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कैसे डॉक्यूमेंट्स को पीडीएफ में स्कैन करें (Scan Documents Into PDF)

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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ये विकीहाउ लेख आपको किसी पेपर डॉक्यूमेंट (paper document ) को स्कैन करना और फिर उसे आपके कंप्यूटर पर या मैक (Mac) पर एक पीडीएफ (PDF) फाइल की तरह सेव करना सिखाएगा। यदि आपके पास में आपके डॉक्यूमेंट की एक पहले से ही स्कैन की हुई इमेज मौजूद है, तो आप इसे एक फ्री ऑनलाइन कन्वर्टर (online converter) का इस्तेमाल करके, पीडीएफ फाइल में कन्वर्ट कर सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 3:

विंडोज (Windows) पर

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1
स्कैनर (scanner) को आपके कंप्यूटर से कनेक्ट करें: अब स्कैनर को कनेक्ट करना, स्कैनर पर ही निर्भर करता है, आप चाहें तो एक यूएसबी (USB) केबल की मदद से भी इसे जोड़ सकते हैं या फिर चाहें तो यदि आपके स्कैनर में इसे नेट्वर्क के जरिये वायरलेस (wireless) तरीके से कनेक्ट करने का फीचर हो, तो फिर आप ऐसा भी कर सकते हैं।
- हर एक स्कैनर अलग होता है, तो स्कैनर को आपके कंप्यूटर पर उचित तरीके से कनेक्ट करने की जानकारी पाने के लिए, स्कैनर के साथ में आए हुए मैन्युफैक्चरर यूजर गाइड (manufacturer's user guide) को पढ़ें।
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ये वही डॉक्यूमेंट होना चाहिए, जिसे आप पीडीएफ फाइल में बदलना चाहते हैं।
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स्क्रीन के निचले-बांये कोने में मौजूद विंडोज लोगो (Windows logo) को क्लिक करें।
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अब ये आपके कंप्यूटर को फैक्स (Fax) और स्कैन (Scan) प्रोग्राम के लिए खोजेगा।
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क्लिक करें: ये स्टार्ट विंडो में सबसे ऊपर नजर आने वाला प्रिंटर के जैसा दिखने वाला आइकॉन होगा। ऐसा करते ही आपके पीसी (PC) का फैक्स और स्कैन प्रोग्राम खुल जाएगा।
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पर क्लिक करें: ये बटन फैक्स और स्कैन विंडो के ऊपरी-दांये तरफ नजर आएगी। इसे क्लिक करते ही एक नयी विंडो खुल जाएगी।
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7
स्कैनर के चुने जाने की पुष्टि करें: यदि आपके नेटवर्क में एक से ज्यादा स्कैनर मौजूद हैं, तो विंडो में सबसे ऊपर मौजूद "Scanner" भाग की जाँच करें और पुष्टि कर लें कि यहाँ पर वही स्कैनर मौजूद है, जिसे आप इस्तेमाल करना चाह रहे हैं।
- यदि मौजूदा चुना हुआ स्कैनर, वो स्कैनर नहीं है, जिसे आप इस्तेमाल करना चाह रहे हैं, तो फिर Change... पर क्लिक करें और आपका स्कैनर चुन लें।
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8
डॉक्यूमेंट के प्रकार को चुनें: "Profile" ड्रॉप-डाउन बॉक्स को चुनें, फिर इनमें से किसी विकल्प को चुनें:
- Photo
- Documents
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9
स्कैनर के प्रकार को चुनें: "Source" ड्रॉप-डाउन बॉक्स को चुनें और फिर इनमें से किसी एक विकल्प पर क्लिक करें:
- Feeder - इस विकल्प को तब चुनें, जब आपके पास ऐसा स्कैनर हो जिसमें डॉक्यूमेंट को किसी ढलान से स्कैनर में अंदर की ओर डाला जाता है। इसका इस्तेमाल बहुत सारे डॉक्यूमेंट को एक साथ एक ही पीडीएफ में स्कैन करने के लिए किया जाता है।
- Flatbed - इस विकल्प को तब चुनें, जब आपके पास ऐसा स्कैनर हो, जिसमें एक लिड (Lid) हो और डॉक्यूमेंट को रखने के लिए आपको पहले इसकी लिड को उठाना पड़ता हो।
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10
को क्लिक करें: ये विंडो में एकदम नीचे मौजूद होगी। ऐसा करते ही आपका डॉक्यूमेंट, आपके कंप्यूटर पर स्कैन होना शुरू हो जाएगा।
- आप चाहें तो Scan को क्लिक करने से पहले, यहाँ से रंगों के विकल्प को चुन सकते हैं।
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क्लिक करें: एक बार आपका डॉक्यूमेंट स्कैन हो जाता है, फिर आप विंडो के ऊपरी-बांये कोने से इस टैब को क्लिक कर सकते हैं। एक ड्रॉप-डाउन मेन्यू सामने आ जाएगा।
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क्लिक करें: ये ड्रॉप-डाउन मेन्यू में मौजूद होगी।
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आप इसे प्रिंट विंडो (Print window) के ऊपरी-बांये तरफ पाएँगे।
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14
क्लिक करें: ये Printer ड्रॉप-डाउन मेन्यू में मिलेगा।
- यदि ये विकल्प नहीं है, तो फिर आपके डॉक्यूमेंट को कंप्यूटर पर स्कैन करने की डिफ़ॉल्ट सेटिंग का इस्तेमाल करें और फिर इमेज को पीडीएफ में कन्वर्ट करें।
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क्लिक करें: ये विकल्प विंडो के निचले-दांये तरफ मौजूद होगा।
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विंडो के बांये तरफ मौजूद किसी फोल्डर पर क्लिक करें।
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"File name" शीर्षक के दांये तरफ मौजूद फील्ड में नाम एंटर करें।
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पर क्लिक करें: ये विंडो में एकदम नीचे मौजूद होगा। ऐसा करते ही आपकी स्कैन की हुई फाइल, एक पीडीएफ के तौर पर, आपके द्वारा चुनी हुई लोकेशन पर सेव हो जाएगी।

