Como Finalizar um Email

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É normal escrever todo o corpo de um e-mail sem dificuldades, mas não saber o que dizer para encerrá-lo. Encontrar uma maneira clara e concisa de encerrar um e-mail pode ser frustrante, mas não é algo impossível. Tudo o que você precisa fazer é acrescentar um resumo rápido dos pontos abordados, utilizar um encerramento amigável e se despedir com a palavra ou frase correta.

Método 1
Método 1 de 3:

Encerrando um e-mail formal

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    Esse procedimento não é necessário para e-mails curtos ou respostas rápidas para a pergunta de alguém. Caso você tenha escrito um longo e-mail ou esteja lidando com vários assuntos ou preocupações, é importante adicionar uma breve frase para resumir as informações ou solicitações abordadas. [1]
    • Caso esteja se candidatando a um emprego e tenha incluído informações sobre suas qualificações e experiência, você poderá resumir seu objetivo escrevendo algo como "com base em meu histórico e experiência, acredito que eu seria um excelente candidato para esse cargo".
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    Conclua seu e-mail com uma expressão de gratidão ou um pedido de contato. Caso esteja entrando em contato com outra pessoa, você pode escrever "obrigado pelo seu tempo" ou "estou ansioso para o nosso encontro". Caso esteja respondendo a alguém, é possível encerrar com "em caso de mais dúvidas, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo". [2]
    • O tipo de encerramento que você deve utilizar dependerá do assunto de seu e-mail. Apenas lembre-se de ser o mais sucinto e educado possível.
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    Despedidas são sempre esperadas ao fim de um e-mail formal, portanto escolha uma que seja educada e respeitosa. Você pode utilizar despedidas como “atenciosamente”, “cordialmente”, “grato” ou “com os melhores cumprimentos”. [3]
    • Evite usar abreviações. É melhor escrever palavras por completo em uma despedida formal.
    • Evite encerramentos demasiadamente íntimos. Despedidas como "com amor" são pessoais demais para um e-mail formal.
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    Para finalizar um e-mail formal, você deve escrever seu primeiro e último nome. É importante acrescentar seu sobrenome para que o destinatário consiga identificá-lo, afinal você não sabe quantas pessoas chamadas João ou Laís ele conhece. [4]
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Método 2
Método 2 de 3:

Encerrando um e-mail informal

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    Gentilmente conclua seu e-mail com um breve comentário antes de se despedir. Seja amigável e não inclua muitos detalhes. Uma frase como "de qualquer forma, preciso estudar!" é um comentário de encerramento satisfatório para um e-mail informal. [5]
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    Adicione uma declaração rápida informando ao destinatário que você deseja receber uma resposta. Escrever "me avise se precisar de mais alguma coisa" ou "aguardo mais notícias" é amigável e casual. [6]
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    Você pode ser muito mais casual para se despedir em um e-mail informal. Dependendo do destinatário, você poderá se despedir das seguintes maneiras: [7]
    • Com amor;
    • Abraços;
    • Até logo;
    • Carinhosamente;
    • Tchau.
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    Em um e-mail informal, você não precisa assinar seu nome completo, pois provavelmente o destinatário saberá quem você é. Basta usar seu primeiro nome.
    • Caso esteja escrevendo para alguém mais íntimo, você também poderá assinar com seu apelido.
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Método 3
Método 3 de 3:

Utilizando um bloco de assinatura

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    Um bloco de assinatura inclui detalhes como seu título/cargo, suas informações de contato e informações da empresa ou organização onde você trabalha. Você não precisará se preocupar com essas informações se estiver enviando um e-mail informal ou pessoal. Nesses casos, basta assinar seu nome. [8]
    • Em alguns casos, a empresa ou organização onde você trabalha poderá exigir uma assinatura contendo certas informações definidas por eles. Entre em contato com a sua empresa para saber se eles possuem um bloco de assinatura padronizado para os funcionários.
    • Caso não forneçam um bloco de assinatura padrão, você poderá copiar o bloco de um colega de trabalho e substituir as informações dele pelas suas.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Be-a-Better-Man-Step-4.jpg\/v4-460px-Be-a-Better-Man-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/18\/Be-a-Better-Man-Step-4.jpg\/v4-728px-Be-a-Better-Man-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    O bloco de assinatura deve incluir algumas informações básicas. Ele deverá apresentar, no mínimo, seu nome e sobrenome, seu título/cargo, seu número de telefone e seu endereço de e-mail. Você também pode optar por incluir o logotipo, o site e os links de sua empresa ou organização em mídias sociais como o LinkedIn, YouTube e Facebook. [9]
    • Caso a empresa ou organização onde você trabalha não tenha um formato de assinatura padrão, siga a seguinte sequência: comece com seu nome e acrescente seu título/cargo na próxima linha. Em seguida, adicione seu e-mail e número de telefone e, por último, insira as informações de sua empresa.
    • Tente manter sua assinatura curta e simples. Use somente três ou quatro linhas de texto. Adicione um logotipo em vez de digitar o nome da empresa e use os ícones de redes sociais em vez de digitar os links.
    • Evite fornecer muitas informações relacionadas a redes sociais. Forneça somente os links das mídias da empresa onde você trabalha e evite incluir links pessoais, a menos que seja expressamente solicitado a fazê-lo.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/02\/Claim-Appropriation-of-Name-or-Likeness-Step-15.jpg\/v4-460px-Claim-Appropriation-of-Name-or-Likeness-Step-15.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/02\/Claim-Appropriation-of-Name-or-Likeness-Step-15.jpg\/v4-728px-Claim-Appropriation-of-Name-or-Likeness-Step-15.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A maioria dos serviços de e-mail, incluindo o Gmail e o Outlook, permitem que você salve sua assinatura para que possa adicioná-la aos seus e-mails com apenas um clique. Verifique as configurações de seu e-mail para salvar sua assinatura. [10]
    • Muitos serviços de e-mail possuem uma opção simples de "Assinatura" na guia "Configurações". Digite sua assinatura, adicione as imagens desejadas e salve-a para reutilizá-la futuramente.
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Referências

  1. ↑ https://letterpile.com/correspondence/How-to-end-a-letter-in-English-Examples-of-closing-sentences
  2. ↑ https://englishlive.ef.com/blog/write-perfect-professional-email-english-5-steps/
  3. ↑ https://www.grammarly.com/blog/how-to-end-an-email/
  4. ↑ https://www.forbes.com/sites/susanadams/2013/09/27/57-ways-to-sign-off-on-an-email/#7089f01f25d0
  5. ↑ http://www.rubenvalero.com/english/content/fce-informal-letter-or-email
  6. ↑ http://www.rubenvalero.com/english/content/fce-informal-letter-or-email
  7. ↑ https://letterpile.com/correspondence/How-to-end-a-letter-in-English-Examples-of-closing-sentences
  8. ↑ < https://www.forbes.com/sites/susanadams/2013/09/27/57-ways-to-sign-off-on-an-email/#17d4d2f25d04
  9. ↑ https://www.inc.com/heather-r-morgan/7-things-that-you-need-to-know-about-your-email-signature.html
  1. ↑ https://support.google.com/mail/answer/8395?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en

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