Pdf downloaden
Pdf downloaden
Deze wikiHow leert je hoe je de inventaris van je onderneming kunt beheren met behulp van een Excel-spreadsheet op een Windows of Mac-computer. Je kunt ook een sjabloon gebruiken van inventarislijst om dit te doen, of je kunt handmatig een werkblad maken.
Stappen
-
Open Microsoft Excel. Dit is een donkergroen pictogram met een witte 'X' erin.
-
Klik op de zoekbalk. Deze vind je bovenin het Excel-venster.
- Op een Mac klik je eerst op Bestand in de hoek linksboven, en daarna op Nieuw van sjabloon… in het drop-downmenu.
-
Zoek naar sjablonen voor inventarislijsten. Typ inventaris in de zoekbalk bovenaan de pagina en druk daarna op ↵ Enter . Dit opent een lijst met sjablonen voor inventarisbeheer.
-
Selecteer een sjabloon. Klik op het sjabloon van de inventarislijst die het best voldoet aan je behoeften. De voorbeeldpagina wordt geopend.
- Elke inventarislijstsjabloon biedt verschillende mogelijkheden. Als het sjabloon je niet bevalt, druk dan op Esc om terug te keren naar de sjablonenpagina.
-
Klik op Maken . Dit is aan de rechterkant van het sjabloonvoorbeeldvenster.
-
Wacht tot je sjabloon is geladen. Dit kan enkele seconden duren. Is de sjabloon geopend, dan kun je verdergaan.
-
Voer je inventarisgegevens in. Om een al ingevulde cel te wijzigen, dubbelklik je erop, verwijder je de inhoud ervan en voer je de gegevens van het inventarisitem in. Hoewel je gekozen sjabloon verschillende opties kan hebben, zal elke inventaris de volgende opties bevatten:
- Itemnummer – Een inventarisnummer (SKU).
- Itemnaam – Een beschrijvende naam.
- Itemprijs – De prijs van een item.
- Aantal in voorraad – Het aantal van een item.
- Nettowaarde – De totale waarde van de voorraad van een item.
-
Sla je werk op. Dit doe je als volgt:
- Windows - Klik op Bestand , klik op Opslaan als , dubbelklik op Deze pc , klik op een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document' (bijv., 'Inventarislijst') in het vak 'Bestandsnaam', en klik daarna op Opslaan .
- Mac - Klik op Bestand , klik op Opslaan als… , voer de naam in van het document (bijv. 'Inventarislijst') in het veld 'Opslaan als', selecteer een opslaglocatie door te klikken op het veld 'Waar' en op een map te klikken, en daarna op Opslaan .
Advertentie
-
Open Microsoft Excel. Dit is een groen pictogram met een witte 'X' erin.
-
Klik op Lege werkmap . Dit vak vind je links bovenin het venster.
- Sla deze stap over op een Mac.
-
Maak de koppen van de inventarislijst. Typ de volgende koppen in de volgende cellen:
- A1 - Itemnummer
- B1 - Itemnaam
- C1 - Itemprijs
- D1 - Aantal items
- E1 - Nettowaarde
-
Pas de kolombreedtes aan. Klik op de ruimte tussen de kolomletters (bijv., A en B ) bovenin het werkblad en sleep vervolgens de muis naar rechts om de kolom breder te maken.
-
Voer een inventarisnummer in voor het item. Klik op de cel A2 en typ het inventarisnummer in (bijv. 123456 ) en druk op ↵ Enter .
-
Typ de naam van een item. Klik op cel B2 en voer de officiële naam in van het item (bijv. Kabels .
-
Bepaal de kosten van het item per eenheid. Klik op cel C2 en voer de afzonderlijke prijs in van het item (bijv. 4,99 ).
-
Typ het totale aantal van dat item dat je op voorraad hebt. Klik op cel D2 en voer het aantal items in dat je op voorraad hebt (bijv., als je 80 kabels op voorraad hebt, dan typ je 80 ).
-
Typ de formule in voor de nettowaarde. Klik op cel E2 en typ
=C2*D2in de cel en druk op ↵ Enter . Je hoort per direct de berekende nettowaarde te zien verschijnen in de cel.- Je kunt deze algemene formule herhalen voor elke cel in de kolom 'Nettowaarde' — zorg er gewoon voor dat je C2 en D2 verandert in de juiste cellen (bijv. als je de waarden in cellen C10 en D10 met elkaar gaat vermenigvuldigen, dan gebruik je die cellen in plaats van C2 en D2 ).
-
Voeg de rest van je items toe aan inventarislijst. Herhaal het bovenstaande proces voor elk item in je inventaris. Je wijst een item toe per rij, tot de lijst is gevuld.
-
Sla je werk op. Dit doe je als volgt:
- Windows - Klik op Bestand , klik op Opslaan als , dubbelklik op Deze pc , klik op een opslaglocatie aan de linkerkant van het venster, typ de naam van het document (bijv. 'Inventarislijst') in het tekstveld 'bestandsnaam' en klik op Opslaan .
- Mac - Klik op Bestand , klik op Opslaan als… , voer de naam in van het document (bijv. 'Inventarislijst') in het veld 'Opslaan als', selecteer een opslaglocatie door te klikken op het veld 'Waar' en op een map te klikken, en daarna op Opslaan .
Advertentie
Tips
- Je kunt nog een werkblad toevoegen aan je werkmap door linksonder in het venster op de ＋ te klikken.
Advertentie
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
