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कोई भी इवेंट कई सारे लोगों के समर्थन के बिना सफलता से पूर्ण नहीं हो पाता है। अगर आपसे किसी सेमिनार, कॉउन्सिल, कल्चरल समिट या ऐसे किसी मौके पर वोट ऑफ़ थैंक्स देने के लिए कहा गया है, तो आपको अपनी ऑर्गेनाइजेशन के प्रतिनिधि होने के तौर पर उन लोगों को शुक्रिया कहना चाहिए जिनकी वजह से ये इवेंट सफल हो पाया है। एक प्रभावी वाक्य से शुरुआत करें, फिर अपने ऑडियंस को जल्दी और रोचक तरीके से शुक्रिया कहें, और उसके बाद अपनी स्पीच को खत्म करें।
चरण
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उन लोगों को संबोधित करें जिन्हें आप शुक्रिया कहना चाहते हैं: बहुत लोग अपना वोट ऑफ़ थैंक्स ऑडियंस के उन सदस्यों की बात करके करते हैं जिनको वो शुक्रिया कहना चाहते हैं। आपके पहले ही वाक्य से ऑडियंस को लगना चाहिए की आप उनसे बात कर रहे हैं और उन्हें अपनी शुक्रिया में शामिल कर रहे हैं।
- ऐसी ओपनिंग लाइन्स सुनने में जानी पहचानी लगती हैं “फ्रेंड्स, रोमन्स, कंट्रीमेन…” उसको थोड़ा बदल लें ताकि वो आपकी परिस्थिति से मेल खाये, कुछ ऐसे, “मिस्टर प्रिंसिपल, मिस्टर वाइस प्रिंसिपल, टीचर्स, स्टूडेंट्स…”। [१] X रिसर्च सोर्स
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खुद को और अपने रोल की पहचान कराएं: अगर आपने अभी तक अपना नाम नहीं बताया, तो ये ऐसा करने का सही समय है! अपने ऑडियंस से कहें की आपको वोट ऑफ़ थैंक्स देने को कहा गया है, और फिर 1 या 2 वाक्यों में अपना उस ऑर्गेनाइजेशन से सम्बन्ध बताएं। आप इस इवेंट में अपना रोल भी शामिल कर सकते हैं।
- उदाहरण के तौर पर: “मेरा नाम श्रुति पाठक है, और में स्कूल एंटी बुलीइंग कमेटी की चेयरमैन हूँ। मुझे उम्मीद है की आप सबने हमारी कमेटी द्वारा आयोजित इंफॉर्मेटिव असेंबली का आनंद उठाया होगा। ये मेरे लिए सौभाग्य और गर्व की बात है की मुझे उन लोगों के लिए वोट ऑफ़ थैंक्स देने के लिए कहा गया है जिनकी वजह से ये असेंबली संभव हो पायी है।”
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उस ऑर्गेनाइजेशन को महत्व दें जिसने सब को एकत्रित किया है: कमरे में मौजूद हर व्यक्ति किसी न किसी रूप से उस संपूर्ण ऑर्गेनाइजेशन से जुड़ा हुआ होगा, इसलिए स्पीच की बॉडी पर पहुँचने से पहले होस्ट के लिए आभार प्रकट करना अच्छा विचार रहता है। [२] X रिसर्च सोर्स
- उदाहरण के तौर पर.: “हम यहाँ अपने स्कूल की उदारता के बिना नहीं पहुँच पाते, इसलिए सबसे पहले मैं अपने स्कूल को शुक्रिया कहूँगा जिन्होनें हमें यहाँ इकट्ठा होने का मौका दिया है।”
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उन लोगों की पहचान करें जिन्हें आप शुक्रिया कहना चाहते हैं: इस लिस्ट में अक्सर गेस्ट्स, पार्टिसिपेंट्स, ऑर्गनाइज़र्स, वॉलंटियर्स, और स्पोंसर्स शामिल होंगे। अपनी स्पीच डिलीवर करने से पहले, ये फैसला करें की आप किन लोगों या समूहों को शुक्रिया करना चाहते हैं ताकि मौका आने पर, आप किसी को भूल नहीं जाएँ। [३] X रिसर्च सोर्स
- सभी लोग, फिर उनका इवेंट में कितना भी सहयोग हो, ये महसूस करना चाहते हैं की उन्होनें बहुत अहम भाग निभाया। चाहे आप किसी को उनके समय के लिए शुक्रिया कह रहे हैं या किसी और सहयोग के लिए, पूर्णतः उनके द्वारा दिए गए सहयोग की अहमियत ज़रूर जतायें।
- उदाहरण के तौर पर: “मैं उन टीचर्स को शुक्रिया कहना चाहता हूँ जिनके करिकुलम में से समय निकाल कर ही छात्रों का इस मैसेज का सुन पाना संभव हो पाया है। ये असेंबली उनके सहयोग के बिना पूर्ण नहीं हो पाती ”
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ज़्यादा उत्साहित नहीं हों: आभार प्रकट करना तब अच्छा लगता है जब सच्चे मन से किया जाए। अपनी शुक्रिया को ज़्यादा खींचने से बचें, और अपने आभार को ज़रुरत से ज़्यादा नहीं प्रकट करें: इससे आपकी ऑडियंस बोर हो जाएगी और जिसे आप शुक्रिया कह रहे हैं वह भी बुरा महसूस कर सकता है। हर शुक्रिया को संक्षिप्त, सच्चा और स्नेहपूर्ण रखें। [४] X रिसर्च सोर्स
- “मिस्टर कपूर, प्रैक्टिस के लिए हमें अपना रूम देने के लिए मैं आपका आभार किन शब्दों में प्रकट करूँ। आपकी हमारी कमेटी की ओर उदारता और अनुकम्पा मन को छु लेने वाली है, और हम आपके बिना कुछ भी नहीं कर पाते के बजाय कहें “मिस्टर कपूर, हमारी कमेटी बहुत शुक्रगुज़ार है की आपने हमें तब प्रैक्टिस के लिए अपना क्लासरूम दिया जब हमारे पास कोई और स्थान नहीं था ।”
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इवेंट के दौरान गुज़रे किसी ख़ास पल की याद करें और उसका जवाब दें: परफ़ॉर्मर/स्पीकर्स को दिखाएं की आप ध्यान से सुन रहे थे और ऐसे कोई बात बोलें जो आपके ज़हन में रह गयी थी। कुछ वाक्यों में, किसी पार्टिसिपेंट द्वारा दिया गया आइडिया दोहराएं और बताएं की वह इस इवेंट के पूरे थीम से कैसे मेल खाता है। [५] X रिसर्च सोर्स
- कुछ ऐसा उठाएं जो आपको अच्छा लगा था और जिससे आप सहमत हुए थे। ऐसी कोई बात नहीं दोहराएं जिनसे आप विपरीत विचार रखते हैं: आप पूरी तरह से पॉजिटिव बात करना चाहेंगे।
- उदाहरण के तौर पर: “एक बात जो मेरे दिल को छू गयी वो है शुभ्रा की वो बात की अक्सर वह बच्चे बुली करते हैं जिनके घर में कुछ समस्या होती है। ये असेंबली जागरूकता पैदा करने और सदभावना को बढ़ाने के लिए रखी गयी थी, इसलिए मुझे लगता है की इस बात को अपने ध्यान में रखना सही होगा।.”
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अपनी ऑर्गेनाइजेशन की अहमियत को ज़ाहिर करें: स्पीच के अंत में, ये बताएं की आपकी ऑर्गेनाइजेशन क्यों ख़ास है। आप इस बात पर ज़ोर दे सकते हैं की वह कैसे समाज की छोटे या बड़े तरीकों से मदद करती है। आप चाहेंगे की लोग जब इवेंट से निकले तो उनके दिमाग में आपके ग्रुप के लिए पॉजिटिव धारणा हो।
- उदाहरण के तौर पर: “मैं उन सब लोगों का शुक्रिया अदा करना चाहूँगा जिनकी वजह से हमारी कमेटी की एंटी -बुलीइंग असेंबली संभव हो पायी। हम अपने स्कूल के रास्तों को सभी छात्रों के चलने के लिए सुरक्षित बनाना चाहते हैं, और इस प्रकार के इवेंट्स ऐसा कर पाने में हमारी मदद करते हैं।”
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अपनी स्पीच के अंत में कुछ ख़ास लोगों का नाम से शुक्रिया करने से बचें: सामान्य तौर पर, कोई ख़ास लोग जिनका नाम आना चाहिए उन्हें आप स्पीच के दौरान शुक्रिया कह चुके होंगे। जब आप ख़तम करने लगें, सामान्य तरीके से बात करें और पूरी ऑडियंस से बात करने की कोशिश करें- नाम लेकर किसी को अलग करने की गलती नहीं करें।
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अपना वोट ऑफ़ थैंक्स संक्षिप्त रखें: अपने वोट ऑफ़ थैंक्स को संक्षिप्त और आसान रखना एक अच्छा विचार है, पर कन्क्लूड करते समय इस बात को ख़ास तौर से ध्यान रखें। ये इवेंट ख़त्म करने का समय है और आपकी ऑडियंस इंतज़ार नहीं करना चाहती है। उनके समय की कीमत समझें और वही कहें जो कहना ज़रूरी है ।
- अपनी स्पीच को खत्म करने के लिए, आप कह सकते हैं: “आप सभी को, शुक्रिया, की आप समय निकाल कर यहाँ आये और मेरी बात को सुना। मैं इस मौके के लिए अपना आभार प्रकट करता हूँ। आपका वीकेंड अच्छा बीते!”
रेफरेन्स
- ↑ https://www.folgerdigitaltexts.org/html/JC.html
- ↑ http://www.myspeechclass.com/vote-of-thanks-examples.html
- ↑ http://www.myspeechclass.com/vote-of-thanks-examples.html
- ↑ https://www.streetdirectory.com/travel_guide/15756/writing/a_vote_of_thanks___the_dos_and_do_nots.html
- ↑ https://www.streetdirectory.com/travel_guide/15756/writing/a_vote_of_thanks___the_dos_and_do_nots.html
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