단계
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마이크로소프트 워드 프로그램을 여세요. 마이크로소프트 워드 아이콘을 더블클릭해서 여세요.
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사용 가능한 서식 파일을 살펴보세요. 화면의 우측에서 여러 추천 서식 파일을 볼 수 있습니다.:
- 새 문서 – 기본 서식 설정으로 된 빈 문서
- 이력서 및 자기소개서 – 사전 서식 설정된 깔끔한 이력서(그리고 그에 맞는 자기소개서) 문서
- 표지 사진이 있는 학생 보고서 - 학술적 인구통계학을 위한 문서 형식
- 팩스 표지 – 팩스 보고서의 표지 문서
- 이 화면 상단에 있는 검색창을 사용해 워드 내에 있는 특정 온라인 서식 파일을 검색할 수도 있습니다.
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서식 파일을 선택하세요. 그러면 워드에 사전 서식 설정이 적용된 서식 파일이 열릴 것입니다. 이제 문서를 열었으니 도구 바 옵션을 살펴볼 차례입니다.
- 잘 모르겠다면 새 문서를 여세요.
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파일 탭을 클릭하세요. 이는 화면의 좌측 상단(맥 사용자의 경우 메뉴 바에서)에 있습니다. 여기에서 화면 제일 좌측에 여러 유용한 옵션들이 있습니다:
- 정보(PC만) – 마지막으로 수정한 시점과 같은 문서 통계와 문서의 잠재적인 문제를 검토하려면 이를 클릭하세요.
- 새로 만들기 – 서식이 설정된 모든 서식 파일 목록이 있는 "새 문서 " 페이지를 열려면 이를 클릭하세요. 새 문서를 열면 이전 문서를 저장하라는 메시지가 나올 것입니다.
- 열기 – 최근에 열었던 문서들의 목록을 살펴보려면 이를 클릭하세요. 검색할 위치(예. "이 PC")를 선택해 검색할 수도 있습니다.
- 저장 – 문서를 저장하려면 이를 클릭하세요. 특정 문서를 처음으로 저장할 경우 파일명, 저장 위치, 그리고 원하는 파일 형식을 선택하라는 메시지가 나옵니다.
- 다른 이름으로 저장 – 문서를 “다른 문서로써” 저장하려면 이를 클릭하세요. (예. 다른 이름이나 파일 형식).
- 인쇄 – 프린터 설정을 열려면 이를 클릭하세요.
- 공유 – 이메일이나 클라우드 옵션을 포함한 문서 공유 옵션을 보려면 이를 클릭하세요.
- 내보내기 – 바로 PDF를 만들거나 파일 형식을 변경하고 싶다면 이를 클릭하세요.
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화면 좌측 상단 코너에 있는 ← 을 클릭하세요. 맥을 사용하고 있다면 이 옵션이 없을 것입니다. "파일" 메뉴에서 나가려면 그냥 문서를 클릭하세요.
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서식 옵션들을 보려면 홈 탭을 확인하세요. 화면의 상단에는 좌측에서 우측으로 이 탭의 5개 하위 항목이 있습니다.:
- 붙여넣기 – 텍스트를 복사할 때마다 클립보드에 저장됩니다. 여기에서 클립보드 를 클릭하면 복사된 텍스트를 볼 수 있습니다.
- 글꼴 – 이 항목에서는 글꼴 종류, 크기, 색, 스타일(예. 굵게 또는 기울임꼴), 그리고 강조 표시를 변경할 수 있습니다.
- 단락 – 이 항목에서는 줄 간격, 들여쓰기, 그리고 글머리 기호와 같은 단락 형식 사항을 변경할 수 있습니다.
- 스타일 – 이 항목에는 여러 경우(예. 제목, 부제)를 위한 다양한 텍스트 형식이 있습니다. 가장 많이 사용되는 "간격 없음" 옵션도 여기에서 볼 수 있습니다. 이는 텍스트 줄 사이의 공백을 제거합니다.
- 편집 – 문서 내에 있는 모든 동일한 하나의 단어를 다른 단어로 빠르게 바꿀 수 있는 "찾기와 바꾸기"와 같이 일반적으로 사용되는 몇 가지 도구가 여기에 있습니다.
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문서에 넣을 수 있는 미디어의 종류를 살펴보려면 삽입 탭을 클릭하세요. 삽입은 홈 탭의 우측에 있습니다. 삽입 탭에서는 그림과 페이지 번호와 같은 것들을 문서에 추가할 수 있습니다. 좌측에서 우측으로 다음을 포함한 몇 가지 주목할 만한 옵션들이 있습니다.:
- 표 – 이 옵션을 클릭하면 문서에 엑셀 스타일의 표를 바로 만들 수 있습니다.
- 그림 – 이 기능을 사용해 문서에 그림을 삽입할 수 있습니다.
- 머리글, 바닥글, 그리고 페이지 번호 – 이 모든 옵션들은 MLA이나 APA 스타일 형식의 글을 쓸 때 필수적입니다. 머리글은 문서 상단에 있는 무언가를 쓸 수 있는 공간인 반면 바닥글은 하단에 있는 공간입니다. 페이지 번호는 원하는 대로 변경할 수 있습니다.
- 수식/기호 – 이 옵션은 간단한 수식을 정확하게 표기하기 위한 특수한 형식을 사용합니다. 해당 드롭 다운 메뉴에서 수식이나 기호들을 선택할 수 있습니다.
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디자인 탭을 클릭해 본인만의 서식을 만드세요. 이는 삽입 탭의 우측에 있습니다.
- 디자인 탭에는 페이지 상단을 가로질러 미리 디자인된 테마와 서식들이 나열되어 있습니다.
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레이아웃 탭을 클릭해 페이지 서식을 설정하세요. 이 탭에는 문서의 다음과 같은 사항을 변경하기 위한 옵션들이 있습니다.:
- 여백
- 용지 방향 (세로나 가로)
- 용지 크기
- 단 수(기본 설정은 하나)
- 페이지 나누기 위치
- 들여쓰기
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참조 를 클릭해 인용을 관리하세요. 참고 문헌 페이지가 있다면 그 또한 여기에서 관리할 수 있습니다.
- 신속한 참고 문헌 서식을 위해 참고 문헌 드롭다운 메뉴를 클릭해 서식을 선택하세요.
- "인용 및 참고문헌" 옵션에서 APA부터 MLA(또는 그 외 인용 스타일)까지 참고 문헌 서식을 변경할 수 있습니다.
- "캡션"에는 그림 목차를 삽입할 수 있는 옵션이 있습니다. 이는 인용보다 통계 데이터가 우선시되는 과학적 검토 논문이나 그와 유사한 문서에 유용합니다.
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편지 탭을 클릭해 문서 공유 옵션들을 확인하세요. 이 항목에서 편지 설정을 확인하고 문서를 공유할 수 있습니다.
- 화면의 좌측 상단 코너에서 관련 옵션을 클릭하여 봉투나 레이블을 만들어 인쇄할 수도 있습니다.
- 받는 사람 선택 드롭 다운 메뉴에서 워드 내에 있는 기존 연락처 목록뿐만 아니라 아웃룩 연락처를 선택할 수 있습니다.
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검토 탭을 클릭하세요. 검토 항목은 편집에 적합하며 변경 및 교정 옵션이 있습니다. 몇 가지 중요한 옵션들이 있습니다.:
- 맞춤법 및 문법 – 이 옵션(제일 좌측 코너)을 클릭해 맞춤법이나 문법이 틀린 부분에 밑줄을 치세요.
- "변경" 항목 – 이는 도구 바에서 제일 우측에 있습니다. 여기에서는 문서 내에 추가하거나 삭제한 모든 내용이 빨간색으로 자동 표시되도록 하는 "변경 내용 추적" 기능을 활성화할 수 있습니다.
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작업하는 문서에 가장 적합한 옵션들을 결정하세요. 예를 들어 학생일 경우, 대체로 삽입과 참조 탭을 자주 사용할 것입니다. 이제 도구 바 옵션들과 익숙해졌으니 여러분의 첫 워드 문서를 설정할 수 있습니다.광고
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워드에서 새로운 빈 문서를 여세요. 기존에 가지고 있는 문서가 있다면 그 문서를 대신 열어도 됩니다.
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텍스트를 입력하세요. 문서의 빈 공간을 클릭한 후 키보드를 쳐서 입력하세요.
- 기존 문서를 열었다면 재설정을 하기 전에 문서를 저장하도록 하세요.
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텍스트 부분을 지정하세요. 커서를 클릭하고 작성한 내용을 가로질러 드래그한 다음 편집하려는 부분이 지정되었으면 마우스를 놓으세요.
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작성한 글에 무엇을 하고 싶은지 생각해 보세요. 몇 가지 가능한 옵션들은 다음과 같습니다.:
- 작성한 글을 바로 설정하세요. 지정한 텍스트에서 오른쪽 클릭(또는 두 손가락 클릭)을 한 다음 오른쪽 클릭 메뉴에서 옵션을 선택하세요.
- 선택한 부분의 글꼴을 변경하세요. "글꼴" 항목(홈 탭)의 상단에 있는 드롭 다운 메뉴를 클릭한 다음 새로운 글꼴을 선택하여 변경할 수 있습니다.
- 지정한 부분을 굵게 하거나, 기울임꼴로 하거나, 또는 밑줄을 치세요. 홈 탭의 "글꼴" 항목에서 B(한국어 버전의 경우, 두꺼운 가) , I(한국어 버전의 경우, 기울어진 가) , 또는 U(한국어 버전의 경우, 밑줄이 있는 가) 를 클릭해서 하세요.
- 문서의 간격을 변경하세요. 선택한 텍스트에서 오른쪽 클릭을 한 후 단락 을 클릭한 다음, 창의 우측 하단 코너에 있는 "줄 간격" 값을 수정하는 것이 가장 쉬운 방법입니다.
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워드에서 계속 작업을 이어하세요. 문서에 적합한 옵션들은 문서를 작성하는 의도에 따라 다르므로, 여러분만의 특정한 서식으로 더 많이 작업할수록 더 능숙해지게 됩니다.광고
팁
- 단어 아래에 빨간색 밑줄이 있으면 맞춤법이 틀렸음을 의미합니다. 녹색 밑줄은 문법적인 오류, 그리고 파란색 밑줄은 서식과 관련이 있습니다.
- 밑줄이 쳐진 단어에서 오른쪽 클릭(또는 두 손가락 클릭)을 하면 오른쪽 클릭 메뉴 상단에서 추천하는 대체어를 볼 수 있습니다.
- Control (또는 맥에서는 Command )을 누른 채 S 을 눌러 문서를 바로 저장할 수 있습니다.
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경고
- 워드를 종료하기 전에 저장하는 것을 잊지 마세요.
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