Загрузить PDF
Загрузить PDF
Подготовка к торжеству по случаю дня рождения — увлекательное занятие, но может стать и настоящим стрессом. Хороший праздник складывается из многих элементов, и ответственность за то, чтобы он удался, ложится на вас. Здесь предложены несколько беспроигрышных советов по организации потрясающего праздника, где никто не заскучает и все погуляют от души. Важно, чтобы вы получили удовольствие от процесса подготовки!
Шаги
-
Выберите дату для торжества. Чем раньше вы определитесь с датой, тем быстрее перейдете к следующим этапам планирования торжества.
- Посоветуйтесь с именинником по поводу того, в какой день ему удобно отмечать свой день рождения. Изучите его график и проверьте, не выпадает ли день рождения на длинные праздники или каникулы. Учтите, что в такое время многие люди уезжают куда-либо отдыхать.
- Желательно провести вечеринку на выходных. Большинство людей согласятся прийти на вечеринку в субботу или воскресенье, поскольку в эти дни они обычно не работают. [1] X Источник информации
-
Выберите время для приема гостей. Наиболее подходящее время зависит от личности и возраста именинника.
- Если вы устраиваете вечеринку для ребенка, то подойдет либо позднее утро, либо обеденное время. Это наиболее удобно для родителей.
- Праздник для взрослого человека лучше планировать на вечер.
-
Определитесь с бюджетом для торжества. На подготовку к празднику запросто уйдет много денег, поэтому обязательно заранее рассчитайте сумму и придерживайтесь ее. [2] X Источник информации
- Продумайте общий бюджет, включающий абсолютно все расходы на торжество. Бюджет праздника может составить от нескольких тысяч рублей до нескольких десятков тысяч, так что оцените реалистично, сколько вы готовы потратить.
- Распишите по отдельности все статьи расходов (приглашения, праздничный стол, подготовка и украшение помещения, место празднования) и определите сумму каждой из них.
-
Составьте список приглашенных. Есть несколько причин, почему это стоит сделать.
- Список гостей гарантирует, что вы никого не забудете пригласить.
- Он поможет определиться с местом проведения вечеринки. Если список приглашенных состоит из 12 человек, то можно отметить день рождения в домашней обстановке, если это вам по душе. Однако для 50 человек лучше выбрать другое место.
- Список приглашенных поможет избежать неприятной ситуации, когда на дне рождения появляются люди, которых именинник не хочет видеть.
- Зная количество гостей, можно рассчитать необходимое количество еды и напитков для всех, если день рождения будет проходить дома, или заказать стол или зал в ресторане на точное количество человек.
-
Подберите место, где вы будете отмечать день рождения. Вы должны хорошо знать человека, чтобы определиться с местом проведения праздника для него.
- Примите к сведению пожелания именинника. Если он хочет торжественной, элегантной обстановки, выберите соответствующее место. Если он предпочитает праздновать в узком кругу друзей, ориентируйтесь на этот вариант.
- Для экономии денег можно организовать праздник дома.
- Планируя масштабное мероприятие, на котором будет присутствовать большое количество гостей, не забудьте заранее забронировать места в ресторане. Большинство ресторанов легко вмещают около 25 человек.
- Также можно устроить званый вечер или зарезервировать банкетный зал. Это более дорогостоящий вариант, но так вы сможете пригласить гораздо больше человек.
- Просмотрите список приглашенных и подумайте о том, где вы сможете разместить тех гостей, которые останутся у вас с ночевкой. Создайте им все необходимые удобства. Если среди гостей есть люди с ограниченными возможностями, например, передвигающиеся на инвалидных колясках, узнайте, есть ли доступ для них в тех местах, где планируется сама вечеринка и размещение приезжих.
Реклама
-
Определитесь, будет ли праздник посвящен какой-то теме. Тематическая вечеринка в честь дня рождения — отличная идея, но она может обойтись дороже: подумайте, что вам придется для нее купить. [3] X Источник информации
- Взвесьте все "за" и "против", учитывая при этом мнение именинника. Хочет ли он тематический день рождения?
- Примите во внимание возраст виновника торжества. Это праздник для взрослого человека или ребенка? Выбирайте тему, которая соответствует возрасту. К примеру, для детей подойдет тема, связанные с детским фильмом, сериалом или мультфильмом, цирком, детской книгой или карнавалом. Взрослым подойдут такие темы, как черно-белая вечеринка, казино, мода определенного периода (например, двадцатых или восьмидесятых годов), известный фильм или сериал.
-
Приобретите и разошлите приглашения. После того как вы справились с предыдущими этапами, принимайтесь за приглашения, которые нужно разослать всем гостям из списка.
- Лучше всего отправить приглашения за 3-4 недели до начала праздника, чтобы у людей было достаточно времени для подготовки. Обязательно включите в приглашение просьбу оповестить вас о решении.
- Благодаря отправленным заранее приглашениям у вас появится более точный список гостей. Кроме того, поскольку тему вечеринку нужно будет включить в приглашения, к этому моменту вам придется определиться с ней, что сделает дальнейшую подготовку более организованной.
- Обратитесь за помощью к кому-нибудь из приглашенных. Они помогут организовать вечеринку, сделать уборку, приготовить блюда, украсить помещение и так далее. Необязательно все взваливать на себя! [4] X Источник информации
-
Спланируйте праздничный стол. В зависимости от тематики праздника перед вами стоит большой выбор вариантов.
- Решите, какие блюда лучше всего подойдут ко дню рождения. Если вы планируете тематическую вечеринку, еда должна соответствовать теме.
- Узнайте заранее, нет ли у кого из приглашенных аллергии на определенные продукты. Если есть, то приготовьте безопасные для их здоровья блюда или скажите, что при желании они могут принести еду с собой.
- Удостоверьтесь, что еды и напитков хватит на все время праздника. Для вечеринки, которая занимает час-два, вполне достаточно напитков, легких закусок и десертов, а вот для торжества, длящегося несколько часов, нужно гораздо больше еды. [5] X Источник информации
- Убедитесь, что на столе достаточно еды и напитков, чтобы гости были сытыми. Лучше пусть еда останется, чем ее не хватит.
-
Разберитесь, за что именно вы будете отвечать в том, что касается угощения. В зависимости от места проведения торжества вы можете быть или не быть ответственными за приготовление и подачу блюд.
- Если день рождения проходит в домашней обстановке, определитесь, возьмете ли вы приготовление пищи только на себя. Если же нет, то в таком случае можете попросить других людей помочь вам с едой и напитками. Отличной идеей является общий стол, когда каждый готовит и приносит свое блюдо!
- Если вечеринка на несколько человек проходит в ресторане, о планировании беспокоиться не нужно: каждый сделает заказ на месте. Однако если вас много и вы заказываете банкет, нужно будет встретиться с администратором ресторана и составить меню.
- Задумывая вечеринку или день рождения в банкетном зале, необходимо согласовать с персоналом варианты обслуживания. Узнайте, можно ли принести еду с собой, готовят ли они сами, или, возможно, у них есть конкретный поставщик.
- Если вы планируете праздник для взрослых, решите, следует ли включать в меню алкогольные напитки. Если именинник и многие из гостей не пьют, алкоголь не нужен. [6] X Источник информации
-
Придумайте, как украсить помещение, и соберите все необходимое. Это один из самых увлекательных этапов в организации праздника!
- Если у вас тематическая вечеринка, задача упрощается: вам всего лишь нужно подобрать декор, соответствующий теме.
- Если вечеринка не будет тематической, подумайте, что бы понравилось имениннику. Возможно, ему понравится большое количество украшений, таких как воздушные шарики, серпантин и конфетти? Или же он любит простоту и равнодушен ко всякой мишуре? Выберите украшения в соответствии с предпочтениям именинника.
- На детском дне рождения украшения намного важнее, чем на празднике для взрослых. У детей богатое воображение, поэтому, если вы хотите сэкономить деньги, в качестве украшений могут сгодиться даже предметы домашнего обихода. [7] X Источник информации
-
Выберите развлечения для праздника. Данный этап может включать различные виды забав.
