Bei einem politischen Kurzdossier, häufig auch Policy Brief genannt, handelt es sich um das am häufigsten angewandte und effektivste schriftliche Kommunikationswerkzeug einer politischen Kampagne oder Öffentlichkeitskampagne. Allerdings finden viele Menschen auch, dass diese Schriftstücke am schwierigsten zu schreiben sind! Was ist ein Kurzdossier? Ein Kurzdossier skizziert den Grundgedanken eines konkreten politischen Programms oder eine Vorgehensweise in einer aktuellen politischen Debatte . Eine politische Debatte ist als eine Art ‘Marktplatz’ für konkurrierende politische Ideen zu verstehen. Der Sinn und Zweck eines politischen Kurzdossiers ist es, die Zielgruppe von der Dringlichkeit des aktuellen Problems und der Notwendigkeit der vorgestellten alternativen politischen Idee oder Herangehensweise zu überzeugen und dadurch als eine Art Katalysator für aktives Handeln zu fungieren. Der Sinn und Zweck eines Policy Briefs reicht dabei von Erkundung (Dossiers, die eine zielgerichtete Diskussion verschiedener politischer Alternativen vornehmen, ohne dabei eine bestimmte zu empfehlen) bis hin zu Befürwortung (Dossiers, die direkt für die Anwendung einer konkreten Alternative argumentieren). Sämtliche Policy Briefs sind auf den Punkt, professionell (aber nicht akademisch), faktenbasiert, prägnant, zugänglich, praktisch und brauchbar und vor allem handlungsorientiert.
Vorgehensweise
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- Bevor du mit dem Schreiben beginnst, ist es besonders wichtig, dass du deine Gedanken fokussierst, indem du über folgende Fragen nachdenkst:
- Was ist das Problem (das in der politischen Debatte diskutiert wird)?
- Wer sind die Zuhörer?
- Wer sind die Akteure?
- Was sind ihre Interessen?
- Also, was empfiehlst du (welche politische Handlung)?
- Was ist dein Plan, um das Kurzdossier publik zu machen?
- Als nächstes solltest du die Struktur rund um die verschiedenen Teile des Dossiers in der untenstehenden Tabelle organisieren.<tbody></tbody>
Textbaustein Zweck Anmerkungen Titel Errege die Aufmerksamkeit des Lesers - Beschreibend, relevant und wirkungsvoll Kurzdarstellung oder kurzer Überblick Vermittelt die Wichtigkeit und Relevanz des Dossiers und überzeugt den Leser, weiterzulesen - Beschreibe das Problem- Unterstreiche, warum der aktuelle Ansatz nicht funktioniert- Ordne eine neue Vorgehensweise an Kontext und Wichtigkeit des Problems Überzeuge den Leser, dass ein aktuelles und dringendes Problem existiert und eine neue Herangehensweise erfordert - Benenne klar und deutlich das Problem- Liefere einen Überblick über die eigentliche Ursache des Problems- Beschreibe die politischen Auswirkungen des Problems Kritik an politischen Lösungen Streiche im Detail die Defizite des aktuellen Ansatzes heraus, um den Änderungsbedarf herauszustreichen - Skizziere politische Optionen- Beschreibe, warum/wie der aktuelle (oder vorgeschlagene) Ansatz ineffektiv ist. Politische Empfehlung(en) Beschreibe die von dir empfohlene politische Strategie - Rationalisiere deine Empfehlung durch Beweise Politische Maßnahmen Schlage konkrete Handlungen vor, um das Problem zu lösen - Schlüssele die konkreten praktischen Schritte oder Maßnahmen auf, die durchgeführt werden müssen und von wem Anmerkungen (optional) Platz für unterstützende Materialien, um den Hauptteil kurz zu halten - Statistiken, Grafiken, Rechtliches- Information über den Autor Quellen Um Leser auf weiterführende Literatur hinzuweisen - 1-2 Quellen, die mehr in die Tiefe und ins Detail gehen- Kontaktinformationen des Autors
Tipps
- Ein Hinweis bezüglich Wortwahl und Optik: Politische Kurzdossiers sind, wie der Name schon sagt, kurz (selten mehr als 1,500 Wörter und für gewöhnlich wesentlich kürzer), daher ist eine sorgsame Wortwahl essentiell. Vermeide Alltagsjargon, Abkürzungen und eine Sprache, die auf dein Publikum abschreckend wirken oder missverständlich sein könnte. Das ist besonders wichtig, wenn sich dein Kurzdossier an ein Publikum aus einem anderen Bereich, einem anderen Kulturkreis oder einer anderen Fachrichtung richtet. Policy Briefs richten sich oft an besonders beschäftigte Menschen – dein Dossier sollte also darauf ausgelegt sein, dass es sowohl kurz überflogen, als auch aufmerksam gelesen werden kann. Um das zu erreichen, solltest du das Dossier mit einer klaren und prägnanten Zusammenfassung der allgemeinen Aussage des Papiers beginnen. Versieh die Absätze im Hauptteil mit klaren, prägnanten Phrasen und Sätzen in Fettschrift. Beende das Dossier mit konkreten Handlungsvorschlägen, in denen du, falls möglich, konkret darauf eingehst, wer für diese Handlungen verantwortlich ist. Wiederholung ist das A und O, damit dein Publikum mehrere Gelegenheiten erhält, deine Kernaussage zu verstehen. Zusätzlich zu simpler, aber eindrucksvoller Sprache, sind Bilder, Grafiken und Fotos extrem hilfreich, um deine Botschaft auch über einen visuellen Kanal zu verbreiten. Stelle sicher, dass die Nutzung von visuellen Materialien aufgrund des begrenzten Raums auch tatsächlich Sinn macht. Ein simples und schlichtes allgemeines Layout, das nicht überladen wirkt und in den Augen schmerzt, wird ebenfalls dazu beitragen, die Aufmerksamkeit deiner Leser zu fesseln. Vermeide Layouts, die total vollgestopft und chaotisch wirken und verwende immer die empfohlenen Abstände. Bitte am besten Kollegen und Mitglieder deines Zielpublikums, den vorläufigen Entwurf deines Kurzdossiers zu überprüfen, bevor du es schließlich fertigstellst.
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