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Si enviarás una carta al domicilio social de una empresa, debes colocar el término "A/A", el cual es la abreviatura de "a la atención de". De esta manera, te asegurarás de que la carta llegue al destinatario correcto. Dirigir una carta con la frase “a la atención de” es fácil una vez que sepas qué hacer.
Pasos
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Escribe "A/A" seguido del nombre del destinatario. La línea donde consignes el término "A/A" siempre debe aparecer en la parte superior de la dirección del destinatario, justo antes del nombre de la persona a quien le envías la carta. Usa dos puntos después de "A/A" para que sea perfectamente legible. Esta línea le dirá al cartero exactamente a quién va destinada la carta.
- Por ejemplo, escribe "A/A: John Smith", donde "John Smith" puede reemplazarse por el nombre de tu destinatario.
- Como una alternativa, puedes escribir la frase completa "a la atención de".
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Escribe el nombre de la empresa u organización a continuación. El nombre de la empresa donde trabaja tu destinatario debe ir debajo de la línea de "A/A". Debes escribir el nombre de la empresa en la segunda línea de la dirección del destinatario.
- Si la empresa es grande y la persona a la que le escribes trabaja en un departamento en particular, incluye el nombre de dicho departamento en una línea independiente antes de escribir el nombre de la empresa.
- Ten en cuenta que, por lo general, si no incluyes el nombre de la empresa en el sobre, esto no evitará que tu carta sea entregada. Sin embargo, tu carta se verá menos profesional y podría no entregarse oportunamente si no incluyes el nombre de la empresa.
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Añade la dirección debajo del nombre de la empresa. Se debe consignar la dirección completa en una sola línea. Asegúrate de incluir señales de dirección (tales como "Este" u "Oeste"), número de suite o número de unidad. Los número de suite y unidad no deben colocarse en una línea independiente a menos que resulte totalmente necesario.
- Asegúrate de conocer la dirección exacta del centro laboral de tu destinatario. Muchas empresas que están ubicadas en edificios grandes o de múltiples pisos incluirán un número de suite en su dirección. Incluir este número es crucial.
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Coloca la ciudad, el estado y el código postal en la línea final. Si conoces el código "ZIP+4", inclúyelo para estar más seguro de que tu carta llegará a la dirección correcta. [1] X Fuente de investigación
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Verifica tu dirección para determinar que la has escrito correctamente. Cuando hayas verificado que todos los datos son correctos, coloca una estampilla en la esquina superior derecha y envía tu carta .Anuncio
Consejos
- Una convención similar a "A/A" es "a/c", que quiere decir "al cuidado de". Estas letras se utilizan para designar a un intermediario que será responsable de entregar el correo al destinatario final. Por ejemplo, imagina que deseas enviarle un sobre a John Smith, pero únicamente cuentas con la dirección de su madre, Mary Smith. Al momento de consignar los datos de tu destinatario, escribe "John Smith" en la línea superior, "a/c Mary Smith" en la siguiente línea y la dirección completa de Mary en las siguientes líneas.
- Diferentes países cuentan con normas preferidas para el envío de correo. Si bien el formato general es similar, debes verificar las especificaciones exactas del servicio postal de tu país.
- Lo más común entre la mayoría de los servicios postales es que consignes los datos de tu destinatario con letras mayúsculas. Esto hace que el resultado obtenido del equipo de procesamiento de correo sea más confiable.
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Advertencias
- No escribas la línea de "A/A" debajo de la dirección o ciudad. Las máquinas de procesamiento de correo escanean las direcciones de destino de abajo hacia arriba, de modo que añadir una línea debajo de la ciudad podría hacer que tu carta sea enviada al lugar incorrecto.
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Cosas que necesitarás
- sobre
- bolígrafo
- estampilla
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