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कैसे डॉक्युमेंट्स को स्कैन करें (Scan Documents)

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सहयोगी लेखक द्वारा विकीहाउ स्टाफ

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ये विकिहाउ गाइड आपको आपके कंप्यूटर, स्मार्टफोन या टेबलेट पर किसी डॉक्यूमेंट को स्कैन करना सिखाएगी। अपने कंप्यूटर पर ऐसा करने के लिए, आपके पास में आपके कंप्यूटर से एक स्कैनर (या बिल्ट-इन स्कैनर वाला एक प्रिन्टर) जुड़ा रहना चाहिए। आप आईफोन पर डॉक्यूमेंट को स्कैन करने के लिए बिल्ट-इन एप का इस्तेमाल कर सकते हैं, जबकि एंड्रॉयड यूजर्स गूगल ड्राइव (Google Drive) के स्कैन फीचर का इस्तेमाल कर सकते हैं।

विधि 1

विधि 1 का 4:

विंडोज पर (On Windows)

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अपने स्कैनर पर एक डॉक्यूमेंट को नीचे की ओर फेस करके रखें: आगे बढ़ने से पहले आपको ये भी सुनिश्चित करना होगा कि आपका स्कैनर ऑन है और आपके कंप्यूटर से जुड़ा है।
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स्क्रीन के बॉटम-लेफ्ट कॉर्नर में मौजूद विंडोज लोगो पर क्लिक करें।
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ऐसा करने से विंडोज कंप्यूटर पर फ़ैक्स एंड स्कैन (Fax and Scan) एप के लिए सर्च शुरू हो जाएगी।
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क्लिक करें: ये स्टार्ट विंडो में सबसे ऊपर होता है।
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क्लिक करें: ये ऑप्शन फ़ैक्स एंड स्कैन विंडो के अपर-लेफ्ट साइड में होता है। एक नई विंडो खुल जाएगी।
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अगर आपको विंडो के टॉप पर आपके स्कैनर का नाम नहीं दिखता है या फिर एक गलत स्कैनर सामने है, तो विंडो के अपर-राइट साइड में मौजूद Change... पर क्लिक करें और फिर अपने स्कैन के नेम को सिलेक्ट करें।
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"Profile" ड्रॉप-डाउन बॉक्स को क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन बॉक्स में से आपके डॉक्यूमेंट के टाइप को (जैसे कि Photo ) सिलेक्ट करें।
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"Color format" ड्रॉप-डाउन बॉक्स को क्लिक करें, फिर या तो Color या फिर Black and White को सिलेक्ट करें। आपके स्कैनर पर शायद कलर के लिए कुछ दूसरे ऑप्शन भी रह सकते हैं।
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9
एक फ़ाइल टाइप सिलेक्ट करें: "File type" ड्रॉप-डाउन बॉक्स को क्लिक करें, फिर आप आपके स्कैन किए डॉक्यूमेंट को आपके कंप्यूटर में जिस भी फ़ाइल टाइप (जैसे कि PDF या JPG ) में स्टोर करना चाहते हैं, उसे सिलेक्ट करें।
- जब फोटो के अलावा और किसी चीज को स्कैन करें, तब अच्छा होगा कि आप PDF को ही सिलेक्ट करें।
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आपके स्कैनर के आधार पर, आपके पास में शायद और भी दूसरे ऑप्शन होंगे (जैसे कि, "Resolution"), जिन्हें भी आपको अपने डॉक्यूमेंट को स्कैन करने के पहले मॉडिफ़ाई करना होगा।
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11
क्लिक करें: ये विंडो में सबसे नीचे होता है। ऐसा करने से आपके सामने एक प्रीलिमनेरी स्कैन आएगा, जो आपको दिखाएगा कि स्कैन होने के बाद आपका डॉक्यूमेंट किस तरह से दिखने वाला है।
- अगर आपका डॉक्यूमेंट टेढ़ा, असमान या फिर कटा हुआ सा दिखता है तो आप डॉक्यूमेंट को स्कैन में फिर से एडजस्ट कर सकते हैं और फिर एक बार फिर से Preview पर क्लिक करके अपने डॉक्यूमेंट को चेक कर सकते हैं।
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क्लिक करें: ये विंडो में सबसे नीचे होता है। आपका डॉक्यूमेंट आपके द्वारा चुने हुए ऑप्शन और फ़ारमैट का इस्तेमाल करके आपके कंप्यूटर पर स्कैन होना शुरू हो जाएगा।
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13
आपके स्कैन किए डॉक्यूमेंट को पाएँ: ऐसा करने के लिए:
- Start
  
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  ओपन करें
- File Explorer
  
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  ओपन करें
- विंडो की लेफ्ट साइड में Documents क्लिक करें।
- Scanned Documents फोल्डर पर डबल-क्लिक करें।

विधि 2

विधि 2 का 4:

मैक पर (On Mac)

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अपने स्कैनर पर एक डॉक्यूमेंट को नीचे की ओर फेस करके रखें: आगे बढ़ने से पहले आपको ये भी सुनिश्चित करना होगा कि आपका स्कैनर ऑन है और आपके कंप्यूटर से जुड़ा है।
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स्क्रीन के टॉप-लेफ्ट कॉर्नर में मौजूद एप्पल लोगो को क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू सामने आएगा।
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क्लिक करें: ये ड्रॉप-डाउन मेनू में सबसे ऊपर होगा।
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क्लिक करें: ये प्रिन्टर के शेप का आइकॉन System Preferences विंडो के राइट साइड में होता है।
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लेफ्ट हैंड के कॉलम से अपने स्कैनर के (या प्रिन्टर के) नेम पर क्लिक करें।
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टैब को क्लिक करें: ये विंडो में सबसे ऊपर होता है।
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क्लिक करें: आप इसे Scan टैब विंडो में सबसे ऊपर ही पाएंगे।
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क्लिक करें: ये विंडो में लोअर-राइट साइड में होता है।
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9
एक फ़ाइल टाइप सिलेक्ट करें: "File type" ड्रॉप-डाउन बॉक्स को क्लिक करें, फिर आप आपके स्कैन किए डॉक्यूमेंट को आपके कंप्यूटर में जिस भी फ़ाइल टाइप (जैसे कि PDF या JPG ) में स्टोर करना चाहते हैं, उसे सिलेक्ट करें
- जब फोटो के अलावा और किसी चीज को स्कैन करें, तब अच्छा होगा कि आप PDF को ही सिलेक्ट करें।
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पेज पर सबसे ऊपर मौजूद "Kind" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर कलर ऑप्शन (जैसे कि, Black and White ) सिलेक्ट करें।
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"Save To" ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, फिर उस फोल्डर पर क्लिक करें (जैसे कि, Desktop ), जिस पर आप अपने स्कैन किए डॉक्यूमेंट को सेव करना चाहते हैं।
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आपके द्वारा स्कैन किए जा रहे फ़ाइल टाइप के आधार पर, आपको शायद ऐसे और भी दूसरे ऑप्शन मिलेंगे, जैसे कि, "Resolution" वैल्यू या "Orientation" वैल्यू , जिन्हें भी आपको चेंज करना होगा।
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क्लिक करें: ये विंडो के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है। आपका डॉक्यूमेंट आपके कंप्यूटर पर स्कैन होना शुरू हो जाएगा। इसके पूरे होने पर आप इसे आपके द्वारा सिलेक्ट की गई लोकेशन में पा सकेंगे।

विधि 3

विधि 3 का 4:

आईफोन पर (On iPhone)

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नोट्स (Notes) ओपन करें: नोट्स एप आइकॉन पर टैप करें।
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2
"New Note" आइकॉन

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को टैप करें: ये स्क्रीन के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है।
- अगर नोट्स एक नोट ओपन करता है, तो पहले स्क्रीन के टॉप-लेफ्ट कॉर्नर में < Notes को टैप करें।
- अगर नोट्स "Folders" पेज पर खुलता है, तो आगे बढ़ने से पहले एक स्टोरेज लोकेशन को टैप करें।
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टैप करें: ये प्लस-शेप का आइकॉन स्क्रीन के बॉटम में रहता है। एक पॉप-अप मेनु सामने आएगा।
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टैप करें: ये पॉप-अप मेनू में सबसे ऊपर होता है।
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5
अपने फोन के कैमरा को डॉक्यूमेंट के ऊपर पॉइंट करें: आपको आपके सारे डॉक्यूमेंट को स्क्रीन पर रखने की पुष्टि करना है।
- डॉक्यूमेंट स्क्रीन पर जितना अच्छी तरह से सेंटर किया रहेगा, स्कैन भी उतना ही क्लियर मिलेगा।
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ये व्हाइट सर्कल स्क्रीन के बॉटम में होता है। ऐसा करने से आपका डॉक्यूमेंट स्कैन हो जाएगा।
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7
टैप करें: ये स्क्रीन के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है।
- आप चाहें तो सेव किए जा रहे स्कैन के एरिया को बढ़ाने या छोटा करने के लिए स्कैन के कोने में मौजूद स्फेयर को टैप और ड्रैग भी कर सकते हैं।
- अगर आप डॉक्यूमेंट को फिर से स्कैन करना चाहते हैं, तो इसकी बजाय स्क्रीन के बॉटम-लेफ्ट कॉर्नर में मौजूद Retake पर टैप करें।
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टैप करें: ये ऑप्शन स्क्रीन के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है।
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टैप करें: ये स्क्रीन के टॉप-राइट कॉर्नर में होता है।
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ध्यान रखें कि आप ऑप्शन की नीचे वाली लाइन पर ऊपर से नहीं, बल्कि दाएँ से बाएँ ही स्क्रॉल कर रहे हैं।
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टैप करें: ये स्क्रीन के टॉप-लेफ्ट कॉर्नर में होता है।
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12
अपने स्कैन किए डॉक्यूमेंट को सेव करें: प्रॉम्प्ट होने पर Save File To... टैप करें, फिर ऐसा करें:
- iCloud Drive या फिर और किसी क्लाउड स्टोरेज ऑप्शन को टैप करें।
- स्क्रीन के टॉप-राइट कॉर्नर में Add टैप करें।

विधि 4

विधि 4 का 4:

एंड्रॉयड (On Android)

आर्टिकल डाउनलोड करें

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गूगल ड्राइव आइकॉन को टैप करें, जो कि एक नीले, हरे और पीले ट्राएंगल के जैसा नजर आता है।
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एक फोल्डर पर टैप करें, जिसमें आप आपके स्कैन को सेव करना चाहते हैं।
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टैप करें: ये स्क्रीन के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है। एक पॉप-अप मेनू सामने आ जाएगा।
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टैप करें: ये कैमरा के शेप का आइकॉन पॉप-अप मेनू में होता है। आपके फोन (या टेबलेट) का कैमरा खुल जाएगा।
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5
अपने फोन के कैमरा को डॉक्यूमेंट के ऊपर पॉइंट करें: डॉक्यूमेंट को स्क्रीन मिडिल में सेंटर किए रहना चाहिए।
- आगे बढ़ने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका डॉक्यूमेंट फ्लेट है और पूरा स्क्रीन पर ही है।
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ये स्क्रीन के बॉटम में मौजूद ब्लू और व्हाइट सर्कल होता है। ये आपके डॉक्यूमेंट को स्कैन कर देगा।
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7
टैप करें: ये स्क्रीन के बॉटम-राइट कॉर्नर में होता है। ऐसा करने से आपका स्कैन सेव हो जाता है।
- आप चाहें तो आपके स्कैन की किनार पर मौजूद किसी एक स्फेयर को टैप और ड्रैग करके अपने स्कैन को क्रॉप भी कर सकते हैं।
- और भी ज्यादा ऑप्शन (जैसे कि, color) के लिए, स्क्रीन के टॉप-राइट कॉर्नर में ⋮ पर क्लिक करें।
- पीडीएफ़ में और भी पेज एड करने के लिए + टैप करें और फिर दूसरे आइटम को स्कैन करें।
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अपने स्कैन किए डॉक्यूमेंट को अपने फोन पर सेव करें: अपने स्कैन किए डॉक्यूमेंट के थंबनेल के बॉटम-रिग्त कॉर्नर में ⋮ पर टैप करें, फिर सामने आने वाले पॉप-अप मेनू में Download पर टैप करें।

सलाह

अगर आपको एक मोबाइल या टेबलेट पर फोटो को स्कैन करना है, तो गूगल का PhotoScan इस्तेमाल किए जाने के हिसाब से एक अच्छी चॉइस हो सकता है।

चेतावनी

सिकुड़े, गंदे या फिर और किसी तरह से खराब हुए डॉक्यूमेंट को स्कैन करने की कोशिश करने से आपको लो क्वालिटी का स्कैन मिलेगा।

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