विधि 2

विधि 2 का 3:

मैक (Mac) पर

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1
स्कैनर (scanner) को आपके कंप्यूटर से कनेक्ट करें: स्कैनर को कनेक्ट करना स्कैनर पर ही निर्भर करता है, आप चाहें तो एक यूएसबी (USB) केबल की मदद से भी इसे जोड़ सकते हैं या फिर चाहें तो यदि आपके स्कैनर में इसे वाई-फाई के जरिये वायरलेस तरीके से कनेक्ट करने का फीचर हो, तो फिर आप ऐसा भी कर सकते हैं।
- हर एक स्कैनर अलग होता है, तो स्कैनर को आपके कंप्यूटर पर उचित तरीके से कनेक्ट करने की जानकारी पाने के लिए, स्कैनर के साथ में आए हुए मैन्युफैक्चरर यूजर गाइड (manufacturer's user guide) को पढ़ें।
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7a\/Scan-Documents-Into-PDF-Step-20-Version-3.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-20-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7a\/Scan-Documents-Into-PDF-Step-20-Version-3.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-20-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ये वही डॉक्यूमेंट होना चाहिए, जिसे आप पीडीएफ फाइल में बदलना चाहते हैं।
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3
क्लिक करें: ये मेन्यू आइटम, आपकी मैक की स्क्रीन के ऊपरी-बांये कोने में मौजूद विकल्पों की लाइन में मिल जाएगा।
- यदि आपको Go नजर नहीं आता है, तो फिर आपके मैक (Mac) के डेस्कटॉप पर क्लिक करें और फिर एक नई फाइंडर (Finder) विंडो खोलें।
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क्लिक करें: ये Go ड्रॉप-डाउन मेन्यू में नीचे ही कहीं मौजूद होगा। आपके मैक का एप्लीकेशन फोल्डर खुल जाएगा।
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5
पर डबल क्लिक करें: ये एक कैमरा की तरह नजर आने वाला आइकॉन होगा। अब इमेज कैप्चर (Image Capture) खुल जाएगा।
- आपको इमेज कैप्चर (Image Capture) को पाने के लिए नीचे तक स्क्रॉल करना होगा।
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विंडो के ऊपरी-बांये तरफ से आपके स्कैनर का नाम चुनें। ^{[१]
X
रिसर्च सोर्स}
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7
स्कैनर का प्रकार चुनें: "Scan Mode", के सामने मौजूद ड्रॉप-डाउन (drop-down) बॉक्स पर क्लिक करें और फिर इनमें से किसी एक पर क्लिक करें:
- Feeder - इस विकल्प को तब चुनें, जब आपके पास ऐसा स्कैनर हो जिसमें डॉक्यूमेंट को किसी ढलान से स्कैनर में अंदर की ओर डाला जाता है। इसका इस्तेमाल बहुत सारे डॉक्यूमेंट को एक साथ एक ही पीडीएफ में स्कैन करने के लिए किया जाता है।
- Flatbed - इस विकल्प को तब चुनें, जब आपके पास ऐसा स्कैनर हो, जिसमें एक लिड (Lid) हो और डॉक्यूमेंट को रखने के लिए आपको पहले इसकी लिड को उठाना पड़ता हो।
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/13\/Scan-Documents-Into-PDF-Step-26-Version-2.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-26-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/13\/Scan-Documents-Into-PDF-Step-26-Version-2.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-26-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "Scan To" क्लिक करें और फिर किसी फोल्डर (जैसे कि, Desktop ), जिस पर आप पीडीएफ (PDF) भेजना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e2\/Scan-Documents-Into-PDF-Step-27-Version-2.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-27-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e2\/Scan-Documents-Into-PDF-Step-27-Version-2.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-27-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

