Загрузить PDF Загрузить PDF

Написать краткую автобиографию может быть непросто. К счастью, есть несколько приемов, которые помогут написать что угодно, от официальных биографий до неформальных аннотаций. Заранее проведите мозговой штурм и составьте списки своих ключевых достижений и личных данных. Уместные длина и формат могут варьироваться, однако автобиографии любого типа должны быть написаны кратко, увлекательно и по существу. Как и в случае с любой письменной работой, не забудьте провести тщательную вычитку и редактуру текста, чтобы убедиться, что вы проделали отличную работу.

Метод 1
Метод 1 из 5:

Продумайте идеи для автобиографии

Загрузить PDF
  1. Подумайте, зачем вам требуется написать краткую биографию: для личного сайта, для рабочего профиля или для заявки на стипендию? Зная, кто будет читать вашу автобиографию, вы сможете подобрать надлежащий тон письма. [1]

    Определение целевой аудитории

    Соблюдайте официальный тон при академическом письме и в резюме. В эту категорию можно отнести заявления о приеме на работу и о получении стипендии или гранта, а также автобиографии, представляемые на научных конференциях или в публикациях. [2]

    Добавьте немного индивидуальности в неофициальную аннотацию. Если вы пишете характеристику для своего сайта, для социальных сетей или для неакадемической работы, используйте увлекательный, разговорный тон. [3]

    Соблюдайте баланс, если пишете характеристику для работы. Для резюме на HeadHunter или для биографии, указанной в справочнике компании, отметьте уникальные личные данные, но не затмевайте свои профессиональные достижения. [4]

  2. Изучите все требования, которым должна соответствовать автобиография. Просмотрите все рекомендации, предоставленные работодателем (возможно, потенциальным), издательством или другой организацией. При наличии сомнений, свяжитесь с контактным лицом и задайте все вопросы, которые у вас возникли о конкретных требованиях. [5]
    • Например, если вы составляете биографию для заявки о приеме на работу, для своей книги или для справочника компании, скорее всего, вам нужно будет уложиться в 100–300 слов. Если же вы подаете заявку на грант или пишете биографию для своего рабочего сайта, текст может быть длиннее.
    • Помимо длины, вам, возможно, потребуется соблюдать определенный порядок, например указать имя и должность, уровень образования, тему исследования и свои достижения.
  3. Как правило, в коротких биографиях перечисляются самые важные награды и достижения. Укажите свои научные степени, награды и профессиональные достижения, такие как крупный рабочий проект, публикации или сертификаты. В зависимости от характера автобиографии, перечислите и личные достижения, например, что вы приняли участие в беговом марафоне или посетили все европейские столицы. [6]
    • Примеры профессиональных достижений: «Модернизация алгоритмов закупок, чтобы сократить расходы компании на 20 %» или «Лучший специалист по продажам в 2017 году».
    • Не стоит просто перечислять личные характеристики, например, «энергичный» или «трудолюбивый». Сделайте упор на конкретных навыках, наградах и достижениях, которые делают вас уникальным.
  4. Создайте базу ключевых слов, если пишете профессиональную биографию. Включите в автобиографию навыки, характерные для данной отрасли или дисциплины, такие как «управление материально-техническими ресурсами», «защита сети от несанкционированного доступа» или «методология исследования». Чтобы придумать ключевые слова, изучите должностные обязанности позиций, которые вы занимали или на которые претендуете, а также вводные данные в резюме. [7]
    • Отраслевые ключевые слова особенно важны для рабочего профиля в интернете и для краткой характеристики. Работодатели и сотрудники отдела кадров используют поисковые системы и программное обеспечение для сканирования профилей и резюме на предмет ключевых слов, связанных с вакансией.
  5. Если вы пишете аннотацию для своего сайта, для страницы в социальных сетях или для неакадемической публикации, составьте еще один список личных данных, хобби и интересов. Так вы сможете обрисовать более полную картину того, кем вы являетесь за пределами работы. [8]
    • В личной характеристике можно упомянуть, что вы любите своих миниатюрных шнауцеров, похвастаться своими детьми или добавить, что у вас есть страсть к выращиванию саррацений.

    Совет: ведите пополняемый список своих достижений и интересов, а также интересных фактов о себе. Используйте приложение для заметок на смартфоне или документ Word, чтобы с легкостью добавлять пункты в список, когда у вас появится новая идея.

    Реклама
Метод 2
Метод 2 из 5:

Создание неофициальной аннотации

Загрузить PDF
  1. Используйте разговорный тон, чтобы добавить немного индивидуальности. С точки зрения формата, неофициальная аннотация похожа на профессиональную биографию. Ключевым различием является язык письма. В неформальном варианте продемонстрируйте свою индивидуальность с помощью юмора, каламбуров и красочных выражений. [9]
    • В отличие от официального письма, в аннотации можно использовать сокращения, восклицательные знаки и другие неформальные элементы. Тем не менее все равно обязательно соблюдайте правила грамматики и избегайте сленговых слов, таких как «че» или «короче».
  2. Как и в официальной биографии, напишите, кто вы есть, и поделитесь ключевой информацией о себе. Проверьте, есть ли рекомендации, от какого лица вести рассказ (от первого или третьего). Если нет уточнений по поводу этого момента, выберите то, что посчитаете более естественным. Имейте в виду, что в профилях социальных сетей, как правило, лучше писать от первого лица. [10]
    • Можно написать: «Жанна Петрова — тренер и мотивационный оратор с более чем 10-летним опытом работы. Любит помогать своим клиентам жить лучшей жизнью. Когда она не вдохновляет других, ее можно найти обнимающей своих двух кошек или прогуливающейся в парке со своим мужем Денисом».
  3. Включите интересы, хобби или другие детали, которые помогут читателям лучше вас узнать. Можно написать о своих домашних животных или членах семьи, отметить свой особый талант или упомянуть опыт, связанный с целью написания характеристики. [11]
    • Если вы пишете аннотацию для своей статьи о кулинарии, можно добавить подобную деталь: «Я полюбила готовить, когда моя бабушка начала обучать меня своим старинным семейным рецептам. С тех пор я поняла, что еда, в первую очередь, связана с семьей, историей и традициями».

    Совет: большинство деталей из неофициальной характеристики должны быть личными, а не связанными с образованием или профессией. Можно ссылаться на свои достижения, однако не делайте свое образование и пройденные курсы основным центром внимания в биографии.

  4. Вы не пишете сочинение или мемуары, поэтому постарайтесь быть кратким. В большинстве случаев короткого абзаца в 3–5 предложений или 100–200 слов должно быть достаточно, чтобы представить ключевые детали. [12]
    • Если вы не уверены, какой длины придерживаться, проверьте, нет ли рекомендаций к данной работе, или изучите прошлые примеры и используйте их в качестве образца. Например, если вы опубликовали статью в журнале и вам нужно написать аннотацию, используйте в качестве примера варианты других авторов.
    Реклама
Метод 3
Метод 3 из 5:

Создание профессиональной биографии

Загрузить PDF
  1. от первого и от третьего лица. В большинстве случаев используется третье лицо, но лучше иметь в наличии оба варианта. Если вы пишете профессиональную биографию для определенной цели, дважды перепроверьте рекомендации для предпочтительного формата. [13]
    • Если вы пишете профессиональную биографию для онлайн-профиля на сайте по поиску работы, например HeadHunter, лучше использовать повествование от первого лица. Благодаря местоимению «я» вы сможете более естественно пересказать историю о себе. Кроме того, письмо от третьего лица в профилях социальных сетей может показаться немного неискренним.
    • Как правило, упоминания в справочнике компаний и профессиональные биографии для научных конференций должны быть написаны от третьего лица. Например, если вы выступаете на конференции или семинаре, то человек, который представляет вас, может зачитать вашу биографию вслух, и здесь описание в третьем лице будет наиболее уместным. [14]
  2. С самого начала расскажите читателям, кто вы и чем занимаетесь. Используйте стандартный шаблон: «[Имя] является [должность] в [работодатель, учреждение или организация]». [15]
    • Например: «Дмитрий Мулиев является доцентом философии в Казанском федеральном университете».
    • Если у вас нет профессионального титула или большого опыта работы, поставьте на первый план свое образование. Например: «Надежда Поремская недавно получила степень бакалавра по профилю „Танец и современная пластическая культура“ в Екатеринбургской академии современного искусства». [16]
  3. Кратко объясните, чем вы занимаетесь и почему ваш вклад важен. Можно в общих чертах рассказать о своей карьере или, если вы занимаетесь научной деятельностью, кратко сформулировать фокус своего исследования. Также стоит описать, как долго вы были активны в данной области, например «свыше пяти лет» или «десятилетний опыт». [17]
    • Например: «На протяжении почти десяти лет она ежедневно руководила деятельностью семи северо-восточных региональных филиалов компании», — или: «Ее исследования направлены на раннее выявление рака репродуктивной системы посредством разработки новых методов анализа крови».
  4. Выберите примерно три самых впечатляющих достижения и подробно изложите их в 2–3 предложениях. Пересмотрите свой список достижений и выберите несколько наиболее впечатляющих и уместных вариантов для вашей цели. [18]
    • Например: «В 2018 году Софии была присуждена премия „Лучший учитель-предметник“ от администрации Самарской области. Кроме того, она ведет онлайн-курсы для подготовки к ЕГЭ по химии и биологии. С 2010 года София также управляет благотворительным фондом помощи детям-сиротам».
    • Предположим, вы заполняете профиль для справочника компании или для своего веб-сайта и пытаетесь сузить список достижений. В таком случае уместнее будет упомянуть о том, что вы курировали ребрендинг данной организации, нежели писать о том, что вы стали «Лучшим работником квартала» в другой компании.
  5. Если у вас мало опыта работы, укажите в конце информацию об образовании. Если у вас есть огромный профессиональный опыт, и вам уже не хватает места для пункта об образовании, можно его опустить. В противном случае отступите строку после основного текста и добавьте что-нибудь вроде: «Мария является выпускником кафедры Академического хора Санкт-Петербургского государственного института культуры». [19]
    • Помните: если вам не хватает профессионального опыта, вам следует поставить образование на первое место. [20]
    • Если вам не нравится, как выглядит пометка об образовании на отдельной строке, не делайте отступ после основного текста. Если вам кажется неестественным заканчивать биографию информацией об образовании, можно упомянуть о нем в тексте раньше. Главное, не забывайте, что лучше привлекать внимание к профессиональным достижениям, а не к образованию.
  6. Закончите личными сведениями, если только вы не пишете официальную автобиографию. Не включайте личную информацию в официальные варианты, например в академическое письмо или в заявку на грант. С другой стороны, для биографии, указанной на веб-сайте или в справочнике компании, упоминание уникального хобби или интереса может продемонстрировать, кем вы являетесь вне работы. [21]
    • Можно написать: «В свободное время Александр увлекается пешим туризмом и скалолазанием, и он покорял вершины Уральских гор, Большого Кавказа и Верхоянского хребта».
    • Обратите внимание, что в официальную автобиографию можно включить профессиональные интересы или хобби, связанные с данной отраслью или дисциплиной. Например: «В дополнение к своим клиническим исследованиям в области акушерства, Игорь Васильевич жадно изучает обычаи и практику родов в разных культурах и в разные времена».
    Реклама
Метод 4
Метод 4 из 5:

Создание краткого резюме

Загрузить PDF
  1. Используйте тот же активный язык, что и в полной биографии. Кроме того, опустите личные местоимения и используйте фрагменты предложений, чтобы сделать резюме максимально кратким. [22]
    • Например, вместо: «Геннадий координировал не менее пяти установок в месяц, и он увеличил производительность компании на 20 %», — напишите: «Координировал не менее пяти установок в месяц и увеличил производительность компании на 20 %».
    • Место в резюме ограничено, поэтому урежьте краткое содержание до 2–3 предложений или примерно до 50–150 слов.
  2. Как и в случае с другими видами биографий, начните с заявления того, кто вы есть и чем вы занимаетесь. Используйте шаблон: [Профессиональный титул] с [длительность времени] опытом в [2–3 конкретных навыка]. [23]
    • Например: «Специалист по приложениям с более чем 5-летним опытом работы в области автоматизированного проектирования и установки офисных систем».

    Совет: если вы ранее написали более обширную профессиональную биографию, скопируйте и вставьте первые два предложения из нее. Отредактируйте эти предложения, чтобы составить краткое резюме. [24]

  3. После вводного предложения добавьте особенности своего опыта. Приведите конкретные примеры того, как вы применяли свои навыки на практике. Обратите внимание на профессиональные достижения, которые покажут потенциальным работодателям, какую пользу вы можете принести. [25]
    • Например: «Работал старшим сотрудником по развитию международной некоммерческой организации. Модернизировал стратегии кампании по сбору средств и обеспечил рост пожертвований на 25 % в годовом сравнении».
    • Просмотрите ключевые навыки, перечисленные в должностных обязанностях и включите их в краткое резюме. Работодатели и специалисты по подбору кадров захотят увидеть, как вы отточили конкретные навыки, необходимые для данной должности. [26]
    Реклама
Метод 5
Метод 5 из 5:

Отредактируйте автобиографию

Загрузить PDF
  1. Прочитайте свой текст и убедитесь, что каждое новое предложение плавно вытекает из предыдущего. Структурируйте автобиографию так, чтобы новое предложение продолжало или развивало идею из предыдущего. Если вам нужно сделать переход, используйте такие выражения, как «кроме того», «подобным образом» или «точно так же», чтобы предложения не звучали прерывисто. [27]
    • Рассмотрим пример: «Старший сотрудник по развитию с более чем 10-летним опытом работы в международной некоммерческой организации. Модернизировал стратегии кампании по сбору средств и обеспечил рост пожертвований на 25 % в годовом сравнении». Первое предложение обобщает опыт, а второе уточняет конкретные достижения.
    • Чтобы сделать плавный переход, напишите: «Имею 10-летний опыт работы в качестве учителя музыки на среднем уровне. Кроме того, даю частные уроки вокала и фортепиано на протяжении двух десятилетий. Когда я не работаю со своими студентами, я посещаю театр самодеятельности, а также занимаюсь садоводством и рукоделием».
  2. Отложите биографию на несколько часов или на ночь, а потом просмотрите ее свежим взглядом. Прочитайте ее вслух для себя, исправьте опечатки или ошибки и откорректируйте все места, которые необходимо уточнить или упростить. [28]
    • Обязательно используйте сильные глаголы и действительный залог. Например, вместо: «Отвечал за создание новой системы бухгалтерского учета», — напишите: «Разработал новую систему бухгалтерского учета».
    • Не используйте такие слова, как «сам» или «реально». Если вы пишете официальную биографию, откажитесь от сокращений, сленга и других неформальных выражений.

    Совет: зачитывание работы вслух не только упростит поиск ошибок, но и поможет исправить нескладно звучащие предложения.

  3. Попросите других людей проверить ваш текст и предоставить обратную связь. Дайте свою биографию наставнику, коллеге, другу или родственнику, который обладает отличными навыками письма. Попросите его указать на ошибки и высказать свое мнение. В особенности попросите его обратить внимание на тон письма, а также на присутствие баланса между саморекламой и скромностью. [29]
    • В идеале попросите трех человек предложить обратную связь: наставника или руководителя, товарища или коллегу и кого-нибудь из вашей целевой аудитории. В случае с кратким резюме целевой аудиторией будет сотрудник отдела кадров или специалист по набору персонала. Если вы руководите бизнесом и пишете характеристику для своего сайта, вашей целевой аудиторией будут люди, которые пользуются вашим продуктом или услугой.
    Реклама

Советы

  • Имейте в виду, что важно писать кратко, а значит, ваш язык должен быть простым и прямолинейным. Выбирайте увлекательные, точные слова и не используйте специализированную лексику без крайней необходимости.
  • Если у вас есть какие-либо сомнения относительно формата, поищите биографии или характеристики, которые можно использовать в качестве образца. Например, просмотрите аннотации других авторов с сайта, для которого вы пишете, или изучите биографии на сайте вашей компании или в предыдущих версиях ее справочника.
Реклама
  1. https://www.forbes.com/sites/deborahljacobs/2014/06/03/what-to-do-when-you-need-a-bio-rather-than-a-resume/#5caae6b54e43
  2. https://www.linkedin.com/pulse/writing-your-bio-blurb-melanie-de-jesus/
  3. https://www.linkedin.com/pulse/writing-your-bio-blurb-melanie-de-jesus/
  4. https://www.forbes.com/sites/williamarruda/2017/07/09/how-to-write-a-stellar-linkedin-summary/#34a7d4b13067
  5. https://phdlife.warwick.ac.uk/2017/02/01/how-to-write-an-academic-bio-for-conferences/
  6. https://www.forbes.com/sites/dailymuse/2017/01/26/the-professional-bio-template-that-makes-everyone-sound-accomplished/#a53387019d1f
  7. https://www.su.edu/career-services/career-services-students/career-education/professional-biography/
  8. https://phdlife.warwick.ac.uk/2017/02/01/how-to-write-an-academic-bio-for-conferences/
  9. https://www.forbes.com/sites/dailymuse/2017/01/26/the-professional-bio-template-that-makes-everyone-sound-accomplished/#a53387019d1f
  10. https://www.forbes.com/sites/dailymuse/2017/01/26/the-professional-bio-template-that-makes-everyone-sound-accomplished/#a53387019d1f
  11. https://www.su.edu/career-services/career-services-students/career-education/professional-biography/
  12. https://www.forbes.com/sites/williamarruda/2017/07/09/how-to-write-a-stellar-linkedin-summary/#34a7d4b13067
  13. https://www.careereducation.columbia.edu/resources/how-write-resume-profile-or-summary-statement
  14. https://www.careereducation.columbia.edu/resources/how-write-resume-profile-or-summary-statement
  15. https://www.forbes.com/sites/dailymuse/2017/01/26/the-professional-bio-template-that-makes-everyone-sound-accomplished/#a53387019d1f
  16. https://www.theguardian.com/careers/careers-blog/how-to-write-a-personal-statement-for-your-cv
  17. https://www.careereducation.columbia.edu/resources/how-write-resume-profile-or-summary-statement
  18. https://owl.english.purdue.edu/owl/owlprint/642/
  19. https://writingcenter.unc.edu/tips-and-tools/reading-aloud/
  20. https://www.forbes.com/sites/williamarruda/2017/07/09/how-to-write-a-stellar-linkedin-summary/#34a7d4b13067

Об этой статье

Эту страницу просматривали 49 562 раза.

Была ли эта статья полезной?

Реклама