- Для детей существует бесчисленное множество вариантов. Игры — прекрасная идея, но позаботьтесь, чтобы у вас были все необходимые принадлежности. Можно также рассказывать или разыгрывать истории, соответствующие теме праздника. Можно включить музыкальное сопровождение, самим играть музыку или предложить детям устроить концерт. Если есть желание и позволяет бюджет, можно нанять аниматора, клоуна или фокусника. [8] X Источник информации
- Дни рождения взрослых также могут сопровождаться игровыми развлечениями. Пусть диджей включит музыку в фоновом режиме, а дома подсоедините компьютер или смартфон к динамикам и поставьте желаемую композицию. Если вы празднуете в ресторане или банкетном зале, можно заказать живую музыку, пригласить тамаду или артиста, выступающего в жанре стэнд-ап.
-
Выберите, что будет на десерт. Для праздника по случаю дня рождения это самое главное!
- Обычно на дне рождения не обойтись без торта, особенно если именинник —ребенок. Определитесь с тем, сами ли вы испечете торт или купите его в кондитерском магазине.
- Узнайте, какой у именинника любимый торт, а также примите во внимание, нет ли у кого-то из гостей аллергии на ингредиенты. Для аллергика заранее приобретите другой десерт.
- Если именинник не хочет торт, пусть будет такой десерт, какой он захочет! Прекрасной заменой именинного торта будут мини-кексы, пирожные, сладкие пирожки, печенье или мороженое.
-
Составьте запасной план на случай плохой погоды, если вечеринка проходит на открытом воздухе. Подготовьте запасной вариант в помещении и подумайте, как и когда оповестить гостей.Реклама
-
Позовите помощников, которые примут участие в подготовке праздника. Так как вы договорились заранее, это не станет для них неожиданностью, но все же лучше еще раз напомнить!
- Украсьте помещение и накройте праздничный стол.
- Если вы отмечаете день рождения в другом месте и привозите еду с собой, вам нужно все доставить вовремя.
- Дайте себе достаточно времени для подготовки. Спешка приведет к ошибкам.
- Соберите все необходимое в одном месте или назначьте ответственных за каждый "участок" подготовки. Чтобы упорядочить процесс, вам нужно знать, где и что находится.
-
Подумайте, как сохранить блюда в горячем или охлажденном состоянии.
- Если блюда подают и готовят в ресторане, персонал сам позаботится об этом.
- Если же вы приготовили всю пищу в домашних условиях, не ставьте определенные блюда на стол слишком рано. Они могут остыть или, наоборот, испортиться от тепла.
-
Оповестите гостей, если пришлось перенести торжество в другое место. Если вы планировали праздник на открытом воздухе, но погода подвела, то гостям нужно знать, куда в этом случае приходить.
-
Будьте готовы к неприятностям, потому что они обязательно произойдут. Реагируйте на все абсолютно спокойно.
- Если ребенок расстроился или закапризничал во время дня рождения, вам понадобится тихий уголок, где он может успокоиться, желательно подальше от остальных гостей.
- Соберите аптечку первой помощи, которая может пригодиться, если во время праздника кто-то поранится.
- Если у вас есть домашние животные, лучше на время вечеринки закрыть их в другом помещении. Если они достаточно выдрессированы и хорошо себя ведут, проблем быть не должно, но в противном случае лучше обезопасить и гостей, и домашних любимцев: есть люди, которые боятся животных, а есть животные, которые боятся больших скоплений народа.
Реклама
Советы
- Планируйте торжество с удовольствием! В конце концов, вы организовываете праздник, поэтому наслаждайтесь процессом.
- Не бойтесь обращаться за помощью!
- Мороженое и торт — то, что дети любят больше всего.
Реклама
Предупреждения
- Обязательно узнайте, нет ли у кого-либо из приглашенных гостей аллергии на определенные продукты. У разных людей аллергическая реакция проявляется по-разному, но иногда она настолько серьезна, что требует неотложной медицинской помощи.
Реклама
Источники
- ↑ http://www.beau-coup.com/how-to-plan-an-adult-birthday-party.htm
- ↑ http://www.beau-coup.com/how-to-plan-an-adult-birthday-party.htm
- ↑ http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
- ↑ http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
- ↑ http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
- ↑ http://www.beau-coup.com/how-to-plan-an-adult-birthday-party.htm
- ↑ http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
- ↑ http://www.pbs.org/parents/birthday-parties/tips_post/how-to-plan-a-birthday-party/
Реклама
