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O recurso de comentários do Microsoft Word permite que múltiplos autores se comuniquem sobre o texto em um documento do Word. Usado em conjunto com o recurso Controlar Alterações, um editor pode explicar as razões para fazer alterações no texto ou pedir esclarecimento sobre uma passagem específica, para o qual o autor pode responder com os próprios comentários. As versões do Word desde o Word 2002 exibem os comentários em balões na margem direita do documento no Layout de Impressão ou Layout da Web, e os comentários também podem ser exibidos no Painel de Revisão. Você pode exibir ou ocultar, adicionar, editar e excluir esses comentários; os passos a seguir mostrarão como.

  1. A forma de ativar esse recurso depende da versão do Word que você está usando. No Word 2003 e versões anteriores, use a antiga interface de menu e barra de ferramentas, enquanto no Word 2007 e 2010 use a interface de menu da Faixa de Opções.
    • No Word 2003, selecione “Marcações” no menu “Exibição”.
    • No Word 2007 e 2010, clique no menu flutuante “Mostrar Marcações” no grupo Controle do menu “Revisão” e garanta que a opção Comentários esteja marcada.
    • Selecionar Marcações novamente no menu Exibição do Word 2003 ou desmarcar a opção Comentários no Word 2007 ou 2010 desligará o recurso de marcação, escondendo os comentários.
  2. Os balões de comentário aparecerão somente quando o documento estiver nos modos de exibição Layout de Impressão, Layout da Web ou Leitura em Tela Inteira no Word 2007 e 2010. Para alterar a exibição, faça o seguinte:
    • No Word 2003, clique no Layout de Impressão ou no Layout da Web no menu Exibição.
    • No Word 2007 e 2010, selecione Layout de Impressão ou Layout da Web no grupo Modos de Exibição de Documento da aba Exibição da Faixa de Opções.
    • Se você não tiver o modo de exibição correto, os comentários não aparecerão, mas porções do texto que foram destacadas para serem comentadas manterão o destaque e serão seguidas pelo número do comentário.
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Método 1
Método 1 de 7:

Adicionando Comentários

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  1. Arraste o cursor sobre as palavras que você deseja comentar, ou coloque o cursor no final de um trecho de texto.
  2. Ao selecionar a opção para inserir comentários da sua versão do Word, será apresentado um balão na margem direita com as iniciais de identificação e um número de sequência se você estiver no Layout de Impressão ou Layout da Web. Se estiver no modo de exibição normal ou Rascunho, um número aparecerá no painel de revisão.
    • No Word 2003, selecione Comentário no menu Inserir.
    • No Word 2007 e 2010, selecione Novo Comentário no grupo Comentários da aba Revisão.
    • Se o novo comentário cair entre comentários existentes, os comentários seguintes serão renumerados para refletir as novas posições na sequência de comentários.
  3. Todos os recursos de formatação de texto, como negrito, itálico e sublinhado estão disponíveis para o texto dos comentários. Você também pode inserir hyperlinks nos comentários.
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Método 2
Método 2 de 7:

Respondendo Comentários Existentes

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  1. Siga o mesmo procedimento descrito para inserir comentários em “Adicionando Comentários”. Os comentários de resposta exibem a identificação do autor e um número de sequência, seguido da identificação e número de sequência do comentário sendo respondido.
    • Você pode responder aos seus próprios comentários anteriores. Essa é uma boa forma de esclarecer a escrita dos seus comentários anteriores se você acha que as palavras anteriores podem não ser tão bem compreendidas.
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Método 3
Método 3 de 7:

Editando Comentários

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  1. Siga as instruções apresentadas em “Exibindo os Comentários” para a sua versão do Microsoft Word.
  2. Se não puder ver o texto completo do comentário no balão de comentário, você pode ativar o painel de revisão para avaliar o texto completo do seu comentário lá. Veja as instruções em "Exibindo o Painel de Revisão”.
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Método 5
Método 5 de 7:

Imprimindo Comentários

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  1. Veja o passo em “Exibindo os Comentários” sobre escolher o modo de exibição correto.
  2. Novamente, veja “Exibindo os Comentários” para obter instruções para a sua versão do Word.
  3. É possível escolher exibir e imprimir os comentários feitos por todos os revisores do documento ou apenas os comentários feitos por um único revisor. O método para isso varia ligeiramente de acordo com a sua versão do Microsoft Word.
    • No Word 2003, selecione Exibir na barra de ferramentas Revisão, selecione Revisores e depois Mostrar Todos os Revisores para mostrar os comentários de todos os revisores ou selecione o identificador de um revisor específico para exibir somente os comentários dele.
    • No Word 2007 e 2010, selecione Mostrar Marcações no grupo Controle da aba Revisão e selecione “Todos os revisores” no submenu Revisores para exibir os comentários de todos os revisores ou selecione o identificador de um revisor específico para exibir somente os comentários dele.
  4. Abra a caixa de diálogo de impressão na sua versão do Word e selecione “Documento mostrando marcações” para imprimir os comentários selecionados junto com o documento.
    • Para acessar a caixa de diálogo de impressão no Word 2003, selecione Imprimir no menu Arquivo.
    • Para acessar a caixa de diálogo de impressão no Word 2007, clique no botão do Microsoft Office no canto superior esquerdo e selecione “Imprimir” no menu.
    • Para acessar a caixa de diálogo de impressão no Word 2010, clique na aba Arquivo e selecione “Imprimir” a partir do menu na borda esquerda da página.
    • Para imprimir o documento sem os comentários, selecione “Documento” na caixa de diálogo de impressão.
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Método 6
Método 6 de 7:

Exibindo o Painel de Revisão

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  1. O método para fazer isso depende da sua versão do Microsoft Word.
    • No Word 2003, selecione Painel de Revisão na barra de ferramentas Revisão (se a barra de ferramentas Revisão não estiver sendo mostrada, selecione Barras de Ferramentas no menu Exibir e depois marque a Revisão).
    • No Word 2007 e 2010, selecione Painel de Revisão no grupo Controle da aba Revisão e selecione Painel de Revisão Vertical para exibir o painel ao lado do documento ou Painel de Revisão Horizontal para exibir o painel abaixo do documento.
  2. Clique no “X” no canto superior direito.
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Método 7
Método 7 de 7:

Alterando o Identificador do Comentário

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  1. O Microsoft Word usa o nome de usuário e as iniciais solicitadas quando você instalou o Microsoft Office (se você não fornecer seu próprio nome e iniciais nesse momento, o Word e outros programas do Office usarão o nome "Proprietário" e a inicial “P”). Você pode alterar o nome e as iniciais após a instalação usando a caixa de diálogo Opções no Word 2003 ou a caixa de diálogo Opções do Word no Word 2007 e 2010.
    • No Word 2003, escolha Opções no menu Ferramentas. Selecione a aba Exibição.
    • No Word 2007, clique no botão do Microsoft Office e selecione Opções do Word. Você também pode selecionar “Alterar o Nome de Usuário” a partir do botão “Controlar Alterações” no grupo Controle da aba Revisão.
    • No Word 2010, clique na aba Arquivo e selecione Opções a partir do menu na borda esquerda. Você também pode selecionar Alterar Nome de Usuário a partir do botão “Controlar Alterações” do grupo Controle da aba Revisão.
  2. Isso fechará a caixa de diálogo Opções do Word e mudará o seu nome de usuário e iniciais de acordo com as entradas.
    • Os comentários feitos após mudar as iniciais apresentarão o novo identificador, mas os feitos antes da mudança ainda continuarão exibindo o identificador antigo.
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Dicas

  • Os comentários são codificados por cor de acordo com a identidade do revisor e quando foram criados. Os comentários iniciais geralmente são exibidos em vermelho, enquanto os comentários feitos pelo revisor mais recente antes do revisor atual geralmente aparecem em azul.
  • Você pode identificar o nome completo do comentarista e data em que o comentário foi feito deixando o cursor do mouse sobre o balão de comentário. A informação aparecerá em uma dica de contexto.


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Avisos

  • Você não pode inserir comentários nos textos do cabeçalho ou do rodapé.
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Referências

  1. http://office.microsoft.com/en-us/word-help/insert-or-delete-a-comment-HA001219010.aspx
  2. http://support.microsoft.com/kb/286169
  3. Rodney Ruff, Omaha, NE; Microsoft Word user (Word 2007 on laptop, Word 2010 on desktop)

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