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살면서 해야 할 여러 가지 의무들의 균형을 맞추는 법을 배우는 것은 중요하다. 일, 학교, 매일 해야 할 잡일들이 쌓이고, 친구들과 가족들은 도움을 구한다. 그리고 건강 관리에도 힘 써야 한다. 하루 계획을 지키게 되면, 이런 일들을 관리하기 쉬워진다. 계획을 세우면, 단기, 장기 목표의 균형을 맞출 수 있다. 인생의 중요한 목표들을 이루어 나갈 수 있다.
단계
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자신이 하루를 어떻게 보내는지 알아 보자. 어떻게 시간을 효율적으로 사용할지 알아 보기 전에 자신이 하루를 어떻게 보내고 있는지부터 알아 보자. 학교나 회사를 다닌다면, 이곳에서의 시간은 잘 관리가 될 것이다. 자유 시간의 경우에는 유연하게 활용할 수 있다.
- 며칠 동안은 자신이 시간을 어떻게 활용하는지 확인해 보자. 자신이 매일 무엇을 하는지 확인해 보자. 자유 시간을 어떻게 보내고 있는지 유심히 기록해 보자. 게임을 하는가? 청소를 하는가? 무엇을 하는지 얼마나 하는지 기록해 놓자.
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학교, 회사에 갈 때, 마트에 물건 사러 갈 때 얼마나 시간이 걸리는지 확인해 보자. 이 일들을 할 때 어느 정도는 일정한 시간이 걸릴 것이다. 움직이는데 사용하는 시간을 정확히 알아야 하루를 계획하고 필요한 일을 마치는데 도움이 된다. 시간을 알아냈으면 계획을 적당하게 세워 놓자.
- 이 시간에 맞추어서 일정을 조정한다.
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자신이 생산적인 시간을 알아낸다. 하루 계획을 세우려면, 각각의 일들을 어떻게 나열할지 정해야 한다. 생산성을 위해서 어떻게 일들을 배치하고 일할지 정하도록 하자. 예를 들어, 일이 제일 잘 되는 시간을 알아 보자. 그리고 전화가 많이 오고, 이메일 처리하느라 바쁜 시간은 언제인지 알아 보자. 대개의 경우, 퇴근 전에는 전화가 많이 오기 때문에 아침이 제일 잘 될 것이다. [1] X 출처 검색하기
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습관이 하루 생활에 어떤 영향을 끼치는지 알아 보자. 하루 계획을 세우는 것과 자신이 매일 하는 습관을 아는 것은 밀접한 관련이 있다. 이런 습관 중에는 목표 달성이나 삶의 즐거움을 느끼는데 방해하는 나쁜 습관들도 있다. 또한 목표를 달성하게 해 주는 좋은 습관들도 있다. 시간 계획을 세워 보면서, 이런 습관들이 어떤 역할을 하고 있는지 확인해 보자.
- 예를 들어, 자신이 좋아하는 일을 하면서 자신을 피곤하게 하고 있는 자신을 발견할 수 있다. 그리고 그것 때문에 다른 것을 하지 못해 장기 목표를 달성하지 못할 수 있다. 또한 사람들이 해 달라는 것을 다 해 주다 보니 정작 자신만의 시간을 갖지 못할 수도 있다. 이런 습관들은 자신에게 좋지 않다. 그래서 습관들을 적어 보는 것이 중요한 것이다.
- 자신의 목표나 원하는 것을 얻지 못하게 하는 습관을 발견했다면, 그것을 어떻게 바꿀지 고민해 보자. 게임처럼 단순하게 시간을 제한하거나, 해야 할 일을 다 했을 때에만 게임을 하는 것으로 정해 놓을 수도 있다. 또는 일을 받는 시간을 정해 놓아서 자신을 위한 시간을 따로 떼어 놓을 수 있다.
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낭비되는 시간을 줄인다. 시간 낭비처럼 보이는 시간도 있지만 출퇴근이나 바쁜 시간에 우체국을 가는 것처럼 많은 경우 피할 수 없는 상황이다. 무엇을 했는지 살펴 보고 언제 시간이 낭비되었는지 확인해 보자. 어떻게 계획을 다시 세워서 시간 낭비를 줄일지 고민해 보자.
- 일의 순서를 바꿀 수 없다면, 한 번에 여러 개를 할 수 없는지는 생각해 보자. 예를 들어, 출근 시간에 영어 공부를 한다든지, 커피를 마시면서 소설을 읽는다든지 말이다.
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전날 밤에 하루를 미리 계획해 놓자. 하루 계획을 미리 세워 놓는 것이 좋다. 계획을 세워 본 적이 없다면, 계획을 세우는데 시간이 좀 걸릴 것이다. 한 번에 계획을 잘 세우게 될 것이라고 생각하지 말자. 꽤 긴 시간이 걸리는 작업이다.
- 하고 싶은 일과 얼마나 걸릴지를 나열한 대강의 계획을 세워 놓자. 그리고 실천해 가면서 조정해 가자.
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장기 목표 달성을 위한 일을 하루 계획에 포함시키자. 하루에 무엇을 해야 할지 안다는 것이 말은 쉬워 보이는데, 이것을 제대로 아는 것이 무척 어렵고 하루 일정을 지켜 나가는 것의 시작이다. 자신의 목표가 무엇인지 알고 그것을 달성할 계획을 세우는 것은 항상 쉬운 것이 아니다. 게다가, 지금 바로 하고 싶은 것이 장기 목표와 관련이 없을 수도 있다. 최대한 균형을 맞추자. 단기 혹은 장기에만 집중해서는 안 된다. [2] X 출처 검색하기
- 장기 목표를 설정하자. 갖고 싶은 직업이나 경력이 있는가? 좀 더 친해지고 싶은 사람이 있는가? 혹은 학교에 스포츠 팀을 만들고 싶을 수 있다. 목표야 어떻든, 종이에 적으면 그냥 마음 속에서만 생각하는 것보다 더 명확해진다.
- 이 목표를 이루기 위해 하나씩 해 나가야 할 것을 적는다. 그리고 하루에 해야 할 시간을 할당해 놓는다. [3] X 출처 검색하기
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내가 원하지 않고 남들이 이루어 주기를 바라는 목표는 버린다. 남들에게 조언을 듣는 것은 좋다. 하지만 자신이 진짜 원하는 것이 무엇인지 파악하는 것이 중요하다. 하루 계획은 자신이 진정 원하는 것들을 많이 반영해야 한다. [4] X 출처 검색하기
- 예를 들어, 부모님께서 의사나 변호사가 되기를 원하시는가? 이런 목표는 부모님이 자식이 행복했으면 하는 생각에서 요구하는 꿈인데, 이런 직업은 자식의 행복과 성취감과는 관련이 없을 수 있다. 부모님의 관심은 감사하지만, 자신이 되고 싶은 것이 무엇인지 스스로 알아 보고 싶다고 말씀을 우선 드려 보자. 최악의 경우는 남들이 원하는 것을 하느라 자신이 진정으로 원하는 것이 무엇인지 알지도 못한 채 생을 마감하는 것이다.
- 자신의 장기 목표를 결정할 때 이 목표가 남들의 기대와 얼마나 관련이 있는가 생각해 보자. 부모나 다른 사람들의 기대를 완전히 저버릴 수는 없다. 하지만, 자신의 목표에 조금 더 집중해야 한다.
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할 일 목록의 우선 순위를 정하자. 해야 할 일 목록 중에는 분명 지금 당장 해야 할 일이 있을 것이다. 어떤 일들은 조금 나중에 해도 된다. 하루 계획을 세울 때, 중요한 것부터 채워 나가자. [5] X 출처 검색하기
- 똑같은 것을 매일 해야 하는 경우도 있고, 한 번만 하면 되는 것도 있다. 한 번만 할 일들을 할 시간을 확보해야 한다. 한 번만 할 일이라도 계획에 추가해 주어야 한다. 그리고 유동적으로 사용할 수 있는 시간을 계획해 놓는다. 이 시간에는 예측하지 못했던 일들을 한다. 그 날 할 일이 없다면, 이 시간에 장기 목표를 이루기 위한 일(건강을 위한 운동, 기타 배우는 것이 목표라면 기타 쳐 보기 등)을 하면 된다.
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자신의 계획을 적는데 필요한 도구를 결정한다. 계획을 지키기 위해서는 계획을 어딘가에는 적어 놓아야 한다. 계획을 쉽게 볼 수 있을수록 계획을 잘 지키게 될 것이다. 어떤 방법이 자기랑 가장 잘 맞는지 확인해 보고, 필요할 때마다 무엇을 해야 하는지 자주 확인하자.
- 어떤 사람들은 공책이나 계획장에 적는 것을 좋아하고 어떤 사람들은 노트북, 태블릿, 스마트폰을 사용하는 것을 좋아한다. 프로그램이나 앱은 많으니 사용해 본다. [6] X 출처 검색하기
- 컴퓨터나 스마트폰을 사용한다면, 중요한 일이 있을 때, 알람이 울리게 할 수 있다.
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30분 단위로 시간을 분할한다. 하루 계획은 30분 단위로 세우는 것이 좋다. [7] X 출처 검색하기 이 단위가 관리하기 좋을 뿐 아니라, 뭔가를 성취하기에도 좋다. 분 단위로 계획을 세울 필요는 없다.
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필요한 활동을 먼저 채워 넣는다. 특정 시간에 해야 하는 특정한 일들이 있을 것이다. 예를 들어, 부모라면 아이들을 학교에 8시까지 데려다 주고, 3시에는 데리러 가야 한다. 이런 일들을 계획에 먼저 반영한다. [8] X 출처 검색하기
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자유 시간을 넣는다. 반드시 해야 할 일을 넣었다면, 특별히 해야 할 것이 없는 시간도 포함한다. 그리고 장기 목표를 생각해 보고 그 목표를 이루는데 필요한 일들을 채워 넣는다.
- 자유 시간에는 예측하지 못했던 일이나 갑자기 해야 하는 일들을 한다. [9] X 출처 검색하기
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계획장을 자주 본다. 계획을 잘 사용하려면 계획을 자주 봐야 한다. 그래야 계획된 일들을 꾸준히 해 나갈 수 있다. 그리고 그래야 한 가지 일이나 활동에 너무 많은 시간을 투자하는 것을 피할 수 있다.
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필요하다면 계획을 조정한다. 계획대로 일을 해 나가며, 어떻게 되어 가고 있는지 확인해 볼 수 있다. 일을 해 나가면서 생기는 변화에 따라 계획을 조정해 줄 수 있다.
- 장기 목표를 달성하기 위해 항상 포함시키자.
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자기 관리에 필요한 아이디어를 생각해 본다. 시간 계획을 어떻게 세우느냐만이 생산성을 유지하고, 자신이 해야 할 일을 마치는데 중요한 것이 아니다. [10] X 출처 검색하기 어떻게 자기를 관리하고 건강하고 행복하게 할지 결정하는 것도 중요하다. 연구에 따르면 자기 관리 시간을 계획하는 대학생들이 스트레스에 좀 더 유연히 대처하며 자신의 목표를 좀 더 성공적으로 이룬다고 한다. [11] X 신뢰도 있는 출처 International DOI Foundation (IDF) 출처 보기
- 자기 관리 방법은 사람에 따라 다르다. 누군가는 명상을 할 테고, 누군가는 낮잠을, 누군가는 게임을, 친구에게 전화를, 또는 다른 활동을 할 것이다. 자신에게 맞고 즐겁고 스트레스를 줄여 주는 활동을 하자.
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자기 관리를 하는 고정된 시간을 계획해 놓자. 자기 관리에만 사용하는 시간을 계획해 놓자. 자기 관리가 필요하다는 것을 알고는 있지만, 시간을 확보해 놓지 않으면 하게 되지 않을 것이다.
- 매달 마사지를 받으러 간다든지, 매일 30분간 게임을 한다든지 하자. 자신에게 필요한 시간을 확보하면 이런 일들을 하는데 필요한 시간이 나온다.
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게획을 성공적으로 수행했으면 자신에게 보상을 주자. 하루 계획을 달성했다면, 열심히 한 자신에게 보상을 해 주자. 자신이 좋아하는 사탕을 주머니에 넣어 두었다가 성공하면 먹어 보자. 이런 보상을 통해 성공은 즐겁다는 것을 알게 되고, 꾸준히 성공하게 될 것이다.광고
출처
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/234145
- ↑ http://alcwebmarketing.com/Time_Management/Setting_Goals_Long_Term_and_Short_Term_Goals.html
- ↑ http://aggie-horticulture.tamu.edu/ornamental/economic-fact-sheets/turning-goals-into-actions/
- ↑ https://www.psychologytoday.com/blog/the-power-prime/201205/personal-growth-how-align-your-values-and-your-life/
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/234145
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- ↑ http://pbskids.org/itsmylife/school/time/article5.html
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- ↑ http://www.cmu.edu/acadev/resources/planners/DailySchedHalfVert.pdf
- ↑ http://www.psychologistworld.com/stress/stressmanagement.php
- ↑ Myers, S. B., Sweeney, A. C., Popick, V., Wesley, K., Bordfeld, A., & Fingerhut, R. (2012). Self-care practices and perceived stress levels among psychology graduate students. Training and Education in Professional Psychology, 6(1), 55–66. http://doi.org/10.1037/a0026534
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