ड्रॉप-डाउन बॉक्स को क्लिक करें: ये पेज के दांये तरफ, बीच में कहीं मौजूद होगा।
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d6\/Scan-Documents-Into-PDF-Step-28-Version-2.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-28-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d6\/Scan-Documents-Into-PDF-Step-28-Version-2.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-28-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

10
पर क्लिक करें: ये विकल्प Format ड्रॉप-डाउन मेन्यू में मौजूद होगा। ऐसा करके आप इस बात की पुष्टि कर देंगे कि आपका डॉक्यूमेंट पीडीएफ फॉर्मेट में स्कैन होगा।
- यदि ये विकल्प नहीं है, तो फिर आपके डॉक्यूमेंट को कंप्यूटर पर स्कैन करने की डिफ़ॉल्ट सेटिंग का इस्तेमाल करें और फिर इमेज को पीडीएफ में कन्वर्ट करें।
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3b\/Scan-Documents-Into-PDF-Step-29.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-29.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3b\/Scan-Documents-Into-PDF-Step-29.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-29.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

पर क्लिक करें: ये विंडो के निचले-दांये कोने में मौजूद होगा। इस विकल्प को क्लिक करते ही आपका डॉक्यूमेंट, आपके कंप्यूटर पर स्कैन हो जाएगा और इसे आपके द्वारा दर्शायी हुई लोकेशन पर सेव कर दिया जाएगा।

विधि 3

विधि 3 का 3:

स्कैन इमेज फाइल को पीडीएफ में कन्वर्ट करना

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{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cb\/Scan-Documents-Into-PDF-Step-30.jpg\/v4-460px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-30.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cb\/Scan-Documents-Into-PDF-Step-30.jpg\/v4-728px-Scan-Documents-Into-PDF-Step-30.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

1
आपके कंप्यूटर के वेब ब्राउज़र में http://png2pdf.com/ पर जाएँ। यदि आप किसी डॉक्यूमेंट को सीधे पीडीएफ फॉर्मेट में स्कैन नहीं कर पाए थे, तो ये वेबसाइट आपको स्कैन की हुई इमेज (जैसे कि एक PNG) फाइल को पीडीएफ में कन्वर्ट करने देगी।
- यदि आपने डॉक्यूमेंट को एक JPG फाइल के तौर पर आपके कंप्यूटर पर स्कैन किया है, तो फिर आपको http://jpg2pdf.com/ पर जाना चाहिए।
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पर क्लिक करें: ये पेज के बीच में मौजूद होगा। ऐसा करते ही एक फाइल एक्स्प्लोरर (विंडोज पर) या फाइंडर (मैक पर) विंडो खुल जाएगी।
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आपने जिस फोल्डर पर आपकी स्कैन की हुई इमेज को रखा है, उस पर जाइये और फिर उस इमेज को चुनने के लिए, उस पर क्लिक कीजिये।
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क्लिक करें: ये विंडो के निचले-दांये कोने में मौजूद होगा। ये आपकी इमेज को PNG (या JPG) to PDF साईट पर अपलोड कर देगा।
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आपकी इमेज के पीडीएफ में कन्वर्ट होने तक इंतजार करें: इसमें कुछ ही सेकंड लगेंगे।
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क्लिक करें: ये विंडो के बीच में, आपकी कन्वर्ट हुई फाइल के नीचे मौजूद होगा। ऐसा करते ही आपकी पीडीएफ, आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड होना शुरू हो जाएगी।

सलाह

ऐसे यूजर, जो विंडोज 7 (Windows 7) और इसके पिछले वर्जन का इस्तेमाल करते हैं, वो किसी डॉक्यूमेंट को सीधे पीडीएफ (PDF) में स्कैन नहीं कर पाएँगे। यदि ऐसा है, तो स्कैन की डिफ़ॉल्ट सेटिंग इस्तेमाल करके और फिर स्कैन हुई इमेज को पीडीएफ (PDF) में कन्वर्ट करना, सर्वश्रेष्ठ विकल्प होगा।

चेतावनी

विंडोज के लिए, फैक्स एंड स्कैन (Fax and Scan) और मैक के लिए इमेज कैप्चर (Image Capture), संबंधित प्लेटफ़ॉर्म पर मुफ्त में उपलब्ध हैं। यदि आप एडोबी एक्रोबेट (Adobe Acrobat) या इसी के जैसे अन्य प्रोग्राम को इस्तेमाल करने का सोच रहे हैं, तो इस बात को ध्यान में रखकर चलें कि स्कैन टू पीडीएफ (scan to PDF) फंक्शन को इस्तेमाल करने के लिए भुगतान की हुई सदस्यता या अकाउंट की जरूरत होती है।

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रेफरेन्स

↑ https://discussions.apple.com/thread/7695107?start=0&tstart=0

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