تنزيل المقال تنزيل المقال

تُعلمك هذه المقالة كيفية إنشاء وتنسيق ملف جديد على برنامج مُعالج النصوص "مايكروسوفت وورد".

جزء 1
جزء 1 من 3:

إنشاء ملف جديد

تنزيل المقال
  1. افتح البرنامج بضغطة مزدوجة على أيقونة مايكروسوفت وورد.
  2. ستجد على يسار الشاشة القوالب المُتاحة للمستند عندما تفتح البرنامج مثل:
    • مستند فارغ Blank document : لفتح مستند فارغ بالتنسيق الأصلي.
    • سيرة ذاتية Creative Resume/Cover Letter  : لفتح سيرة ذاتية مُسبقة التنسيق أو إنشاء خطاب تغطية
    • تصميم تقرير الطالب Student Report with Cover Photo : ملف مُسبق التنسيق للأغراض الأكاديمية البحثية.
    • مستند فاكس Fax Cover Sheet : الصفحة الرئيسية لمستندات الفاكس.
    • يُمكنك أيضًا البحث عن أيّة قوالب مُحددة عن طريق شريط البحث الموجود في أعلى شاشة البرنامج.
  3. اختر القالب المُناسب لك بالتنسيق الذي ترغب فيه، ثم افتح الملف وابدأ في استكشاف شريط أدوات الوصول السريع Toolbar.
    • إذا لم تعرف أي قالب مناسب لعملك، فيُمكنك فتح قالب المستند الفارغ.
جزء 2
جزء 2 من 3:

التعرف على شريط أدوات الوصول السريع

تنزيل المقال
  1. ستجد القائمة على أعلى يمين الشاشة ومن خلالها يُمكنك الاطلاع على كثير من الاختيارات المُفيدة مثل:
    • معلومات Info : انقر عليها لمعرفة إحصائيات الملف مثل آخر مرة تم التعديل عليه وغيرها من المعلومات الأساسية.
    • جديد New : انقر على "مستند جديد New Document" لاستعراض القوالب المتاحة. سيسألك البرنامج عن رغبتك في حفظ مستندك الحالي قبل فتح واحد جديد.
    • فتح Open : انقر لفتح المستندات سابقة الاستخدام أو تصفح المستندات من على جهازك في حالات الكمبيوتر الشخصي.
    • حفظ Save : سيطلب منك البرنامج إدخال اسم للمستندات الجديدة واختيار موقع مُحدد على جهازك لحفظها بالإضافة إلى مُلحق الملف الذي ترغب في حفظها على أساسه.
    • حفظ باسم Save As : احفظ مستندك بالاسم أو التنسيق أو المُلحق الذي ترغب فيه.
    • طباعة Print : اطبع المستند وتعرف على إعدادات الطابعة.
    • مشاركة Share : شارك مستندك عبر البريد الإلكتروني أو الكلاود أو غير ذلك من اختيارات مُتاحة.
    • تصدير Export : تحويل ملفك لصيغ أخرى مثل بي دي إف PDF.
  2. انقر على السهم لمغادرة قائمة "ملف". لن يتوفر هذا الاختيار في حالة استخدام الماكينتوش.
  3. افتح الصفحة الرئيسية بالنقر على Home للتعرف على اختيارات التنسيق المتاحة الموجودة أعلى الشاشة، وعددها خمسة:
    • الحافظة Clipboard : يتم حفظ النصوص التي تنسخها في الحافظة، ويُمكنك الاطلاع عليها بالضغط على أيقونة Clipboard .
    • الخطوط Font : يُمكنك من هذا القسم التحكم في اختيارات الخطوط من حيث الحجم واللون والشكل والتنسيق (الغليظ والمائل) والتحديد.
    • الفقرات Paragraph : للتحكم في تنسيق فقراتك من حيث المسافات والتعداد النقطي وغيرها من الخيارات المُتاحة.
    • الأنماط Styles : يحتوي هذا القسم على مجموعة مُختلفة من أنماط الكتابة بالمستندات التي تتضمن العناوين الرئيسية والفرعية ورأس الصفحات، كما ستجد اختيارًا يلغي لك المسافات بين الأسطر "No Spacing".
    • تحرير Editing : تتضمن بعض الأدوات مثل "البحث والاستبدال Find and Replace" التي تُمكنك من البحث عن الكلمات والجمل في مستندك واستبدالها على نحوٍ سريع.
  4. انقر على قائمة إدراج Insert لمعرفة أنواع الوسائط المتعددة التي يُمكنك إدراجها في المستند. ستجد القائمة مُتاحة إلى جوار علامة تبويب الصفحة الرئيسية، وستوفر لك خيارات إدراج التصميمات وأرقام الصفحات وغير ذلك من خيارات مثل:
    • جدول Table : إدراج جدول مثل جداول برنامج مُعالج البيانات.
    • الصور Pictures : إدراج الصور داخل المستند.
    • الرأس والتذييل ورقم الصفحة Header, Footer, and Page Number : إدراج الرأس والتذييل وأرقام الصفحات في مستندك، وهي اختيارات لا غنى عنها للمستندات المُحررة أكاديميًا ومستندات المراجع.
    • المعادلات والرموز Equation/Symbol : لإدراج المُعادلات الحسابية المُتاحة أو الرموز المتوفرة على نسخة البرنامج من خلال القائمة التي ستظهر لك.
  5. ستجدها إلى جوار علامة تبويب إدراج Insert.
    • تحتوي قائمة التصميم على نُسق Themes وتنسيقات Formats سابقة الإعداد للاختيار من بينها.
  6. يحتوي هذا الشريط على عدة خيارات متاحة للتحكم في تنسيق ملفك وهي:
    • الهوامش Margins.
    • وضعية الصفحة (رأسية أو أفقية).
    • حجم الصفحة Page size.
    • عدد الأعمدة.
    • مواضع فواصل الصفحة.
    • المسافات البادئة Indentation.
  7. يُمكنك أيضًا التحكم في صفحة الفهرس إذا ما توفرت في المستند.
    • نسّق الفهرس بالضغط على أيقونة الفهارس Bibliography واختيار القالب المناسب من القائمة التي ستفتح لك.
    • تعرف على التنسيقات المُختلفة للمراجع والاقتباسات من اختيار "Citations & Bibliography" والذي يوفر اختيارات تنسيقية شهيرة تبعًا للكتابة الأكاديمية بنمط APA أو MLA.
    • يُمكنك من خلال اختيار "Captions" أو التسميات التوضيحية أن تتحكم في إدراج جدول لترتيب البيانات الإحصائية في حالة الأوراق البحثية العلمية وغيرها من المستندات المُماثلة.
  8. ستتمكن من التحكم في إعدادات المشاركة عبر البريد الإلكتروني وغيرها.
    • يُمكنك أيضًا طباعة الخطابات والتسميات البريدية بالضغط على علامة الأظرف الموجودة أعلى يمين القائمة.
    • افتح أيقونة المستلمين بالنقر على Select Recipients لتصفح قائمة عناوين الاتصال الخاصة بك عبر البرنامج.
  9. يُمكنك من خلال هذه القائمة إنهاء العمل على مستندك بالمراجعة والتصحيح، وذلك من خلال بعض الخيارات المهمة مثل:
    • التدقيق الإملائي والنحوي Spelling & Grammar: انقر على هذا الاختيار لتوضيح الأخطاء الإملائية والنحوية.
    • التغييرات "Changes": لاستعراض التغييرات الكتابية والتنسيقية والإضافات والمحذوفات التي أجريتها على مستندك.
  10. إذا كنت طالبًا على سبيل المثال، فستحتاج إلى استخدام المراجع كثيرًا، وفي أغلب الحالات ستحتاج إلى تنسيق المستند مما يستدعي الاعتياد على استخدام شريط الأدوات.
جزء 3
جزء 3 من 3:

تنسيق كتابتك بالمستند

تنزيل المقال
  1. افتح مستندًا جديدًا أو مستند سبق لك العمل عليه.
  2. انقر على الصفحة الفارغة وابدأ في الكتابة.
    • تأكد من حفظ عملك على المستند الذي سبق العمل عليه إذا غيرّت من تنسيقه.
  3. قف على حدود النص واسحب مؤشر الفأرة لتحديد الجزء المطلوب.
    • التنسيق السريع للنص بالنقر المزدوج على النص المُحدد والنقر بالزر الأيمن واختيار ما يُناسبك من القائمة.
    • غيّر شكل الخط الخاص بالنص. افتح قائمة الخطوط من علامة تبويب الصفحة الرئيسية، ثم اختر الخط الذي يناسبك.
    • يُمكنك تحديد النص أو جعله غليظ أو مائل أو تحته خط من خلال أيقونات B , I , U بالترتيب والتي ستجدها في الجزء المخصص بالخطوط.
    • عدّل المسافات في المستند. حدد النص المطلوب تعديله ثم انقر بالزر الأيمن للفأرة على النص واختار التحكم في الفقرات Paragraph ثم "مسافات السطور" من أسفل النافذة.
  4. تتغير احتياجاتك التنسيقية للمستند بناء على استخدامك له، وستحتاج لبعض الوقت من أجل احتراف النُسق المُختلفة للمستندات على حسب نوعها وغرضها.

أفكار مفيدة

  • تظهر الكلمات ذات الأخطاء الإملائية بخط أحمر أسفل منها، أما ذات الأخطاء النحوية فتظهر بخط أخضر أسفل منها أما الخط الأزرق فهو خاص بالأخطاء التنسيقية.
  • انقر على الكلمة الخاطئة نقرة مزدوجة أو نقرة بالزر الأيمن للفأرة لترى البدائل المُقترحة لها.
  • يُمكنك حفظ عملك باستمرار من خلال الضغط على Control أو Command (لمستخدمي ماكينتوش) مع زر S .

تحذيرات

  • لا تنس حفظ عملك على البرنامج قبل إغلاقه.

المزيد حول هذا المقال

تم عرض هذه الصفحة ١١٬١٧٣ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