Как добавить пользовательское поле в сводную таблицу

PDF download Загрузить PDF
PDF download Загрузить PDF

Бывают случаи, когда вам нужно добавить чуть больше информации в сводную таблицу по сравнению с тем, на что она рассчитывалась, но при этом нет смысла изменять исходные данные, включая туда эту самую информацию. В таких редких случаях может быть полезным добавить в сводную таблицу пользовательские вычисляемые поля. Такие пользовательские поля можно добавить, например, для отображения средних значений, процентов, расхождения или даже минимального или максимального значения поля. Читайте инструкции по добавлению пользовательских полей в сводную таблицу, чтобы вы могли получить нужную вам информацию, не прилагая особых усилий.

Шаги

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cb\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cb\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откройте в Excel книгу, содержащую исходные данные, и сводную таблицу, с которой вы будете работать.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bc\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bc\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите лист, который содержит сводную таблицу, и сделайте его активным, просто кликнув по нему.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/ce\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-3.jpg\/v4-460px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/ce\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-3.jpg\/v4-728px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Определите, какое пользовательское поле вам нужно, и на какие другие поля оно будет ссылаться для получения желаемого результата.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f2\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f2\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Отобразите меню "PivotTable Tools" ("Работа со сводными таблицами"), просто кликнув в любом месте сводной таблицы.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/61\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/61\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":344,"bigWidth":728,"bigHeight":545,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Выберите вкладку "Options" ("Параметры") и затем выберите пункт "Calculated Field" ("Вычисляемое поле") в меню "Formulas" ("Формулы").
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/25\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/25\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Во всплывающем окне введите название своего пользовательского поля.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/1e\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/1e\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В текстовом поле окна "Formula" ("Формула") введите формулу для вычисления значения пользовательского поля.
    • Вычисляемые поля в формулах сводных таблиц не поддерживают диапазоны. Поэтому в формулах вместо диапазона вам следует использовать имя соответствующей колонки. Щелкните внутри поля для ввода текста "Formula" ("Формула") и из предлагаемого списка выберите поле, используемое в расчете.
    • Щелкните "Insert Field" ("Добавить поле"), чтобы вставить правильное имя колонки в свою формулу. Допишите формулу, добавив нужные вычисления.
    • Например, вы хотите вычислить 6-процентный налог на продажи в сводной таблице, в которой показываются продажи продукта в различных регионах. Имя колонки "Регион" находится в разделе "Columns"("Колонки"), название "Продажи" находится в разделе "Values"("Значения"), а название "Продукт" находится в разделе "Rows"("Строки").

    • Назовите ваше поле "Налог" и создайте формулу "=Продажи *0.06" без кавычек, оставив пробел между именем поля и математическими операторами. Нажмите кнопку "Add"("Добавить") и затем нажмите "OK", чтобы закрыть окно.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/38\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/38\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Убедитесь, что в мастере сводных таблиц в разделе "Values"("Значения") появилось ваше вычисляемое поле.
    • Если нет, проверьте все еще раз по шагам и повторите попытку.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b1\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b1\/Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Add-Custom-Field-in-Pivot-Table-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":346,"bigWidth":728,"bigHeight":547,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если вы хотите, вы можете изменить порядок следования полей в разделе "Values"("Значения").
    Реклама

Советы

  • Изменить формулу в вычисляемом поле намного проще, чем создавать и редактировать формулу в таблице исходных данных. Это удобно, если число полей, участвующих в расчете вашего вычисляемого поля, часто меняется.
  • Помните, что вычисляемые поля сводной таблицы рассчитываются на основе объединенных итогов, а не целых строк. Если вам нужно вычисление по конкретным строкам, то в формулу в исходных данных вам нужно вставить колонку и формулу для ее расчета.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
прикинуться хакером
Как
обнаружить спрятанные камеры и микрофоны
Как
запустить программу из командной строки
Как
использовать контроллер PS3 на компьютере
Как
подключить контроллер PS4 к игровой приставке PS5
Как
подключить HDMI к телевизору
Как
подключить к компьютеру еще один жесткий диск
Как
работать с программой "Cheat Engine"
Как
установить жесткий диск
Как
подключить смартфон к телевизору Hisense
Как
исправить застрявший пиксель на ЖК–мониторе
Как
посмотреть активные сетевые соединения (Windows)
Реклама

Источники

  1. http://www.ozgrid.com/Excel/pivot-calculated-fields.htm
  2. http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/calculate-values-in-a-pivottable-report-HP010096323.aspx#BM1c

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 29 045 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама