Pdf downloaden
Pdf downloaden
Ook loop je een sollicitatiegesprek uit met het gevoel dat het een succes was, je moet nog steeds wachten tot het bedrijf een beslissing heeft genomen. Het sturen van een vervolgbericht is een manier om het even los te kunnen laten. Het enige dat je hoeft te doen is een eenvoudige e-mail sturen of een kort telefoontje plegen. Wees beleefd en duidelijk als je vraagt naar je sollicitatie, en je krijgt misschien meer informatie over wat de status is van het sollicitatieproces.
Stappen
-
Bel je contactpersoon direct op als die je zijn telefoonnummer heeft gegeven. Heb je een contactnummer gekregen tijdens het sollicitatiegesprek, maak er dan gebruik van. Als de contactpersoon je een werknummer heeft gegeven, dan kun je punten scoren door rechtstreeks met die persoon contact op te nemen. Als je geen nummer hebt gekregen, zoek dan het hoofdnummer van het bedrijf op en bel het om met iemand in contact te komen. [1] X Bron
- Door het hoofdnummer te bellen kun je worden doorverwezen naar een baas of leidinggevende. Werknemers van een hoger niveau kunnen je wellicht meer vertellen over je sollicitatie.
- Bel zakelijke contacten niet op hun privénummer. Iemand op zijn privénummer bellen, vast of mobiel, is opdringerig en ongewenst. Laat je in plaats daarvan door de receptie doorschakelen naar het juiste nummer.
-
Noem de datum en tijd van je sollicitatiegesprek. Zodra de telefoon begint te rinkelen, krijg je een paar momenten om te bepalen wat je gaat zeggen. Laat de angst van het op handen zijnde telefoontje je niet verlammen. Focus in plaats daarvan op de reden waarom je hebt gebeld, het resultaat van het sollicitatiegesprek dat je hebt gehad. Herinner de contactpersoon aan jullie gesprek zodat die weet waar het over gaat. [2] X Bron
- De andere persoon kan veel sollicitaties en sollicitatiegesprekken hebben afgerond, dus als je hem of haar eraan herinnert wanneer je hem of haar hebt ontmoet, kan dat de persoon helpen zich jou als kandidaat te herinneren.
- Zeg bijvoorbeeld: 'Hallo, afgelopen dinsdag, de 27e, heb ik een sollicitatiegesprek gehad.'
-
Leg uit op welke vacature je gesolliciteerd hebt. Het kan geen kwaad om de koppeling met het doel van je sollicitatie te verstevigen. Soms zijn bedrijven ook op zoek naar andere functies of hebben contactpersonen ook andere verantwoordelijkheden waardoor ze de details van je sollicitatie vergeten. Noem de vacature als duidelijke, beknopte communicatie dat je nog steeds geïnteresseerd bent in de functie.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: 'Hallo, ik bel naar aanleiding van ons sollicitatiegesprek van afgelopen dinsdag, 9 maart, over de vacature voor afdelingsmanager administratie.'
-
Bedank je contactpersoon voor hun tijd. Wees respectvol, met wie je ook praat. Luister naar wat ze te zeggen hebben en let op. Sluit het gesprek af met een positieve noot om je professionaliteit weer te geven, zelfs als je slecht nieuws krijgt. [3] X Bron
- Een simpel 'Dank je voor je tijd' of 'Dank je voor het overwegen van mijn sollicitatie' is in de meeste gevallen voldoende.
- Als je erachter komt dat je aanvraag is afgewezen, zou je kunnen zeggen: 'Het spijt me dat te horen, maar het beste gewenst met de verdere afronding van de wervingsprocedure. Als er nog andere vacatures open staan, ben ik daar zeker in geïnteresseerd.'
-
Bel op een later tijdstip terug als je onderzoek goed verloopt. Als je niet te horen krijgt dat je sollicitatie is afgewezen of dat de functie is ingevuld, heb je nog steeds een kans op de baan. Meestal is het goed om contact te houden met je degene met wie je een sollicitatiegesprek hebt gehad. Luister naar aanvullende informatie, zoals een wervingsdeadline, en bel een paar dagen na het verstrijken van die deadline nog eens terug als je nog steeds geen antwoord hebt. [4] X Bron
- Gebruik je inschattingsvermogen. Als de persoon die je hebt gesproken koud, vaag of ongeïnteresseerd klonk tijdens je gesprek, dan is de kans groot dat je niet wordt aangenomen en moet stoppen met bellen.
- Bel niet vaker dan twee keer over je sollicitatie. Als je na twee gesprekken nog steeds geen antwoord hebt, dan kun je waarschijnlijk beter een andere vacature proberen.
Advertentie
-
Contacteer de contactpersoon via e-mail als je hun adres hebt. Dankzij het gemak is e-mail een prominentere manier geworden om in contact te komen met werkgevers. Veel contactpersonen geven tegenwoordig liever een e-mailadres dan een telefoonnummer. Je moet ook contact met hen opnemen via e-mail als je je sollicitatie via e-mail hebt verstuurd, zoals op een vacaturesite, of als je een online sollicitatiegesprek hebt gehad. [5] X Bron
- E-mail is een goede manier om in contact te komen met een contactpersoon die het druk heeft. Als je contactpersoon bijvoorbeeld moeilijk te bereiken is of op reis is, dan kan het zijn dat je hem of haar niet kunt bellen.
- Volg de voorkeur van de contactpersoon. Als die je zijn e-mail heeft gegeven, is het prima om gebruik te maken van zijn inbox. Als je een telefoonnummer hebt gekregen, gebruik e-mail dan liever niet.
TIP VAN EEN DESKUNDIGECarrière- en levenscoachLucy Yeh is hr-directeur, recruiter en gecertificeerd levenscoach, en heeft meer dan 20 jaar ervaring. Na haar training in Coaching for Life en Mindfulness-Based Stress Reduction (MBSR) bij InsightLA heeft ze gewerkt met professionals op alle niveaus om de kwaliteit van hun carrière, persoonlijke en professionele relaties, zelfmarketing en levensbalans te verbeteren.Professionele tip: Als iemand binnen het bedrijf je doorverwijst, vraag diegene dan wat een goed moment zou kunnen zijn om je contactpersoon te contacteren. Zo niet, vergeet dan niet dat elke situatie anders is -- let dus op de aanwijzingen of de tijdsperiode die aan het einde van het sollicitatiegesprek worden gegeven.
-
Schrijf een specifieke onderwerpregel met de datum van je sollicitatiegesprek. De truc om een aandachttrekkende onderwerpregel te maken is om het te laten lijken op een antwoord op een eerder gesprek. De contactpersoon denkt dan dat je eerder contact hebt gehad, en zal je bericht eerder openen. Door de specifieke tijd van het sollicitatiegesprek te vermelden, bestaat er geen twijfel over wie je als kandidaat bent.
- Schrijf bijvoorbeeld: 'Re: sollicitatiegesprek van woensdag 9 uur'
-
Begin de e-mail met een formele begroeting. Richt je e-mail op dezelfde manier aan de ontvanger als bij het schrijven van een brief. Houd het vriendelijk, behandel je contactpersoon als een baas of collega. Spreek de persoon aan bij de naam die de ander tijdens het sollicitatiegesprek heeft gebruikt. Laat vervolgens een lege regel over tussen je aanhef en de rest van de e-mail. [6] X Bron
- Een minder formele begroeting die je kunt gebruiken is, 'Beste, [naam van de contactpersoon]'. Te formeel zijn kan stijfjes overkomen, dus met een simpele begroeting als deze komt het meestal wel goed.
- Een mogelijke formele opening is, 'Geachte [personeelsmanager]'. Zorg ervoor dat je het juiste voornaamwoord gebruikt en vervang [personeelsmanager] door de achternaam van de persoon.
-
Bedank de recruiter of de personeelsmanager voor het sollicitatiegesprek. Gebruik de body van je e-mail om de context te geven. Begin met een beleefde, professionele opening zodat je klinkt als een doortastende kandidaat. De ideale manier om dit te doen is om het sollicitatiegesprek te vermelden, waarbij je je e-mail als vervolgbericht voorstelt. Vermeld de vacature waar je op gesolliciteerd hebt, om te benadrukken wat je wilt. [7] X Bron
- Zeg iets als: 'Ik vond het bijzonder leuk u vorige week te hebben gesproken en wilde laten weten hoe enthousiast ik ben over de functie van kantoormanager.'
- Je kunt ook de datum van het sollicitatiegesprek vermelden. Als je het in de onderwerpregel hebt opgenomen, is het niet nodig om dit in de tekst te vermelden.
-
Vraag in duidelijke, beknopte woorden naar de status van je sollicitatie. Maak duidelijk dat je geïnteresseerd bent in de voortgang van de sollicitatieprocedure. Wees hier duidelijk over, maar vraag niet om een antwoord. Dit is het belangrijkste deel van je e-mail en je moet het beperken tot niet meer dan drie korte alinea's. [8] X Bron
- Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: 'Ik ben geïnteresseerd in de status van mijn sollicitatie.'
- Je kunt een aantal redenen noemen waarom je een goede kandidaat bent, maar houd het kort. Schrijf bijvoorbeeld iets als: 'Je hebt gezegd dat je op zoek bent naar een hardwerkend persoon. Ik geloof dat ik ruimschoots aan alle vereiste kan voldoen en hoop de kans te mogen krijgen om het aan dit bedrijf te laten zien.'
-
Bied aan om alle vragen of zorgen die je contactpersoon heeft te beantwoorden. Een dergelijk aanbod geeft de andere persoon een excuus om contact met je op te nemen. Laat de uitnodiging open, om aan te geven dat je beschikbaar bent, ongeacht wat de andere persoon gaat zeggen. Soms zal een contactpersoon je terugbellen, zodat je de kans krijgt om feedback te krijgen en eventuele twijfels over je sollicitatie weg te nemen. [9] X Bron
- Geef je openheid aan door iets te zeggen als: 'Laat het me weten als je vragen of zorgen hebt die ik kan beantwoorden.'
- Een andere manier om hen aan te moedigen om je te antwoorden is door een vraag te stellen die je tijdens het sollicitatiegesprek bent vergeten, zoals: 'Wat zou iemand uiteindelijk moeten doen om te bewijzen dat hij/zij de juiste persoon is voor de baan?'
-
Onderteken met je voor- en achternaam. Je naam onderaan de e-mail dient als geheugensteuntje voor je contactpersoon. Het is geen overtreding van de regels als je hem achterwege laat, vooral als je naam in je e-mail adres staat. Het is echter een goede zakelijke praktijk om zodat de contactpersoon duidelijk weet wie je bent en je eerder zal herinneren. [10] X Bron
- Onderteken met een regel als 'Bedankt, [je naam]'. Meestal kun je het best je voor- en achternaam vermelden, omdat de contactpersoon je niet goed kent en mogelijk met veel verschillende kandidaten te maken heeft.
- Als je uiteindelijk verschillende e-mails met de contactpersoon snel achter elkaar uitwisselt, hoef je niet elke keer je naam in de mail te zetten. Vermeld je naam wel weer als je na een paar weken een nieuwe conversatie start.
Advertentie
-
Stuur een bericht een paar dagen nadat je verwachtte te horen van de contactpersoon. Je contactpersoon zei waarschijnlijk iets zeggen als: 'We laten het je over een paar weken weten.' Om het risico te vermijden de contactpersoon te ergeren, wacht je die paar weken af. Laat ongeveer vier of vijf dagen voorbijgaan na een specifieke deadline die je hebt gekregen. [11] X Bron
- Het te vroeg vragen om informatie kan je kansen om aangenomen te worden verminderen. Als de contactpersoon zich ergert aan je telefoontjes, zou dit je kandidatuur in de weg kunnen staan.
- Bedenk dat personeelsmanagers vaak drukke mensen zijn. Wellicht moeten ze nog andere sollicitatiegespreken afnemen, proberen een beslissing te nemen, sollicitanten terugbellen of niet op kantoor zijn.
- Als de contactpersoon geen specifieke deadline voor een beslissing heeft vastgesteld, wacht dan ten minste een of twee weken voordat je contact opneemt.
-
Wees specifiek en direct als je vraagt naar je status. Zomaar gebeld worden kan opdringerig zijn voor de contactpersoon. Neem niet te veel tijd van de persoon in beslag. Geef zo snel mogelijk na je begroeting de reden waarom je belt. Dit zal je kansen om een duidelijk antwoord te krijgen ook verbeteren. [12] X Bron
- Vertel je contactpersoon iets als: 'Ik wil graag weten of je de kans hebt gehad om mijn aanvraag te beoordelen.' Dit is alles wat je hoeft te zeggen om je verzoek over te brengen.
-
Spreek op een beleefde, professionele toon. Hoewel je het punt van je oproep meteen kenbaar moet maken, mag je nooit onbeleefd of veeleisend overkomen. Behandel de persoon alsof hij of zij al je nieuwe collega en contactpersoon is. Probeer nooit de persoon te dwingen een beslissing te nemen. Laat in plaats daarvan het klinken alsof je de baan wilt, maar er niet wanhopig naar op zoek bent. [13] X Bron
- Je zou je contactpersoon kunnen vertellen: 'Ik wil graag de status van mijn sollicitatie en de voortgang van het aannameproces weten. Sinds ons sollicitatiegesprek ben ik erg enthousiast over de mogelijkheid om bij uw bedrijf te komen werken.'
- Zorg dat je de ander nooit beschuldigt of aanvalt, hoezeer je ook van streek bent. Je zult bruggen verbranden en toekomstige kansen onmogelijk maken.
-
Vermijd het nogmaals benadrukken van je kwaliteiten als sollicitant. Je hoeft jezelf niet te verkopen in je telefoontje of e-mail. Daar was het sollicitatiegesprek voor bedoeld. Het herhalen van je kwalificaties kan vervelend zijn voor de contactpersoon of erger nog, je wanhopig doen klinken. Zelfs als je geschikt bent voor de baan, kan het uiteindelijk opschepperig klinken en kan dit je in een negatief daglicht stellen bij de contactpersoon. [14] X Bron
- Dit is vooral duidelijk als je met iemand anders praat dan de persoon die je geïnterviewd heeft. Concentreer je op het verkrijgen van informatie over de status van je sollicitatie. Praat alleen over jezelf als je gevraagd wordt dit te doen.
- Je kunt kort de nadruk leggen op een aantal van je kwaliteiten, zoals dat je hardwerkend bent en graag aan het werk wil. Het vervolgcontact na je sollicitatiegesprek is echter bedoeld om deze kwaliteiten te laten zien.
-
Geef de ander minstens drie dagen de tijd om te antwoorden. Soms krijg je geen antwoord van de persoon met wie je contact hebt opgenomen. Het kan zijn dat ze het druk hebben of dat ze niet op kantoor zijn. Als je niets hoort, kan je opnieuw bellen of een andere vervolgmail sturen. Blijf geduldig en professioneel totdat je een antwoord hebt gekregen. [15] X Bron
- Als je na meerdere pogingen nog steeds geen antwoord hebt gekregen, kun je wellicht contact opnemen met iemand hoger in de organisatie. Probeer een personeelsmanager of de HR-afdeling.
- Soms moet je weten wanneer je het moet opgeven. Het is geen goed teken om nul op het rekest te krijgen ondanks meerdere pogingen om contact op te nemen, dus overweeg om je energie te richten op andere mogelijkheden.
Advertentie
Tips
- Wachten kan moeilijk zijn, maar blijf volhouden. Houd jezelf bezig, om de verleiding te vermijden te vroeg te bellen of te e-mailen.
- Vraag na het sollicitatiegesprek om een tijdsindictie. Je mag verwachten van je contactpersoon te horen hoe lang het kan duren voor je een reactie krijgt.
- Wanneer je na het sollicitatiegesprek weer contact opneemt, wees dan niet bang om te vragen wanneer je een beslissing kunt verwachten. Vaak zijn bedrijven vaag over de sollicitatieprocedure, maar je hebt het recht om te weten wanneer je een ja of nee kunt verwachten.
- Je moet altijd een bedankbriefje schrijven na een sollicitatiegesprek. Het is vergelijkbaar met een vervolgoproep of e-mail en helpt om je sollicitatie vers in het geheugen van je gesprekspartner te houden.
- Vraag vrienden en familie om je e-mail of wat je van plan bent te zeggen over de telefoon te beoordelen. Zij kunnen je helpen bepalen of je taal duidelijk, beleefd en professioneel is.
- Vermijd contact met contactpersonen buiten de professionele omgeving om. Contact zoeken via sociale media komt griezelig en opdringerig over. Ook stellen de meeste contactpersonen het niet op prijs dat een kandidaat onaangekondigd langs komt.
- Vermijd herhaaldelijk bellen of mailen. Stel niet meer dan één vervolgvraag via de telefoon of e-mail. Overdrijf je het, dan kan de contactpersoon je als wanhopig of als een plaag beschouwen.
Advertentie
Bronnen
- ↑ http://fortune.com/2014/02/27/the-job-interview-is-over-now-how-do-you-follow-up/
- ↑ https://www.snagajob.com/resources/top-seven-follow-up-emails-after-a-job-interview/
- ↑ https://www.ziprecruiter.com/blog/the-right-way-to-follow-up-after-a-job-interview/
- ↑ https://www.forbes.com/sites/jacquelynsmith/2013/02/20/what-to-do-when-you-dont-hear-back-after-a-job-interview/#65a0ab484f92
- ↑ http://fortune.com/2014/02/27/the-job-interview-is-over-now-how-do-you-follow-up/
- ↑ https://www.ziprecruiter.com/blog/the-right-way-to-follow-up-after-a-job-interview/
- ↑ https://www.fastcompany.com/3030925/how-to-master-the-fine-art-of-following-up-on-a-job-without-being-annoying
- ↑ https://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2013/10/28/what-to-say-when-following-up-on-a-job-interview
- ↑ https://www.fastcompany.com/3030925/how-to-master-the-fine-art-of-following-up-on-a-job-without-being-annoying
- ↑ https://www.ziprecruiter.com/blog/the-right-way-to-follow-up-after-a-job-interview/
- ↑ https://www.forbes.com/sites/jacquelynsmith/2013/02/20/what-to-do-when-you-dont-hear-back-after-a-job-interview/#65a0ab484f92
- ↑ https://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2013/10/28/what-to-say-when-following-up-on-a-job-interview
- ↑ https://money.usnews.com/money/blogs/outside-voices-careers/2013/10/28/what-to-say-when-following-up-on-a-job-interview
- ↑ https://www.thebalancecareers.com/how-to-follow-up-on-the-status-of-a-job-application-2061590
- ↑ https://www.forbes.com/sites/jacquelynsmith/2013/02/20/what-to-do-when-you-dont-hear-back-after-a-job-interview/#65a0ab484f92
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
