Este wikiHow te enseñará cómo administrar el inventario de tu empresa usando una hoja de cálculo de Excel en una computadora con Windows o en una Mac. Puedes usar una plantilla con una lista de inventario prediseñada o crear una manualmente.
Pasos
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Abre Microsoft Excel. Es una aplicación de color verde oscuro con una "X" blanca.
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Haz clic en la barra de búsqueda. Está en la parte superior de la ventana de Excel.
- En una Mac, primero haz clic en Archivo y selecciona Nuevo a partir de plantilla… en el menú desplegable.
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Busca plantillas de listas de inventario. Escribe lista de inventario en la barra de búsqueda de la parte superior de la página y presiona ↵ Enter . Al hacerlo, aparecerá una lista de plantillas para la administración de los inventarios.
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Elige una plantilla. Haz clic en la plantilla de lista de inventario que mejor se ajuste a tus necesidades. Se abrirá una página con una vista previa de dicha plantilla.
- Cada plantilla de lista de inventario tiene sus propias características. Si no te gusta la plantilla que elegiste, puedes presionar Esc para regresar a la página de plantillas.
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Haz clic en Crear . Está a la derecha de la ventana de vista previa de la plantilla.
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Espera a que la plantilla se cargue. Puede tardar unos segundos. Una vez que se abra la plantilla, podrás continuar.
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Ingresa la información del inventario. Para cambiar una celda con contenido, haz doble clic en ella, borra el número o la palabra escrita en ella e ingresa la información del artículo. Si bien las opciones de la plantilla que elegiste pueden ser levemente diferentes, la mayoría de las listas de inventario contienen la siguiente información:
- Número de artículo : el número de inventario (SKU) del artículo.
- Nombre del artículo : el nombre que describe al artículo.
- Costo del artículo : el costo que tiene ese artículo.
- Cantidad en existencia : la cantidad de artículos que hay.
- Valor neto : el valor total del artículo del inventario.
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Guarda tu trabajo. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Windows : haz clic en Archivo , selecciona Guardar como , haz doble clic en Este PC , elige una ubicación de destino en el lado izquierdo de la ventana, escribe el nombre del documento (por ejemplo, "Lista de inventario") en el campo de texto "Nombre de archivo" y haz clic en Guardar .
- Mac : haz clic en Archivo , selecciona Guardar como , escribe el nombre del documento (por ejemplo, "Lista de inventario") en el campo de texto "Guardar como", elige una ubicación de destino haciendo clic en el cuadro "Dónde" y seleccionando una carpeta y luego haz clic en Guardar .
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Abre Microsoft Excel. Es una aplicación de color verde oscuro con una "X" blanca.
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Haz clic en Libro en blanco . Es un cuadro ubicado en la parte superior izquierda de la ventana.
- Si usas una Mac, puedes saltar este paso.
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Crea los encabezados de tu lista de inventario. Escribe estos encabezados en las celdas indicadas:
- A1 : Número de artículo
- B1 : Nombre del artículo
- C1 : Costo del artículo
- D1 : Cantidad en existencia
- E1 : Valor neto
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Ajusta el ancho de las columnas. Haz clic en el espacio que hay entre las letras de dos columnas (por ejemplo, A y B ) en la parte superior de la hoja. Luego arrastra el ratón hacia la derecha para ampliar la columna.
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Escribe el número de inventario del artículo. Haz clic en la celda A2 y escribe el número de inventario del artículo (por ejemplo, 123456 ) y presiona ↵ Enter .
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Agrega el nombre del artículo. Haz clic en la celda B2 y escribe el nombre oficial del artículo (por ejemplo, Precintos ).
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Determina el costo unitario del artículo. Haz clic en la celda C2 y escribe el costo individual del artículo (por ejemplo, 4,99 ).
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Agrega la cantidad de unidades disponibles de ese artículo. Haz clic en la celda D2 y escribe la cantidad en existencia del artículo en cuestión (por ejemplo, si tienes 80 precintos en existencia, escribe 80 ).
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Ingresa la fórmula del valor neto. Haz clic en la celda E2 , luego escribe =C2*D2 en la celda y presiona ↵ Enter . En la celda aparecerá inmediatamente el valor neto calculado.
- Puedes repetir esta fórmula general en cada una de las celdas de la columna "Valor neto". Solo asegúrate de reemplazar C2 y D2 por las celdas correspondientes (por ejemplo, si vas a multiplicar los valores de las celdas C10 y D10 , deberás usar esas celdas en lugar de C2 y D2 ).
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Agrega el resto de los elementos de tu lista de inventario. Repite el proceso anterior con cada uno de los artículos del inventario. Deberás asignarle una fila a cada artículo hasta terminar de completar la lista.
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Guarda tu trabajo. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Windows : haz clic en Archivo , selecciona Guardar como , haz doble clic en Este PC , elige una ubicación de destino en el lado izquierdo de la ventana, escribe el nombre del documento (por ejemplo, "Lista de inventario") en el campo de texto "Nombre de archivo" y haz clic en Guardar .
- Mac : haz clic en Archivo , selecciona Guardar como , escribe el nombre del documento (por ejemplo, "Lista de inventario") en el campo de texto "Guardar como", elige una ubicación de destino haciendo clic en el cuadro "Dónde" y seleccionando una carpeta y luego haz clic en Guardar .
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Consejos
- Puedes agregarle otra hoja al libro haciendo clic en + en la parte inferior izquierda de la página.
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