Unduh PDF Unduh PDF

Artikel wikiHow ini akan mengajari Anda cara membuat dan memformat dokumen Microsoft Word dan menggunakan antarmuka ( user interface ) program.

Bagian 1
Bagian 1 dari 3:

Membuat Dokumen Microsoft Word

Unduh PDF
  1. Anda bisa membukanya dengan mengeklik dua kali ikon Microsoft Word.
  2. Di bagian kanan layar, Anda akan melihat beberapa template dokumen Microsoft Word:
    • Blank document - Dokumen kosong dengan format baku ( default ).
    • Creative Resume dan Cover Letter - Dokumen resume dan surat pengantar ( cover letter ) yang belum diformat.
    • Student Report with Cover Photo - Dokumen yang dirancang untuk kebutuhan akademik.
    • Fax Cover Sheet - Dokumen yang dibuat sebagai pendahuluan untuk laporan faksimile.
    • Anda juga bisa mencari template yang spesifik menggunakan kolom pencarian Microsoft Word yang berada di bagian atas layar.
  3. Setelah memilihnya, Microsoft Word akan membuka template beserta format teksnya. Setelah membuka dokumen, Anda bisa mulai mempelajari opsi-opsi Toolbar yang tersedia di Microsoft Word.
    • Anda bisa membuka dokumen kosong jika bingung memilih template yang tepat.
    Iklan
Bagian 2
Bagian 2 dari 3:

Menggunakan Toolbar dan Antarmuka Microsoft Word

Unduh PDF
  1. Tab ini berada di bagian atas kiri layar. Apabila menggunakan Mac, Anda bisa menemukannya di menu bar . Setelah mengeklik tab tersebut, Anda akan melihat beberapa opsi di bagian kiri layar:
    • Info (untuk Windows saja) - Klik opsi ini untuk melihat statistik dokumen, seperti kapan terakhir kali dokumen dimodifikasi, dan juga isu-isu yang berkaitan dengan dokumen.
    • New - Mengeklik opsi ini akan membuka laman " New Document " yang menampilkan daftar template . Apabila Anda ingin membuat dokumen baru, Microsoft Word akan meminta Anda untuk menyimpan dokumen sebelumnya.
    • Open - Mengeklik opsi ini akan membuka daftar dokumen yang baru-baru ini telah dibuka. Anda juga bisa memilih folder, seperti " This PC ", untuk mencari dokumen Microsoft Word.
    • Save - Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen. Apabila belum pernah menyimpan dokumen, Anda akan diminta untuk memasukkan nama, memilih folder tempat dokumen disimpan, dan format berkas ( file ) yang diinginkan.
    • Save As - Klik opsi ini untuk menyimpan dokumen dalam format berkas dan nama yang berbeda.
    • Print - Klik opsi ini untuk membuka pengaturan pencetak ( printer ).
    • Share - Klik opsi ini untuk melihat berbagai opsi berbagi dokumen, termasuk di antaranya adalah melalui surel (surat elektronik atau dikenal juga sebagai email ) dan penyimpanan awan ( cloud storage ).
    • Export - Klik opsi ini untuk mengonversikan berkas Microsoft Word ke berkas PDF atau jenis berkas lain.
  2. Tombol ini dipakai untuk menutup menu File dan membuka kembali dokumen. Apabila memakai Mac, Anda tidak akan menemukan tombol ini. Klik dokumen untuk menutup menu File .
  3. Pada tab Home , Anda akan melihat lima subbagian berikut:
    • Clipboard - Teks yang Anda salin ( copy ) akan disimpan di clipboard . Anda bisa melihat teks yang disalin dengan mengeklik opsi Clipboard .
    • Font - Pada subbagian ini, Anda bisa mengganti jenis, format (seperti bold atau italic ), ukuran, dan warna fon ( font ). Selain itu, Anda juga bisa menggunakan alat penyorotan ( highlight ) yang tersedia pada subbagian tersebut.
    • Paragraph - Pada subbagian ini, Anda bisa memakai opsi-opsi pemformatan paragraf, seperti spasi garis dan paragraf ( Line and Paragraph Spacing ), menambahkan atau mengurangi indent , dan membuat daftar poin.
    • Styles - Subbagian ini menyediakan berbagai jenis pemformatan teks untuk situasi tertentu, seperti kepala karangan ( heading ), judul, dan subjudul ( subtitle ). Anda juga akan melihat opsi " No Spacing " yang dipakai untuk menghapus spasi yang berlebih di antara baris teks.
    • Editing - Subbagian ini menyediakan berbagai alat penyuntingan, seperti " Find and Replace " yang memperbolehkan Anda untuk mengganti kata yang terkandung pada dokumen dengan kata lain.
  4. Tab Insert berada di sebelah kanan tab Home . Tab Insert memperbolehkan Anda untuk menambahkan berbagai elemen dokumen, seperti grafik dan nomor halaman. Berikut beberapa contoh fitur yang tersedia di tab Insert yang biasa dipakai oleh orang-orang:
    • Table - Fitur ini memperbolehkan Anda untuk membuat tabel ala Microsoft Excel pada dokumen.
    • Pictures - Gunakan fitur ini untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen.
    • Header, Footer, and Page Number - Fitur ini bisa membantu Anda dalam membuat dokumen dalam format MLA atau APA. Opsi Header akan membuat ruang khusus di bagian atas halaman tempat menulis nomor halaman, kepala karangan, subjudul, dan lain-lain, sedangkan opsi Footer akan membuat ruang khusus di bagian bawah halaman.
    • Equation dan Symbol - Kedua menu ini digunakan untuk memasukkan simbol matematika dan lambang. Anda bisa memilih simbol dan lambang pada menu turun masing-masing.
  5. Tab ini berada di sebelah kanan tab Insert .
    • Tab Design memuat daftar format dan tema siap pakai yang bisa dipilih di bagian atas jendela Microsoft Word.
  6. Tab ini memiliki opsi-opsi yang bisa digunakan untuk mengganti tata letak halaman seperti berikut:
    • Margins
    • Orientation (mengganti layout halaman menjadi vertikal atau horizontal)
    • Size (mengubah ukuran halaman)
    • Columns (mengganti jumlah kolom)
    • Breaks (menambahkan pemisah pada lokasi yang dipilih)
    • Indent (menentukan seberapa jauh paragraf dipindahkan menjauhi margin kiri atau kanan)
  7. Apabila dokumen memiliki daftar pustaka, Anda bisa menatanya pada tab ini.
    • Untuk menyunting daftar pustaka dengan cepat, klik menu turun Bibliography dan pilih template yang tersedia.
    • Pada bagian " Citations & Bibliography ", Anda bisa mengganti format daftar pustaka dari format APA ke MLA atau format lain.
    • Bagian " Captions " memiliki opsi Insert Table of Figures yang dipakai untuk menambahkan daftar objek yang diterangkan dan nomor halamannya untuk referensi cepat. Opsi ini bisa membantu Anda dalam membuat makalah ilmiah atau dokumen lain yang serupa yang menonjolkan data statistis daripada kutipan.
  8. Pada bagian ini, Anda bisa mengubah pengaturan surel dan membagikan dokumen.
    • Anda juga bisa mencetak amplop atau template label dengan mengeklik opsi Envelopes (amplop) atau Labels yang berada di bagian atas kiri jendela.
    • Menu turun Select Recipients memperbolehkan Anda untuk memilih kontak Outlook dan juga kontak lain yang terdaftar di Microsoft Word.
  9. Tab Review dikhususkan untuk penyuntingan. Oleh karena itu, tab ini memiliki berbagai opsi untuk menandai, meninjau, dan menyunting dokumen. Berikut beberapa opsi tab Review yang sangat berguna:
    • Spelling & Grammar - Opsi ini berada di ujung kiri menu tab Review . Mengekliknya akan mencari dan menandai teks yang memiliki kesalahan tata bahasa dan pengejaan.
    • " Changes " - Bagian ini berada di ujung kanan menu tab Review . Pada bagian tersebut, Anda bisa mengaktifkan fitur " Track Changes " yang berfungsi untuk menandai teks yang ditambahkan atau dihapus di dokumen dalam warna merah.
  10. Sebagai contoh, Anda mungkin akan sering memakai tab Insert dan References jika masih duduk di bangku sekolah atau kuliah. Setelah membaca metode ini dan mempelajari fitur-fitur yang tersedia, Anda bisa mulai membuat, menyunting, dan memformat dokumen Microsoft Word.
    Iklan
Bagian 3
Bagian 3 dari 3:

Memformat Dokumen Microsoft Word

Unduh PDF
  1. Anda juga bisa membuka dokumen yang telah dibuat jika menginginkannya.
  2. Anda bisa mengetik teks dengan mengeklik area kosong dokumen dan menekan tombol kibor ( keyboard ) untuk mulai mengetik.
    • Apabila ingin memformat dokumen, pastikan Anda telah menyimpannya sebelum memformatnya.
  3. Untuk melakukannya, klik dan tarik kursor pada teks. Apabila Anda telah menyoroti bagian teks yang ingin disunting, berhenti mengeklik dan menarik kursor.
  4. Berikut beberapa fitur dan opsi yang tersedia di Microsoft Word:
    • Format teks dengan cepat. Anda bisa memformat teks menggunakan opsi-opsi yang tersedia pada menu turun. Untuk menampilkan menu tersebut, klik kanan atau ketuk trackpad menggunakan dua jari pada teks yang disoroti. Setelah itu, pilih opsi yang tersedia pada menu turun.
    • Ganti fon untuk teks yang dipilih. Anda bisa melakukannya dengan mengeklik menu turun fon pada bagian " Font " di tab Home dan memilih fon yang diinginkan.
    • Gunakan fitur Bold (menebalkan teks), Italic (memiringkan teks), Underline (menambahkan garis di bawah teks), atau Strikethrough (mencoret teks) untuk teks yang disoroti. Ketiga fitur tersebut berada di bagian Font pada tab Home . Untuk menebalkan teks, klik tombol B . Apabila Anda ingin memiringkan teks, klik tombol I yang dimiringkan. Klik tombol U yang memiliki garis di bawahnya untuk menambahkan garis di bawah teks. Untuk mencoret teks, klik tombol abc yang dicoret.
    • Ganti jarak spasi pada dokumen. Anda bisa mengganti jarak spasi dengan mudah dengan mengeklik kanan teks yang dipilih dan memilih opsi Paragraph . Setelah itu, pilih opsi yang tersedia pada menu turun " Line Spacing " yang berada di bagian bawah kanan jendela Paragraph untuk mengubah jarak spasi.
  5. Microsoft Word menyediakan berbagai alat dan fitur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Oleh karena itu, Anda bisa menguasai Microsoft Word dengan cepat jika Anda mempelajari dan mencoba seluruh alat dan fitur yang tersedia.
    Iklan

Tips

  • Garis merah yang muncul di bawah kata menandakan bahwa pengejaannya salah, sedangkan garis hijau menandakan bahwa teks memiliki kesalahan tata bahasa. Apabila garis biru muncul di bawah teks, hal tersebut menandakan bahwa ada masalah dalam pemformatan teks.
  • Apabila mengeklik kanan (atau mengetuk trackpad menggunakan dua jari) pada kata yang digarisbawahi, Anda akan melihat saran pengejaan atau pemformatan di bagian atas menu turun klik kanan.
  • Anda bisa menyimpan dokumen dengan cepat dengan menahan tombol Control (atau tombol Command pada Mac) dan menekan tombol S .
Iklan

Peringatan

  • Jangan lupa untuk menyimpan pekerjaan Anda sebelum menutup Microsoft Word.
Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 79.918 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan