Cara Menggunakan Agenda

Unduh PDF
Unduh PDF

Banyak orang memanfaatkan agenda untuk menyusun jadwal kegiatan personal, profesional, sosial, atau akademis. Anda boleh menggunakan notes, buku, kalender dinding, komputer, atau aplikasi ponsel sebagai agenda. Apa pun caranya, bacalah beberapa saran berikut agar Anda bisa menggunakan agenda dengan mudah dan bermanfaat.

Langkah

Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3b\/Write-a-Journal-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-a-Journal-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3b\/Write-a-Journal-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-a-Journal-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Oleh karena kebutuhan setiap orang berbeda, pertimbangkan beberapa aspek berikut saat memilih agenda:
    • Mudah dibawa. Apakah Anda perlu membawa agenda saat menghadiri rapat atau kegiatan yang lain? Jika ya, pilih agenda yang bisa disimpan dalam saku atau tas tangan.
    • Ketersediaan tempat untuk menulis. Walaupun Anda menyukai agenda berhiaskan gambar indah atau kalimat jenaka, pastikan tersedia cukup tempat untuk mencatat jadwal dan rencana kegiatan secara mendetail.
    • Format sesuai kebutuhan. Ada beberapa format agenda, misalnya: agenda tahunan (Januari-Desember), agenda akademis (Agustus-Juli), agenda dengan lembaran kosong untuk catatan yang panjang, atau berbentuk buku cetakan dengan format harian, mingguan, bulanan. Carilah agenda yang paling cocok di toko buku, terutama di akhir tahun atau di awal tahun akademis saat agenda banyak dijual.
    • Ketersediaan tempat untuk menyimpan informasi lainnya. Apakah Anda membutuhkan halaman khusus untuk mencatat nomor telepon? Tempat menyimpan kuitansi pembayaran? Lembar untuk mencatat tugas harian atau jurnal?
    • Visibilitas. Apakah agenda akan digunakan oleh seluruh anggota keluarga atau untuk keperluan pribadi?
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/08\/Control-Your-Subconscious-Mind-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Control-Your-Subconscious-Mind-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/08\/Control-Your-Subconscious-Mind-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Control-Your-Subconscious-Mind-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Jika Anda ingin membuat janji, tetapi agenda tertinggal di rumah, Anda tidak bisa mencatat atau memastikan jadwal yang sudah terisi. Entah disimpan di dalam tas atau menggunakan aplikasi ponsel, pastikan agenda selalu menemani Anda:
    • di dalam kelas.
    • di meja kerja.
    • di samping telepon.
    • saat membaca surel.
    • selama pertemuan, rapat, atau bepergian.
    • setiap saat.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ce\/Cope-when-No-One-Cares-About-You-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Cope-when-No-One-Cares-About-You-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ce\/Cope-when-No-One-Cares-About-You-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Cope-when-No-One-Cares-About-You-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Tulis juga kegiatan tersebut di dalam agenda beberapa waktu sebelum tenggat sebagai pengingat. Contohnya: Anda harus melakukan reservasi untuk bulan Agustus di bulan April. Masukkan tugas tersebut sebagai jadwal kegiatan bulan Agustus dan April sebagai pengingat. Contoh lain: ingatkan diri sendiri agar membeli kartu ucapan selamat sekaligus untuk satu bulan atau satu tahun agar Anda bisa menghemat waktu. Tulislah kedua kegiatan tersebut dalam agenda.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/dc\/Be-a-Smart-Student-Step-13.jpg\/v4-460px-Be-a-Smart-Student-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/dc\/Be-a-Smart-Student-Step-13.jpg\/v4-728px-Be-a-Smart-Student-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Bacalah setiap kali Anda menjadwalkan kegiatan baru. Sediakan waktu setiap pagi atau setiap malam atau setiap pagi dan malam untuk menyiapkan kegiatan esok hari atau seminggu yang akan datang. Gunakan kesempatan ini untuk mencatat informasi yang Anda peroleh sepanjang hari dan memastikan tidak ada jadwal yang berbenturan.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/71\/Ask-a-Girl-Out-over-Text-Step-2.jpg\/v4-460px-Ask-a-Girl-Out-over-Text-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/71\/Ask-a-Girl-Out-over-Text-Step-2.jpg\/v4-728px-Ask-a-Girl-Out-over-Text-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Jika Anda ingin menggunakan agenda elektronik di komputer atau ponsel, aturlah aplikasi agar muncul pengingat beberapa waktu sebelum tenggat. Beberapa aplikasi bisa diatur agar berbunyi beberapa waktu sebelumnya sehingga Anda masih sempat mempersiapkan diri, misalnya untuk menyelesaikan tugas sekolah, menyusun materi presentasi, atau melakukan perjalanan untuk menghadiri pertemuan di tempat lain.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Change-Your-Number-Step-9.jpg\/v4-460px-Change-Your-Number-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Change-Your-Number-Step-9.jpg\/v4-728px-Change-Your-Number-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Beberapa acara atau kegiatan akan terjadi di tanggal yang sama, misalnya: ulang tahun pasangan, ulang tahun pernikahan orang tua, kuliah atau rapat setiap Selasa jam 3, biaya sewa harus dibayar setiap tanggal 1. Aturlah pengingat di komputer atau ponsel untuk mengingatkan kegiatan rutin setiap minggu, bulan, atau tahun.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/07\/Change-Your-Number-Step-19.jpg\/v4-460px-Change-Your-Number-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/07\/Change-Your-Number-Step-19.jpg\/v4-728px-Change-Your-Number-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Beri tahukan jadwal rutin atau rencana kegiatan tertentu kepada orang lain. Cantumkan juga lokasi kegiatan tersebut. Setelah itu, kirimlah undangan kepada rekan kerja atau anggota keluarga. Informasikan jadwal aktivitas kepada kolega atau anggota keluarga agar mereka mengetahui rencana kegiatan Anda.
    Iklan

Tips

  • Saat membuat agenda untuk tahun depan, baca lagi agenda tahun ini. Catatlah semua tanggal yang Anda anggap penting. Tulis juga kegiatan tahunan yang sudah rutin, meskipun Anda belum membuat rencana spesifik.
  • Jadwal lebih mudah diubah jika Anda mencatat dengan pensil atau menggunakan agenda elektronik.
  • Carilah agenda yang paling cocok dengan menjajaki berbagai cara dan mempertimbangkan kebiasaan Anda.
  • Bila perlu, gunakan warna dan stiker untuk hal-hal tertentu yang membutuhkan perhatian, agar terkesan lebih personal, atau lebih menarik. Agenda tidak harus polos dan membosankan.
  • Buatlah satu agenda, paling banyak dua; satu untuk Anda, satu lagi untuk sekeluarga. Anda akan bingung jika menggunakan banyak agenda.
  • Gunakan warna-warna cerah dan letakkan agenda di tempat yang mudah terlihat.
  • Simpanlah lembaran informasi yang Anda butuhkan dalam agenda. Jika Anda menerima berkas atau kertas berisi informasi penting yang harus Anda jadwalkan, sisipkan dalam agenda. Letakkan berkas tersebut di tempat Anda mencatat jadwalnya.
  • Jadwalkan waktu luang untuk diri sendiri. Kita membutuhkan waktu untuk melakukan kegiatan yang menyenangkan, mencukupi kebutuhan tidur , bersenang-senang, dan berkumpul dengan teman atau anggota keluarga. Jika Anda sangat sibuk, jadwalkan waktu luang dan manfaatkan sebaik-baiknya.
Iklan

Peringatan

  • Jangan biarkan jadwal mengatur Anda. Agenda adalah alat bantu. Anda yang harus mengatur jadwal sesuai kebutuhan. Jangan khawatir jika kegiatan tidak berjalan sesuai jadwal.
Iklan

wikiHow Terkait

Cara
Menemukan Barang yang Hilang
Cara
Menulis Jurnal Pribadi
Cara
Mengolah Chi
Cara
Menghadapi Orang yang Mengabaikan Anda
Cara
Mendefinisikan Kepribadian Diri Sendiri
Cara
Menyusun Rencana Kerja yang Efektif
Cara
Mengingat Sesuatu yang Anda Lupa
Cara
Menjadi Orang yang Konsisten
Cara
Berpikir Divergen
Cara
Berpuasa dan Berdoa agar Terjadi Perubahan Drastis
Cara
Berhenti Merasa Bodoh dan Memulihkan Harga Diri
Cara
Menjadi Gadis Tercantik di Sekolah
Cara
Melakukan Perjalanan Spiritual
Cara
Bersikap Diplomatis
Iklan

Tentang wikiHow ini

Bahasa lain
Halaman ini telah diakses sebanyak 10.084 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan