스프레드시트는 여러 항목의 총계를 낼 때 사용하면 좋다. 이 글을 통해 마이크로소프트 엑셀로 기본적인 스프레드시트를 작성하는 법을 알아보자. 간단한 비용 계산을 예시로 들 것이다.
단계
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엑셀 열기 .
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행과 열 확인하기.
- 열은 각각 상단에 적힌 알파벳 대문자로 확인할 수 있다.
- 행은 첫 번째 열 바로 좌측에 있는 숫자로 확인할 수 있다.
- 각 셀은 열에 적힌 알파벳과 행에 적힌 숫자로 구성된 고유한 주소로 확인할 수 있다. 예를 들면 첫 번째 열과 첫 번째 행으로 구성된 셀의 주소는 A1이다. 두 번째 열과 세 번째 행으로 구성된 셀의 주소는 B3이다.
- 셀을 클릭하면 A열 바로 위에 셀 주소가 나타난다.
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셀 A1을 클릭해서 “항목” 입력하기.
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셀 B1을 클릭하여 “비용” 입력하기.
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셀 A2를 클릭하여 “인쇄” 입력하기.
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셀 B2를 클릭하여 80.00 입력하기.
- 셀 B2 밖을 클릭하면 80이 셀 B2에 입력된 것이 보인다.
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셀 A3을 클릭해서 “우편” 입력하기.
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셀 B3에 75.55 입력하기.
- 셀 B3 밖을 클릭하면 75.55가 셀 B3에 입력된 것이 보인다.
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셀 A4를 클릭하여 봉투라고 입력하기.
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셀 B4를 클릭하여 6.00 입력하기.
- After you click셀 B4 밖을 클릭하면 6이 셀 B4에 입력된 것이 보인다.
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셀 A5를 클릭하여 “총계” 입력하기.
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셀 B5를 클릭하여 =SUM(B2:B4) 입력하기.
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다른 셀 클릭하기. 총계 161.55가 셀 B5에 보인다.
- SUM(B2:B4)은 수식이다. 엑셀에서 계산을 할 때는 수식을 사용한다. 수식 앞에 =를 꼭 입력해야 한다. =를 입력해야 엑셀이 수식임을 인식한다.
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팁
- 이 방법은 엑셀 2003을 사용해야 하며 더 초기 버전도 사용할 수 있다.
- 셀 B2부터 B4까지 선택한다.
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필요한 것
- 윈도우즈 또는 맥 OSX OS가 깔린 컴퓨터
- 마이크로소프트 엑셀
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