Как использовать функцию «Примечания» в Word

Загрузить PDF
Загрузить PDF

Функция «Примечание» позволяет оставлять комментарии в документе Word нескольким пользователям. Используя функции «Примечание» и «Исправления», редактор может объяснить автору причины внесения изменений в текст, или попросить разъяснить определенный фрагмент текста, который автор прокомментирует при помощи функции «Примечания». Начиная с Word 2002, примечания отображаются в «облачках» (окнах) прямоугольной формы, которые располагаются справа от текста; примечания можно увидеть в следующих режимах просмотра документа: «Разметка страницы» и «Веб-документ». Вы можете отображать, скрывать, добавлять, удалять и редактировать примечания.

Метод 1
Метод 1 из 8:

Отображение примечаний

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d2\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-1.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-1.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d2\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-1.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-1.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Это зависит от вашей версии Word. Word 2003 и более ранние версии используют классическое меню, а Word 2007 и 2010 используют ленту.
    • В Word 2003 нажмите «Вид» - «Исправления».
    • В Word 2007 и 2010 перейдите на вкладку «Рецензирование», в группе «Отслеживание» нажмите «Показать исправления» и отметьте опцию «Примечания»
    • Для отключения функции и сокрытия примечаний в Word 2003 еще раз нажмите «Вид» - «Исправления», а в Word 2007 или 2010 году уберите флажок у опции «Примечания».
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d4\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d4\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    «Разметка страницы» и «Веб-документ». Для этого выполните следующие действия:
    • В Word 2003 нажмите «Вид», а затем нажмите «Разметка страницы» или «Веб-документ».
    • В Word 2007 и 2010 откройте вкладку «Вид» и в группе «Режимы просмотра документа» нажмите «Разметка страницы» или «Веб-документ».
    • Даже если вы не выбрали правильный режим просмотра документа и примечания не отображаются, то текст, к которому есть примечания, будет выделен и вы увидите номер примечания.
    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 8:

Добавление примечания

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e9\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e9\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Поместите курсор около текста (слова), который вы хотите прокомментировать (добавить к нему примечание).
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/11\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-4.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/11\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-4.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После вставки примечания справа от текста отобразится «облачко» с номером и текстом примечания (если вы находитесь в режиме просмотра документа «Разметка страницы» или «Веб-документ»; в противном случае отображается только номер примечания).
    • В Word 2003 нажмите «Вставка» - «Примечание».
    • В Word 2007 и 2010 перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Примечания» нажмите «Создать примечание».
    • Если новое примечание добавлено между другими примечаниями, примечания, следующие после нового примечания, будут перенумерованы.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    При вводе текста примечания (в «облачках») вам доступны все функции форматирования текста, такие как полужирный, курсив, подчеркивание. Вы также можете вставлять гиперссылки в примечаниях.
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 8:

Комментирование существующего примечания

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3c\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3c\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c4\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c4\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для вставки вашего комментария выполните те же действия, описанные в разделе «Добавление примечания». Ваш комментарий отобразится непосредственно под комментируемым примечанием и получит свой порядковый номер.
    • Вы можете комментировать ваши предыдущие комментарии. Это хороший способ уточнить формулировку предыдущих комментариев, если вы думаете, что вас неправильно поняли.
    Реклама
Метод 4
Метод 4 из 8:

Редактирование примечаний

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5f\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5f\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Отобразите примечания, как рассказано в разделе «Отображение примечаний».
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/25\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/25\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Щелкните по «облачку» с примечанием, которое вы хотите отредактировать. Если вы не видите полный текст примечания, отобразите панель рецензирования, чтобы просмотреть в ней полный текст примечания (см. раздел «Отображение панели рецензирования»).
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/35\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/35\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Реклама
Метод 5
Метод 5 из 8:

Удаление примечания

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/49\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/49\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Щелкните правой кнопкой мыши по примечанию, которое вы хотите удалить. Откроется всплывающее меню.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    После удаления примечания все следующие за ним примечания будут перенумерованы (их номер уменьшится на 1).
    Реклама
Метод 6
Метод 6 из 8:

