Cómo presentarte por correo electrónico

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Coescrito por Lucy Yeh

Referencias

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El correo electrónico es un método de comunicación común y saber cómo presentarte usándolo de manera correcta puede ayudar a tu carrera y tus esfuerzos por entablar contactos. Escribir un correo conciso presentándote a ti mismo aumenta las posibilidades de que el destinatario se dé el tiempo para leerlo y se interese en ti. Evita algunos de los errores frecuentes para asegurarte de sobresalir entre la multitud. En este artículo, te enseñamos cómo hacerlo.

Método 1
Método 1 de 3:

Comienza siendo convincente

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    El destinatario debe saber de qué se trata tu correo antes de abrirlo. Mantén el asunto del mensaje conciso [1] porque uno largo puede resultar incómodo. Para un correo de presentación, por lo general se acepta escribir "Presentación - Tu nombre ".
    • Los dispositivos telefónicos solo te permiten escribir entre 25 y 30 caracteres; por ende, hazlo corto.

    Consejo: asegúrate de escribir el asunto primero. Un error muy frecuente es dejarlo para el final porque puedes olvidarte de ponerlo.

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    No inicies un correo electrónico usando un simple "Hola". Puedes usar saludos como esos una vez que conozcas mejor a la persona. Inicia con un saludo de negocios y evita usar el primer nombre del destinatario.
    • Comienza con "Estimado señor, señora o señorita". Si no estás seguro sobre su estado civil, puedes usar “señor” o “señora”.
    • Usa "A quien corresponda". Solo debes usarlo cuando no sepas quién recibirá tu mensaje.
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    Tu primera oración debe presentarte ante el destinatario del mensaje. Esto le permite asociar tu nombre con el resto del correo. [2]
    • "Mi nombre es…".
    • Dile tu cargo de ser necesario. Si tienes varios, no coloques todos, solo el más importante.
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Método 2
Método 2 de 3:

Hazlo conciso

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    Hazle saber cómo te enteraste de su información de contacto. Esto le demuestra que lo contactaste mediante los canales adecuados. [3]
    • "El gerente de oficina me facilitó su correo electrónico".
    • "Encontré este correo en su sitio web".
    • "Fulano de tal me dio su correo electrónico".
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    Refrescarle la memoria puede hacerlo interesarse más en ti.
    • "Hablamos brevemente en la conferencia de la semana pasada".
    • "Hablamos por teléfono ayer".
    • "Vi su presentación en…".
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    Esto puede ayudarte a relacionarte con el destinatario y evita que tus correos electrónicos parezcan demasiado fríos. Para poder determinar estos intereses en común, probablemente necesites investigar un poco sobre el destinatario de tu mensaje. Algunos lugares donde puedes hacerlo son Facebook, Twitter y LinkedIn.
    • Asegúrate de hacerle saber dónde encontraste sus intereses en común para no parecer un acosador.
    • De ser posible, intenta que dichos intereses se relacionen a sus negocios. Por ejemplo, algo de tu campo de trabajo o intereses profesionales que ambos compartan.
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    No esperes demasiado para ir a la idea central. Nadie leerá un mensaje con demasiados párrafos antes de llegar a la idea central. Sé claro y honesto al decir lo que deseas y el motivo por el cual contactaste a esa persona. Si le pides un consejo o cualquier otra cosa, asegúrate de ser razonable, en especial si es la primera vez que lo contactas.
    • "Quisiera saber más sobre...".
    • "Quisiera poder encontrarnos en el futuro para hablar sobre...".
    • "Me gustaría saber su opinión acerca de...".
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    Si no centras tus ideas, puedes hacerle perder el interés u olvidarse del motivo de tu correo en primer lugar.

    Consejo: solo pregúntale una cosa al destinatario en tu correo.

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Método 3
Método 3 de 3:

Despídete

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    A nadie le gusta revisar todo su correo electrónico; por ende, agradécele por darse el tiempo de leer tu mensaje. Esta simple muestra de cortesía mejorará su estado de ánimo y aumentará las posibilidades de obtener una respuesta.
    • "Gracias por haberse tomado el tiempo de leer mi correo electrónico".
    • "Gracias por darse el tiempo de leer este mensaje".
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/be\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/be\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Pídele que te responda, llame o piense en tu propuesta o cualquier cosa que lo haga interesarse. También es buena idea hacerle una pregunta para aumentar su interés. [4]
    • "Llámeme cuando tenga tiempo libre".
    • "Encontrémonos pronto para almorzar".
    • "¿Qué opina de...?".
    • "Espero su pronta respuesta".
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    Cuando termines un correo profesional, asegúrate de que ser agradecido, pero conciso. Usar una frase sencilla para despedirse mantendrá tu correo profesional y expresará tu agradecimiento. [5]
    • "Atentamente"
    • "Gracias de antemano"
    • "Saludos cordiales"
    • "Mis mejores deseos"
    • Evita usar frases como "Atentamente", "Paz" o "Gracias por su consideración".
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    Si aún no has configurado tu servicio de correo electrónico para incluir tu firma, asegúrate de incluir tu nombre, cargo e información de contacto. No lo sobrecargues con cinco números telefónicos, dos correos electrónicos y tres sitios web. Hazla sencilla para que el destinatario sepa cuál es la mejor manera de ponerse en contacto contigo. No uses comillas. [6]
    • Joe Smith
      joe.smith@mail.com
      (555)555-1234
      www.joesmithswebsite.com
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/69\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/69\/Introduce-Yourself-Via-Email-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Introduce-Yourself-Via-Email-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Antes de hacer clic en "Enviar", date un tiempo para revisarlo algunas veces y corregir los errores que encuentres. Ya que probablemente sea la primera vez que contactes al destinatario, debes causar la mejor impresión posible. Si tienes errores gramaticales o de ortografía, tu correo lucirá menos profesional.
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Referencias

  1. ↑ https://www.mindtools.com/CommSkll/EmailCommunication.htm
  2. ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-introduce-yourself-in-an-email/
  3. ↑ https://fairygodboss.com/career-topics/how-to-introduce-yourself-in-an-email
  4. ↑ http://www.glassdoor.com/blog/introduce-networking-email/
  5. ↑ https://business.tutsplus.com/articles/how-to-end-a-business-email-with-a-professional-closing--cms-29097
  6. ↑ http://www.forbes.com/sites/susanadams/2013/09/27/57-ways-to-sign-off-on-an-email/

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