Unduh PDF
Unduh PDF
Merencanakan pesta ulang tahun dapat menyenangkan sekaligus membuat tertekan. Terdapat banyak elemen-elemen pesta yang perlu diperhatikan, serta Anda memiliki kewajiban agar pesta tersebut berlangsung meriah. Terdapat langkah-langkah yang tidak akan gagal yang dapat dilakukan untuk merencakanan pesta ulang tahun yang fantastis yang dapat membuat semua orang terlibat dan bersenang-senang. Pastikan ANDA bersenang-senang selama pesta!
Langkah
-
Tentukan tanggal pesta ulang tahun. Makin awal menentukan tanggal, makin awal pula Anda dapat memulai rencana elemen-elemen lain untuk pesta tersebut.
- Diskusikan dengan orang yang sedang berulang tahun untuk menentukan detail pesta tersebut. Periksalah jadwalnya dan catat jadwal libur yang ada di waktu-waktu tersebut. Ingatlah bahwa banyak orang yang bepergian di jadwal liburan yang berbeda-beda.
- Sebaiknya Anda menyelenggarakan pesta di akhir pekan. Banyak orang yang lebih berkenan dan dapat datang memenuhi undangan jika pesta tersebut diselenggarakan di akhir pekan karena kebanyakan dari mereka tidak bekerja di akhir pekan. [1] X Teliti sumber
-
Tentukan waktu pesta. Definisi waktu yang tepat akan berbeda-beda berdasarkan untuk siapa pesta tersebut diselenggarakan serta usia orang yang berulang tahun.
- Jika Anda menyelenggarakan pesta ulang tahun untuk anak-anak, selenggarakan pada pagi atau siang hari. Waktu ini dinilai paling tepat untuk keluarga.
- Jika Anda menyelenggarakan pesta untuk orang dewasa, sore hari adalah waktu yang sesuai untuk berpesta.
-
Tentukan anggaran pesta. Pesta dapat menghabiskan banyak dana dengan mudah sehingga penting untuk menentukan anggaran dan jalankan sesuai rencana. [2] X Teliti sumber
- Tentukan anggaran keseluruhan. Anggaran tersebut berarti jumlah anggaran keseluruhan yang dialokasikan untuk pesta ulang tahun. Kebanyakan orang percaya bahwa anggaran sekitar $300-400 (Rp4.042.500-Rp5.390.000, dengan kurs $1=Rp13.475 per 13/02/2016) dinilai pantas. Banyak orang merasa bahwa mereka dapat menyelenggarakan pesta ulang tahun dengan anggaran di bawah $150 (Rp.2.021.250, dengan kurs $1=Rp13.475 per 13/02/2016). [3] X Teliti sumber
- Bagilah setiap elemen pesta (contohnya undangan, makanan, minuman, dekorasi, tempat) serta tentukan anggaran untuk setiap elemen.
-
Buatlah daftar tamu pesta. Terdapat beberapa alasan untuk melakukan hal ini.
- Daftar tamu akan membantu Anda memastikan bahwa tidak ada yang akan terlupakan saat mengirimkan undangan.
- Hal itu akan membantu Anda dalam menentukan tempat berlangsungnya pesta. Anda dapat menyelenggarakan pesta di rumah seseorang jika tamunya berjumlah 12 orang, jika Anda menginginkannya. Akan tetapi, jika daftar tamu berjumlah 50 orang, Anda akan memerlukan tempat lainnya untuk menyelenggarakan pesta.
- Hal ini akan menghilangkan risiko orang-orang yang tidak ingin diundang ke pesta oleh orang yang berulang tahun.
- Memiliki sejumlah daftar undangan membuat Anda mampu menentukan seberapa banyak makanan dan minuman yang perlu disediakan, jika Anda mempersiapkannya sendiri atau memesan ke katering.
-
Tentukan tempat berlangsungnya pesta. Hal ini termasuk mengetahui untuk siapa pesta ini diselenggarakan.
- Perhatikan apa yang diinginkan oleh orang yang berulang tahun. Jika dia menginginkan pesta yang lebih besar, rencanakan pesta di suatu tempat yang dapat menampung keinginan tersebut. Jika dia menginginkan perkumpulan yang kecil dengan teman dekat, cobalah untuk mengarahkan pesta sesuai keinginan tersebut.
