Cómo hacer una hoja de cálculo de Excel

Este wikiHow te enseña los fundamentos de la creación de tu primera hoja de cálculo en Microsoft Excel. Una hoja de cálculo es un documento formado a base de columnas y filas de celdas, las cuales se pueden utilizar para ordenar y manipular datos. Cada celda está diseñada para albergar un fragmento de datos, tales como números, letras o fórmulas que hagan referencia a otras celdas. Los datos luego pueden modificarse, adoptar un formato, graficarse, y utilizarse como referencias en otros documentos.Una vez que te hayas familiarizado con las hojas de cálculo, echa un vistazo a la amplia biblioteca de artículos de Excel de wikiHow para aprender más sobre las funciones avanzadas de la aplicación.

Método 1

Método 1 de 3:

Crear una hoja de cálculo básica

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Abre Microsoft Excel. Lo encontrarás en el menú Inicio (Windows) o en la carpeta Aplicaciones (macOs). La aplicación se abrirá en una pantalla que te permitirá crear o seleccionar un documento.
- Si no tienes una versión de pago de Microsoft Office , puedes utilizar la versión en línea gratuita desde https://www.office.com para crear una hoja de cálculo básica. Solamente tendrás que iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft y hacer clic en Excel en la fila de íconos.
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Haz clic Libro de trabajo en blanco para crear un nuevo libro de trabajo. Un libro de trabajo es el nombre del documento que contiene a la hoja u hojas de cálculo. Esto creará una hoja de cálculo en blanco denominada Hoja 1 , la cual aparecerá en la pestaña en la parte inferior de la hoja.
- Cuando crees hojas de cálculo más complejas, puedes agregar otra hoja haciendo clic en + al lado de la primera hoja. Utiliza las pestañas inferiores para moverte entre las hojas de cálculo.
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Familiarízate con el diseño de la hoja de cálculo. Lo primero que notarás es que la hoja de cálculo contendrá cientos de celdas rectangulares organizadas en columnas verticales y filas horizontales. Esta son algunas cosas importantes que deberás tener en cuenta acerca de este diseño:
- Todas las filas estarán etiquetadas con números a lo largo del lado de la hoja de cálculo, mientras que las columnas están etiquetadas con letras a lo largo de la parte superior.
- Cada celda tendrá una dirección que consistirá en la letra de la columna seguida por el número de fila. Por ejemplo, la dirección de la celda ubicada en la primera columna, primera fila será A1. La dirección de la celda ubicada en la segunda columna, tercera fila será B3.
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Ingresa algunos datos. Haz clic una vez en cualquier celda y empieza a escribir inmediatamente. Cuando hayas terminado con esa celda, presiona la tecla Tab ↹ para pasar a la siguiente celda de la fila, o la tecla ↵ Enter para pasar a la siguiente celda de la columna.
- Ten en cuenta que al escribir en la celda, el contenido también aparecerá en la barra que se extiende a través de la parte superior de la hoja de cálculo. El nombre de esta barra es Barra de fórmulas y resulta útil cuando se ingresan largas cadenas de datos o fórmulas. ^{[1]
  X
  Fuente de investigación}
- Para editar una celda que ya contiene datos, haz doble clic sobre ella para hacer aparecer nuevamente el cursor. De manera alternativa, puedes hacer clic en la celda una vez y hacer los cambios en la barra de fórmula.
- Para eliminar los datos de una celda, haz clic en la celda una vez, y luego presiona Del . Esto hará que la celda vuelva a estar en blanco sin alterar los datos de las otras filas o columnas. Para eliminar varios valores de celdas a la vez, presiona Ctrl (PC) o ⌘ Cmd (Mac) mientras haces clic en cada celda que desees eliminar, y luego presiona { Del .
- Para agregar una nueva columna en blanco entre columnas existentes, haz clic derecho en la letra ubicada encima de la columna, por debajo de donde te gustaría que aparezca la nueva, y haz clic en Insertar en el menú de contexto.
- Para agregar una nueva fila en blanco entre las filas existentes, haz clic derecho en el número de fila de la fila por debajo de la ubicación deseada, y haz clic en Insertar en el menú.
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Revisa las funciones disponibles para usos avanzados. Una de las características más útiles de Excel es su capacidad para buscar datos y realizar cálculos basados en fórmulas matemáticas. Cada fórmula que se crea contiene una función de Excel, la cual es la "acción" que vas a realizar. Las fórmulas siempre comienzan con un signo igual (=) seguido del nombre de la función (por ejemplo, =SUMAR , =BUSCAR , =SENO ). Después de eso, los parámetros deberán introducirse entre un conjunto de paréntesis () . Sigue estos pasos para tener una idea acerca del tipo de funciones que se puede utilizar en Excel:
- Haz clic en la pestaña Fórmulas en la parte superior de la pantalla. Verás varios íconos en la barra de herramientas de la parte superior de la aplicación en el panel denominado "Biblioteca de funciones." Una vez que sepas cómo funcionan las distintas funciones, podrás explorar fácilmente la biblioteca utilizando esos íconos.
- Haz clic en el ícono de Insertar función , en el cual también se leerá fx . Será el primer ícono en la barra. Esto abrirá el panel de Insertar función, el cual te permitirá buscar lo que desees hacer o explorar por categoría.
- Selecciona una categoría del menú "O selecciona una categoría". La categoría por defecto será "Recientemente utilizado." Por ejemplo, para ver las funciones de matemáticas, puedes seleccionar Matemática & trigonometría .
- Haz clic en cualquier función del panel "Selecciona una función" para ver la sintaxis, así como una descripción de lo que hace la función. Para obtener más información acercan de una función, haz clic en Ayuda de esta función .
- Haz clic en Cancelar cuando hayas terminado de explorar.
- Para obtener más información acerca de cómo ingresar fórmulas, consulta el artículo sobre cómo escribir fórmulas en Microsoft Excel .
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Guarda el archivo cuando hayas terminado de editar. Para guardar el archivo, haz clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda, y luego selecciona Guardar como . Dependiendo de la versión de Excel que tengas, por lo general tendrás la opción de guardar el archivo en tu computadora o en OneDrive.
- Ahora que ya has aprendido lo básico, echa un vistazo al método "Crear un inventario del hogar desde cero" para ver cómo poner esta información en práctica.
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