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Este guia ensinará você a gerar uma seleção aleatória de dados já existentes no Microsoft Excel. Trata-se de uma ferramenta útil na criação de amostras justas e não tendenciosas de seus dados.
Passos
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Abra o Microsoft Excel. Você também pode abrir um documento pré-existente caso haja um relacionado às amostras aleatórias desejadas.
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Selecione Nova Pasta de Trabalho . Se você não pretende abrir um novo documento, ignore esse passo.
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Insira os dados. Para fazê-lo, clique em uma célula na qual você inserirá dados e digite-os.
- Dependendo do tipo de dados de sua preferência, o processo irá variar. No entanto, vale começar a inserção na coluna " A ".
- Por exemplo: você pode colocar os nomes dos usuários na coluna " A " e suas respostas a uma pesquisa (como "sim" ou "não") na coluna " B ".
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Tenha em mãos todos os dados relevantes para colocar na planilha. Ao ter a certeza de que todos os dados necessários estão presentes, você está pronto para gerar a amostra aleatória.Publicidade
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Clique com o botão direito sobre o título da coluna esquerda. Por exemplo, se todos os dados começam na coluna " A ", você deve clicar sobre o " A " no topo das linhas.
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Clique em Inserir . Isso acrescentará uma nova coluna à esquerda dessa.
- A seguir, todos os dados que estavam na coluna " A " serão revistadas como estando na coluna " B ", e assim por diante.
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Selecione a nova célula "A1".
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Digite "=ALEATÓRIO()" nessa célula. Exclua as aspas. O comando "ALEATÓRIO" insere um número entre 0 e 1 na célula selecionada. [1] X Fonte de pesquisa
- Se o Excel tenta formatar automaticamente o comando "ALEATÓRIO", apague a formatação e digite-o novamente.
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Pressione ↵ Enter . Você verá um decimal (por exemplo, 0,5647) surgir na célula selecionada.
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Escolha a célula com o número da amostra aleatória.
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Pressione Control e C . Isso copiará o comando "ALEATÓRIO".
- Em um Mac, pressione ⌘ Command no lugar do Control .
- Você também pode clicar com o botão direito sobre a célula com o "ALEATÓRIO" e selecionar Copiar .
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Selecione a célula abaixo da amostra aleatória. É provável que se trate da célula " A2 ".
- Clicar sobre a célula " A1 " e selecioná-la pode causar erros de classificação.
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Selecione o restante das células de amostra aleatória. Para isso, pressione ⇧ Shift e clique na célula que está na base da tabela de dados.
- Por exemplo, se os dados nas colunas " B " e " C " chegam até a célula 100, você deve pressionar a tecla ⇧ Shift e clicar em " A100 " para selecionar todas as células " A " que vão da A2 à A100 .
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Pressione Control e V . Isso colará a amostra aleatória em todas as células selecionadas (por exemplo, da célula A2 à A100 ). A seguir, você terá que classificar os dados com os números aleatórios para reclassificar os resultados.
- Uma vez mais, vale lembrar que usuários de um Mac devem pressionar a tecla ⌘ Command no lugar da tecla Control .
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Selecione a célula esquerda superior. Na maioria dos casos, se trata da célula A1 . Antes de classificar a amostra, é necessário selecionar todos os dados.
- Isso inclui também os números da amostra aleatória à esquerda dos dados.
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Mantenha pressionado ⇧ Shift e selecione a célula direita inferior. Isso selecionará todos os dados, a fim de prepará-los para a classificação.
- Por exemplo, se os dados ocupam duas colunas de 50 células cada, você selecionaria C50 mantendo o botão ⇧ Shift pressionado.
- Você também pode clicar e arrastar o cursor do canto esquerdo superior até o canto direito inferior dos dados (ou vice-versa) para selecioná-los.
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Clique com o botão direito sobre os dados. Isso abrirá um menu suspenso com opções que possibilitam a classificação dos dados.
- Se estiver usando um Mac, você pode clicar usando dois dedos (ou pressionar a tecla Ctrl e dar um clique) para abrir o menu suspenso.
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Passe o mouse sobre Classificar .
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Clique em Classificar de A a Z . Você também pode Classificar de Z a A — o que importa é que os dados estejam reordenados de forma aleatória conforme os valores " =ALEATÓRIO() " presentes na coluna " A ".
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Confira os resultados da classificação. Dependendo dos resultados necessários, o processo daqui pode variar. No entanto, pode-se fazer algumas coisas com os dados classificados:
- Selecione a primeira, a última ou a seção central dos dados. Se a quantidade de pontos de dados é muito grande para isso, você pode também optar por uma fração menor (por exemplo, o primeiro oitavo dos dados).
- Selecione todos os dados ímpares ou pares. Por exemplo, em um conjunto com 10 pontos de dados, você poderia selecionar os números 1, 3, 5, 7 e 9 ou 2, 4, 6, 8 e 10.
- Selecione uma certa quantidade de pontos de dados aleatórios. Esse método funciona melhor para grandes conjuntos de dados, nos quais escolher metade das informações será algo muito ambicioso.
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Escolha os participantes da amostra aleatória. Agora, você terá uma amostra imparcial para pesquisas, sorteios ou qualquer evento similar.Publicidade
Dicas
- Se você não tem o Microsoft Excel , há outros programas gratuitos na internet (como o Planilhas Google ou o aplicativo de tabelas do Microsoft Outlook) que podem ajudá-lo a criar amostras aleatórias.
- A Microsoft disponibiliza um aplicativo móvel do Excel para plataformas iOS e Android, para que você faça tabelas em qualquer ocasião.
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Avisos
- Não usar uma amostra aleatória na busca por resultados (como ao enviar uma pesquisa depois de atualizar determinado serviço) pode fazer com que as respostas sejam parciais — e, desse modo, imprecisas.
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