- Anda perlu menentukan apakah ingin menyelenggarakan pesta di rumah Anda atau di rumah seseorang agar menjaga tempat tetap gratis.
- Pertimbangkan untuk memesan tempat di restoran jika pesta tersebut tidak mengundang terlalu banyak undangan. Kebanyakan restoran dapat menampung hingga sekitar 25 orang.
- Gagasan lainnya adalah dengan menyelenggarakan pesta di aula pesta atau perjamuan. Pilihan ini dinilai lebih mahal, tetapi dapat menampung lebih banyak orang.
- Perhatikan daftar undangan serta perhatikan jika para tamu undangan memerlukan akomodasi. Di mana pun tempat yang dipilih, pastikan untuk mengantar orang-orang yang memerlukan akomodasi, seperti kursi roda.
KIAT PAKARPemilik dan Perencana Acara Senior, Stellify EventsStefanie Chu-Leong adalah Pemilik dan Perencana Acara Senior di Stellify Events, sebuah bisnis manajemen acara di San Francisco Bay Area dan California Central Valley. Stefanie memiliki lebih dari 15 tahun pengalaman di bidang perencanaan acara dengan spesialisasi acara skala besar dan khusus. Dia mendapatkan gelar BA di bidang Pemasaran dari San Francisco State University.Tentukan waktu dan lokasi yang sesuai. Pesta luar ruangan di hutan pada pukul 5 sore misalnya, mungkin akan terlalu dingin dan membutukan lampu penghangat. Sementara itu, pesta di klub pada pukul 1 siang mungkin akan terasa panas dan membutuhkan pendingin udara. Pastikan Anda menyiapkan peralatan yang tepat sesuai tempat dan lokasi pesta, dan bahwa keduanya melengkapi satu sama lain.
Iklan
-
Tentukan apakah pesta tersebut harus memiliki tema. Pesta ulang tahun yang bertema dapat sangat menyenangkan, tetapi pesta tersebut juga dapat lebih mahal saat Anda memutuskan untuk membeli segala sesuatu agar mencocokkan tema. [4] X Teliti sumber
- Pertimbangkan sisi baik dan buruk dalam memiliki pesta bertema berdasarkan orang yang berulang tahun. Akankah mereka menyukai pesta ulang tahun yang bertema?
- Tentukan apakah pesta ini pesta anak-anak atau dewasa. Jika Anda memilih untuk menyelenggarakan pesta bertema, pilih tema yang sesuai dengan usia. Contohnya, tema yang sesuai untuk anak-anakn biasanya berdasarkan siaran televisi, film, sirkus, teater film, buku anak-anak atau karnaval yang ramah anak. Di sisi lain, tema yang sesuai untuk orang dewasa dapat berupa pesta hitam-putih, tema dasawarsa, atau film/siaran televisi dewasa.
-
Peroleh dan kirimkan undangan. Setelah rincian-rincian yang lebih awal diputuskan, maka saatnya untuk mengirimkan undangan kepada para tamu undangan.
- Kirimkan undangan sekitar 3-4 sebelum pesta diselenggarakan agar orang-orang memiliki waktu yang cukup untuk merencanakannya. Pastikan untuk mencantumkan informasi konfirmasi di dalam undangan.
- Kirimkan undangan setelah Anda menentukan rincian-rincian sebelumnya. Pastikan untuk memastikan daftar undangan terlebih dahulu serta pastikan Anda telah memutuskan apakah pesta tersebut akan bertema atau tidak, sehingga membuat Anda lebih teratur.
- Pastikan untuk menghubungi beberapa tamu undangan untuk meminta bantuan. Mereka dapat membantu memasang, membersihkan, menyediakan makanan, membuat dekorasi, dll. Anda tidak perlu melakukannya sendiri! [5] X Teliti sumber
-
Buatlah rencana untuk makanan dan minuman. Anda memiliki pilihan yang berbeda-beda untuk hal ini berdasarkan apa yang telah Anda putuskan untuk pesta tersebut.
- Tentukan jenis makanan yang paling cocok untuk pesta tersebut. Jika Anda memilih suatu tema, pastikan makanan tersebut sesuai dengan tema.
- Ketahui apakah ada tamu undangan yang memiliki alergi terhadap suatu makanan. Jika begitu, pastikan untuk menyediakan pilihan makanan yang aman untuk dimakan atau biarkan mereka tahu bahwa mereka dapat membawa makanan sendiri.
- Jadilah realistis dalam menentukan jumlah makanan dan minuman yang disediakan berdasarkan rentang waktu pesta. Apabila pesta yang dirancang berlangsung selama satu atau dua jam hanya akan memerlukan minuman dan kue ulang tahun, sedangkan apabila pesta dimaksudkan untuk berlangsung selama beberapa jam akan memerlukan makanan tambahan. [6] X Teliti sumber
- Pastikan untuk merencanakan makanan dan minuman yang cukup untuk memenuhi kebutuhan seluruh tamu undangan. Lebih baik kelebihan makanan daripada kekurangan makanan.
-
Ketahui kewajiban Anda untuk menyediakan makanan dan minuman. Anda mungkin berkewajiban atau tidak berkewajiban untuk menyediakan makanan dan minuman, berdasarkan keputusan Anda tentang tempat diselenggarakannya pesta.
- Jika Anda menyelenggarakan pesta di rumah Anda atau di rumah seseorang, tentukan apakah Anda akan membuat seluruh makanan sendiri. Jika tidak, hubungi orang lain dan mintalah untuk membantu menyediakan makanan dan minuman. Makanan yang apa adanya merupakan gagasan yang hebat!
- Jika pesta tersebut akan diselenggarakan di restoran, Anda tidak perlu mempersiapkan segala keperluan di tempat tersebut, karena restoran tersebut akan memenuhi kebutuhan tersebut untuk Anda!
- Jika pesta akan diselenggarakan di aula pesta atau perjamuan, Anda perlu menghubungi para staf untuk pilihan katering. Cari tahu apakah Anda dapat membawa makanan, atau apakah mereka akan menyediakan makanan, atau apakah mereka memiliki penjaja khusus yang digunakan untuk menyediakan makanan untuk pesta.
- Jika pesta tersebut diselenggarakan untuk orang dewasa, tentukan apakah harus menyediakan minuman beralkohol atau tidak. Contohnya, jika orang yang berulang tahun tidak meminum minuman beralkohol dan memiliki banyak teman dan keluarga yang tidak minum juga, alkohol tersebut tidak perlu disediakan. [7] X Teliti sumber
-
Kumpulkan dekorasi untuk pesta. Bagian ini adalah bagian yang paling menyenangkan dalam perencanaan!
- Jika Anda menentukan tema untuk pesta tersebut, hal ini akan mudah karena Anda hanya perlu membeli dekorasi yang sesuai dengan tema.
- Jika Anda tidak menentukan tema, pikirkan tentang apa yang diinginkan oleh orang yang berulang tahun tersebut. Apakah dia menyukai banyak dekorasi, seperti balon, pita dan confetti ? Atau, apakah dia merupakan orang yang santai dan tidak terlalu menyukai dekorasi? Peroleh dekorasi yang sesuai.
- Dekorasi tidak terlalu penting untuk pesta ulang tahun orang dewasa, tetapi dekorasi cukup penting untuk pesta ulang tahun anak-anak. Anak-anak dinilai imajinatif, sehingga peralatan rumah tangga pun dapat berperan sebagai dekorasi jika Anda ingin berhemat pada bagian dekorasi. [8] X Teliti sumber
-
Pilih pilihan hiburan untuk pesta ulang tahun. Pilihan ini dapat berupa beberapa jenis hiburan yang berbeda-beda.
- Terdapat banyak pilihan untuk pesta ulang tahun anak. Permainan merupakan hiburan yang hebat, tetapi perhatikanlah karena permainan seringkali memerlukan peralatan. Anda dapat menggunakan sesi cerita, jika sesuai dengan tema pesta. Gagasan lainnya adalah memainkan musik. Jika Anda memiliki dana, Anda juga dapat menyewa penghibur, seperti badut, pesulap, ilmuwan. [9] X Teliti sumber
- Pesta untuk orang dewasa hanya perlu menyediakan permainan. Memainkan musik sebagai latar belakang juga dapat membantu, baik itu melalui joki cakram atau peralatan rumahan melalui komputer atau ponsel pintar dan penguat suara. Jika pesta tersebut akan dilaksanakan di luar kota, hiburan pesta dapat berupa pertunjukkan grup musik secara langsung atau aktivitas lain, seperti pertunjukkan komedi.
