Como Pedir um Número de Telefone por E mail

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Coescrito por Imad Jbara

Referências

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Pedir um número de telefone é uma ótima forma de manter contato com alguém, obter uma referência ou construir uma parceria de negócios com um contato profissional. A única questão é: como fazer esse pedido? Você terá mais chances de conseguir o que quer se demonstrar respeito, sinceridade e confiança, mas não se preocupe! Estamos aqui para ajudar. Continue lendo para ver como passar de um e-mail para uma ligação facilmente com suas conexões profissionais.

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Use um endereço de e-mail com aparência profissional.

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    Se tiver alguns endereços de e-mail para escolher, procure usar o mais aceitável e profissional. Um amigo de longa data nem repararia, mas alguém que não conhece você pode ficar com a impressão errada. [1]
    • Por exemplo: "seunome@gmail.com" fica bem melhor do que "maloqueiro69@gmail.com" quando for pedir as informações de um contato profissional.
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2

Faça um pedido direto.

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    É melhor ir direto ao ponto e fazer o pedido logo no começo do que ficar deixando dicas ao longo dos parágrafos antes de, finalmente, pedir o telefone. Comece com uma saudação amigável e educada nas primeiras duas frases e depois peça o telefone para futuros contatos. [2] Por exemplo:
    • "Oi, Benjamin. Obrigado por responder minha pergunta com seus conselhos criativos. Gostaria de adicionar seu número de telefone aos meus contatos."
    • “Obrigado pela resposta! É sempre bom ter mais um contato na área, e eu adoraria salvar seu número de telefone para continuarmos a conversar.”
3

Dê um motivo para querer o número.

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    Sugira algo que faça sentido, como trocar número de telefone para coordenar agendas, e a resposta provavelmente será “sim”. Você também pode pedir um número de celular para mandar atualizações de progressos ou para ter um método de contato rápido em caso de emergências. [3]
    • "Acho que será mais fácil organizar este projeto se trocarmos números de telefone! Posso entrar em contato com você por qual número?"
    • "Ficarei fora do computador bastante nos próximos dias. Vamos trocar números de celular para podermos mandar mensagens com as atualizações."
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Diga que você prefere tratar as coisas por telefone.

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    É mais fácil ter uma conversa eficaz quando vocês têm a chance de conversar um com o outro em tempo real, em vez de ficar esperando por uma resposta de e-mail. Pedir um número de telefone para que você possa ligar para a pessoa também é uma ótima forma de mostrar para ela que você quer construir uma conexão profissional de verdade. [4]
    • "Vamos fazer uma ligação para conversar sobre isso com mais detalhes! Qual número posso usar para entrar em contato com você?"
    • "Acho que será mais fácil fazer uma conferência com a equipe toda em vez de um e-mail com todos em cópia. Qual seu número para que eu possa adicionar à ligação?"
5

Pergunte quando vocês poderão se encontrar pessoalmente.

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    É normal trocar números de telefone se acontecer uma emergência ou você precisar confirmar os detalhes de uma reunião. Peça o número de telefone assim que a reunião estiver marcada, pois dizer “sim” será uma reação natural para a pessoa.
    • "Então está marcada nossa reunião na cafeteria na quinta-feira. Vou te passar meu número de celular para que você possa entrar em contato comigo caso algo mude. Você se importaria de me passar o seu também?"
    • "Fico contente que conseguimos marcar o almoço na semana que vem. Em qual número posso te encontrar caso haja algum imprevisto?"
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Dê o seu número de celular primeiro.

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    Ofereça a opção da pessoa ligar ou mandar mensagens para você e diga que ela pode fazer isso. Assim, a pessoa pode decidir por si mesma se quer entrar em contato com você, e o fato de você ter oferecido seu número livremente fará você parecer mais confiável aos olhos da outra pessoa.
    • "Me ligue ou mande mensagem no número (11) 99999-9999, se quiser. Adoraria receber seu contato para conversarmos mais sobre isso!"
    • “Se tiver qualquer pergunta ou preocupação, me ligue no número (11) 99999-9999.”
    • “Adoraria ouvir sua opinião profissional sobre este projeto. Se tiver um espaço na agenda, por favor me ligue no número (11) 99999-9999.”
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Use um tom confiante.

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    Contanto que você faça o pedido de uma forma respeitosa, tente dizê-lo como uma afirmação, e não uma pergunta. Diga algo parecido com "Vamos anotar o celular um do outro" em vez de "Você pode me passar seu número, por favor?". Uma mensagem confiante terá mais chances de inspirar o destinatário a fazer o que está sendo dito e passar o número para você. [5]
    • "Obrigado pela reunião de hoje. Vamos pegar o contato um do outro para que possamos nos falar de vez em quando. Você pode me contatar pelo número (11) 99999-9999."
    • “Eu acho que será mais fácil organizar este evento pelo telefone. Meu número é (11) 99999-9999, e estou disponível para uma ligação hoje à tarde.”
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Diga “obrigado.”

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    os resultados tendem a ser mais positivos. Inclua um “desde já agradeço” quando for pedir pelo número de telefone do seu contato e repita o agradecimento quando a pessoa passar o número. Mostre apreciação pela ajuda da pessoa e pela disposição em trabalhar com você e surpreenda-se ao ver o quanto a gratidão constrói boas conexões na sua vida profissional! [6]
    • "Você pode me passar seu número de telefone para podermos conversar melhor sobre isso? Muito obrigado!"
    • "Adoraria ter uma conversa pelo telefone sobre esse projeto em um momento propício. Me informe um número pelo qual posso entrar em contato com você e marcamos um horário. Desde já agradeço!"
    • Depois de conseguir o número, você pode responder com um "Obrigado! Você estaria livre amanhã pela manhã para uma ligação?"
9

Releia o e-mail antes de apertar “enviar”.

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    Talvez você tenha escrito tudo com a melhor das intenções, mas, às vezes, algo pode soar presunçoso ou imperativo demais para alguém que não conhece você. Ao escrever, a comunicação fica sem sinais importantes que são dados pelo tom de voz, expressão facial e linguagem corporal. Leve a perspectiva do outro em consideração, e também a forma como a pessoa reagiria, quando for revisar seu e-mail. [7]
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10

Aja com respeito caso a resposta seja “não”.

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    Se você ficar insistindo ou forçando a barra, ela pode cortar o contato com você por completo. Aceite continuar se comunicando por e-mail e dê a ela a chance de mudar de ideia sobre trocar números de telefone sozinha. Com certeza, ela vai apreciar o seu comportamento flexível e respeitoso!
    • "Claro, sem problema! Fico contente em manter contato por e-mail, se você preferir."
    • "Sem problema! Eu compreendo. Caso mude de ideia, me avise!"

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Referências

  1. ↑ https://www.businessinsider.com/email-etiquette-rules-every-professional-needs-to-know-2016-1
  2. ↑ https://hbr.org/2016/09/a-guide-to-cold-emailing
  3. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/the-magic-human-connection/201503/how-ask-something-in-email
  4. ↑ https://hbr.org/2015/07/what-email-im-and-the-phone-are-each-good-for
  5. ↑ https://www.hercampus.com/school/notre-dame/7-ways-sound-more-confident-your-emails/
  6. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/the-magic-human-connection/201503/how-ask-something-in-email
  7. ↑ https://www.psychologytoday.com/us/articles/200604/avoiding-email-catastrophe

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