تنزيل المقال تنزيل المقال

قد يبدو وضع الطابع على الظرف بطريقة صحيحة إجراءً بسيطًا إلا أنه سيضمن وصول خطابك لوجهته. سيؤثر حجم الظرف ووزن الخطاب في الرسوم البريدية أو عدد الطوابع التي ستضعها على الظرف. تتباين القواعد القياسية للخدمات البريدية حسب البلد وقد تتغير بمرور الوقت، لذا راجع مكتب البريد المحلي لمعرفة الرسوم البريدية الحالية.

طريقة 1
طريقة 1 من 3:

تحديدالرسوم البريدية للظرف

تنزيل المقال
  1. يجب أن يكون هذا محددًا على عبوة الظروف أو على الظرف نفسه. يعتبر قياس 14 للظروف بأبعاد "12,5×29 سم" هو الحجم القياسي وسيكون مستطيلًا ويباع في عبوات في مكتب البريد المحلي.
    • يمكنك أيضًا إرسال الخطاب في ظرف أصغر من قياس 14 –كظرف قياس 10 (24×10,5 سم)- بطابع عادي.
    • اطوِ الخطاب إذا أمكن بحيث يدخل في الظرف المستطيل القياسي لأن هذا قد يقلل الرسوم البريدية.
    • تعتبر الظروف الأكبر من قياس 14 ظروفًا كبيرة وكلفة إرسالها أعلى.
    • سيكون للظروف التي بحجم البطاقات والمصنوعة لبطاقات المعايدة الصغيرة أو دعوات الزفاف رسومٌ بريدية إضافية. يرجع السبب لكون القطع غريبة الشكل أو المربعة المصنوعة من الورق الخشن قد تعرقل ماكينات معالجة البريد ويجب معالجتها بشكل منفصل.
  2. يمكنك فعل هذا في مكتب البريد أو على ميزان صغير للبريد. سيؤثر حجم الخطاب ووزنه (بالإضافة للظرف) في الرسوم البريدية أو المبلغ المدفوع للطوابع، فكلما زاد ثقل الخطاب زادت الرسوم البريدية في الغالب.
    • يمكن إرسال الخطابات التي تزن أقل من 500 جم والمرفقة في الظروف القياسية عبر البريد المسجل بسعر المظروف الكبير.
    • سيتم نقل الخطابات الموضوعة في المظاريف القياسية والتي تزن أكثر من 500 جم إلى البريد السريع وستكون الكلفة أعلى من كلفة المظاريف الكبيرة. [١]
  3. هناك 3 مستويات أساسية في البريد وفقًا للبريد المصري.
    • البريد المسجل هو ما يستخدم عادة لإرسال القطع المربعة الخشنة التي بحجم الخطابات. لابد ألا يتجاوز وزن الخطاب 500 جم لإرساله عبر البريد المسجل بعلم الوصول. كلفة البريد المسجل ثابتة بغض النظر عن المسافة التي سيرسل إليها الخطاب. موعد وصول البريد السجل هو يومان إلى ثلاثة للمسافات الداخلية، ويعتبر استخدامه مثاليًا عند إرسال خطاب واحد لأن كل ما تحتاجه هو طابعٌ قياسيٌ وإمكانية الوصول إلى صندوق بريدي. [٢]
    • البريد السريع مثاليٌ إذا أردت أن يصل الخطاب إلى المستلم بحلول اليوم التالي. لابد ألا يتجاوز وزن الخطاب 20 كجم ليرسل بالبريد السريع. يمكنك إضافة خدمات أخرى للغرض المرسل بالبريد السريع –كالتسجيل بعلم الوصول- في مكتب البريد خاصة إذا احتوى الخطاب معلوات حساسة أو قانونية لابد أن تصل وجهتها. تعتمد كلفة البريد السريع على المسافة فكلما زادت ارتفعت الرسوم البريدية. تقسم الرسوم حسب المناطق وقربها أو بعدها عنك.
    • يستخدم البريد العادي لكميات البريد الكبيرة، أي 200 قطعة بريد أو 25 كجم على الأقل. لابد أن يقل وزن المظاريف عن 450 جم. تكلفة المظاريف الكبيرة أكبر من الخطابات. يستخدم البريد العادي لإرسال الملصقات والمستندات الإعلانية والنشرات الإخبارية والكتالوجات والنشرات، ويمكنك استخدامه لإرسال البريد الداخلي والخارجي بما في ذلك المظاريف.
طريقة 2
طريقة 2 من 3:

وضع طابع على ظرف قياسي

تنزيل المقال
  1. استخدم البريد السريع إذا أردت أن يصل الخطاب لوجهته بسرعة، أما إذا لم يكن من الضروري أن يصل قبل 3-5 أيام، فأرسله بالبريد المسجل. اسأل الموظف في مكتب البريد المحلي إذا لم تعرف الخدمة المناسبة لك. [٣]
    • سيكلفك إرسال خطاب يزن أقل من 500 جم في ظرف قياسي لعنوان داخلي بالبريد المسجل بعلم الوصول ما بين 12-18 جنيهًا.
    • سيكلفك إرسال خطاب يزن أقل من 500 جم في ظرف قياسي بالبريد السريع المصري 16 جنيهًا للقاهرة والإسكندرية وبورسعيد وسترتفع الكلفة حسب بعد المنطقة المرسل إليها.
  2. انزع الورقة التي تغطي ظهر الطابع إذا استخدمت الطوابع اللاصقة والعق بلسانك ظهر الطابع إذا كنت تستخدم هذا النوع.
    • ضع الطابع في الزاوية العلوية اليمنى من الظرف فهذا سيمكن معدات مسح البريد من قراءة الظرف ومعالجته. [٤]
    • احرص ألا يحجب الطابع عنوان المرسل أو المستقبل أو يغطيهما.
  3. افعل هذا بتسليم الخطاب لمكتب البريد المحلي أو وضعه في صندوق البريد بمنطقتك. [٥]
    • كما يمكنك وضع الخطاب في صندوق بريدك ليأخذه ساعي البريد.
    • لابد من إرسال أي خطابات يزيد وزنها على 500 جم من مكتب البريد المحلي. [٦]
طريقة 3
طريقة 3 من 3:

وضع طابع على ظرف كبير

تنزيل المقال
  1. أرسل الخطاب بالبريد السريع إذا كان وزنه أكبر من 500 جم وكان يجب أن يصل لوجهته في يوم العمل التالي. أرسل الخطاب بالبريد المسجل إذا قل وزنه عن 500 جم وكان يسعك انتظار وصوله لوجهته في غضون 3-5 أيام. اسأل الموظف في مكتب البريد المحلي إذا لم تكن واثقًا مما يناسبك. [٧]
    • سيكلفك إرسال خطاب وزنه أقل من 500 جم في ظرف كبير إلى عنوان داخلي بالبريد المسجل بعلم الوصول ما بين 12-18 جنيهًا مصريًا.
    • سيكلفك إرسال خطاب وزنه أقل من 500 جم بالبريد السريع المصري 16 جنيهًا للقاهرة والإسكندرية وبورسعيد وسترتفع الكلفة حسب المنطقة المرسل إليها.
  2. العق الجهة الخلفية للطابع إذا كنت تستخدم هذا النوع. يمكن استخدام الطوابق اللاصقة ونزع الورقة الوجودة في الجهة الخلفية.
    • ضع الطابع في الزاوية العلوية اليمنى من الظرف وتأكد أنه يحاذي عنوان المرسل الموجود في الزاوية العلوية اليسرى. [٨]
    • لا تغط عنوان المستلم أو المرسل أو تحجبه بالطابع.
  3. ضع الخطاب في صندوق البريد الموجود بمكتب البريد المحلي أو في منطقتك. [٩]
    • كما يمكنك ترك الخطاب المعنون في صندوق بيتك البريدي ومن ثم سيأخذه ساعي البريد ويرسله لك.
    • لابد من إرسال الخطابات التي تزن أكثر 500 جم من بشكل شخصي في مكتب البريد المحلي. [١٠]

الأشياء التي ستحتاج إليها

  • ظرف
  • طابع
  • يدٌ ثابتة

المزيد حول هذا المقال

تم عرض هذه الصفحة ١٩٬٧٠١ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