Como Tornar Público um Documento do Google Docs

Coescrito por Equipe wikiHow

O Google Drive facilita o compartilhamento de documentos e arquivos. Você pode tornar público um arquivo para que qualquer pessoa possa acessá-lo com o link. Você pode dar esse link para quem quiser, ou o seu arquivo pode ser encontrado por qualquer pessoa que procurar por ele. Só são necessários alguns cliques para compartilhar um arquivo.

Método 1

Método 1 de 2:

Usando um navegador da internet

Baixe em PDF

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Entre com a conta que está armazenando o arquivo que deseja compartilhar. Visite drive.google.com no seu navegador favorito e faça login com a sua conta do Google.
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Navegue até o arquivo que você quer tornar público e clique com o botão direito sobre ele.
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3
Selecione "Compartilhar ...". Isso vai abrir a janela de permissões de compartilhamento.
- Como alternativa, você pode abrir o arquivo e depois clicar no botão "Compartilhar".
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Isso está localizado na seção "Quem tem acesso".
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5
Selecione "Público na internet". Isso vai tornar o arquivo completamente público, e qualquer pessoa pode encontrá-lo pesquisando por ele ou digitando o link.
- Você também pode selecionar "Qualquer pessoa com o link". Isso também vai tornar o item público, mas o link vai ser necessário para acessar o arquivo.
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6
Defina os direitos de acesso. No menu suspenso "Acesso" que aparece, você pode definir as permissões de edição para as pessoas que visualizam o seu arquivo. Por padrão, eles só podem visualizá-lo. Se você quiser que alguém seja capaz de editar o documento, selecione "Pode editar" no menu.
- Se você quiser que as pessoas só consigam deixar comentários, selecione "Pode comentar".
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Isso vai salvar as configurações de permissões para o arquivo.
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Adicione endereços de e-mail no campo que se encontra na parte inferior da janela de configurações de compartilhamento. Isso vai enviar mensagens para as pessoas que você listar, convidando-as a visualizar o documento.
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Quando o documento estiver público, você pode começar a divulgar o link. Copie o endereço na caixa "Link para compartilhar" e distribua-o para quem precisar vê-lo. Você pode colar o link em um e-mail, postá-lo na sua página pessoal ou fórum, ou colá-lo em um bate-papo.

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Método 2

Método 2 de 2:

Usando o aplicativo Google Drive

Baixe em PDF

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Você pode baixá-lo gratuitamente do Google Play Store ou da Apple App Store.
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Isso vai abrir os detalhes dele.
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Isso está localizado na seção "Quem tem acesso". Tocar nisso vai tornar o arquivo público para que todos que tenham o link possam acessá-lo.
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4
Defina os direitos de acesso. Toque em "Compartilhamento por links ativado". Isso vai abrir o menu de acesso. Por padrão, as pessoas com o link só vão ser capazes de visualizar. Se você quiser que elas consigam editar o documento, selecione "Pode editar" no menu.
- Se você quiser que as pessoas só consigam deixar comentários, selecione "Pode comentar".
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Toque em "Compartilhar link" no topo da página de informações. Você pode copiar o link para a área de transferência do seu dispositivo ou pode compartilhá-lo com qualquer um dos seus aplicativos instalados de mensagens, e-mail ou mídia social.

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Avisos

Uma vez que um arquivo do Google Drive for colocado como público na internet, é provável que você nunca consiga tornar as informações privadas novamente. As ferramentas de busca, bots de arquivos ou outros usuários podem armazenar esses dados e republicá-los em outro lugar. Escolha com sabedoria.

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