วิธีการ สร้างปฏิทินด้วย Microsoft Excel

ดาวน์โหลดบทความ
ร่วมเขียน โดย ทีมงานวิกิฮาว

ดาวน์โหลดบทความ

ถึงจะไม่ใช่โปรแกรมสำหรับทำปฏิทินโดยเฉพาะ คุณก็สร้างและปรับเปลี่ยนปฏิทินด้วยโปรแกรม Excel ได้ มีเทมเพลตปฏิทินให้เลือกหลายแบบเลย ปรับแต่งได้ตามใจชอบ ยังไงก็สะดวกและเร็วกว่ามานั่งตีตารางเองเยอะ นอกจากนี้ยังดึงรายการ event หรือเหตุการณ์ในปฏิทิน จาก spreadsheet ไปใส่ (import) ในปฏิทิน Outlook ได้อีกด้วย

วิธีการ 1
วิธีการ 1 ของ 2:

ใช้เทมเพลตของ Excel

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พอคลิก tab "File" หรือปุ่ม Office แล้ว ให้เลือก "New" จะเห็นเทมเพลตให้เลือกเต็มไปหมด
    • Excel บางเวอร์ชั่น เช่น Excel 2011 ของ Mac ต้องเลือก "New from Template" จากในเมนู File แทน "New"
    • สร้างปฏิทินจากเทมเพลตแล้วจะทำช่องปฏิทินว่างๆ เอาไว้ใส่ events ได้ แต่จะไม่แปลงข้อมูลเป็นฟอร์แมตปฏิทิน ถ้าอยากแปลงรายการข้อมูลใน Excel เป็นปฏิทิน Outlook ให้อ่านวิธีการถัดไป
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/65\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/65\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    อันนี้แล้วแต่ Office เวอร์ชั่นที่คุณใช้ บางทีก็มีหัวข้อ "Calendars" หรือพิมพ์ "calendar" ในช่องค้นหาเอง บางเวอร์ชั่นของ Excel จะมีโชว์บางเทมเพลตปฏิทินไว้ที่หน้าหลักเลย ถ้าดูแล้วตรงกับความต้องการก็เลือกใช้ได้เลย หรือถ้ายัง ก็ให้ค้นหาเทมเพลตปฏิทินแบบอื่นๆ ออนไลน์ [1]
    • คุณค้นหาแบบเฉพาะเจาะจงได้ตามจุดประสงค์การใช้งานเลย เช่น ถ้าอยากได้ปฏิทินการศึกษา ก็ให้ค้นหาว่า "academic calendar" แทน
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พอโหลดเทมเพลตเรียบร้อยแล้ว จะเห็นปฏิทินใหม่โล่งๆ วันที่จะยังไม่ถูกต้อง ก็เปลี่ยนได้ตามสะดวก โดยใช้เมนูที่โผล่มาตอนเลือกวันที่
    • ขั้นตอนจะแตกต่างกันนิดหน่อยตามเทมเพลตที่ใช้ ปกติคือให้เลือกปีหรือเดือนที่จะแสดง แล้วคลิกปุ่ม ▼ ที่โผล่มาข้างๆ จะมีตัวเลือกโผล่มา เลือกแล้วปฏิทินจะปรับตามอัตโนมัติ
    • ปกติคุณกำหนดวันที่เริ่มสัปดาห์ได้ด้วย โดยคลิกเลือกแล้วกำหนดวันใหม่
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/58\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/58\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    หลายเทมเพลตจะมีช่องพิมพ์ข้อความพร้อมเคล็ดลับแนะนำว่าจะเปลี่ยนวันที่หรือปรับ settings อื่นของเทมเพลตปฏิทินนั้นยังไง ถ้าไม่อยากให้เคล็ดลับโผล่มาในปฏิทินตอนพริ้นท์ ให้ลบกรอบเคล็ดลับออก
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e3\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e3\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    คุณปรับแต่งหน้าตาได้ทุกส่วน โดยเลือกส่วนนั้นแล้วเลือกตัวเลือกใหม่ใน tab Home คุณเปลี่ยนได้ทั้งฟอนต์ สี ขนาด และอื่นๆ เหมือนเวลาปรับแต่งส่วนต่างๆ ใน Excel ตามปกติ
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/84\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/84\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พอปรับแต่งปฏิทินออกมาอย่างที่ต้องการแล้ว ก็เริ่มใส่ events หรือเหตุการณ์ประจำวันพร้อมข้อมูล โดยเลือกเซลล์ที่จะเพิ่ม event แล้วพิมพ์ได้เลย ถ้าอยากเพิ่มหลายเหตุการณ์ในวันเดียว ก็ต้องบริหารพื้นที่ดีๆ หน่อย
    โฆษณา
วิธีการ 2
วิธีการ 2 ของ 2:

Import รายการใน Excel เข้าปฏิทิน Outlook

ดาวน์โหลดบทความ
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    คุณ import ข้อมูลจาก Excel ไปยังปฏิทิน Outlook ได้ จะ import ตารางงานก็ทำได้สบายมาก
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c7\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c7\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    จะ import รายการเข้า Outlook ได้ง่ายกว่าเยอะ ถ้า spreadsheet ของคุณใช้ header ต่างๆ ให้เหมาะสม ให้คุณพิมพ์ header ต่อไปนี้ในแถวแรก
    • Subject (หัวข้อ)
    • Start Date (วันที่เริ่ม)
    • Start Time (เวลาที่เริ่ม)
    • End Date (วันที่สิ้นสุด)
    • End Time (เวลาที่สิ้นสุด)
    • Description (รายละเอียด)
    • Location (สถานที่)
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ช่อง "Subject" คือชื่อของ event ตามที่ขึ้นในปฏิทิน ไม่ต้องใส่ข้อมูลให้ครบทุกช่องก็ได้ แต่อย่างน้อยต้องมี "Start Date" กับ "Subject"
    • อย่าลืมใส่วันที่ตามฟอร์แมตมาตรฐาน เช่น ดด/วว/ปป หรือ วว/ดด/ปป เวลาใส่ไปใน Outlook จะได้แสดงผลถูกต้อง
    • คุณสร้าง event ที่ยาวต่อเนื่องหลายวันได้ โดยใส่ข้อมูลในช่อง "Start Date" และ "End Date"
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    พอเพิ่ม events ในรายการแล้ว ก็ให้เซฟไฟล์ในฟอร์แมตที่เปิดใน Outlook
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/81\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-11-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-11-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/81\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-11-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-11-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    นี่คือฟอร์แมตมาตรฐานที่ import ไปได้หลายโปรแกรม เช่น Outlook
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/62\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/62\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-12-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ตั้งชื่อรายการ แล้วเซฟเป็นไฟล์ CSV จากนั้นคลิก "Yes" ตอนที่ Excel ถามว่าจะดำเนินการต่อไหม
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-13.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-13.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-13.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-13.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Outlook มาพร้อม Office แต่แรก เพราะงั้นก็ถ้ามี Excel ก็น่าจะมี Outlook พอเปิดแล้วให้คลิกปุ่ม "Calendar" ที่มุมซ้ายล่าง เพื่อดูปฏิทิน
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/30\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-14.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-14.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/30\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-14.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-14.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    จะเห็นตัวเลือกต่างๆ สำหรับจัดการข้อมูลใน Outlook
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-15.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-15.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่สำหรับ import และ export ข้อมูลเข้า-ออก Outlook
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/84\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-16.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/84\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-16.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    จะมีให้เลือกไฟล์ที่จะโหลด
  11. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-17.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c1\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-17.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปกติจะอยู่ในโฟลเดอร์ Documents ถ้าคุณไม่เคยเปลี่ยนตำแหน่ง default ใน Excel
  12. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6b\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-18.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-18.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6b\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-18.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-18.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    ปกติต้องถูกเลือกไว้แล้ว เพราะคุณกำลังอยู่ใน Calendar view ของ Outlook
  13. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/17\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-19.jpg\/v4-460px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/17\/Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-19.jpg\/v4-728px-Create-a-Calendar-in-Microsoft-Excel-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Outlook จะประเมินผลรายการ และเพิ่ม events ในปฏิทิน คุณจะเห็น events ต่างๆ ถูกต้องตามช่อง และตามระยะเวลาที่กำหนดไปในรายการ ถ้ามีรายละเอียดของเหตุการณ์ด้วย ก็จะแสดงหลังเลือก event นั้น [2]
    โฆษณา

บทความวิกิฮาวอื่น ๆ ที่่เกี่ยวข้อง

วิธีการ
หาค่าเฉลี่ย (Mean) และค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน (Standard Deviation) ด้วย Excel 2007
วิธีการ
แทรกรูปภาพใน Excel ให้มีขนาดพอดีกับเซลล์โดยอัตโนมัติ
วิธีการ
ใส่เส้นประใน Word
วิธีการ
ทำนามบัตรด้วยโปรแกรม Microsoft Word
วิธีการ
ใส่เครื่องหมายถูกในโปรแกรมเวิร์ด (Word)
วิธีการ
พิมพ์สัญลักษณ์ X Bar ในโปรแกรม Word
วิธีการ
ลบหน้าว่างใน Word
วิธีการ
ใส่ลิงค์ใน Excel
วิธีการ
สร้างกราฟเส้นใน Microsoft Excel
วิธีการ
ซ่อนหรือลบข้อคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word
วิธีการ
ใส่ Check Box ใน Word
วิธีการ
พิมพ์ตัวเลขในวงกลมด้วย Microsoft Word
โฆษณา

ข้อมูลอ้างอิง

  1. ↑ https://support.office.com/en-us/article/Excel-calendar-templates-f2e7ffe9-41fa-4ce5-8278-cf92d3b66340?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1
  2. ↑ https://techwalla.com/content/create-calendar-excel-data

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

ในภาษาอื่น
มีการเข้าถึงหน้านี้ 46,785 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม

โฆษณา