بي دي اف
تحذيرات
- برنامج الفاكس والمسح الضوئي (ويندوز) وتطبيق التقاط الصور (ماكنتوش) برامج مجانية على المنصتين. في المقابل، ستحتاج لعضوية مدفوعة إن كنت ترغب باستخدام برنامج أدوبي أكروبات أو أي برنامج مشابه.