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이메일은 디지털 시대에서 의사소통을 할 수 있는 매우 훌륭한 방법 중 하나이다. 다른 사람들과 일상 생활에서 혹은 비즈니스 용도로 매우 편리하게 이용할 수 있으나, 이메일의 내용을 확인하기 위해 사용하는 이메일 서비스에서 먼저 이메일을 열어볼 수 있어야 한다.

먼저 이메일 서비스에서 이메일 계정을 만드는 것이 중요하다. 아직 계정이 없다면, 이 글에서 소개하는 이메일 계정 만드는 방법을 참조해보자.

방법 1
방법 1 의 4:

컴퓨터에서 이메일을 여는 방법

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  1. 현재 받은 편지함에 있는 이메일이 화면에 부분적으로 나타난다. 가장 일반적으로 누가 어떤 내용의 이메일을 보냈는지 표기할 수 있도록 받은 편지함에 보낸 사람과 이메일 제목이 나타난다.
  2. 이메일이 화면의 부분 혹은 전체로 열린다. 이메일이 화면을 모두 차지할 경우, 보통 “뒤로가기” 버튼이나 왼쪽을 가리키는 화살표 버튼이 나타나며, 이 버튼을 누르면 이전 화면의 이메일 목록(혹은 “받은 편지함”)으로 돌아가서 다른 이메일을 열어볼 수 있다.
    • 받은편지함” 버튼 아래에 보통 다른 폴더 종류가 나타난다. 예를 들어, 이 화면에서 “보낸 편지함” 폴더를 선택하면, 다른 사람들에게 보낸 나의 이메일을 클릭해서 읽어볼 수 있다. “임시 보관함” 폴더에는 작성을 시작했지만 아직 전송하지 않은 이메일을 확인할 수 있다. 이메일 서비스 제공자에 따라 더 많은 폴더들이 나타날 수 있다.
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방법 2
방법 2 의 4:

iOS 사용 방법

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  1. 메일 옵션에 “iCloud,” “Exchange,” “Google,” “Yahoo,” “AOL.” “Outlook” 서비스가 포함되어 있다. 이 서비스 중 이용하는 이메일 계정이 있다면, 해당되는 이메일 서비스를 클릭하자. 다른 서비스 제공자의 이메일 계정일 경우, “다른 서비스”를 누르고 “계정 추가”를 선택한다.
  2. 이메일을 전송할 때 보이는 이름이기 때문에, 비즈니스용 계정이라면 프로페셔널한 이름을 사용하거나, 다른 사람들이 알고 있는 이름을 일정하게 사용하는 것이 좋다.
  3. 휴대폰에서 열어보고 싶은 이메일 주소를 입력한다.
  4. 입력한 이메일 주소의 비밀번호여야 한다.
  5. 어떤 이메일인지 쉽게 알 수 있도록 작성하는 설명으로, 예를 들어 비즈니스 계정이라면 “비즈니스”라고 제목을 붙여보거나, 개인 지메일 계정이라면 “gmail”이라고 작성해보자.
  6. 장치가 계정 인증을 시작한다.
  7. 메일 앱을 누르면, 선택한 설명과 함께 새로운 계정이 목록에 나타난다. 이곳에서 이름을 눌러보자.
  8. 이메일을 열은 후, 다시 이메일 목록으로 돌아가고 싶다면 기기의 좌측 상단 코너에 있는 “< 받은편지함”을 누른다. 매번 새로운 보낸 사람의 이름을 입력하면, 이메일을 열어볼 수 있다.
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방법 3
방법 3 의 4:

안드로이드에서 지메일이 아닌 이메일 계정 사용 방법

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  1. “다음”을 클릭하면, 휴대폰이 이메일 설정을 인증한다. 야후 혹은 아웃룩 계정 등의 일반적인 이메일 유형이라면, 설정 인증이 비교적 빠르게 이루어진다.
    • 휴대폰이 계정 설정을 찾지 못하면 고급 옵션을 이용해야 한다. 가장 먼저 IMAP, POP3, 혹은 Exchange의 계정 종류를 선택한다. Exchange는 보통 비즈니스 계정에 사용되는 반면, IMAP와 POP3은 더 일반적인 용도로 사용된다. IMAP는 보통 이메일 계정 서비스에서 권장하는 방식이지만, 더 특정한 설정을 알아보기 위해서 이메일 서비스 제공자에게 문의하는 것이 좋다.
    • 계정 유형을 선택한 후, “받는 이메일 서버 설정”을 입력하고 “보내는 이메일 서버 설정”을 입력한다. 다시 언급하지만, 특정한 서버 설정을 찾을 수 있도록 이메일 서비스 제공자에게 문의해보자.
  2. 옵션 목록이 나타나면 원하는 대로 체크하거나 체크를 해지할 수 있다. 원하는 값을 선택한 후 “다음”을 클릭한다.
    • “이 계정에서 기본적으로 이메일을 전송하기”에 체크하면, 해당 이메일 계정이 기본 이메일 주소로 설정되고, 전송되는 이메일이 이 주소로 표기된다.
    • 이메일이 전송되었을 때 알림을 전송받길 원한다면 “이메일이 도착하면 알림 받기”에 체크한다. 휴대폰이 정기적으로 새로운 이메일이 있는지 확인하기 때문에 배터리 수명에 영향을 주고, 데이터 사용량이 증가할 수 있다. 이 옵션 위에 있는 바를 클릭해서 휴대폰이 이메일을 확인하는 빈도 조절도 가능하다.
    • “이 계정에서 이메일 동기화”에 체크하면 자동으로 이메일이 동기화가 되어서 데이터를 백업할 수 있다.
    • “무선 인터넷에 연결되었을 때 자동으로 첨부파일 다운로드”에 체크하면 첨부파일이 있는 이메일을 열었을 때 자동으로 첨부파일이 다운로드된다. WiFi 연결 속도가 매우 느리거나 민감한 이메일을 공공 네트워크나 안전하지 않은 네트워크에서 열어보아야 하는 경우가 아니라면, 이 기능이 유용하게 활용될 수 있다.
  3. “야후 이메일” 등 원하는 이름을 입력한다. 여러 이메일 계정이 연결되어 있을 경우, 다양한 이름을 부여하면 도움이 될 수 있다.
  4. 이메일을 전송했을 때 나타나는 이름이므로, 비즈니스 이메일일 경우 프로페셔널한 이름을 사용한다. “다음”을 클릭하면 이메일 계정이 휴대폰에 추가된다.
  5. 읽고 싶은 이메일을 누르면 이메일이 열린다. 다시 이메일 목록으로 돌아가고 싶다면, 하단에 있는 뒤로가기 화살표를 클릭한다.
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방법 4
방법 4 의 4:

안드로이드에서 지메일 열기

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  1. “계정 추가”를 누른다.
    • 안드로이드가 구글 제품이기 때문에, 이메일 앱 보다는 지메일 앱을 사용한다.
  2. “있는 계정”을 누른다.
  3. 구글 이메일과 비밀번호를 입력한다.서비스 이용 약관과 개인정보 지침에 동의하는 “확인”을 누르면, 계정에 로그인이 이루어진다.
    • Google+ 혹은 GooglePlay 가입 요청 화면이 나타나면 원하는 서비스에 따라 체크하거나 체크를 해지해보자.
  4. 하단에 있는 뒤로가기 버튼을 눌러서 이메일 목록으로 돌아갈 수 있다.
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