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이 위키하우 문서를 읽고 컴퓨터에서 스캔된 문서를 수정 가능한 워드 문서로 변환하는 방법을 익혀보자. 문서 형태가 PDF라면, 워드의 내장 기능을 사용할 수 있지만, 이미지 파일로 스캔된 문서일 경우 무료 변환 프로그램을 사용해야 한다. 마이크로소프트 계정과 스마트폰이 있다면, 무료 오피스 렌즈 앱을 사용해서 문서를 스캔하고, 워드 파일로 원드라이브 클라우드 저장 공간에 저장할 수 있다.

방법 1
방법 1 의 3:

스캔된 PDF를 변환하기

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  1. 마이크로소프트 워드는 별도의 소프트웨어 없이 스캔된 PDF 파일을 워드 문서로 변환할 수 있다. [1]
    • 문서가 이미지 파일(예: JPG 혹은 PNG 파일)일 경우, 대신 뉴 OCR 사용법 을 참고해보자.
  2. 이 과정은 운영 체제마다 차이가 있을 수 있다:
    • 윈도우즈 — 변환하려고 하는 PDF 파일을 오른쪽 클릭하고 다른 프로그램으로 열기 를 클릭한 후, 나타나는 팝업 메뉴에서 워드 를 클릭하기.
    • — 변환하려고 하는 PDF 파일을 오른쪽 클릭하고, 파일 메뉴 아이템을 클릭한 후, 다른 프로그램으로 열기 를 클릭했을 때 나타나는 팝업 메뉴에서 워드 를 클릭하기.
  3. 워드가 스캔된 PDF 문서를 워드 문서로 변환하기 시작한다.
    • PDF에 텍스트나 이미지가 많을 경우 이 과정이 완료되기 까지 수 분이 소요될 수 있다.
  4. 워드 창 상단에 노란색 경고 바가 나타난다면, 파일 수정 잠금을 풀 수 있도록 수정 허용 을 클릭해보자.
    • 이 메시지는 보통 다운로드한 파일(예: 클라우드 서비스에서 스캔된 PDF 파일을 다운로드한 경우)에 나타난다.
  5. 스캔한 PDF 파일이 깔끔하게 워드 문서로 변환되지 않을 수 있다. 빠진 글자가 있다면 이를 더해주고, 불필요한 공간은 제거하며, 오타를 정리해보자.
  6. 변환된 문서를 저장할 준비가 되었다면, 다음 절차에 따라 문서를 저장해보자:
    • 윈도우즈 Ctrl + S 를 누르고 파일 이름을 입력한 후, 저장 공간을 선택하고 저장 클릭하기.
    • Command + S 를 누르고 파일 이름을 입력한 후, "위치" 드롭다운 박스에서 저장 공간을 선택하고 저장 클릭하기.
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방법 2
방법 2 의 3:

스캔한 이미지 변환하기

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  1. 컴퓨터의 웹 브라우저에서 http://www.newocr.com/ 를 열어보자.
  2. 클릭하기. 페이지 상단에 있는 회색 버튼을 클릭하면, 파일 탐색기(윈도우즈) 혹은 파인더(맥) 창이 열린다.
  3. 파일 브라우저에서 스캔된 이미지를 찾은 후 클릭한다.
  4. 클릭하기. 창의 우측 하단 코너에 있는 열기를 클릭하면, 웹사이트로 파일이 업로드된다.
  5. 클릭하기. 보이는 페이지 하단 부근에 이 버튼이 나타난다. 뉴 OCR이 스캔된 이미지에서 읽을 수 있는 텍스트를 추출하기 시작한다.
  6. 페이지 좌측 하단 면의 문서 텍스트를 포함하고 있는 박스 위에 위치한 다운로드 링크를 클릭하면 드롭다운 메뉴가 나타난다.
  7. 클릭하기. 다운로드 드롭다운 메뉴에서 클릭하면, 마이크로소프트 워드 버전으로 변환된 파일이 컴퓨터에 저장된다.
  8. 파일 다운로드가 완료되면, 더블클릭해서 마이크로소프트 워드 파일로 열어보자. 스캔된 이미지가 이제 마이크로 워드 문서로 변경되었음을 확인할 수 있다.
    • 문서가 잠금 상태일 수 있으니 페이지 상단에서 수정 허용 을 클릭해보자.
  9. 스캔한 PDF 파일이 깔끔하게 워드 문서로 변환되지 않을 수 있다. 빠진 글자가 있다면 이를 더해주고, 불필요한 공간은 제거하며, 오타를 정리해보자.
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방법 3
방법 3 의 3:

워드 파일로 문서를 스캔하기

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  1. 카메라 렌즈와 중앙에 "L" 자가 써진 빨간색과 흰색의 오피스 렌즈 앱 아이콘을 눌러보자.
    • 오피스 렌즈가 설치되어 있지 않다면, 안드로이드일 경우 구글 플레이 스토어에서, 혹은 아이폰일 경우 애플 스토어에서 렌즈 앱을 다운로드해보자.
  2. 처음 오피스 렌즈를 열면, 오피스 렌즈가 휴대폰 파일에 접근할 수 있도록 허용할 수 있도록 허용 혹은 확인 을 눌러보자.
  3. 누르기. 화면 하단에 있는 탭이다.
  4. 스캔하고 싶은 문서가 카메라에 담기도록 위치를 조정해보자.
    • 카메라가 최대한의 정보를 담을 수 있도록 밝은 환경에서 문서를 스캔한다.
  5. 화면 하단에 있는 빨간색 동그라미 버튼을 누르면 문서 사진이 찍힌다.
  6. 누르기. "내보내기" 페이지의 "저장하기" 영역에서 이 옵션을 찾아볼 수 있다.
    • 안드로이드라면 워드 옆에 있는 박스를 누른 후 화면 하단에서 저장 을 눌러보자.
  7. 아직 로그인을 하지 않았다면, 마이크로소프트 계정 이메일과 비밀번호를 입력하자. 로그인이 되면 워드 문서가 원드라이브 계정에 업로드된다.
    • 마이크로소프트 워드에 로그인할 때 사용하는 계정이어야 한다.
  8. "W" 글자가 적힌 흰색 문서가 있는 파란색 앱 아이콘이다.
  9. 클릭하기. 창 왼쪽 "최근 문서" 영역 아래에 있다.
    • 맥이라면, 화면의 좌측 면에서 열기 라고 되어 있는 폴더 아이콘을 클릭한다.
  10. 클릭하기. 창 상단에서 클릭하면 원드라이브 폴더가 열린다.
    • 원드라이브 옵션이 보이지 않으면, + 위치 추가 를 클릭하고, 원드라이브 를 클릭한 후, 마이크로소프트 계정으로 로그인한다.
  11. "문서" 폴더를 클릭하고 "오피스 렌즈" 폴더를 클릭한다. 창의 우측 면에서 클릭해보자.
  12. 오피스 렌즈로 스캔한 문서가 워드 문서로 열린다.
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  • 오피스 렌즈는 화면에 나타난 텍스트보다 실제 파일(예: 종이로 된 문서)을 더 잘 다루는 편이다.
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경고

  • 뉴 OCR을 사용해서 스캔된 이미지의 텍스트를 변환하고자 할 때 스캔 문서의 각도, 색깔, 질감에 따라 결과가 크게 달라질 수 있다. 문서를 PDF 형태로 스캔 한 후, 마이크로소프트 워드 사용법을 활용해서 스캔 문서를 변환하는 것이 가장 좋은 방법이다.
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이 위키하우에 대하여

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