Cara Mengirimkan Surel Massal

Unduh PDF
Disusun bersama Staf wikiHow

Referensi

Unduh PDF

Artikel wikiHow ini akan mengajarkan kepada Anda cara berkomunikasi dengan audiensi target melalui surel massal. Cara termudah dan terampuh untuk mengirimkan pesan dalam jumlah banyak adalah menggunakan layanan senarai surat ( mailing list atau milis). Sebagian besar layanan menawarkan opsi gratis yang memungkinkan Anda untuk mengirimkan surel ke maksimal 5.000 pelanggan. Jika Anda hanya perlu mengirimkan surel massal satu kali saja ke kurang dari 500 alamat, biasanya aplikasi surel biasa pun sudah bisa diandalkan.

Metode 1
Metode 1 dari 2:

Menggunakan Layanan Senarai Surat

Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5a\/Send-Mass-Emails-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Send-Mass-Emails-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5a\/Send-Mass-Emails-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Send-Mass-Emails-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Cara termudah dan tepercaya untuk mengirimkan surel massal adalah menggunakan layanan yang secara khusus berfokus pada pemasaran surel. Layanan-layanan ini biasanya ditawarkan dengan biaya terjangkau, dan sebagian bahkan menawarkan peralatan inovatif untuk membangun komunikasi yang lebih efektif. Berikut adalah beberapa opsi yang Anda bisa coba:
    • MailChimp menawarkan beragam paket, termasuk opsi gratis yang mendukung pengiriman pesan untuk maksimal 2.000 orang pengguna/penerima. [1] Jika Anda perlu mengirimkan surel ke lebih banyak orang, pilih salah satu layanan berbayar yang ditawarkan.
    • Constant Contact tidak membatasi ukuran senarai surat dan jumlah pesan yang Anda dapat kirimkan, tetapi layanan ini tidak memiliki paket gratis. [2]
    • TinyLetter merupakan layanan gratis yang memungkinkan Anda untuk mengirimkan nawala elektronik sederhana ke 5.000 pelanggan tanpa biaya. [3] TinyLetter tidak memiliki fitur statistik khusus, tetapi dapat menjadi pilihan yang tepat jika Anda hanya ingin menghubungi banyak orang sekaligus.
    • Ada banyak layanan senarai surat yang tersedia dan bisa Anda temukan melalui pencarian cepat di Google. Cari tahu opsi-opsi yang ada secara saksama sebelum Anda memilih layanan yang akan digunakan.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a9\/Send-Mass-Emails-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Send-Mass-Emails-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a9\/Send-Mass-Emails-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Send-Mass-Emails-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Setelah menemukan layanan yang tepat, klik tautan pendaftaran untuk membuat akun. Jika Anda memilih layanan berbayar, ikuti petunjuk yang ditampilkan di layar untuk memasukkan metode pembayaran dan mengaktifkan keanggotaan.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9c\/Send-Mass-Emails-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Send-Mass-Emails-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9c\/Send-Mass-Emails-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Send-Mass-Emails-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Langkah-langkah yang perlu diikuti berbeda untuk setiap layanan, tetapi biasanya Anda perlu membuat “kampanye” dan mengimpor daftar pelanggan yang ada saat ini ke akun. [4]
    • Semua layanan senarai surat menawarkan beragam metode untuk mengimpor daftar kontak. Beberapa layanan memungkinkan Anda untuk menghubungkan akun Gmail dengan akun layanan agar Anda bisa memindahkan kontak ke layanan. Selain itu, sebagian besar layanan memungkinkan Anda untuk mengimpor berkas CSV dan lembar lajur Excel yang memuat alamat-alamat surel pelanggan.
    • Untuk mempelajari lebih lanjut mengenai cara membuat daftar pelanggan, cari dan baca artikel mengenai cara mengumpulkan alamat surel dan cara membuat opsi tanggapan pada daftar senarai surat.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Send-Mass-Emails-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Send-Mass-Emails-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Send-Mass-Emails-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Send-Mass-Emails-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Gunakan peralatan bawaan layanan untuk menyesuaikan pesan. Beberapa layanan menawarkan beragam templat yang bisa dimanfaatkan untuk menulis pesan, dan sebagian besar layanan memungkinkan Anda untuk menggunakan HTML dan mengimpor gambar sendiri (dengan beberapa batasan).
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9b\/Send-Mass-Emails-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Send-Mass-Emails-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9b\/Send-Mass-Emails-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Send-Mass-Emails-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Anda mungkin bisa melacak beragam statistik mengenai pesan yang terkirim, termasuk apakah pesan Anda gagal terkirim atau ditolak, tergantung pada layanan yang digunakan.
    Iklan
Metode 2
Metode 2 dari 2:

Menggunakan Program Pengelola Surel Standar

Unduh PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/35\/Send-Mass-Emails-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Send-Mass-Emails-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/35\/Send-Mass-Emails-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Send-Mass-Emails-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Jika Anda hanya perlu mengirimkan surel ke banyak alamat satu kali saja, cukup tambahkan alamat-alamat penerima ke kolom "BCC" pada kepala pesan. Metode ini efektif digunakan untuk daftar yang memiliki kurang dari 500 orang penerima. Anda bisa menggunakan daftar surel dalam bentuk lembar lajur, dokumen, atau berkas teks.
    • Sebagian besar penyedia layanan surel membatasi jumlah penerima yang Anda bisa kirimi pesan. Selain itu, beberapa penyedia layanan juga membatasi jumlah pesan yang Anda bisa kirimkan dalam satu hari. Sebagai contoh, Gmail tidak memungkinkan Anda untuk mengirimkan pesan ke lebih dari 500 orang secara sekaligus. Pada Gmail, Anda juga tidak bisa mengirimkan lebih dari 500 pesan dalam sehari. [5] Tanyakan kepada penyedia layanan surel mengenai batasan-batasan seperti ini sebelum Anda mengirimkan surel massal.
    • Untuk mengetahui cara membuat daftar pelanggan, cari dan baca artikel mengenai cara mengumpulkan alamat surel dan cara membuat opsi tanggapan pada daftar senarai surat.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/11\/Send-Mass-Emails-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Send-Mass-Emails-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/11\/Send-Mass-Emails-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Send-Mass-Emails-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Anda bisa membuat pesan pada program pengelola surel yang sudah terpasang di komputer atau layanan surel berbasis web (mis. Gmail atau Outlook.com). Untuk membuat pesan baru, biasanya Anda perlu mengeklik tombol berlabel “ Compose ” atau “ New Message ”.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/24\/Send-Mass-Emails-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Send-Mass-Emails-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/24\/Send-Mass-Emails-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Send-Mass-Emails-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Hanya tambahkan alamat surel yang boleh dilihat oleh penerima pesan.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/50\/Send-Mass-Emails-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Send-Mass-Emails-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/50\/Send-Mass-Emails-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Send-Mass-Emails-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Jika Anda tidak melihat kolom ini, klik tautan “ BCC ” di samping kolom “ To ”.
    • Pastikan Anda mengeklik kolom “ BCC ”, dan bukan kolom “ CC ”.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/29\/Send-Mass-Emails-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Send-Mass-Emails-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/29\/Send-Mass-Emails-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Send-Mass-Emails-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Pisahkan setiap alamat dengan koma jika Anda memasukkannya secara manual. Jika Anda memiliki daftar alamat, salin alamat-alamat dari dokumen dan tempelkan seluruh daftar ke kolom ini.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Send-Mass-Emails-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Send-Mass-Emails-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/30\/Send-Mass-Emails-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Send-Mass-Emails-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Anda mungkin dapat menggunakan HTML dan peralatan pemformatan lain untuk memodifikasi pesan, tergantung pada program pengelola surel yang digunakan.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5d\/Send-Mass-Emails-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Send-Mass-Emails-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Send-Mass-Emails-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Send-Mass-Emails-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Lokasi tombol berbeda untuk setiap program, tetapi biasanya Anda dapat melihat ikon amplop atau pesawat terbang kertas di atasnya. Setelah tombol diklik, pesan akan dikirimkan ke para penerima.
    Iklan

Tips

  • Penggunaan layanan surel pemasaran dapat mencegah pesan massal yang dikirimkan ditandai sebagai spam.
  • Jangan lampirkan berkas ke pesan massal jika memungkinkan.
  • Pastikan Anda memiliki pengetahuan personal mengenai setiap anggota pada daftar agar Anda tidak sampai dituduh mengirimkan spam.
  • Cari dan baca artikel mengenai cara mengirimkan pesan massal pada Gmail melalui Gmass jika Anda menggunakan layanan Gmail dan ingin mencoba fitur tambahan (berbayar) yang memungkinkan Anda untuk mengirimkan pesan massal dari situs web.
Iklan

wikiHow Terkait

Cara Menggunakan Emoji Wajah Kepanasan šŸ„µ di Chat dan DM
Cara
Menyimpan Foto dari Telegram pada Perangkat Android
Emoji yang Paling Banyak Dipakai Wanita jika Dia Suka Anda
Cara
Membuat Alamat Surel yang Keren
Apa Arti Emoji Api?
Cara
Mengetikkan Teks Tebal pada Telegram Melalui Perangkat Android
Apa Arti Emoji Daun?
Apa Arti Emoji Love Warna Hijau šŸ’š?
Apa Arti Emoji Jari Menyilang?
Cara
Menghubungi Pelayanan Pelanggan WhatsApp
Cara
Menghasilkan Uang Memakai WhatsApp
Cara
Menemukan Email Lama di Gmail
Cara
Melihat Kapan Seseorang Terakhir Kali Online di WhatsApp
Cara
Mendapatkan Tautan Grup pada Telegram di Perangkat Android
Iklan

Referensi

  1. ↑ https://mailchimp.com/pricing/
  2. ↑ https://www.constantcontact.com/pricing#features-grid
  3. ↑ https://tinyletter.zendesk.com/hc/en-us/articles/360005529833-TinyLetter-subscriber-limits
  4. ↑ https://mailchimp.com/help/getting-started-with-mailchimp/
  5. ↑ https://support.google.com/mail/answer/22839?hl=en

Tentang wikiHow ini

Bahasa lain
Halaman ini telah diakses sebanyak 1.217 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan