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달력 프로그램으로 알려진 것은 아니지만, 엑셀을 사용해서 달력을 생성하고 관리할 수 있다. 좋아하는 기호에 맞춰 사용자 지정이 가능한 여러 달력 템플릿이 많이 나와 있기 때문에, 직접 달력 포맷을 만드는 것보다 더 빠르게 달력을 만들 수 있다. 달력을 만든 후, 스프레드시트에서 달력의 기념일 목록을 아웃룩 캘린더로 불러오는 것도 가능하다.

방법 1
방법 1 의 2:

엑셀 템플릿 사용하기

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  1. "파일" 탭 혹은 오피스 버튼을 클릭하고 "새 문서"를 선택하면, 다양한 템플릿을 선택할 수 있다.
    • 맥의 엑셀 2011처럼, 특정 엑셀 버전의 경우 "새 문서" 대신, 파일 메뉴에서 "새로운 템플릿"을 선택해야 할 수 있다.
    • 템플릿으로 달력을 만들면, 기념일이나 행사를 입력할 수 있는 빈 달력이 생성된다. 하지만 달력 포맷으로 입력한 데이터가 변환되지 않기 때문에, 엑셀 데이터 복록을 아웃룩 캘린더 데이터로 변환하고 싶다면 다음 영역을 살펴보자.
  2. 사용하는 오피스 버전에 따라 "달력" 영역을 발견할 수 있거나, 검색 영역에 "달력"을 입력해야 할 수 있다. 엑셀의 일부 버전의 경우, 메인 페이지에 몇 가지의 달력 템플릿이 하이라이트 처리되어 있기도 하다. 사용하기에 충분한 경우 이 옵션을 사용해보고, 그렇지 않은 경우 더 많은 템플릿을 온라인 검색해보자. [1]
    • 원하는 기호에 따라 더 자세한 검색도 가능하다. 에를 들어, 학업 달력을 원한다면 "학업 달력" 등으로 검색어를 지정해보자.
  3. 템플릿을 불러오면 새로운 빈 달력이 보인다. 달력에 보이는 데이터가 정확하지 않을 가능성이 높지만, 데이터를 선택했을 때 나타나는 메뉴를 통해 데이터 내용을 변경할 수 있다.
    • 사용하는 템플릿에 따라 이 과정에 차이가 있을 수 있다. 보통 나타나는 연도나 월의 데이터는 옆에 있는 ▼ 버튼을 클릭해서 선택 가능하다. 옵션을 선택하면 변경된 값이 자동으로 달력에 반영된다.
    • 한 주를 시작하는 요일도 선택한 후 원하는 값으로 변경할 수 있다.
  4. 많은 템플릿에 날짜를 변경하는 방법, 혹은 달력 템플릿의 다른 설정 값을 변경하는 방법 등의 팁이 텍스트 박스로 포함되어 있다. 달력을 인쇄했을 때 이런 팁이 나타나는 것을 원하지 않는다면, 팁 박스를 삭제해야 한다.
  5. 변경하고 싶은 값을 선택한 후, 홈 탭에서 원하는 모양으로 변경해보자. 평소에 엑셀에서 변경하는 것처럼 달력의 폰트, 색상, 크기 등을 변경해보자.
  6. 달력의 설정을 변경한 후, 원하는 정보와 기념일을 입력해보자. 정보를 추가하고 싶은 셀을 선택하고, 알맞는 정보를 입력한다. 하루에 두 개 이상의 정보를 입력하고 싶다면, 글씨 간격을 예쁘게 조절해야 할 수 있다.
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방법 2
방법 2 의 2:

아웃룩 캘린더로 엑셀 목록을 불러오기

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  1. 아웃룩 캘린더로 엑셀의 데이터를 불러올 수 있기 때문에, 스케쥴을 더 쉽게 불러올 수 있다.
  2. 스프레드시트가 적절하게 포맷이 되었다면, 아웃룩으로 목록을 더 쉽게 불러올 수 있다. 첫 번째 열에 다음과 같은 제목을 입력해보자:
    • 제목
    • 시작 일자
    • 시작 시간
    • 끝나는 일자
    • 끝나는 시간
    • 설명
    • 장소
  3. "제목" 영역에 달력에 나타내고 싶은 행사 이름을 입력한다. 모든 영역에 정보를 입력할 필요는 없지만, 최소 "제목"과 "시작 일자"는 입력해야 한다.
    • 아웃룩에서 제대로 데이터를 읽을 수 있도록 표준 MM/DD/YY 혹은 DD/MM/YY 포맷으로 날짜를 표기한다.
    • "시작 일자"와 "끝나는 일자" 영역을 사용해서 이틀 이상 진행되는 행사도 기입할 수 있다
  4. 목록에 행사 추가를 완료했다면, 아웃룩이 읽을 수 있는 포맷으로 데이터를 저장한다.
  5. 아웃룩을 포함하는 다양한프로그램으로 불러올 수 있도록 흔하게 사용되는 포맷이다.
  6. 목록 이름을 입력하고 CSV 포맷으로 저장한다. 엑셀이 계속하기를 묻는다면 "예"를 클릭하자.
  7. 아웃룩은 오피스에 포함되어 있으며, 엑셀이 설치된 경우 아웃룩도 보통 설치되어 있다. 아웃룩이 열렸을 때, 좌측 하단 코너에서 "캘린더" 버튼을 클릭하면 캘린더를 볼 수 있다.
  8. 아웃룩 데이터를 처리하는 몇 가지 옵션이 나타난다.
  9. 아웃룩으로 데이터를 불러오고 내보낼 수 있는 새로운 창이 열린다.
  10. 불러오고 싶은 파일 선택 메시지가 나타난다.
  11. 엑셀에서 기본 위치를 변경하지 않았다면 보통 문서 폴더에서 찾아볼 수 있다.
  12. 아웃룩에서 캘린더 뷰로 보고 있기 때문에, 캘린더가 선택되어 있어야 한다.
  13. 목록이 처리되고, 아웃룩 캘린더에 기념일이 추가된다. 기념일이 올바른 위치에 정확한 시간과 함께 나타나는지 확인해보자. 기념일 설명도 추가했다면, 기념일을 선택했을 때 추가한 설명도 확인할 수 있다. [2]
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