ดาวน์โหลดบทความ ดาวน์โหลดบทความ

เครื่องสแกนเป็นอีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่ได้รับการพัฒนาขึ้นมาในโลกดิจิตอลปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นความจำเป็นในด้านธุรกิจหรือการผลิตซ้ำ การใช้เครื่องสแกนก็มีความจำเป็นอย่างมากต่อโลกธุรกิจสมัยใหม่ และก็โชคดีที่มันใช้งานง่ายแบบสุดๆ ถ้าไม่มีเครื่องสแกนเป็นของตัวเอง คุณสามารถหาใช้ได้ตามห้องสมุดใกล้ๆ บ้าน หรือตามร้านถ่ายเอกสารและร้านส่งพัสดุ ประเด็นสำคัญคือ การสแกนเป็นการแปลงข้อมูลในเอกสารเป็นแผ่นๆ ออกมาเป็นไฟล์ภาพแบบดิจิตอล โดยใช้เทคโนโลยีแบบเดียวกับที่เครื่องถ่ายเอกสารใช้ในการถ่ายภาพบนเอกสาร แต่แทนที่จะปรินท์ภาพที่ถ่ายได้ออกมา เครื่องสแกนจะส่งภาพเข้าคอมพิวเตอร์ คุณจึงสามารถนำภาพไปใช้งานได้หลากหลาย

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 3:

เตรียมเครื่องสแกน

ดาวน์โหลดบทความ
  1. ก่อนอื่น คุณจำเป็นต้องหาซื้อเครื่องสแกนสักเครื่องสำหรับสแกนเอกสาร คุณสามารถซื้อเครื่องแบบที่สแกนได้อย่างเดียว หรือจะซื้อแบบที่มีฟังก์ชันอื่นๆ มาเป็นเซ็ตก็ได้ (มีทั้งฟังก์ชันส่งแฟกซ์ ปรินท์งาน และถ่ายเอกสาร)
  2. คุณจำเป็นต้องมีโปรแกรมเพื่อเปิดใช้เครื่องสแกน โดยปกติ โปรแกรมนี้จะติดมากับเครื่องสแกนอยู่แล้ว ยกเว้นคุณจะซื้อเครื่องมือสองมา (ถ้าเป็นอย่างนั้นก็อย่าลืมถามถึงโปรแกรมด้วยนะ) นอกจากนี้ ถ้าคุณตั้งใจไว้ว่าจะใช้เครื่องสแกนไว้ทำอะไรซับซ้อนๆ สักหน่อย คุณก็ต้องมีโปรแกรมไว้ปรับเครื่องสแกนด้วย
  3. คุณจำเป็นต้องมีเอกสารที่ต้องการสแกน เพราะคุณจะต้องใส่มันเข้าไปในเครื่องสแกน (เหมือนที่ทำกับเครื่องถ่ายเอกสารนั่นแหละ) และต้องแน่ใจด้วยว่าเอกสารของคุณสามารถนำมาสแกนได้ เพราะถ้าเอกสารไม่เรียบ หรือมีขนาดใหญ่กว่าเครื่องสแกน หรือมีลักษณะที่ต้องคอยระมัดระวัง เช่น มีวัสดุที่สะท้อนแสงมากเป็นพิเศษ เอกสารเหล่านั้นจะไม่สามารถนำมาสแกนได้
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 3:

สแกนเอกสาร

ดาวน์โหลดบทความ
  1. เมื่อมีเครื่องสแกนและต่อเครื่องเข้ากับคอมพิวเตอร์เรียบร้อยแล้ว ทีนี้ คุณก็สามารถเริ่มสแกนเอกสารได้แล้วล่ะ โดยขั้นแรก ให้เปิดฝาเครื่องสแกนเพื่อเผยโฉมหน้าของแผ่นกระจกสำหรับวางเอกสาร เหมือนกับตอนที่คุณเปิดเครื่องถ่ายเอกสารนั่นแหละ
  2. ใส่เอกสารลงในถาดใส่เอกสารสแกนหรือวางลงบนแผ่นกระจก. โดยให้คว่ำด้านที่ต้องการสแกนลงบนแผ่นกระจกเพื่อให้กล้องด้านใต้เห็นข้อมูลของคุณ แล้วจัดวางเอกสารให้อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสม ตามขอบของแผ่นกระจกจะมีเครื่องหมายแสดงพื้นที่ของกระดาษขนาดมาตรฐาน รวมถึงขนาดอื่นๆ ทั่วๆ ไป ส่วนใดก็ตามของเอกสารที่ไม่อยู่บนแผ่นกระจกจะไม่ถูกสแกน เมื่อวางเอกสารที่ต้องการสแกนลงไปแล้วก็ปิดฝาเครื่องได้เลย
  3. เมื่อวางเอกสารที่ต้องการสแกนลงไปแล้ว ให้เปิดโปรแกรมสแกนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยคุณสามารถเข้าโปรแกรมได้หลายวิธี พยายามติดตั้งโปรแกรมที่มีไอคอนให้กดเข้าได้ตลอดเวลา
  4. ปรับตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับเอกสารที่ต้องการสแกน ส่วนใหญ่เอกสารแบบข้อความจะสามารถสแกนแบบขาวดำได้ โปรแกรมสแกนบางตัวอาจจะมีฟังก์ชันให้เลือกระหว่างสแกนแบบภาพถ่ายหรือสแกนแบบโปสเตอร์ โดยโปรแกรมสแกนจะมีอยู่มากมายหลายแบรนด์หลายรูปแบบ คุณต้องทดลองเล่นดูเอาเองแล้วล่ะ
  5. เมื่อปรับตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว คุณต้องสั่งโปรแกรมหรือเครื่องสแกนให้เริ่มสแกนเอกสาร โปรแกรมบางตัวอาจจะมีปุ่ม “Scan” หรือบางทีคุณอาจจะต้องกดปุ่ม “Scan” บนเครื่องเอง ถ้าสับสนไม่รู้จะทำยังไง ลองอ่านคู่มือการใช้งานดูนะ
  6. เมื่อสแกนเสร็จเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมมักจะมีตัวเลือกให้คุณปรับตั้งค่าเพิ่มเติม เช่น เปลี่ยนการวางแนวกระดาษ ให้ทำการปรับตั้งค่าต่างๆ ที่คิดว่าจำเป็น จากนั้นจึงสั่งโปรแกรมให้บันทึกไฟล์
    โฆษณา
วิธีการ 3
วิธีการ 3 ของ 3:

ปรับแต่งเอกสาร

ดาวน์โหลดบทความ
  1. เมื่อสแกนเอกสารออกมาเรียบร้อยแล้ว คุณอาจจะอยากใช้โปรแกรม เช่น Adobe Acrobat เพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF หรือรวมไฟล์เข้าด้วยกันเป็นชุดเอกสารแบบหลายหน้า นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่า Acrobat ให้ตรวจหาเนื้อหาที่สแกนมา แล้วแปลงเนื้อหานั้นๆ เป็นแบบค้นหาได้หรือแก้ไขได้
  2. เปิดไฟล์ภาพโดยใช้โปรแกรมปรับแต่งภาพธรรมดาๆ หรือจะใช้โปรแกรมที่ซับซ้อนขึ้นมาหน่อยอย่าง Photoshop ก็ได้นะ จากนั้นให้ลองเปลี่ยนการตัดกันของสี ระดับสี หรือปรับค่าต่างๆ ของภาพในโปรแกรม
    โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 7,397 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา