Как организовать свое время с помощью Microsoft Outlook

Как вы можете высвободить время, организовав работу в Microsoft Outlook? Это требует дисциплины, но в большинстве случаев просто организации программы и работы ее инструментов.

Шаги

Загрузить PDF

{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c8\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-3.jpg\/v4-460px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c8\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-3.jpg\/v4-728px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-1-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Первое, что вы должны сделать, — это отключить уведомления о новых сообщениях. Чтобы это сделать, откройте меню «Файл», выберите «Инструменты», «Опции» (или «Сервис» > «Параметры»). Откроется окно параметров. На вкладке «Настройки» нажмите на кнопку «Параметры почты». В появившемся окне нажмите на кнопку «Дополнительные параметры». В появившемся новом окне посмотрите на раздел «При получении сообщения в папку „Входящие“». Уберите все отметки.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/67\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-3.jpg\/v4-460px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/67\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-3.jpg\/v4-728px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-2-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Это предоставит вам возможность просмотра назначенных заданий на день. Чтобы сделать календарь видом по умолчанию, откройте меню «Файл», выберите «Инструменты», «Опции» (или «Сервис» > «Параметры»). В окне опций перейдите на вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Дополнительно». В открывшемся окне дополнительных опций посмотрите на «Общие настройки» и нажмите кнопку «Обзор…». Откроется окно «Выбор папки», выберите «Календарь» и нажмите «ОК» три раза.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/39\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-3.jpg\/v4-460px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/39\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-3.jpg\/v4-728px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-3-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Чтобы включить новое событие в расписание, выберите меню «Файл», «Вид» и затем «Список задач».
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/38\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-3.jpg\/v4-460px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/38\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-3.jpg\/v4-728px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-4-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Чтобы просмотреть расписание на один день, выберите меню «Файл», «Вид», «Вид списка задач» и выберите «Задачи на сегодня».
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5d\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-3.jpg\/v4-460px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5d\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-3.jpg\/v4-728px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-5-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Просматривайте сообщения 2–3 раза в день и не обращайте на них внимания в другое время. Сообщения отвлекают вас от выполнения основной работы.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-3.jpg\/v4-460px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-3.jpg\/v4-728px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-6-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Таким образом в папке не будет ничего лишнего. Чтобы очистить папку с входящими сообщениями, сначала решите, что делать с каждым из них. У вас есть четыре варианта: удалить, отложить, переслать или создать правило.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/61\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-3.jpg\/v4-460px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/61\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-3.jpg\/v4-728px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-7-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/74\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-8-Version-3.jpg\/v4-460px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-8-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/74\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-8-Version-3.jpg\/v4-728px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-8-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Чтобы отложить сообщение, создайте для него задачу, перетащив сообщение на кнопку «Задачи» в нижнем левом углу. Автоматически создастся задача; выберите дату и время начала, а также срок, затем сохраните.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/76\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-9-Version-3.jpg\/v4-460px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-9-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/76\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-9-Version-3.jpg\/v4-689px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-9-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":373,"bigWidth":690,"bigHeight":560,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Чтобы переслать сообщение, создайте задачу и назначьте другого получателя сообщения.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/92\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-10-Version-3.jpg\/v4-460px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-10-Version-3.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/92\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-10-Version-3.jpg\/v4-728px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-10-Version-3.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Последний вариант делает с сообщением то, что описано в задачах в зависимости от параметров сообщения. Если вы обработали сообщение, то оно может либо быть удалено автоматически, либо перемещено в папку с вашими старыми письмами.
{"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b5\/Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Organize-Yourself-Using-Microsoft-Outlook-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}

Чтобы заблокировать время в календаре, перетащите сообщение на кнопку «Календарь» в нижнем левом углу. Откроется окно «Встреча». Введите время и дату, затем сохраните. Копия сообщения будет находиться вместе с заметкой о встрече. Удалите сообщение из папки «Входящие» или переместите в свою папку.

Реклама

Советы

Самое главное — не быть рабом своих сообщений. Отключив все сигналы о сообщениях и поставив календарь как вид по умолчанию, вы сможете более сосредоточенно вовлекаться в свою работу.

Войти

Как организовать свое время с помощью Microsoft Outlook

Шаги

Советы

Дополнительные статьи

Об этой статье

Была ли эта статья полезной?

Дополнительные статьи

Подпишитесь на нас

Поделиться

Explore Categories