-
Tentukan hidangan penutup pesta. Untuk kebanyakan pesta ulang tahun, bagian ini adalah bagian yang terpenting!
- Orang yang berulang tahun seringkali menginginkan kue, terutama jika dia anak-anak. Tentukan apakah Anda akan membuat kuenya sendiri atau memperolehnya di toko kue.
- Ketahui jenis kue yang disukai orang yang berulang tahun, serta pertimbangkan alergi makanan yang dimiliki para tamu. Persiapkan hidangan penutup alternatif jika mereka tidak dapat mengonsumsi kue tersebut.
- Jika orang yang berulang tahun tidak menginginkan kue, sediakan apa yang mereka mau! Kue mangkuk, kue cokelat, pai, kuki, dan es krim sangat diterima sebagai pengganti kue ulang tahun.
-
Buatlah rencana cadangan untuk mengantisipasi cuaca, terutama jika pesta dilaksanakan di luar ruangan. Siapkan lokasi alternatif dan sistem untuk memberi tahu para tamu undangan jika diperlukan.Iklan
-
Atur bantuan yang ada untuk membantu mempersiapkan pesta saat hari pelaksanaan. Inilah mengapa Anda meminta mereka untuk membantu, pastikan mereka ada untuk membantu Anda!
- Persiapkan dekorasi dan makanan, jika diperlukan.
- Jika Anda menyediakan makanan ke tempat pesta, pastikan untuk sampai dengan tepat waktu.
- Berikan waktu yang cukup untuk mempersiapkan segalanya. Terburu-buru akan mengakibatkan kesalahan.
- Letakkan segala sesuatu yang diperlukan pada satu tempat, atau mintalah bantuan pembantu yang setia untuk menyediakan bantuan peralatan. Ketahui tempat segala sesuatu agar mengefisienkan proses.
-
Miliki rencana untuk menjaga makanan tetap hangat atau dingin, tergantung pada apa yang diperlukan.
- Jika makanan disediakan atau dipenuhi oleh restoran, makanan tersebut akan ditangani oleh restoran tersebut.
- Jika Anda menyediakan makanan di rumah Anda atau seseorang, berhati-hatilah untuk tidak menyediakan makanan terlalu dini. Makanan akan rusak jika tidak dijaga agar tetap panas atau dingin.
-
Beri tahu para tamu jika Anda harus memindahkan pesta ke lokasi cadangan. Jika Anda berencana untuk menyelenggarakan pesta di luar ruangan dan cuacanya buruk, para tamu perlu mengetahui tempat mereka harus pergi.
-
Persiapkan untuk kecelakaan, karena hal tersebut dapat terjadi. Tangani hal tersebut semampu mungkin.
- Miliki area istirahat jika anak-anak merasa kesal selama pesta berlangsung. Area tersebut sebaiknya jauh dari tamu lainnya.
- Miliki obat pertolongan pertama dan apa pun yang dirasa penting kalau-kalau ada seseorang yang terluka selama pesta berlangsung.
- Jika Anda memiliki hewan peliharaan, jauhi hewan tersebut dari para tamu selama pesta berlangsung. Masalah akan terjadi di sana, mulai dari seseorang yang takut akan hewan tersebut atau terlepasnya peliharaan, kecuali jika hewan peliharaan tersebut bersikap baik dan terlatih.
Iklan
Tips
- Jangan takut untuk meminta bantuan!
- Bersenang-senanglah saat membuat rencana! Anda merencanakan pesta, sehingga pastikan untuk menikmati proses tersebut.
Iklan
Peringatan
- Berhati-hatilah untuk potensi alergi makanan. Reaksi orang-orang terhadap alergi makanan akan beragam, tetapi juga dapat sangat serius dan membutuhkan perawatan medis.
Iklan
Referensi
- ↑ http://www.beau-coup.com/how-to-plan-an-adult-birthday-party.htm
- ↑ http://www.beau-coup.com/how-to-plan-an-adult-birthday-party.htm
- ↑ http://www.circleofmoms.com/question/how-much-money-should-i-spend-kids-birthday-party-1700721
- ↑ http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
- ↑ http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
- ↑ http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
- ↑ http://www.beau-coup.com/how-to-plan-an-adult-birthday-party.htm
- ↑ http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
- ↑ http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 15.054 kali.
Iklan