Печать примечаний

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4f\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4f\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    раздел «Отображение примечаний»).
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f1\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f1\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    раздел «Отображение примечаний»).
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/06\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/06\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Вы можете выбрать примечания всех авторов или примечания только одного автора.
    • В Word 2003 нажмите «Рецензирование» - «Показать исправления» - «Рецензенты», а затем выберите «Все рецензенты» (для отображения примечаний всех пользователей) или конкретного рецензента (для отображения примечаний одного пользователя).
    • В Word 2007 и 2010 перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите «Показать исправления» - «Рецензенты», а затем выберите «Все рецензенты» (для отображения примечаний всех пользователей) или конкретного рецензента (для отображения примечаний одного пользователя).
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/59\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-16.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-16.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/59\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-16.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-16.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Откройте диалоговое окно «Печать» и выберите «Документ с исправлениями», чтобы напечатать выбранные примечания.
    • Чтобы открыть диалоговое окно «Печать» в Word 2003, нажмите «Файл» - «Печать».
    • Чтобы открыть диалоговое окно «Печать» в Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office (в левом верхнем углу) и нажмите «Печать».
    • Чтобы открыть диалоговое окно «Печать» в Word 2010, перейдите на вкладку «Файл» и в левой панели нажмите «Печать».
    • Чтобы распечатать документ без примечаний, в диалоговом окне «Печать» выберите «Документ».
    Реклама
Метод 7
Метод 7 из 8:

Отображение панели рецензирования

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/bb\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-17.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-17.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/bb\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-17.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-17.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • В Word 2003 на панели инструментов «Рецензирование» нажмите «Панель рецензирования». (Если панель инструментов «Рецензирование» не отображается, нажмите «Вид» - «Панели инструментов» - «Рецензирование».)
    • В Word 2007 и 2010 перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите «Область проверки», а затем нажмите «Вертикальная панель рецензирования» (отображается слева от документа) или «Горизонтальная панель рецензирования» (отображается над документом).
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ad\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ad\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Реклама
Метод 8
Метод 8 из 8:

Изменение идентификатора примечания

Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2f\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-19.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-19.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2f\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-19.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-19.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В качестве идентификатора Microsoft Word использует имя и инициалы пользователя, которые вводились при установке Microsoft Office. (Если вы не вводили имя и инициалы, Word будет использовать имя «Owner» и первую букву «О».) Вы можете изменить имя и инициалы в параметрах Word.
    • В Word 2003 нажмите «Инструменты» - «Параметры» и откройте вкладку «Вид».
    • В Word 2007 нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите «Параметры Word». Или нажмите «Рецензирование» - «Исправления» - «Сменить пользователя».
    • В Word 2010 откройте вкладку «Файл» и в левой панели нажмите «Параметры». Или нажмите «Рецензирование» - «Исправления» - «Сменить пользователя».
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/31\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-20-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-20-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/31\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-20-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-20-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/af\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-21-Version-2.jpg\/v4-460px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-21-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/af\/Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-21-Version-2.jpg\/v4-728px-Use-Comment-Boxes-in-Microsoft-Word-Step-21-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    • Идентификатор новых примечаний будет отображать новые имя и инициалы, но идентификатор старых примечаний будет отображать старые имя и инициалы.
    Реклама

Советы

  • Примечания имеют цветовую маркировку в соответствии с рецензентом и датой их вставки. Первоначальные примечания, как правило, отображаются красным цветом, а самые свежие примечания - синим цветом.
  • Вы можете определить полное имя рецензента и дату вставки примечания, наведя на него курсор мыши. Требуемая информация отобразится во всплывающей подсказке.
Реклама

Предупреждения

  • Вы не можете вставить примечание в верхнем или нижнем колонтитуле.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word
Как
добавить галочку в документе Word
Как
скрывать или удалять примечания в Word
Как
ввести верхний (надстрочный) индекс и нижний (подстрочный) индекс в MS Word
Как
распечатать документ в Word
Как
удалить пустую страницу в Word
Как
закрепить изображение в Word
Как
отключить отображение символов абзаца в Microsoft Word
Как
закрыть диалоговое окно в Microsoft Word
Как
обновить Word на компьютере
Как
упорядочить список по алфавиту в программе Microsoft Word
Как
центрировать текст в Microsoft Word
Как
вставить файл в документ Word
Как
вставить название таблицы в Word
Реклама

Источники

  1. http://office.microsoft.com/en-us/word-help/insert-or-delete-a-comment-HA001219010.aspx
  2. http://support.microsoft.com/kb/286169
  3. http://office.microsoft.com/en-gb/word-help/list-of-document-options-HP005189523.aspx
  4. Rodney Ruff, Omaha, NE; Microsoft Word user (Word 2007 on laptop, Word 2010 on desktop)

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 32 822 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама