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Existem duas formas diferente de adicionar números automaticamente a uma coluna de uma planilha no Excel. A forma mais confiável de numerar automaticamente as linhas de uma planilha é por meio da função ROW . Ela garante que as células exibam o número correto sempre que uma linha é adicionada ou excluída. Outra opção (que não exige fórmula) é usar o recurso "Preenchimento" – isso é mais fácil, mas a exclusão de linhas pode criar uma lacuna entre o intervalo numérico. Aprenda a numerar as linhas dinamicamente ou a preencher as colunas com um padrão contínuo.

Método 1
Método 1 de 2:

Numerando linhas dinamicamente

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  1. Este Método explica como fazer com que cada célula de uma coluna exiba seu número correspondente de linha. [1] Essa é uma boa opção caso você adicione e remova linhas com frequência em uma planilha.
    • Para criar uma linha básica com números consecutivos (ou outros dados, como dias da semana), consulte o Método 2.
  2. Caso contrário, substitua "A1" pela célula desejada.
    • Por exemplo, se estiver digitando na célula B5, digite =ROW(B5) .
  3. Agora, a célula vai exibir seu número de linha. Caso tenha digitado =ROW(A1) , ela vai exibir o número 1 . Caso tenha digitado =ROW(B5) , ela vai exibir o número 5 . [2]
    • Para começar com o número 1 independentemente da linha usada, conte o número de linhas acima da célula atual e subtraia-o da fórmula.
    • Por exemplo, se você digitou =ROW(B5) e quer que essa célula exiba o número um, edite a fórmula para =ROW(B5)-4 , pois B1 está quatro linhas acima da célula B5. [3]
  4. Essa caixa é chamada de "Alça de preenchimento". Quando o cursor do mouse estiver diretamente sobre ela, ele vai ser alterado para um símbolo de mira.
    • Caso não veja a opção "Alça de preenchimento", navegue até "Arquivo" > "Opções" > "Avançado" e marque a opção "Habilitar alça de preenchimento e arrastar-e-soltar célula".
  5. Agora, as células da coluna exibirão os números correspondentes das linhas.
    • Se você excluir uma linha dessa série, as células numeradas serão corrigidas automaticamente com base em seu número de linha.
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Método 2
Método 2 de 2:

Preenchendo uma coluna com números contínuos

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  1. Este Método vai ensiná-lo como adicionar uma série de números contínuos às células de uma coluna.
    • Ao usá-lo, vai ser preciso repetir seus passos para renumerar a coluna toda caso você exclua uma linha. Caso você acredite que vá precisar manipular as linhas frequentemente, consulte o Método 1.
  2. Por exemplo, se você vai numerar entradas em uma coluna, digite 1 nessa célula.
    • Não é necessário começar com o número 1 . A série pode começar com qualquer número, e pode inclusive seguir padrões (como número ímpares, múltiplos de cinco, etc.). [4]
    • O Excel também suporta outros tipos de "numeração", incluindo datas, estações do ano e dias da semana. Para preencher uma coluna com os dias da semana, por exemplo, escreva "Segunda-feira" na primeira célula.
  3. Essa célula deve ser aquela diretamente abaixo da atualmente ativa.
  4. Para uma numeração consecutiva (1, 2, 3, etc.), digite o número 2 . [5]
    • Se quiser uma sequência como 10, 20, 30, 40, etc., as primeiras duas células devem ser, consecutivamente 10 e 20 .
    • Se estiver usando os dias da semana, digite o próximo dia nessa célula.
  5. Ao soltar o botão do mouse, as duas células serão realçadas.
  6. Essa caixa é chamada de "Alça de preenchimento". Quando o cursor do mouse estiver diretamente sobre essa caixa, ele vai ser alterado para um símbolo de mira.
    • Caso não veja a opção "Alça de preenchimento", navegue até "Arquivo" > "Opções" > "Avançado" e marque a opção "Habilitar alça de preenchimento e arrastar-e-soltar célula".
  7. Após soltar o botão do mouse, as células da coluna serão numeradas de acordo com o padrão estabelecido nas duas primeiras células.
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Dicas

  • A Microsoft fornece uma versão gratuita e online do Excel.
  • Você também pode abrir e editar planilhas no Google Planilhas.
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Avisos

  • Sempre confirme que a opção "Alertar antes de sobrescrever células" esteja habilidade na aba "Avançado" das opções do Excel. Isso ajuda a prevenir erros durante a entrada de dados e a necessidade de recriar fórmulas ou outros dados.
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