ดาวน์โหลดบทความ
ดาวน์โหลดบทความ
บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการแปลงเอกสารที่สแกนไว้ ไปเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ในคอม วิธีการคือใช้ settings ที่มีใน Word เอง แต่ถ้าสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF ไว้แล้ว ถ้าสแกนเอกสารไว้เป็นไฟล์รูป ก็ต้องใช้เว็บแปลงไฟล์ฟรี ถ้ามีบัญชี Microsoft กับสมาร์ทโฟน ก็ใช้แอพฟรีอย่าง Office Lens สแกนเอกสารแล้วเซฟเป็นไฟล์ Word ไว้ในระบบคลาวด์ของ OneDrive ได้เลย
ขั้นตอน
-
เช็คก่อนว่าสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF ไว้. Microsoft Word จะเปิดแล้วแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนไว้ เป็นเอกสาร Word ได้แบบไม่ต้องใช้โปรแกรมอื่นเพิ่มเติม [1] X แหล่งข้อมูลอ้างอิง
- ถ้าสแกนเอกสารเป็นไฟล์รูปไว้ (เช่น ไฟล์ JPG หรือ PNG) ก็ต้อง แปลงไฟล์ด้วย New OCR แทน
-
เปิดไฟล์ PDF ใน Word. ขั้นตอนจะแตกต่างกันไปตามระบบปฏิบัติการที่ใช้
- Windows — คลิกขวาที่ไฟล์ PDF ที่จะแปลง เลือก Open with แล้วคลิก Word ในเมนูที่โผล่มา
- Mac — คลิกไฟล์ PDF ที่จะแปลง คลิกเมนู File เลือก Open With แล้วคลิก Word ในเมนูที่โผล่มา
-
คลิก OK ตอนที่ขึ้น. Word จะเริ่มแปลงไฟล์ PDF ที่สแกนไว้ เป็นเอกสาร Word
- ขั้นตอนนี้บางทีก็ต้องรอหลายนาทีหน่อย ถ้าไฟล์ PDF มีข้อความหรือรูปเยอะเป็นพิเศษ
-
จะเปิดใช้การแก้ไขเอกสารก็ได้. ถ้าเห็นแถบเหลืองขึ้นเตือนทางด้านบนของหน้าต่าง Word ให้คลิก Enable Editing ในแถบเหลือง เพื่อปลดล็อคไฟล์ให้แก้ไขเนื้อหาได้
- ปกติต้องทำขั้นตอนนี้เฉพาะไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาจากในเน็ต (เช่น ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่สแกนมา จากเว็บคลาวด์)
-
เก็บรายละเอียดของเอกสาร. เวลาแปลงไฟล์ที่สแกนไว้เป็นเอกสาร Word บางองค์ประกอบก็หายหรือเปลี่ยนแปลงไป เพราะงั้นต้องเช็คแล้วเติมคำที่หายไป ลบเว้นวรรคห่างๆ รวมถึงตรวจทานคำผิดก่อนเซฟเอกสาร Word
-
เซฟเอกสาร. พอเอกสารที่แปลงมาพร้อมเซฟเป็นไฟล์ Word แล้ว ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- Windows — กด Ctrl + S ตั้งชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์ แล้วคลิก Save
- Mac — กด ⌘ Command + S ตั้งชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์จากช่อง "Where" ที่ขยายลงมา แล้วคลิก Save
โฆษณา
-
คลิก Choose file . ที่เป็นปุ่มสีเทา ทางด้านบนของหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
-
เลือกไฟล์ที่สแกนแล้ว. ใน file browser ให้ไปยังไฟล์รูปของเอกสารที่สแกนไว้ แล้วคลิกไฟล์
-
คลิก Open . ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดไฟล์เข้าเว็บ
-
คลิก Upload + OCR . ที่เป็นปุ่มทางด้านล่างของหน้าที่เห็น แล้ว New OCR จะเริ่มดึงข้อความที่สแกนเจอจากไฟล์รูปที่สแกนไว้
-
เลื่อนลงไปคลิก Download . ที่เป็นลิงค์ทางด้านซ้ายล่างของหน้า ทางด้านบนของช่องที่มีข้อความจากในเอกสาร แล้วเมนูจะขยายลงมา
-
คลิก Microsoft Word (DOC) . ในเมนู Download ที่ขยายลงมา เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ที่สแกนเป็นเอกสาร Microsoft Word ลงคอม
-
เปิดเอกสาร. พอดาวน์โหลดไฟล์แล้ว ก็ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word ได้เลย เท่านี้ไฟล์รูปที่สแกนไว้ก็จะกลายเป็นเอกสาร Microsoft Word
- อาจจะต้องคลิก Enable Editing ทางด้านบนของหน้าก่อน เพราะเอกสารอาจจะถูกล็อคไว้ตามค่า default
-
เก็บรายละเอียดของเอกสาร. เวลาแปลงไฟล์ที่สแกนไว้เป็นเอกสาร Word บางองค์ประกอบก็หายหรือเปลี่ยนแปลงไป เพราะงั้นต้องเช็คแล้วเติมคำที่หายไป ลบเว้นวรรคห่างๆ รวมถึงตรวจทานคำผิดก่อนเซฟเอกสาร Wordโฆษณา
-
เปิด Office Lens. แตะไอคอนสีแดงขาวของแอพ Office Lens ที่มีรูปม่านรับแสงของกล้อง กับตัว "L" ตรงกลาง
- ถ้ายังไม่ได้ติดตั้ง Office Lens ให้ไปดาวน์โหลดที่ Google Play Store ของ Android หรือ App Store ของ iPhone
-
อนุญาตให้ Office Lens เข้าถึงข้อมูลในเครื่อง. ถ้าเพิ่งเคยเปิด Office Lens เป็นครั้งแรก ให้แตะ Allow หรือ OK เพื่ออนุญาตให้ Office Lens เข้าถึงไฟล์ในมือถือ
-
แตะ DOCUMENT . ที่เป็น tab ทางด้านล่างของหน้าจอ
-
เล็งกล้องมือถือไปที่เอกสาร. ให้เอกสารที่จะสแกนโผล่มาในหน้าจอครบถ้วน
- บริเวณที่ถ่ายรูปต้องสว่างพอ เวลาสแกนจะได้เก็บรายละเอียดของเอกสารครบถ้วนหรือมากที่สุด
-
แตะปุ่ม "Capture". ที่เป็นวงกลมสีแดง ทางด้านล่างของหน้าจอ เพื่อถ่ายรูปเอกสารหน้านั้น
-
แตะ . ที่มุมขวาล่างของหน้าจอ
- คุณสแกนหน้าอื่นเพิ่มเติมได้ โดยแตะรูปกล้องที่มีเครื่องหมายบวก ทางด้านล่างของหน้าจอ
-
แตะ Word . ที่เป็นตัวเลือกในหัวข้อ "SAVE TO" ของหน้า "Export To"
- ถ้าใช้ Android ให้แตะช่องข้าง Word แล้วแตะ SAVE ทางด้านล่างของหน้าจอ
-
ล็อกอินบัญชี Microsoft ของคุณ. ถ้ายังไม่ได้ล็อกอิน ให้กรอกอีเมลกับรหัสผ่านของบัญชี Microsoft ที่ใช้ก่อน ล็อกอินแล้วเอกสาร Word จะถูกอัพโหลดเข้าบัญชี OneDrive
- ต้องเป็นบัญชีเดียวกับที่ใช้ล็อกอินเข้า Microsoft Word
-
เปิด Word ในคอม. ไอคอนของโปรแกรมจะเป็นสีน้ำเงิน มีรูปเอกสารและตัวอักษร "W" สีขาวด้านบน
-
คลิก Open Other Documents . ทางซ้ายของหน้าต่าง ล่างหัวข้อ "Recent"
- ถ้าใช้ Mac ให้คลิกไอคอนของโฟลเดอร์ที่เขียนว่า Open ทางซ้ายของหน้าต่าง
-
คลิก OneDrive - Personal . ทางด้านบนของหน้าต่าง เพื่อเปิดโฟลเดอร์ OneDrive
- ถ้าไม่มีตัวเลือก OneDrive ให้คลิก + Add a Place แล้วคลิก OneDrive จากนั้นล็อกอินด้วยบัญชี Microsoft
-
ไปที่โฟลเดอร์ Office Lens. คลิกโฟลเดอร์ "Documents" แล้วคลิกโฟลเดอร์ "Office Lens" ในกรอบทางขวาของหน้าต่าง
-
ดับเบิลคลิกเอกสาร Word. เพื่อเปิดเอกสาร Word ที่สแกนด้วย Office Lens ขึ้นมาใน Microsoft Wordโฆษณา
เคล็ดลับ
- Office Lens จะสแกนเอกสารที่จับต้องได้ (เช่น แผ่นกระดาษ) ได้ดีกว่าข้อความในหน้าจอ
โฆษณา
คำเตือน
- จะใช้ New OCR ดึงข้อความจากไฟล์รูปที่สแกนมาจากเอกสารได้ผลดีหรือไม่ ขึ้นอยู่กับคุณภาพของไฟล์รูป ว่าสแกนมาชัดเจนแค่ไหน มีเงาตกกระทบ หรือมีรอยกระดาษยับไหม ถ้าอยากใช้วิธีนี้ให้ได้ผลดีที่สุด ให้ สแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF ซะก่อน แล้วแปลงไฟล์ด้วย Microsoft Word อีกที
โฆษณา
ข้อมูลอ้างอิง
โฆษณา
